Asistente Administrativo (que hable mandarín)

En Botrista, estamos revolucionando la cultura de las bebidas con una tecnología intuitiva guiada por la naturaleza para la preparación de bebidas. Al permitir que restaurantes y establecimientos amplíen sus menús sin añadir complejidad, estamos impulsando el crecimiento y la innovación con solo tocar un botón. Reconocidos como una de las mejores startups de California en 2023, nuestras soluciones crean una nueva categoría industrial, aplicable a cualquier cocina, demografía y negocio. Con la rápida implementación de nuestras máquinas a nivel nacional, estamos ofreciendo experiencias extraordinarias de bebidas a clientes en todas partes. Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y motivado que brinde apoyo integral a la Oficina del CEO en Botrista. Este nuevo y único puesto reportará al Jefe de Personal y trabajará estrechamente con el Socio Ejecutivo Senior de Asistencia Administrativa. Este puesto desempeñará un papel crucial al brindar apoyo ejecutivo crítico día a día, asegurando que nuestros líderes de alto nivel tengan días completamente optimizados y eficientes. Tendrá la oportunidad de demostrar su capacidad para mantenerse altamente organizado, gestionar múltiples tareas simultáneamente, permanecer sereno bajo presión y tener habilidades para interactuar y colaborar con todos los interesados clave. Tendrá un impacto significativo en nuestro éxito al ejecutar tareas con precisión, entusiasmo y un toque de pasión en nuestro entorno dinámico y acelerado. El candidato ideal es una persona proactiva que posea una ética laboral excepcional y buen criterio, tenga pasión por realizar tareas rápidamente y con exactitud, asuma responsabilidad sobre su trabajo y gestione múltiples flujos de trabajo. Este es un puesto a tiempo completo y presencial, que requiere estar presente en la oficina cuatro a cinco días por semana. Las responsabilidades pueden incluir, entre otras: Mantener la oficina del CEO en San Francisco y ayudar con otras tareas relacionadas con la oficina según sea necesario. Organizar y coordinar citas personales del CEO y la gestión del calendario familiar. Ayudar a coordinar arreglos de viaje y logística de eventos tanto para necesidades personales como profesionales. Coordinar reuniones sociales y cenas; hacer reservas, seleccionar lugares, ayudar con regalos. Apoyar proyectos puntuales profesionales y personales para ejecutivos e iniciativas interfuncionales. Liderar la gestión de propiedades del CEO; incluyendo la comunicación con el personal doméstico (niñera, chef) y contratistas. Crear, organizar y mantener registros familiares en una fuente fácilmente accesible y bien organizada. Requisitos Se requiere hablar mandarín para comunicarse con el personal doméstico. Se valora experiencia en asistencia administrativa ejecutiva o personal. Mínimo 3 años de experiencia apoyando a ejecutivos de alto nivel en entornos multifuncionales. Fuertes habilidades organizativas y capacidad para multitarea. Ser autónomo y capaz de prosperar en un entorno acelerado. Capacidad para mantener una presencia profesional y positiva que se alinee con los valores de marca del CEO. Altamente confiable, eficiente, con sólida ética laboral y orientado al detalle. Capacidad para dedicar hasta el 90 % del tiempo presencialmente en la oficina de San Francisco o ayudando al CEO con tareas presenciales en otras ubicaciones del área o en su hogar. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y manejar información confidencial con discreción. Título universitario o experiencia equivalente en un puesto similar. Capacidad para levantar y mover objetos de 11 a 23 kg de forma segura y poder conducir su propio vehículo en San Francisco. Beneficios Seguro médico, dental y de visión completamente pagado por la empresa. 15 días de tiempo libre remunerado, 7 días de enfermedad, 14 días festivos, beneficios para el bienestar, reembolso de teléfono celular e internet, plan 401K. Hermosa oficina nueva en San Francisco cerca de Union Square. Bebidas gratuitas con nuestra DrinkBot Pro, bocadillos y almuerzos gratuitos los lunes y miércoles.