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Asistente Administrativo

$21-24/hora

WRMC, Inc.

Dallas, TX, USA

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Descripción

UBICACIÓN: Área de Addison, cerca de Keller Springs Park. Código postal: 75248. HORARIO: Tiempo completo | Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Algunos trabajos nocturnos para asistir a eventos sociales. SALARIO: $21 - $24 por hora. Este Asistente Administrativo brinda una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo. Realiza tareas de oficina directamente relacionadas con la gestión de propiedades y las operaciones comerciales generales de las asociaciones. También proporciona un servicio ejemplar de manera consistente con los valores y la misión de Worth Ross Management Company. Desempeña todas las responsabilidades demostrando habilidades sobresalientes de servicio al cliente. Esto incluye trabajar interdepartamentalmente, así como con residentes y proveedores. Posee excelentes habilidades informáticas con Excel y Word. Capaz de preparar correspondencia escrita según sea necesario. Mantiene un conocimiento funcional de los documentos de la asociación de condominios. Ayuda a los residentes con preguntas e inquietudes. Actualización de cuentas de propietarios.  Ingresa/Procesa/Cierra órdenes de trabajo según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Recopila ofertas de proveedores según sea necesario.  Ingresa/Procesa/Cierra violaciones de cumplimiento según lo indique el Gerente de la Asociación Comunitaria.  Escaneo y carga de documentos. Mantiene y asigna tarjetas de piscina, controles remotos/códigos de entrada y accesos. Ayuda en la preparación y programación de reuniones según sea necesario. Otras funciones según se asignen. Disponibilidad telefónica según lo indique el Gerente General. Responde el teléfono puntualmente utilizando una etiqueta telefónica adecuada. Mantiene una actitud profesional en todo momento. Mantiene un entorno de trabajo ordenado, limpio, organizado y seguro. Requisitos DEMANDAS FÍSICAS Requiere mecanografía, agarre, escritura, estar de pie, sentado, caminar, movimientos repetitivos, agudeza visual, audición, escritura y excelente capacidad de habla. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Educación: Graduado de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para leer, hablar, escribir y comprender los idiomas principales del lugar de trabajo. Experiencia: Experiencia previa en una organización de gestión de condominios, hoteles o apartamentos. Experiencia con procesadores de texto y software de hojas de cálculo. Beneficios Médico Dental Visión Discapacidad a corto plazo (STD) Discapacidad a largo plazo (LTD) Programa de asistencia al empleado (EAP) Protección contra robo de identidad Seguro para mascotas Jubilación Tiempo libre pagado (PTO)

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Ubicación
Dallas, TX, USA
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Workable
Director Adjunto, Proyecto de Escuela Hebrea
El Proyecto de la Comunidad Judía (JCP) de Lower Manhattan fue fundado en 2002 como un esfuerzo comunitario para fortalecer la vida judía en el centro de la ciudad de Nueva York. Con sede en Tribeca, JCP es una comunidad judía abierta y dinámica, independiente de cualquier denominación, que permite a individuos y familias convertirse en una fuerza creativa en la vida de la organización mediante experiencias educativas, culturales, sociales y espirituales. Actualmente, la organización atiende a aproximadamente 300 familias e individuos del centro de la ciudad, además de operar un destacado Centro de Educación Infantil (ECC) y una próspera escuela hebrea (el Proyecto de Escuela Hebrea, o HSP). JCP busca un Director Adjunto altamente organizado y proactivo que se una a nuestro equipo del Proyecto de Escuela Hebrea (HSP) y garantice el funcionamiento diario sin contratiempos de nuestra vibrante comunidad escolar hebrea. HSP es un programa centrado en la comunidad y basado en la participación activa, que atiende a más de 250 estudiantes de entre 3,5 y 18 años, cuya prioridad es brindar a los alumnos un fuerte sentido de pertenencia y asegurar una conexión divertida y positiva con la vida judía. Dependiendo directamente del Director, su misión será supervisar las actividades diarias de HSP, apoyar al personal docente y garantizar un