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$64,792/año
25 Temple St, Quincy, MA 02169, USA
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CompartirComo Asistente Administrativo, el empleado será responsable de apoyar al CEO y a las operaciones diarias de la empresa, realizando tareas como reclutamiento, nómina, asignación de personal y comunicación con equipos y clientes. El empleado debe ser responsable, proactivo y con experiencia en rutinas de oficina, reclutamiento y administración de personal. Es imprescindible el dominio tanto del inglés como del portugués, ya que el puesto requiere interacción frecuente con clientes internacionales. El empleado debe tener experiencia en procesos administrativos y de reclutamiento, incluyendo la asignación de personal, procesamiento de nómina y atención a una audiencia diversa. Se requiere competencia en la contratación de profesionales bilingües (inglés/portugués), gestión de documentos, preparación de informes financieros y apoyo en las operaciones diarias. El empleado debe presentar certificación en QuickBooks – Contabilidad. Debe tener un perfil proactivo, organizado y comprometido, con excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas con empatía y sensibilidad cultural en entornos multiculturales. Es importante la familiaridad con la asignación de equipos bilingües para pequeñas y medianas empresas, así como la capacidad de mantener una comunicación clara con clientes internacionales, desde el reclutamiento hasta el seguimiento de empleados y la resolución de problemas administrativos. Además del dominio del inglés y portugués, es muy deseable un buen conocimiento del portugués europeo y español. El empleado apoyará el proceso de reclutamiento revisando candidatos, validando información, programando entrevistas y coordinando actividades de incorporación, incluyendo sesiones de orientación, videos de seguridad y recorridos en el sitio. También ayudará con los procesos posteriores a la contratación, como monitorear el inicio de actividades, procesar la nómina semanal y enviar facturas. Además, el empleado contribuirá a la gestión de personal mediante el apoyo en la asignación de personal, comunicación con supervisores, gerentes y recursos humanos, y resolución de problemas operativos. También asistirá al departamento de Finanzas y Contabilidad en la gestión financiera, informes y control de documentos y pagos. Son esenciales unas sólidas habilidades organizativas y agilidad, ya que el empleado será responsable de realizar un seguimiento y actualizar las vacantes cada dos semanas y apoyar todo el proceso de contratación. Dominio del inglés y portugués; Conocimiento adicional de portugués europeo y español; Certificación en QUICKBOOKS – CONTABILIDAD; Diploma de escuela secundaria o equivalente; Mínimo de 2 años de experiencia previa en puestos administrativos (Asistente Administrativo, Secretario) o en posiciones relacionadas con Recursos Humanos (preferido).
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