Asistente Administrativo - Horarios Flexibles Remotos (Queens NY)

Nuestro cliente es un gestor de inversiones global con una plataforma de múltiples estrategias que combina enfoques cuantitativos, fundamentales y basados en la volatilidad. Al aprovechar tecnologías avanzadas y la gestión de riesgos, la plataforma está diseñada para ofrecer resultados consistentes en condiciones cambiantes del mercado. Responsabilidades: Supervisar y gestionar la oficina y actuar como el punto de contacto principal Mantener un funcionamiento fluido en las operaciones diarias Coordinar con contratistas, proveedores e interesados internos en proyectos y necesidades de oficina Brindar apoyo a ubicaciones adicionales de oficinas según sea necesario Gestionar responsabilidades de instalaciones, como infraestructura, suministros y mantenimiento Actuar como enlace operativo con la dirección

La universidad tiene una vacante para asistente administrativo temporal en Hempstead a largo plazo. Habilidades profesionales de comunicación, servicio al cliente y habilidades interpersonales. Demuestra habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita, incluyendo etiqueta profesional en llamadas telefónicas, junto con sólidas capacidades generales de oficina y apoyo administrativo. Experiencia trabajando con reembolsos de gastos, calendarios y hojas de cálculo. Maneja asuntos confidenciales. Buenas habilidades de comunicación y de Microsoft Office. Capacidad para realizar múltiples tareas, personalidad positiva, orientado al detalle y trabajador en equipo. $20-$23. Consideración inmediata, por favor envíe currículos a lweinberg@phaxis.com Un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo

El National Arts Club (NAC), una organización sin fines de lucro 501(c)(3), busca un Personal de Servicio al Cliente/Recepcionista amable y organizado para atender la Recepción del Club. Dedicado a promover el interés público por las artes, el NAC ofrece exposiciones, conferencias, paneles de discusión y otros programas culturales en su histórica sede. Como primer y último punto de contacto para socios e invitados, este puesto es fundamental para crear una experiencia acogedora y profesional. Las funciones incluyen dar la bienvenida a los visitantes, proporcionar información, registrar a los huéspedes del hotel, interactuar con residentes, realizar reservas y apoyar las operaciones del vestíbulo y el guardarropa. El candidato ideal es energético, profesional, simpático y capaz de realizar múltiples tareas de forma independiente en un entorno dinámico, ayudando a reflejar y mejorar la reputación y espíritu comunitario del Club. CALIFICACIONES: EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA Título de escuela secundaria o GED Mínimo un (1) año de experiencia relacionada, preferiblemente en la industria de hospitalidad, en un puesto de atención al cliente en áreas públicas. CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS Y EXPECTATIVAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO Habilidades interpersonales orales y escritas competentes. Capacidad para leer, escribir y hablar inglés para comprender y comunicar las funciones del trabajo. Dominio competente del uso de computadoras. FUNCIONES Y TAREAS ESENCIALES DEL PUESTO: Crear un ambiente amigable y acogedor mediante interacciones adecuadas con el personal, socios, clientes e invitados. Hacer el esfuerzo de conocer a los miembros por su nombre y saludarlos. Ayudar a los miembros a hacer reservas en el restaurante y en el hotel del Club. Asistir a personas que se alojan por la noche, procesando correctamente sus registros en nuestro sistema informático. Recibir correo y paquetes, distribuyéndolos adecuadamente a los buzones internos. Mantener el área de la recepción limpia, organizada y ordenada. Atender quejas o solicitudes menores de inmediato y reportarlas al gerente si es necesario. Recibir artículos de los invitados, como abrigos, sombreros, bolsos, paraguas y otras prendas personales, almacenándolos de forma organizada según los procedimientos operativos estándar del Club. Ayudar en el guardarropa cuando sea necesario. Realizar tareas, incluidas solicitudes de huéspedes, de forma rápida y urgente. Preguntar proactivamente a los invitados si necesitan algo. Seguir de cerca una vez realizada la solicitud. Recoger y reportar objetos perdidos o abandonados en el área asignada. Apoyar a otros empleados de servicio al cliente en otras áreas del edificio del Club. FUNCIONES DE APOYO DEL PUESTO: Además del desempeño de las funciones esenciales, puede requerirse que esta posición realice una combinación de las siguientes funciones de apoyo, siendo el porcentaje de tiempo dedicado a cada función determinado únicamente por el supervisor según las necesidades del Club. Ser receptivo a la crítica constructiva por parte del gerente. Dar el ejemplo cumpliendo con las normas y reglamentos establecidos por la administración durante el horario de trabajo. Ser útil y cortés con los miembros más jóvenes del personal al señalar errores; asumir el rol de mentor y ayudar/formar al personal de servicio en las habilidades técnicas, de preparación y de emergencia necesarias. Mantener buenas relaciones con los colegas y contribuir a un espíritu positivo en el equipo. Otras tareas departamentales asignadas por el gerente. Actuar como enlace con la administración respecto a todos los problemas relacionados con el servicio de los que tenga conocimiento. Tener conciencia ambiental para reducir residuos cuando sea posible. Reportar equipos dañados o actividades inusuales según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS: Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe permanecer de pie regularmente; caminar y hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere que manipule o toque objetos y alcance con manos y brazos. Ocasionalmente se requiere que suba, equilibre, agache, arrodille, agache o gatee. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 10 libras y ocasionalmente levantar, mover o empujar hasta 50 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión de color, visión periférica y capacidad para ajustar el enfoque. NOTAS IMPORTANTES: Debido a la naturaleza cíclica de la industria del Club (y de hospitalidad), los empleados pueden verse obligados a trabajar horarios variables que reflejen las necesidades comerciales del Club. Esto puede incluir días laborables, fines de semana, noches tardías y/o mañanas tempranas. Todos los empleados deben cumplir plenamente con el Manual del Empleado del Club y cualquier actualización futura (proporcionada tras la aceptación del empleo). Además, todos los empleados deben cumplir con las reglas y regulaciones del Club para la operación segura y eficiente de las instalaciones. Los empleados que violen dichas reglas estarán sujetos a acciones disciplinarias, hasta y incluyendo la terminación. Todos los nuevos contratados deben presentar autorización para una verificación de antecedentes. Las áreas clave anteriores, funciones esenciales y de apoyo, responsabilidades y actividades reflejan los elementos considerados necesarios para describir las funciones principales del puesto identificado y no deberán interpretarse como una descripción detallada de todos los requisitos de trabajo inherentes al puesto. El individuo entiende que el National Arts Club es un Club social privado de alto nivel que valora los principios fundamentales de la hospitalidad en la operación de sus empleados: puntualidad, atención, amabilidad y servicio. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES EN EL EMPLEO: El National Arts Club brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación o acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, suspensiones, reingresos, transferencias, licencias y compensación. Estudios muestran que las mujeres y personas de grupos subrepresentados suelen postularse a trabajos solo si cumplen con el 100% de los requisitos. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla con el 100% de las calificaciones para un puesto. Si gran parte de esta descripción del trabajo te describe a ti, entonces por favor postula para este puesto. El National Arts Club está comprometido con la inclusión completa de todos los individuos calificados. PARA POSTULARSE: Para aplicar, envíe una carta de presentación y un currículum en formato PDF con "Front Desk Reception" en la línea de asunto.