entorno de aprendizaje inclusivo y estimulante para todos nuestros estudiantes. Dado que nuestra escuela crece cada año, este puesto es crucial para asegurar operaciones eficientes y permitir que el Director se centre en iniciativas estratégicas. Debe estar entusiasmado por generar un impacto significativo en los jóvenes estudiantes judíos y fomentar un espíritu comunitario positivo. Sus responsabilidades: Supervisión del Personal Docente: Reunirse semanalmente con los equipos docentes para asegurar que la ejecución del currículo esté alineada con los valores de la escuela y brindar apoyo a los profesores según sea necesario. Realizar observaciones semanales en las aulas para ofrecer retroalimentación. Enlace con las Familias: Garantizar una comunicación sólida con los padres. Atender preguntas sobre el currículo y cualquier inquietud relacionada con el aprendizaje, lo social y el comportamiento en el aula. Gestión del Programa: Ayudar en la coordinación de eventos, incluyendo sederes modelo, eventos específicos por grado, cenas de Shabat, conferenciantes, excursiones y más. Colaboración Estratégica: Trabajar junto con el Director para impulsar la visión del Proyecto de Escuela Hebrea, incluyendo un currículo emergente relacionado con Israel. Supervisión del Currículo: Revisar y actualizar anualmente el currículo y ayudar en la elaboración de planes de lección semanales. Cómo se medirá su éxito: Asumir y gestionar eficazmente las principales responsabilidades transferidas por el Director, con la capacidad de gestionar de forma independiente las operaciones diarias de la escuela en ausencia del Director. Capacidad para brindar apoyo y orientación efectivos a los equipos docentes. Resolución oportuna y satisfactoria de los problemas en el aula. Desarrollo e implementación exitosa de varias iniciativas nuevas para la participación de los padres y la construcción comunitaria. Retroalimentación positiva por parte de estudiantes, profesores y familias. Requisitos Experiencia: 3 o más años de experiencia gestionando y supervisando un equipo, preferiblemente en un entorno escolar o de campamento judío. Experiencia trabajando con niños de primaria y secundaria y sus padres. Competencias: Dominio de Google Suite, conocimientos básicos de hebreo, sólidos conocimientos judíos transdenominacionales y alfabetización (textos, cultura, costumbres, festividades, valores). Características: Meticulosidad en los detalles, actitud proactiva, flexibilidad y mentalidad abierta, excelentes habilidades interpersonales, conciencia sobre alergias. Deseable: Formación en desarrollo infantil, habilidades de oratoria, capacidad de escribir en hebreo y crear recursos en hebreo, conocimiento de oraciones y cantilación de la Torá, certificación en primeros auxilios, experiencia usando un CRM. Beneficios Por qué debería estar entusiasmado: Únase a una comunidad judía única y vibrante apasionada por la inclusividad y el pluralismo, y ayude a impulsar nuestro continuo crecimiento en el centro de la ciudad de Nueva York. Participe diariamente en tareas diversas, desde la gestión de programas hasta el compromiso comunitario, en un entorno dinámico. Posibilidad de asumir proyectos y responsabilidades adicionales a medida que crezca en el puesto, incluyendo ayudar a desarrollar programas juveniles, crear más recursos para los padres, colaborar en entrevistas y contratación de personal de HSP, y ser la presencia principal del personal en eventos familiares clave de HSP. Forme parte de una escuela dinámica que ofrece diversas formas de participación, con la posibilidad de incorporar sus propias pasiones al trabajo (arte, música, cine, etc.) y tener la oportunidad de generar un gran impacto en jóvenes estudiantes judíos de una manera que tenga un significado personal. Disfrute de una estructura híbrida con cierta flexibilidad para trabajar desde casa. Los detalles: Salario: 70.000 - 75.000 USD, según experiencia. Beneficios: Seguro médico completo (totalmente subvencionado) para individuos, cobertura de visión y dental; plan de jubilación; discapacidad a corto y largo plazo; FSA y beneficio prebólico para transporte. Tiempo libre: 2 semanas de tiempo libre pagado (PTO), días de enfermedad, 10 feriados estadounidenses (incluido el viernes después del Día de Acción de Gracias) y varios feriados judíos. Horario: HSP es un programa extracurricular. Por ello, el Director Adjunto debe estar presente en JCP de lunes a jueves, de 13:00 a 19:00, con la posibilidad de trabajar de forma remota por las mañanas y los viernes. Este puesto también puede requerir cierto trabajo los fines de semana (incluyendo Shabat y festividades judías) para apoyar eventos comunitarios según sea necesario. JCP Downtown es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
