Asistente Administrativo

¡Únase a VisitorsCoverage, una de las compañías de InsurTech más exitosas del Valle de Silicio, certificada como un Great Place to Work®! Estamos buscando un Administrador de Oficina a tiempo completo para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos/Administración. Como administrador de oficina, gestionará los suministros e inventario de la oficina, brindará apoyo administrativo a los empleados y ocasionalmente organizará eventos corporativos. Además, ayudará al Gerente de Operaciones de Personal en tareas administrativas relacionadas con contabilidad básica y RRHH, incluyendo el procesamiento de facturas, mantenimiento de registros y licencias corporativas, y apoyar los procesos de incorporación y salida. También se encargará de resolver problemas básicos de TI, gestionar los presupuestos de oficina y asegurarse de que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados. Como miembro clave de nuestro equipo, contribuirá a mantener un entorno de trabajo eficiente, productivo y bien organizado. Si prospera en un entorno dinámico y acelerado, destaca en organización y multitarea, y está ansioso por tener un impacto significativo en su carrera, le animamos a postularse. Estamos ubicados en Santa Clara, California, y solo estamos buscando candidatos locales. Debe estar legalmente autorizado para trabajar en EE.UU., no se ofrecerá patrocinio. Qué hacemos: VisitorsCoverage es una empresa de InsurTech ubicada en el corazón del Valle de Silicio que está revolucionando la forma en que los viajeros buscan, comparan, compran y gestionan sus seguros de viaje. Imagine un lugar donde comprar un seguro de viaje sea tan fácil como pedir un artículo de su minorista en línea favorito. Sabe exactamente cuáles son los beneficios y qué significa cada palabra en el documento de cobertura, y puede completar el proceso de compra rápidamente. ¡Estamos obsesionados con simplificar los seguros de viaje! Nos despertamos todos los días pensando en nuevas formas de cumplir con las mismas expectativas que los usuarios tienen de sus minoristas en línea o de servicios de entrega o streaming. Somos un equipo de personas que desmienten la idea de que los seguros son aburridos y nos encanta el reto de sorprender gratamente a nuestros usuarios en cada paso de su proceso de decisión. Si esto suena como el puesto y lugar de trabajo ideal para usted, le animamos a postularse. VisitorsCoverage tiene la misión de contratar únicamente a los mejores, y estamos comprometidos a ofrecer experiencias laborales excepcionales con trabajo significativo y un verdadero equilibrio entre trabajo y vida personal. Requisitos Habilidades requeridas: Excelentes habilidades organizativas y de multitarea, con gran atención al detalle; dispuesto a desempeñar múltiples funciones. Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto escritas como verbales. Puntual, orientado al detalle, extremadamente organizado, ingenioso y con actitud proactiva. Debe poseer sólidas habilidades informáticas y dominio avanzado de software de oficina, incluyendo Adobe, Google Docs, Sheets y Slides (Google Workspace). Debe poseer conocimientos básicos de TI para actuar como soporte técnico; debe ser hábil con la tecnología. Experiencia usando herramientas de diseño gráfico como Canva para crear documentos o presentaciones profesionales. Conocimientos generales sobre procesos y funciones contables son un plus. Familiaridad con sistemas y herramientas de RRHH (por ejemplo, plataformas HRIS) es un plus. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de empleados con discreción. Demostrada capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo en un entorno acelerado. Responsabilidades principales: Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, equipos y relaciones con proveedores. Actuar como punto de contacto para comunicaciones internas y externas. Programar reuniones, coordinar calendarios y ayudar a organizar y planificar salidas y eventos corporativos. Asegurar que las políticas y procedimientos de la oficina estén actualizados y se cumplan; actuar como enlace entre empleados y RRHH o gerencia respecto a las políticas laborales. Gestionar los presupuestos de oficina, incluyendo el seguimiento de gastos y el procesamiento de facturas. Identificar y reabastecer todos los artículos necesarios y perecederos según sea necesario. Brindar apoyo administrativo profesional y amable a los empleados. Realizar pequeñas gestiones al banco, mercado, oficina de correos, buzones, etc. Organizar y ordenar archivos, suministros, áreas comunes de la oficina y cocina. Gestionar todos los paquetes entrantes y salientes. Gestionar pequeñas tareas personales y administrativas para el CEO de vez en cuando. Apoyar a RRHH en los procesos de incorporación y salida, incluyendo la creación y