ASISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORAL (Harlem / Morningside)

¿Eres un futuro líder altamente motivado? ¡Entonces te estamos buscando! Empresa emocionante y en crecimiento busca personas entusiastas con HABILIDADES SUPERIORES EN RELACIONES CON CLIENTES. Debes tener excelentes habilidades de comunicación verbal. Debes tener una voz muy clara. Habrá un uso intensivo del teléfono manejando múltiples llamadas. Disfruta trabajando con clientes y ten comodidad promocionando los servicios de nuestra empresa. Es necesario realizar tareas ligeras en computadora y debes ser capaz de mantenerte ocupado cuando no estés ayudando directamente a los clientes. ¡Un segundo idioma sería una ventaja! Este es un puesto de tiempo completo cerca de la frontera de Culver City / Los Ángeles. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Los solicitantes deberán pasar una entrevista de antecedentes y una prueba de drogas para ser considerados para el puesto. Beneficios de trabajar con nosotros: Salario competitivo. Pago por días festivos y vacaciones. Cobertura médica, dental y de la vista. Plan 401K con aporte de la empresa. Trabaja con gente excelente. Llama al (310) 479-7404 entre las 9:30 am y las 3:30 pm para comenzar tu nueva carrera.

Título del puesto: Recepcionista – Despacho de Derecho Penal/Inmigración Ubicación: Covina, Ca. 91724 Tipo: Tiempo completo Descripción general del puesto: Estamos buscando un recepcionista dedicado y detallista para unirse a nuestro concurrido despacho de derecho penal/inmigración. El candidato ideal será el primer punto de contacto para los clientes, creando un ambiente acogedor mientras ayuda con tareas administrativas. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, profesionalismo y un conocimiento básico de los procesos migratorios. Se prefiere experiencia previa en una oficina legal o de inmigración, aunque no es obligatoria. Principales responsabilidades: • Recibir a clientes y visitantes, asegurando una primera impresión positiva. • Responder y derivar llamadas entrantes, tomando mensajes detallados según sea necesario. • Gestionar cuentas de correo electrónico de la oficina y distribuir comunicaciones al personal correspondiente. • Realizar entrevistas detalladas para nuevos clientes/nuevos casos utilizando la plantilla de la oficina, programar consultas y reuniones con clientes. • Mantener el calendario del abogado utilizando Google Calendar, asegurando que las citas y reuniones estén organizadas y actualizadas (incluyendo audiencias judiciales – EOIR, penales, civiles). • Ayudar a los clientes con consultas sobre el estado de sus casos migratorios o preguntas generales, derivando asuntos complejos a abogados o paralegales. • Mantener la confidencialidad de toda la información del cliente y cumplir con la ética legal. • Archivar, escanear y organizar documentos legales, expedientes de clientes y correo entrante con precisión. • Ayudar en la preparación y envío de correspondencia (cartas, correos electrónicos, formularios) según sea necesario. • Apoyar a abogados y paralegales con tareas administrativas, incluyendo fotocopias, entrada de datos y mantenimiento de bases de datos de clientes. • Mantener una comunicación constante y precisa con los clientes sobre actualizaciones de casos y solicitudes de información/documentos. • Preparar y presentar formularios de USCIS, es decir, I-765, G-639 e I-821D. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente. • Experiencia previa en una oficina legal o firma de inmigración es preferible. • Bilingüe en inglés y español (u otro idioma relevante) es muy deseable. • Dominio del uso de Google Calendar para programar citas y gestionar audiencias judiciales de abogados. • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. • Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Capacidad para trabajar bajo presión en un entorno acelerado. Beneficios: • Salario competitivo. • Seguro médico • Pago por enfermedad y tiempo libre remunerado.