New York, NY, USA
$70,000/año
Craigslist
Gerente de Oficina (san mateo)
Salario: $25.00 - $30.00 por hora Descripción del trabajo: Resumen del puesto Estamos buscando un Gerente de Oficina dedicado y organizado, con iniciativa y motivación, para supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades de servicio al cliente, sólidas competencias administrativas y demostrará experiencia en gestión de oficinas, presupuestos, compras y seguimiento de costos. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestra oficina dinámica funcione de manera fluida y eficiente, brindando un excelente soporte a clientes y clientes, además de trabajar estrechamente con su equipo para lograr y superar objetivos. Responsabilidades: Interacción con clientes: Atender consultas de clientes por correo electrónico, teléfono y en persona. Brindar un excelente servicio al cliente para atender necesidades y preocupaciones de los mismos. Comunicar a los clientes las fechas de inicio de proyectos y, durante el proyecto, proporcionar actualizaciones sobre el estado y los requisitos de pago. Resolver problemas junto con el equipo para garantizar que cualquier problema del cliente se resuelva de forma efectiva. Gestión de materiales y productos: Pedir materiales y productos necesarios para proyectos de remodelación de cocinas según contratos vendidos proporcionados por el equipo de ventas y según las fechas programadas de inicio, utilizando portales de proveedores cuando sea posible. Coordinar con proveedores y vendedores para asegurar entregas oportunas mediante el seguimiento en tiempo real del estado de todos los artículos pedidos. Mantener un inventario organizado de materiales pedidos, entregados, etc., en tiempo real. Procesamiento de pagos: Procesar pagos por materiales, productos y servicios configurando sistemas de pago por proveedor mediante portales, American Express, tarjetas de crédito y cheques. Llevar registros precisos de transacciones financieras utilizando Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Crear y comunicar informes semanales al gerente general (GM). Seguimiento de costos: Supervisar gastos de proyectos y realizar el seguimiento de costos mediante Quickbooks y Jobtread o tecnología equivalente. Colaborar con el GM para gestionar eficazmente los presupuestos. Realizar el seguimiento de los totales de contratos de ventas por cada vendedor en informes semanales, mensuales, trimestrales y anuales, y comunicarlos al GM. Registrar los montos totales cobrados cada semana de contratos vendidos y comunicarlos al GM. Realizar el seguimiento de pagos a proveedores en relación con contratos vendidos. Enlace y coordinación: Actuar como enlace con el Gerente de Instalación para programar instalaciones y garantizar la ejecución fluida de proyectos. Coordinar con el equipo de ventas para alinear cronogramas de proyectos y expectativas de clientes. Facilitar la comunicación entre diferentes departamentos. Recopilar tarjetas de tiempo y hojas de gastos y comunicarlas al GM para el procesamiento de nómina. Realizar el seguimiento y comunicar al GM y al Gerente de Instalación las ausencias de empleados. Programación: Crear y mantener conjuntamente con el Gerente de Instalación las fechas de inicio de proyectos. Garantizar la finalización oportuna de tareas y hitos del proyecto. Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la programación y coordinación de reuniones. Supervisar el procesamiento de nómina y mantener registros precisos de empleados. Desarrollar y gestionar presupuestos, asegurando el cumplimiento de las directrices financieras. Mantener sistemas de archivo organizados para documentos y registros. Implementar políticas y procedimientos de oficina para mejorar la productividad. Brindar apoyo en la gestión de horarios, asegurando el uso óptimo del tiempo para todos los miembros del equipo. Experiencia Se requiere experiencia comprobada en gestión de oficina o funciones administrativas. Son esenciales sólidas