desactivación de correos electrónicos para nuevos empleados y empleados que se retiran. Reformatear laptops e instalar/desinstalar software y aplicaciones necesarias. Resolver todos los problemas básicos relacionados con TI para los empleados. Coordinar los procesos de reclutamiento, incluyendo publicar ofertas de empleo e incorporar nuevos empleados. Apoyar al Gerente de Operaciones de Personal en los procesos de evaluación de desempeño. Organizar sesiones de capacitación y asegurar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y formación en el lugar de trabajo. Realizar tareas administrativas y de oficina relacionadas con contabilidad y recursos humanos. Ayudar con cualquier tarea adicional requerida por el equipo de RRHH o gerencia. Cualificaciones requeridas: Se requieren 2-3 años de experiencia en Administración de Oficina. Experiencia en el campo de Recursos Humanos es un plus. Conocimientos básicos sobre procesos contables son un plus. Título de asociado o licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Cualificaciones deseadas: Conocimiento de principios y prácticas contables. Conocimiento de leyes laborales y mejores prácticas de RRHH. Experiencia previa coordinando procesos de reclutamiento e incorporación. Comprensión básica de soporte o solución de problemas de TI es una ventaja. Beneficios Cobertura médica, dental y de visión individual 100% pagada por la empresa Seguro para mascotas Licencia remunerada por maternidad/paternidad Plan de jubilación 401(k) Tiempo libre remunerado para trabajos anuales de caridad o voluntariado Generoso tiempo libre remunerado Subsidio para gimnasios y bienestar físico Excelente equilibrio entre trabajo y vida personal El rango salarial para este puesto es de $28 - $35 por hora, dependiendo del nivel de experiencia.

Gerente de Operaciones y Oficina Tiempo Completo • Reporta al CEO • Ubicado en Lompoc, CA Salario inicial: $60,000/año (negociable con más experiencia) + Bono trimestral + Beneficios Sobre nosotros: 805 Insulation y 805 Garage Doors son empresas contratistas de propiedad local y de rápido crecimiento que atienden a clientes residenciales y comerciales en los condados de Santa Barbara y San Luis Obispo. Estamos comprometidos con la calidad artesanal, un servicio excepcional y crear un entorno de equipo fuerte donde nuestros empleados prosperen. Estamos buscando un Gerente de Operaciones y Oficina práctico que supervise las operaciones de la oficina, gestione el personal y asegure una coordinación fluida entre los equipos de oficina y campo. Este puesto reporta directamente al CEO y desempeña un papel clave en nuestro continuo crecimiento. Principales responsabilidades Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo programación, flujo de documentación y coordinación con proveedores. Supervisar y apoyar a un equipo de 8 empleados, incluidos 2 líderes de campo que supervisan a los instaladores. Colaborar con el CEO para impulsar mejoras de procesos, informes e iniciativas empresariales. Garantizar la precisión y puntualidad de tareas administrativas como archivos de trabajos, facturas y entradas de nómina. Asistir con funciones de recursos humanos, incluyendo incorporación, documentación de cumplimiento y aprobación de hojas de tiempo. Intervenir en tareas administrativas cuando sea necesario para mantener las operaciones funcionando sin problemas. Actuar como el enlace principal entre la oficina y el campo, asegurando comunicación y eficiencia. Requisitos 3 o más años de experiencia en gestión de oficina, operaciones o administración en construcción preferiblemente. Habilidades comprobadas de liderazgo y capacidad para supervisar un pequeño equipo. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Dominio tecnológico: experiencia con QuickBooks, Knowify o sistemas similares es un plus. Capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y adaptarse en un entorno acelerado. Compensación y beneficios Salario base inicial: $60,000/año, con salario más alto para candidatos con amplia experiencia. Bono trimestral: Basado en las ganancias de la empresa. Jubilación: Plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 6% después de un año. Atención médica: Seguro médico y dental disponible después de 3 meses. Tiempo libre pagado y días festivos. Potencial de crecimiento a medida que la empresa continúa expandiéndose. ¿Por qué unirse a nosotros? Este no es solo un trabajo de oficina, es una oportunidad de liderazgo con dos empresas en crecimiento. En 805 Insulation y 805 Garage Doors, trabajarás directamente con el CEO, influirás en las operaciones de la empresa y serás recompensado por tus contribuciones mediante un salario competitivo, beneficios y bonos basados en ganancias. Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicándonos por qué eres el candidato ideal.