¿Eres un futuro líder altamente motivado? ¡Entonces te estamos buscando! ¡Empresa emocionante y en crecimiento busca personas entusiastas con HABILIDADES SUPERIORES EN RELACIONES CON CLIENTES! Debes tener excelentes habilidades de comunicación verbal. Debes tener una voz muy clara. Habrá un uso intensivo del teléfono manejando múltiples llamadas. Debes disfrutar trabajando con clientes y sentirte cómodo promocionando los servicios de nuestra empresa. Es necesario realizar tareas ligeras en computadora y debes ser capaz de mantenerte ocupado cuando no estés ayudando directamente a los clientes. ¡Un segundo idioma sería una ventaja! Este es un puesto de tiempo completo cerca de la frontera de Culver City / Los Ángeles. Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. Los solicitantes deberán pasar una entrevista de antecedentes y una prueba de detección de drogas para ser considerados para el puesto. Beneficios de trabajar con nosotros: Salario competitivo. Pago por días festivos y vacaciones. Cobertura médica, dental y de la vista. Plan 401K con coincidencia de la empresa. Trabaja con gente excelente. Llama al (310) 479-7404 entre las 9:30 a.m. y las 3:30 p.m. para comenzar tu nueva carrera.

Empresa en Chatsworth está buscando un Administrador de Nómina. Rango Salarial: $20.00 - $25.00 por hora Puesto: Asistente de Nómina (Especialista en Paychex) Lugar de trabajo: Chatsworth, CA - Oficina Corporativa Resumen del puesto: El Asistente de Nómina apoyará el procesamiento preciso y oportuno de la nómina utilizando el sistema Paychex. Este puesto incluye ingresar datos de nómina, responder consultas relacionadas con la nómina, ayudar con el cumplimiento y la elaboración de informes, y actuar como intermediario entre los empleados y las funciones de nómina. Principales responsabilidades: • Ingresar con precisión horas, salarios, deducciones y ajustes de beneficios en Paychex. • Ejecutar ciclos de nómina y ayudar en el procesamiento de nómina bajo la supervisión del Gerente de Recursos Humanos. • Responder y resolver preguntas sobre nómina de empleados y líderes de departamentos. • Preparar y distribuir informes de nómina; ayudar en conciliaciones y auditorías. • Apoyar el manejo de embargos, retenciones de impuestos y deducciones de beneficios. • Mantener la confidencialidad y documentación de archivos y datos de nómina. • Mantenerse informado sobre políticas de nómina, fechas límite y requisitos reglamentarios. • Colaborar transversalmente con Recursos Humanos, Finanzas y proveedores externos. • Ayudar en proyectos especiales de nómina, actividades de fin de año y tareas de cumplimiento. Requisitos: • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere en RR.HH. o campo relacionado. • Experiencia: o 1–3 años de experiencia en nómina o entrada de datos o Conocimiento del sistema Paychex o sistemas de nómina similares es altamente preferido. • Habilidades: o Dominio de Paychex, Microsoft Excel y sistemas de RR.HH. o Gran precisión numérica y atención al detalle. o Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. o Discreción con información confidencial. o Organizado, confiable y orientado a plazos.

Estamos buscando un Gerente de Proyectos calificado y con experiencia para supervisar y gestionar proyectos de construcción desde su inicio hasta su finalización. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de construcción, programación de proyectos y coordinación, asegurando que los proyectos se completen a tiempo, dentro del alcance y según las más altas normas de calidad. Este puesto requiere excelentes habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y un conocimiento profundo de los procesos de construcción. Responsabilidades -Liderar y gestionar múltiples proyectos de construcción simultáneamente, asegurando el cumplimiento de plazos y presupuestos. -Utilizar software de gestión de construcción como JobTread y BuilderTread para el seguimiento y reporte de proyectos. -Desarrollar cronogramas detallados del proyecto y coordinar todos los aspectos de la ejecución del proyecto, incluyendo la asignación de recursos y tareas. -Realizar visitas regulares al sitio para monitorear el progreso, hacer cumplir las normas de seguridad y garantizar el cumplimiento de contratos y especificaciones. -Colaborar con arquitectos, ingenieros, subcontratistas y clientes para facilitar una comunicación efectiva durante todo el ciclo de vida del proyecto. -Revisar planos, esquemas y contratos para asegurar que se cumplan todos los requisitos del proyecto. -Realizar estimaciones de construcción para preparar presupuestos precisos para proyectos futuros. -Gestionar la documentación del proyecto, incluyendo contratos, órdenes de cambio e informes de progreso. -Implementar estrategias de gestión del tiempo para optimizar la eficiencia del flujo de trabajo en el sitio. -Solicitar permisos, reunirse con inspectores de revisión de planos y de la ciudad -4+ años de experiencia Experiencia -Experiencia demostrada en gestión de construcción o gestión de proyectos dentro del sector de la construcción. - Mínimo 4 años -Amplio conocimiento de las técnicas de estimación de construcción y metodologías de programación de proyectos. -Es esencial estar familiarizado con la lectura de planos y la interpretación de esquemas. -Demostrada capacidad para gestionar contratos eficazmente, manteniendo relaciones positivas con las partes interesadas. -Experiencia previa trabajando en sitios de construcción es muy deseable para una supervisión práctica de las operaciones. -Negociar contratos -Debe ser organizado, orientado al detalle y con dominio de la informática. -Se valora conocimiento del español Este puesto ofrece una emocionante oportunidad de crecimiento dentro de un equipo dinámico dedicado a entregar proyectos de construcción excepcionales. Si tienes pasión por gestionar proyectos complejos en el campo de la construcción y posees las habilidades requeridas, te animamos a postularte.