habilidades en elaboración de presupuestos, procesamiento de nómina y gestión de archivos. Se requiere experiencia en QuickBooks. Se considerará un plus la familiaridad con JobTread o programas similares. Excelentes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas de manera efectiva. Se necesitan fuertes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para este puesto. Es imprescindible contar con excelentes habilidades de servicio al cliente. Debe ser capaz de comunicarse eficazmente con nuestros clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico. Si usted es una persona muy proactiva con pasión por la satisfacción laboral, la gestión de oficinas y el apoyo al equipo, además de contar con excelentes habilidades interpersonales, ¡queremos que solicite esta emocionante oportunidad para unirse y convertirse en parte integral de nuestro gran equipo!!!!!! ¡¡¡Solicite hoy mismo!!!! Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: Seguro médico Capacidad de desplazamiento: Belmont, CA 94002 (Preferido) Posibilidad de reubicación: Belmont, CA 94002: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Preferido) Ubicación del trabajo: Presencial
1931 Arbor Ave, Belmont, CA 94002, USA
$25-30/hora
Workable
Recepcionista
Harlem Children’s Zone (HCZ) — una organización mundialmente reconocida dedicada a la educación y la lucha contra la pobreza con sede en Nueva York — busca un entusiasta, dedicado y alineado con su misión Recepcionista para unirse a nuestro equipo administrativo. El Recepcionista deberá tener pasión por la misión de Harlem Children’s Zone: romper el ciclo de la pobreza intergeneracional mediante programas integrales en el terreno que aumenten las oportunidades para que niños y familias prosperen en la escuela, el trabajo y la vida. El Recepcionista se unirá a nuestro equipo de Administración. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, y comprender el funcionamiento del mostrador de recepción. Para obtener más información, consulte ¿Quiere trabajar en Harlem Children’s Zone? Aquí tiene 7 cosas que debe saber. Requisitos Diploma de escuela secundaria Título universitario preferido y/o estar cursando estudios universitarios con alguna experiencia en prácticas y procedimientos de datos, oficina y administrativos Quién eres tú Compromiso con la misión y los programas de HCZ Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Capacidad para funcionar bien como parte de un equipo y trabajar de forma independiente Sentirse cómodo trabajando en diversos entornos urbanos y con poblaciones diversas Lo que harás Recibir y dar la bienvenida al personal y visitantes del edificio Gestionar las llamadas de forma oportuna y transferir la información a las partes correspondientes Responsable de registrar los mensajes telefónicos Responder preguntas y proporcionar información general relacionada con la organización a visitantes y llamadas Mantenerse informado sobre los movimientos del personal dentro y fuera del edificio Realizar tareas administrativas generales incluyendo, entre otras, preparar cartas y documentos, fotocopiar, enviar correo, pedir suministros, procesar facturas Recibir, clasificar y distribuir el correo Asegurar que el área de recepción esté siempre limpia y presentable Colaborar con, entre otros, nuestros departamentos de seguridad, actividades extracurriculares y deportes para ayudar a fomentar un ambiente acogedor, organizado y seguro Realizar otras tareas asignadas Horario Verano: L-V 14:00 - 19:00 Otoño: L-V 15:00 - 21:00 Beneficios Al formar parte del equipo de Harlem Children's Zone, te unirás a una comunidad solidaria e inclusiva dedicada a ayudar a que niños, familias —y también nuestro personal— prospere. Por favor revisa nuestros beneficios a tiempo parcial a continuación. Nuestros excepcionales beneficios a tiempo parcial incluyen: Ascenso profesional Licencia remunerada por enfermedad Bono por recomendación de empleados Descuentos para bienestar físico Beneficios para transporte Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y mucho más) La tarifa por hora para este puesto es de $20 la hora. Para ser considerado, los candidatos interesados pueden postularse directamente a través de la oferta. No se aceptan consultas telefónicas ni reclutadores, por favor. Las respuestas se enviarán únicamente a los candidatos calificados. Harlem Children’s Zone es un EOE.