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Soporte en Campo. El Representante de Soporte en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista constante y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca de AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores clave de AT&T en terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en la colaboración, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en campo. Creemos en capacitar a nuestros Representantes de Soporte en Campo para desarrollar relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, ofrecer experiencias excepcionales al cliente y mantener los más altos estándares de exhibición y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera mediante la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Sus Responsabilidades Realizar visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de exhibición, señalización y promociones de AT&T. Observar y proporcionar retroalimentación sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con los clientes. Desarrollar y mantener relaciones sólidas con la gerencia de tienda y los empleados minoristas. Apoyar y capacitar al personal de tienda sobre conocimientos de productos de AT&T y mejores prácticas en la experiencia del cliente. Asegurar que se cumplan los estándares de exhibición, incluyendo señalización, exhibidores y colocación del inventario de AT&T. Monitorear e informar sobre las condiciones de la tienda, inventario y ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identificar y reportar problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la gerencia. Participar en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el desempeño de la tienda. Asistir a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades Adicionales Cumplir con las políticas y procedimientos del proveedor Actuar como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantener una actitud positiva y respetuosa Reportarse al trabajo puntualmente y estar preparado para desempeñar las funciones del puesto Visitar un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Garantizar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, soporte minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autónomo, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de informes para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades Preferidas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de informes de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a su fecha de contratación: ¡sin periodo de espera prolongado para inscribirse! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuo Descuento del 50% en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por kilometraje Capacitación remunerada

Puesto: Se necesita Dispatcher/Representante de Atención al Cliente para una empresa de puertas de garaje. Ubicación: Santa Clara, CA Horario: Domingo a viernes, 4:00 PM - 10:00 PM (Remoto), Martes, 7:00 AM - 4:00 PM (En oficina) Funciones: 1. Comunicarse con representantes de ventas, subcontratistas y clientes. 2. Organizar leads según la ubicación. 3. Programar técnicos para trabajos. 4. Ingreso de datos en el CRM. Requisitos: 1. Experiencia en despacho para puertas de garaje, preferible. 2. Debe saber leer mapas. 3. Debe ser organizado y muy detallista. 4. Dominio de computación. 5. Altas habilidades de comunicación con mucha energía. 6. Conocimiento en Power Dispatch CRM, preferible. 7. Debe poder trabajar en un entorno acelerado y ser abierto de mente. 8. Debe ser bilingüe en español. Salario: $4,000 por mes. Si está interesado, envíe su currículum a: Aerecruitingla@gmail.com