✨ Prestigiosa Consulta de Ginecología y Obstetricia Busca Gerente de Oficina Dinámico (Cerca de Beverly Hills) ✨ ¿Eres un líder orientado a las personas con excelentes habilidades organizativas y talento para las ventas? ¿Te desenvuelves bien en entornos dinámicos donde el éxito se define por la precisión, la discreción y la calidez? Si es así, nuestra prestigiosa consulta de ginecología y obstetricia—que atiende a Beverly Hills y sus alrededores desde 2009—te está buscando. Sobre Nosotros: Somos una consulta bien establecida, propiedad de médicos, reconocida por brindar atención de alto nivel y una experiencia de paciente al estilo de servicio de conserjería. Nuestros servicios van más allá de la ginecología y obstetricia tradicionales e incluyen productos y servicios de pago directo que requieren comunicación experta y habilidades de venta consultiva. El Puesto: Buscamos un Gerente de Oficina altamente experimentado que pueda equilibrar liderazgo, ventas y estrategia. Serás la mano derecha del médico propietario y el pilar fundamental de las operaciones diarias de nuestra consulta. Principales Responsabilidades: Liderar con confianza y empatía en la gestión del personal y las interacciones con pacientes. Supervisar y mejorar la experiencia del paciente, asegurando que cada visita refleje los valores de nuestra marca. Impulsar las ventas de servicios y productos de pago directo mediante la creación de relaciones y una comunicación de tipo consultivo. Anticiparse a las necesidades de la consulta, diseñar soluciones y colaborar con el propietario para su ejecución. Mantener sistemas organizativos excepcionales para la programación, informes y cumplimiento normativo. Apoyar iniciativas de visibilidad de marca y mantener nuestra reputación de excelencia. Candidato Ideal: Experiencia comprobada en gestión de oficina, preferiblemente en el sector de la salud, servicios de lujo o industrias de alto contacto personal. Fuertes habilidades comerciales con historial de cierre de ventas y fomento de relaciones. Líder natural: hábil para motivar al personal, desescalar conflictos y fomentar el trabajo en equipo. Impecablemente organizado, con capacidad para manejar múltiples prioridades sin perder detalle. Interés en un movimiento profesional a largo plazo, no en un puesto temporal. Conocimiento de posicionamiento de marca y experiencia del cliente es un gran plus. Lo que Ofrecemos: Compensación competitiva (salario + incentivos basados en el rendimiento). Un entorno de apoyo y visión donde tu liderazgo tenga un impacto tangible. La oportunidad de crecer junto con una prestigiosa consulta médica y formar parte de su historia de éxito a largo plazo. Si estás listo para aportar tu experiencia a una consulta médica respetada cercana a Beverly Hills y prosperar en un puesto que combina gestión, ventas y estrategia, nos encantaría conocerte. Cómo Postularte: Por favor, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que destaquen tu experiencia de liderazgo, logros en ventas y tus motivos para buscar un puesto a largo plazo.