Asistente Administrativo

Tarifa salarial desde $17/hora. Buscamos candidatos autónomos y orientados a tareas, capaces de operar en un entorno ocupado y rápido. Una persona que trabaje en equipo y esté dispuesta a aprender nuevos conceptos y tareas en el ámbito del servicio al cliente. Debe tener experiencia y conocimientos en informática. Beneficios Tiempo libre acumulado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso Horario: Turno de 8 horas Tipos de pago adicional: Pago por bonificación Requisitos Mantener una actitud amable y trabajar para desarrollar una relación positiva con todos los clientes, miembros del personal y recursos comunitarios afiliados a los servicios de atención domiciliaria. Brindar un servicio al cliente excepcional a todos los clientes y personal de campo, y atender eficazmente todas las solicitudes de manera oportuna. Leer y mantenerse actualizado sobre regulaciones estatales, federales y empresariales. Proporcionar una excelente comunicación al personal de la sucursal y corporativo. Contactar referidos de nuevos clientes y mantener contacto frecuente y oportuno con los clientes para coordinar el inicio o continuación de la atención. Trabajar junto con el coordinador de servicios para asegurar que las necesidades de personal de la sucursal se cumplan continuamente. Responsable de recopilar documentación impresa presentada por el personal de campo, revisarla para verificar su exactitud y enviarla a los departamentos correspondientes de forma oportuna. Mantener registros médicos de empleados y clientes (archivos electrónicos e impresos), incluyendo crear archivos, archivar regularmente y mantener los archivos actualizados. Comunicarse con el gerente de la sucursal respecto a problemas y quejas. Garantizar que toda la información comercial privada e información médica confidencial se mantenga en secreto. Según sea necesario: participar en proyectos especiales del departamento Según sea necesario: asistir a capacitaciones/reuniones organizadas por el estado según las indicaciones de la gerencia Otras funciones asignadas por la gerencia Educación y Experiencia Graduado de escuela secundaria/GED Mínimo 2 años de experiencia en oficina preferida Beneficios Tiempo libre acumulado Beneficios médicos, dentales, seguro de vida Pagos semanales Salario competitivo Ambiente de trabajo divertido, dinámico y familiar Bonificaciones por desempeño Oportunidades de ascenso

Nuestro equipo está creciendo y estamos buscando un despachador motivado y organizado para unirse a nuestra oficina. Como despachador, desempeñará un papel fundamental al coordinar y gestionar los horarios diarios de nuestros técnicos de HVAC, electricidad y fontanería. Asegurará que nuestros clientes reciban un servicio oportuno y eficiente, ayudando a mantener nuestra reputación de confiabilidad y excelencia. Principales responsabilidades: * Coordinación de programación: Programar y despachar eficientemente a nuestros técnicos para diversas llamadas de servicio, instalaciones y citas de mantenimiento. * Comunicación: Mantener una comunicación clara y profesional con clientes y técnicos, proporcionando actualizaciones y resolviendo cualquier conflicto de programación. * Documentación del servicio: Registrar y documentar solicitudes de servicio, estado del trabajo y disponibilidad de técnicos utilizando nuestro software de programación. * Soporte al cliente: Atender llamadas entrantes de clientes, atendiendo sus necesidades, respondiendo preguntas y proporcionando actualizaciones del servicio. * Resolución de problemas: Resolver rápida y eficazmente cualquier problema que surja durante la programación o el despacho, asegurando una interrupción mínima en la prestación del servicio. * Colaboración en equipo: Trabajar estrechamente con el equipo de HVAC y otros departamentos para optimizar el proceso de programación y mejorar la eficiencia general. Requisitos: * Experiencia: Experiencia previa en un puesto de despacho o programación, preferiblemente dentro de la industria de HVAC o servicios. * Habilidades: Fuertes capacidades organizativas y de multitarea; excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. * Competencia técnica: Dominio en el uso de software de programación, bases de datos y otras aplicaciones informáticas. Es un plus tener experiencia con software de HVAC. * Actitud: Positivo, proactivo y adaptable, con un fuerte sentido de responsabilidad y atención al detalle. * Disponibilidad: Capacidad para trabajar horas flexibles si es necesario. Si usted es un profesional dedicado y organizado, apasionado por garantizar operaciones fluidas, ¡nos encantaría saber de usted! Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación en la que describa su experiencia y por qué es ideal para este puesto.

Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial (Collegeville) Somos una clínica de salud conductual que busca a una persona motivada y detallista para unirse a nuestro equipo como Asistente Administrativo de Facturación de Nivel Inicial a tiempo completo. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee expandir su carrera en la administración de servicios de salud. Recibirá capacitación en el trabajo para respaldar la facturación precisa, la presentación de reclamaciones de seguro y otras tareas administrativas esenciales. ¡Si usted es organizado, está dispuesto a aprender y listo para crecer con un equipo de apoyo, nos encantaría saber de usted! Ingresar y procesar reclamaciones diariamente (primarias y secundarias) electrónicamente y en papel cuando sea necesario Registrar pagos Revisar y resolver reclamaciones rechazadas Realizar seguimiento de cuentas por cobrar (CxC) con aseguradoras y pacientes; tomar acciones oportunas para asegurar los pagos Generar y enviar por correo estados de cuenta para pacientes Verificar cobertura de seguro para clientes nuevos y existentes Obtener y gestionar autorizaciones de seguro cuando sea necesario Actuar como recurso de facturación para el personal, pacientes y entidades pagadoras respecto a los procesos de seguro y pago Mantener una comunicación clara con el personal de recepción, clínicos y dirección sobre actualizaciones de facturación Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Requisitos Diploma de escuela secundaria Confort con sistemas informáticos (se proporciona capacitación en nuestras plataformas) Excelentes habilidades de comunicación y organización Disposición para aprender y tomar iniciativa Experiencia previa en oficina o servicio al cliente Beneficios $16- $18 por hora según experiencia Horario de lunes a viernes (sin fines de semana) Tiempo libre remunerado Feriados pagados Seguro médico Plan 401(k) (elegible después de 1 año) PPC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No se discriminará a los solicitantes por raza, color, credo religioso, discapacidad, ascendencia, origen nacional o sexo. Penn Psychiatric Center no está afiliado con la Universidad de Pensilvania

Ubicación: McLean, VA (Presencial) Tipo: Tiempo completo/Nivel inicial Acerca del puesto Buscamos un Analista Junior de Operaciones y Cumplimiento motivado para unirse a nuestro equipo de Transporte Médico No Emergente (NEMT). Este puesto está diseñado para recién graduados o profesionales con poca experiencia que deseen crecer en un entorno dinámico y orientado a una misión. El puesto ofrece experiencia práctica en operaciones, soporte de despacho, monitoreo de cumplimiento y análisis de datos, con la posibilidad de actuar como conductor suplente cuando sea necesario. Esta doble exposición brinda un camino único para avanzar hacia puestos superiores de analista, cumplimiento o gestión dentro de nuestra empresa. Responsabilidades Soporte Operativo y Analítico Ayudar en la programación diaria de viajes, rutas y comunicación del despacho. Monitorear el rendimiento de los viajes, hacer seguimiento de métricas y ayudar a resolver problemas en tiempo real. Recopilar, analizar y organizar datos operativos para informes y seguimiento de rendimiento. Mantener registros de cumplimiento de proveedores, conductores y vehículos (habilitación, registros de capacitación, inspecciones). Apoyar auditorías internas y asegurar que la documentación cumpla con los requisitos regulatorios. Proponer ideas para mejorar procesos y la eficiencia del flujo de trabajo. Soporte al Cliente y al Equipo Brindar soporte profesional y empático ante problemas elevados por clientes o proveedores. Comunicarse eficazmente con conductores, proveedores y miembros para garantizar la correcta ejecución de los viajes. Colaborar estrechamente con el Gerente de Transporte y el equipo de despacho. Funciones de Conductor Suplente (según sea necesario) Transportar a pacientes y clientes de manera segura y profesional utilizando vehículos de la empresa. Realizar inspecciones previas y posteriores al viaje, mantener la limpieza del vehículo y cumplir con las normas de seguridad. Ayudar a los clientes con traslados y soporte de movilidad cuando se requiera. Requisitos Título universitario en Administración, Salud o campo relacionado, O experiencia equivalente (1-2 años en transporte, salud, servicio al cliente u operaciones). Deber tener al menos 21 años y licencia de conducir válida. Historial en el DMV sin accidentes atribuibles ni infracciones graves en los últimos 3 años. Deberá aprobar un examen de drogas previo a la contratación y una verificación de antecedentes. Habilidades sólidas de organización y resolución de problemas. Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook (se valora conocimiento en análisis de datos). Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad física para levantar hasta 50 libras y ayudar en traslados con silla de ruedas (para funciones de conductor suplente). Conocimientos sobre Medicaid o logística de transporte son deseables, pero no obligatorios. ¿Por qué unirse a nosotros? Ser parte de un equipo orientado a una misión que mejora el acceso a la atención médica. Obtener experiencia práctica en operaciones de transporte y salud. Claras oportunidades de crecimiento hacia puestos superiores de analista, cumplimiento o gestión de operaciones. Un entorno colaborativo donde se valoran tus ideas para mejorar la eficiencia.