Harlem, New York, NY, USA
$20/hora
Craigslist
Coordinador Logístico - Turno Diurno (South San Francisco)
REQUISITO: POR FAVOR RESPONDA CON SU RESUMEN Horario: Cualquier desviación del horario DEBE ser comunicada y aprobada por el Gerente. Debe seguir la política/procedimiento de aviso de ausencia de la empresa. Día: Lunes a Viernes Hora: (Por determinar) RESUMEN DEL PUESTO: Como Coordinador Logístico Diurno, usted será responsable de las siguientes áreas que se enumeran a continuación, aunque no se limita únicamente a ellas. Ocupará un puesto elevado encargado de asignar y dirigir a los asociados durante todo el día. También se espera que sea la persona principal encargada de los sistemas con los que trabajamos, brindando al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional a clientes, usuarios y todos los miembros del personal. RESPONSABILIDADES: • Comunicarse directamente con los clientes informándoles sobre confirmación de pedidos, tarifas, recogida y horas estimadas de llegada (ETA). • Trabajar constantemente para asociarnos con el transportista adecuado para nuestras cargas parciales (LTL), teniendo en cuenta costos y calidad. • Presentar reclamaciones • Responsable de la distribución oportuna y precisa del trabajo a los encargados de extracción. Supervisar e impulsar un flujo de trabajo continuo. • Garantizar una comunicación oportuna y precisa con la oficina y el equipo de ventas. • Reportes al final del día, ej.: registros de envíos • Planificación para el día siguiente REQUISITOS: Para tener éxito en este puesto, la persona que desempeñe las funciones debe demostrar con éxito las siguientes competencias: • Trabajo en equipo - Equilibra responsabilidades individuales y del equipo; contribuye a crear un espíritu positivo en el equipo; apoya los esfuerzos de todos para alcanzar el éxito. • Ética - Trata a las personas con respeto; inspira la confianza de los demás; trabaja con integridad y ética; respeta los valores organizacionales. • Apoyo organizacional - Sigue políticas y procedimientos. • Motivación - Demuestra persistencia y supera obstáculos; se mide a sí mismo según un estándar de excelencia. • Planificación/Organización - Utiliza eficientemente el tiempo; crea y mantiene un área de trabajo limpia y organizada. • Profesionalismo - Se acerca a los demás de manera diplomática; reacciona bien bajo presión; trata a los demás con respeto y consideración independientemente de su estatus o posición; asume responsabilidad por sus propias acciones; cumple con sus compromisos. • Resolución de problemas - Debe ser parte de la solución y no un obstáculo ante un problema. Piense creativamente, identifique barreras y presente soluciones viables al gerente/supervisor. • Confiabilidad - Debe estar presente y puntual en todos los turnos, excepto en periodos de ausencia planificados/aprobados o emergencias. • Calidad - Demuestra precisión y atención al detalle. HABILIDADES Y CAPACIDADES: *Conocimientos básicos de computación, incluyendo Microsoft, Outlook (Word, Excel, PowerPoint) *Sistema informático de gestión de almacén útil *Voice Collect y/o escaneo RF útiles *ERP u otro software de entrada de pedidos *Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita *Capacidad para realizar múltiples tareas Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Salario: $26-31 por hora dependiendo de la experiencia Beneficios: *401(k) *Seguro dental *Programa de asistencia al empleado *Seguro médico *Seguro de vida *Tiempo libre pagado *Programa de referidos *Seguro visual Paga adicional: *Bono anual Capacidad de desplazamiento: South San Francisco, CA 94080 (Requerido) Capacidad de reubicación: South San Francisco, CA 94080: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) Ubicación del trabajo: Presencial
207 Orange Ave, South San Francisco, CA 94080, USA
$26-31/hora
Workable
Administrador de Oficina en Comunidad de Viviendas Prefabricadas
¡OYE TÚ! Nosotros te desafiamos a dejar tu trabajo aburrido. Tenemos la posición perfecta para ti. ¡Hablemos! ¡Ahora es el momento de dar el paso! ¿QUIÉNES SOMOS? Investment Property Group posee y opera 151 propiedades en 13 estados. Nuestro portafolio actual supera las 111 ubicaciones de casas móviles con más de 19,000 espacios y 40 comunidades de apartamentos multifamiliares, ¡casi 7,300 unidades! IPG tiene ocho valores fundamentales: Integridad, Persistencia, Diversión, Cambio Continuo, Sentido de Propiedad, Trabajo en Equipo, Servicio al Cliente y Diversidad. ¿Te parece familiar? Encajarás perfectamente. ¿Qué hay para ti? $20.00 - $24.00 por hora, dependiendo de calificaciones, educación y experiencia previa Horario: Lunes a viernes; 8:00 a.m. - 5:00 p.m. ¡Increíble cultura empresarial! Resumen de la Descripción del Puesto Buscamos un Administrador de Oficina dedicado para apoyar las operaciones en Apple Tree, una comunidad de viviendas prefabricadas de 294 unidades en New Castle, CO. El Administrador de Oficina supervisa tareas administrativas, coordina las relaciones con los residentes, gestiona documentación de arrendamiento y realiza funciones cléricas y administrativas para impulsar el éxito de la empresa. Responsabilidades Principales: Experiencia previa en labores administrativas, preferiblemente en gestión de propiedades o comunidades residenciales Mantener registros precisos, incluyendo archivos de residentes, facturas e informes Asistir en inspecciones de la propiedad, órdenes de trabajo y eventos comunitarios Excelentes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Debe poseer licencia de conducir válida Requisitos Calificaciones y Requisitos: Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para fomentar relaciones positivas con los residentes y colaborar eficazmente con los miembros del equipo Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y resolución de problemas Capacidad para manejar resolución de conflictos, quejas y brindar un alto nivel de servicio al cliente adaptado al perfil demográfico de la comunidad Experiencia en cobro de rentas y manejo de morosidad Ser capaz de identificar áreas de mejora y ofrecer sugerencias para aumentar la eficiencia, productividad y rentabilidad de la propiedad Capacidad para brindar un excelente servicio al cliente, incluyendo respuesta rápida a las necesidades de los inquilinos y participación en la comunidad Capacidad para manejar quejas y asegurar que se mantengan las normas comunitarias Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con inquilinos, contratistas y autoridades locales Habilidades en marketing y ventas para promover lotes o viviendas vacantes y mantener altas tasas de ocupación Dominio de software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, CRM, Blue Moon, Rent Café, Vendor Café, Client Central) Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar bien en equipo Buenas habilidades informáticas Actitud positiva Debe poseer licencia de conducir válida Beneficios Beneficios Paquete completo de beneficios que incluye seguro médico, dental y de visión, seguro de vida, cuenta de ahorro de salud (HSA), programa de asistencia al empleado y más 401k con coincidencia de la empresa Acumulación de 4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) Programa de Referidos de Empleados ¡Consulta nuestras reseñas sobre la empresa y las comunidades!   https://www.ipgliving.com/careers https://www.ipgliving.com/resident-testimonials   Si estás interesado en tener una breve conversación sobre este puesto, haz clic en aplicar ahora y nos pondremos en contacto contigo próximamente! ESTAMOS ORGULLOSOS DE SER UN EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Investment Property Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y todos los candidatos calificados serán considerados sin distinción de raza, color, credo, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad o expresión de género, información genética, discapacidad física o mental o condición médica según lo definido por las leyes vigentes de igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno donde todos los empleados sean respetados, tratados con justicia y tengan iguales oportunidades para prosperar.  
New Castle, CO 81647, USA
$20/hora
Craigslist
Especialista en Permisos (Señalización/Construcción) (Bellevue, WA)
Tube Art Group es una empresa líder en fabricación e instalación integral de letreros con décadas de experiencia entregando soluciones de señalización de alta calidad. Nos especializamos en diseño, fabricación e instalación personalizados de letreros, atendiendo a una amplia variedad de industrias, incluyendo minoristas, corporativas, salud, tecnología, entretenimiento y bienes raíces comerciales. Con una reputación basada en la artesanía, innovación y gestión excepcional de proyectos, Tube Art Group colabora con clientes para ofrecer soluciones de marca y orientación visual que realzan sus espacios. En TAG, creemos firmemente que nuestras personas son la esencia de nuestra organización. Estamos comprometidos a crear un entorno donde nuestros empleados puedan prosperar, sentirse valorados y alcanzar sus aspiraciones profesionales, disfrutando al mismo tiempo del trayecto. Crear tal entorno no es solo una meta, sino un elemento fundamental de nuestra estrategia para lograr nuestros objetivos de crecimiento. Actualmente estamos buscando un Especialista en Permisos para unirse a nuestro equipo en Bellevue, Washington. Reportando al Vicepresidente de Operaciones, el Especialista en Permisos será responsable de coordinar y obtener los permisos necesarios para proyectos de letreros en múltiples ciudades, condados y jurisdicciones. Este puesto requiere un alto nivel de organización, atención al detalle y la capacidad de interpretar y navegar códigos y procesos municipales complejos. El Especialista en Permisos actuará como enlace principal entre la empresa, los clientes y las agencias gubernamentales para asegurar que los proyectos obtengan sus permisos con precisión y a tiempo. Responsabilidades principales: • Investigar códigos y ordenanzas municipales, estatales y locales para determinar requisitos y restricciones sobre señalización. • Preparar y presentar solicitudes completas de permisos y de cierre de carriles del departamento de transporte, incluyendo planos, especificaciones y documentación complementaria. • Comunicarse directamente con departamentos