VISIÓN GENERAL Adirondacks Protection Services es una empresa de seguridad registrada, licenciada, garantizada y asegurada que desde 2007 ha estado brindando servicios de seguridad a diversas industrias, empresas e instituciones en el estado de Nueva York, Nueva Jersey y Connecticut. Adirondacks Protection Services es una empresa reconocida de profesionales de la seguridad con reputación por ofrecer soluciones efectivas de seguridad y por utilizar tecnología innovadora en la protección de vidas y propiedades. Adirondacks Protection Services es propiedad privada y está gestionada por profesionales experimentados en seguridad, respaldados por un personal competente y con experiencia en apoyo administrativo. El propietario tiene antecedentes militares y en aplicación de la ley. El personal adquiere su experiencia directa tras haber trabajado anteriormente en diversos cargos directivos en distintas empresas de seguridad en la zona triestatal, además de asistir a diversos programas de formación en gestión de seguridad, seminarios, colegios y universidades. Adirondacks Protection Services se distingue entre las principales empresas de seguridad nacionales e internacionales y ha demostrado su competencia para proporcionar personal de seguridad altamente capacitado a cualquier industria, empresa o institución, incluyendo comunidades residenciales, comerciales, educación superior, atención médica, química/petroquímica, gobierno, manufactura, distribución, instituciones financieras y centros comerciales. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Adirondacks Protection Services busca un Asistente Administrativo para ayudar en las operaciones diarias del negocio. El Asistente Administrativo revisará solicitudes para puestos vacantes, ayudará en el procesamiento de toda la documentación requerida, creará y mantendrá informes actualizados, ayudará en el seguimiento de asistencia, responderá llamadas y las derivará a la persona adecuada, organizará y programará citas, y mantendrá un sistema de archivos ordenado. Debe ser una persona con aspiraciones de convertirse en Gerente de Operaciones de Seguridad y dispuesta a continuar estudios en gestión de seguridad. RESPONSABILIDADES: • Responder llamadas telefónicas y proporcionar toda la información necesaria. • Revisar candidatos potenciales y programar entrevistas. • Preparar paquetes de solicitud para nuevos empleados. • Ayudar en el proceso de selección y colocación. • Abrir, clasificar, archivar y distribuir correspondencia entrante. • Asistir a reuniones de licitación, registrar y distribuir actas de reuniones. • Brindar servicios de secretaría según se solicite. • Proporcionar apoyo administrativo como archivar, redactar, copiar, encuadernar, escanear y corregir documentos. • Ingresar datos en el Sistema de Información de Recursos Humanos [HRIS] • Ingresar datos en Valiant, QuickBooks y Guard Metrics • Archivar y mantener documentos electrónicos y físicos • Hacer copias de materiales impresos según sea necesario. • Preparar respuestas escritas a consultas rutinarias. • Escanear copias de materiales impresos según sea necesario. • Ayudar a mantener máquinas de oficina, suministros e inventario. • Actuar como enlace entre Nueva York, Nueva Jersey, Connecticut y Guyana • Apoyar al equipo realizando tareas relacionadas con el crecimiento organizacional. • Otras funciones administrativas según indique la gerencia. REQUISITOS: • Diploma de escuela secundaria o equivalente, o 5 años de experiencia verificable • Mínimo dos (2) años de experiencia administrativa u oficinista • Se requieren excelentes conocimientos de MS Word, Excel, PowerPoint y Google. • Conocimiento de QuickBooks y Guard Metric • Conocimiento de gramática, ortografía y uso correcto del idioma • Capacidad para escribir al menos 50 palabras por minuto y dar formato a correspondencia comercial estándar. • Habilidades profesionales de comunicación oral y escrita • Habilidades eficientes de manejo del tiempo • Atención al detalle con énfasis en precisión y calidad. • Excepcionales habilidades de servicio al cliente y comunicación • Habilidades interpersonales efectivas con capacidad para tratar con personal de todos los niveles. • Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno acelerado. • Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para priorizar el trabajo. REQUISITOS PREFERIDOS: • Experiencia en la industria de seguridad privada, programación y operaciones, reclutamiento de RRHH. • Experiencia en oficina/supervisión/gerencia/marketing HABILIDADES REQUERIDAS • Dominio de computadoras, incluyendo Microsoft Office • Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita • Habilidades de escucha activa • Capacidad para evaluar y analizar situaciones de manera efectiva. • Capacidad para identificar rápidamente y con precisión los problemas críticos. • Atención al detalle. BENEFICIOS DE EMPLEO A LARGO PLAZO, oportunidades de promoción * Pago semanal puntual * Médico, dental y de visión * Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones anuales * Inscripción en el plan 401(k) de nuestra empresa * Capacitación y uniformes pagados * Trabajar y visitar el extranjero * Horario fijo CIERRE Adirondacks Protection Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, etnia, edad, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, información genética, discapacidad, condición de veterano protegido o relación/asociación con un veterano protegido, o cualquier otra base o característica protegida por la ley. Si tiene alguna pregunta sobre igualdad de oportunidades en el empleo, acción afirmativa, diversidad e inclusión, tiene dificultades usando el sistema en línea y necesita un método alternativo para postularse, o requiere una adaptación en cualquier momento durante el proceso de reclutamiento y/o empleo, comuníquese con nuestro departamento local de Recursos Humanos para programar una entrevista. Para más información: https://adironprotectionllc.com/services