El Administrador de Oficina desempeña un papel crucial en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar recursos de oficina. El candidato ideal está altamente organizado, orientado al detalle y es capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. Se espera que el Administrador de Oficina cumpla con estándares que incluyen indicadores clave de rendimiento (KPI) como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Soporte en sitio relacionado con incorporación/desvinculación de personal Principales Responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar horarios de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces de reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, haciendo seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y actualizada en varias plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de Oficina e Inventarios: Supervisar los suministros de oficina, gestionar inventarios y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Monitorear y gestionar gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Soporte Administrativo a Departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo a proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario Otras Funciones Asignadas Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y familiaridad con equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con fuertes habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento fluido de la oficina. Requisitos Normalmente requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Beneficios Tiempo Parcial Salario - $20 - $22 por hora

Crystal Maids está creciendo rápidamente, ¡y estamos buscando un Administrador de Marketing motivado para unirse a nuestro equipo! Este es un puesto a tiempo parcial con muchas oportunidades para tener un impacto real. Si eres alguien que disfruta conectar con las personas, te desenvuelves bien organizando tareas y tienes facilidad para el marketing, ¡este podría ser el trabajo ideal para ti. Responsabilidades: • Responder llamadas entrantes e inscribir nuevos clientes • Participar en conversaciones en redes sociales y gestionar interacciones en línea • Crear y ejecutar campañas en redes sociales y por correo electrónico • Llamar a agentes inmobiliarios, complejos de apartamentos y otros posibles socios para generar prospectos • Gestionar programas de reseñas y referencias de clientes • Representar a Crystal Maids en actividades comunitarias locales • Supervisar y reportar el rendimiento del marketing • Sugerir e implementar nuevas estrategias creativas de marketing Lo que buscamos: • Excelentes habilidades de comunicación (teléfono, correo electrónico y redes sociales) • Persona organizada y orientada al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas • Actitud amable, profesional y centrada en el cliente • Experiencia previa en marketing, gestión de redes sociales o ventas es deseable, pero no obligatoria • Ser bilingüe inglés/español es un plus Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM – 12:00 PM Tarifa de pago: $18 – $22/hora (según experiencia) En Crystal Maids, creemos en ofrecer un servicio excepcional y en establecer fuertes relaciones con nuestros clientes y la comunidad. Si estás listo para aportar tus habilidades, creatividad y energía a nuestro equipo, ¡nos encantaría saber de ti! Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres adecuado para este puesto.