DSI Systems Inc. tiene una vacante inmediata para un Representante de Apoyo en Campo. El Representante de Apoyo en Campo (AT&T) desempeña un papel fundamental para garantizar una ejecución minorista consistente y de alta calidad en las ubicaciones asignadas. Este puesto se centra principalmente en visitas diarias a las tiendas, mantener los estándares de marca para AT&T, apoyar al personal minorista y capturar información valiosa en el campo. Los representantes son embajadores principales de AT&T en el terreno, asegurando que cada visita a la tienda impulse la excelencia operativa y la preparación para el cliente. En DSI, nuestra cultura se basa en un fundamento de trabajo en equipo, responsabilidad y compromiso con la excelencia en campo. Creemos en empoderar a nuestros Representantes de Apoyo en Campo para que construyan relaciones sólidas con la gerencia de tiendas, brinden experiencias excepcionales al cliente y mantengan los más altos estándares de mercadeo y ejecución minorista. Nuestro equipo prospera gracias a la colaboración, la mejora continua y una pasión compartida por representar la marca AT&T con integridad y profesionalismo. Qué harás Realizar visitas diarias a las ubicaciones minoristas asignadas para garantizar el cumplimiento de los estándares de mercadeo, señalización y promociones de AT&T. Observar y proporcionar comentarios sobre las interacciones de los vendedores y el compromiso con el cliente. Establecer y mantener relaciones sólidas con la gerencia de la tienda y los asociados minoristas. Apoyar y capacitar al personal de la tienda sobre conocimientos de productos de AT&T y mejores prácticas en la experiencia del cliente. Asegurar que se cumplan los estándares de mercadeo, incluyendo señalización, exhibiciones y colocación de inventario de AT&T. Monitorear e informar sobre las condiciones de la tienda, inventario y ejecución promocional utilizando herramientas móviles de campo. Identificar y elevar problemas operativos, brechas en la experiencia del cliente o necesidades de capacitación a la dirección. Participar en la planificación territorial, optimización de rutas y ajustes de frecuencia de visitas según el rendimiento de la tienda. Asistir a llamadas regionales del equipo, sesiones de capacitación y eventos en campo según sea necesario Responsabilidades adicionales Cumplir con las políticas y procedimientos del proveedor Actuar como modelo a seguir dentro y fuera del proveedor Mantener una actitud positiva y respetuosa Reportarse al trabajo puntualmente y estar preparado para realizar las funciones del puesto Visitar un mínimo de 5 tiendas al día Gestionar todos los gastos eficazmente y permanecer dentro del presupuesto Asegurar la finalización oportuna de diversas responsabilidades administrativas y otras tareas asignadas Requisitos De 1 a 3 años de experiencia en operaciones de campo, apoyo minorista o gestión territorial. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación con mentalidad orientada al servicio. Altamente organizado y autosuficiente, con capacidad para gestionar una ruta diaria de forma independiente. Dominio en el uso de aplicaciones móviles y herramientas de reporte para documentación en campo. Transporte confiable y flexibilidad para viajar dentro del territorio asignado Habilidades preferidas Experiencia en entornos minoristas de telefonía inalámbrica, telecomunicaciones o electrónica de consumo. Conocimiento de plataformas de reporte de campo como Repsly o Salesforce. Ser bilingüe (español/inglés) es un plus. Beneficios Salario anual de $70,000 Vacaciones pagadas y tiempo por enfermedad Seguro médico, dental y de vida disponibles desde el primer día del mes siguiente a tu fecha de contratación: ¡sin periodo de espera prolongado para inscribirte! Plan 401k Programa de participación en ganancias para empleados Posibilidad de crecimiento profesional: ¡preferimos promover desde dentro! Capacitación y desarrollo continuos Descuento del 50 % en servicios inalámbricos de AT&T Reembolso por millaje Capacitación pagada

SE SOLICITA - PUESTO DE NIVEL INICIAL - ENTRADA DE DATOS DE REGISTROS Y CD EN LÍNEA - REABASTECIMIENTO LIGERO DE ALMACÉN MÍNIMO 10 HORAS POR SEMANA - HORARIOS FLEXIBLES $10 POR HORA AL COMENZAR - MÁS BONIFICACIÓN MENSUAL REQUISITOS: BACHILLER TÉCNICO COMPETENTE NO SE REQUIERE EXPERIENCIA - LE ENTRENAREMOS HABITACIONES COMPARTIDAS EN EL LUGAR DISPONIBLES, SI ES NECESARIO ALMACÉN DE MÚSICA HORIZONS MENDOTA, IL LLAME: 815-539-3775