La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha estado diseñando y construyendo arpas y salterios en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente de trabajo positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas diversas (¡siendo una empresa pequeña, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona inquieta y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa sólida y buenas capacidades de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés tanto a compañeros como a clientes - Conocimientos e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el copropietario y fundador de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes comienzos, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y valorada, junto con una escuela de música en Fremont. La única forma en que esto pudo suceder fue gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esos son los empleados de Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debemos estar haciendo algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar trabajos de alta calidad cada día! Postúlate aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjQ%3D Por favor, no llamadas telefónicas ni visitas personales. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

Hola, He dejado que mi oficina empresarial se desorganizara; necesito ayuda para devolverla a buen estado. He estado en el negocio desde 2010. * Tengo una computadora relativamente nueva que funciona con Windows 11: ¿puedes mejorar su (mi) productividad? * Tengo una laptop que necesita actualizarse y organizarse para que coincida con mi escritorio. ¿Puedes usar eso? * Tengo archivos en papel que necesitan organizarse. Así que si tienes experiencia con Windows 11, eso es una gran ventaja. Puedo y contrataré a una persona de limpieza, pero ¿estás dispuesto a hacer algo de organización básica/recoger cosas para facilitar el proceso? Estoy entrando en el período de menor actividad de mi negocio. Entonces, ahora hasta diciembre es el momento adecuado para arreglar las tareas de oficina. (octubre -- noviembre) Estoy abierto a horarios flexibles. Pero desde ahora hasta noviembre es el momento para mí de organizarme y funcionar sin problemas. Por eso busco a alguien que pueda dedicar las horas necesarias para completar las tareas lo antes posible. Estoy dispuesto a pagar entre $25 y $30 por hora. Después de este período de organización, quizás podamos acordar un arreglo a tiempo parcial / remoto. Pero durante los próximos dos meses supongo que te necesitaré aquí, en mi oficina en casa. Tengo algunas referencias y espero las mismas de tu parte. Si crees que podrías encajar, envíame un correo electrónico con una breve descripción de tus cualificaciones y tus objetivos. Gracias Frank