de planeación urbana, departamentos de construcción y otras agencias reguladoras para hacer seguimiento y acelerar la aprobación de permisos. • Mantener registros precisos de presentaciones de permisos, aprobaciones, pagos y actualizaciones de estado. • Coordinar con gerentes de proyectos, especialistas operativos, diseñadores, vendedores y clientes para garantizar que se cumplan los requisitos de permisos antes de la fabricación e instalación. • Gestionar los plazos para asegurar que los permisos se obtengan según el cronograma del proyecto. • Resolver problemas relacionados con permisos proporcionando soluciones alternativas o negociando con las agencias cuando sea necesario. • Brindar actualizaciones periódicas a los equipos internos y a los clientes sobre el estado de los permisos. Requisitos: • Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Título asociado o licenciatura en campo relacionado preferido. • 2 o más años de experiencia en procesos de permisos, planeación, gestión de proyectos o funciones administrativas relacionadas (preferible en la industria de señalización o construcción). • Conocimiento de códigos municipales, regulaciones de zonificación y procesos de permisos de construcción. • Excelentes habilidades organizativas y de manejo del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para interactuar con agencias gubernamentales y clientes. • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y capacidad para aprender software o portales de tramitación de permisos. • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con equipos multifuncionales. Condiciones laborales/Requisitos físicos: • Disponibilidad para cumplir con el horario mínimo de oficina de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. • Este puesto sigue un horario híbrido con requisitos de trabajo presencial. • Se requiere licencia de conducir válida del estado de Washington y un historial de conducción aceptable para presentar solicitudes de permisos y asistir a reuniones en las ciudades. • Debe aprobar una verificación previa a la contratación y cumplir con la política de drogas y alcohol de la empresa. • Las funciones de este puesto requieren que el empleado opere constantemente una computadora y otros equipos de oficina, así como mantenerse en una posición estática el 50% del tiempo. Las funciones también requieren comunicarse frecuentemente con empleados y clientes, debiendo intercambiar información precisa en estas situaciones. ¿Por qué unirse a nosotros? Ofrecemos un salario competitivo, $26.00 - $32.00 según experiencia, bono anual discrecional, junto con un paquete completo de beneficios que incluye cobertura médica, dental y de la vista – con la empresa cubriendo aproximadamente el 90% de las primas mensuales – así como seguro de vida y AD&D, discapacidad a largo plazo y un plan 401(k). Nuestros miembros del equipo disfrutan de 2 semanas de tiempo libre pagado desde el inicio, 6 días festivos pagados por la empresa y la oportunidad de trabajar en proyectos de señalización visibles para marcas reconocidas. Unirse a nosotros significa formar parte de una empresa donde sus contribuciones son reconocidas y donde el trabajo que realiza tiene un impacto visible en la comunidad. Cómo postularse: Puede postularse directamente a través de nuestro sitio web: www.tubeart.com. Más sobre nosotros: Los pilares que utilizamos para guiar la toma de decisiones se encuentran en nuestra visión, misión y valores. Visión: Ayudar a las personas a disfrutar, identificar y navegar los espacios que los rodean. Misión: Crear soluciones integrales de marca y señalización que conecten a las personas con el espacio en el que se encuentran. Valores: Pensamiento Innovador: Utilizamos nuestro enfoque estratégico, visión, innovación y adaptabilidad para navegar eficazmente las necesidades cambiantes de nuestros empleados, clientes y socios. Auténticos: Realmente nos importa nuestro trabajo, los unos a los otros, nuestros clientes y socios. Independientemente de los desafíos que enfrentemos, adherimos a nuestros sólidos principios morales y siempre hacemos lo correcto. Colaborativos: Aprovechamos las fortalezas de nuestros empleados, clientes y socios para ofrecer productos y servicios excepcionales que representen todos los aspectos de nuestra empresa. Creemos que cuando unimos mentes diversas, creamos productos duraderos y alcanzamos niveles superiores de éxito. Comprometidos: Tenemos un compromiso inquebrantable y dedicación hacia nuestra empresa, nuestros clientes, socios y entre nosotros. Experiencia: Nuestro equipo demuestra competencia excepcional, dominio en nuestro oficio y técnicas probadas de resolución de problemas para entregar un producto extraordinario. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Tube Art Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida y fomentamos solicitudes de candidatos de todos los orígenes. Estamos comprometidos con un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso y cumplimos con todas las leyes estatales de Washington y federales de empleo.
515 130th Ave NE, Bellevue, WA 98005, USA
$26-32/hora
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