Administrador de Encuestas

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a proporcionar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un puesto de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Tiempo de enfermedad acumulado según la Ley de Nueva York sobre Tiempo Pagado Seguro y Enfermo.

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. Compensación: 17-21 $ por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre remunerado (PTO)

Avant Tech está buscando un Secretario Legal en nombre de un prestigioso bufete de abogados nacional. Este puesto apoya a abogados y grupos de práctica en derecho corporativo y ofrece un entorno colaborativo centrado en el cliente. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y de servicio al cliente a los abogados Redactar, editar y presentar documentos legales ante tribunales y agencias Gestionar facturación, procesamiento de gastos, registro de tiempo y apertura de nuevos asuntos Coordinar con departamentos internos (finanzas, servicios al cliente, apoyo a la práctica) Mantener archivos de clientes en sistemas de gestión documental Programar reuniones, preparar presentaciones y gestionar informes Apoyar en tareas adicionales y proyectos especiales según sea necesario Requisitos 4 o más años de experiencia como secretario legal o administrativo legal (requerido) Experiencia directa en derecho corporativo (requerido); se prefiere experiencia en litigios Dominio de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook Conocimientos en facturación legal, informes de gastos y control de tiempo Excelentes habilidades comunicativas y capacidad para manejar plazos concurrentes Título universitario preferido, no obligatorio Beneficios Salario base competitivo Paquete completo de beneficios Horario híbrido (3 días en oficina)

Innovativ Pharma, Inc. busca un Asistente Administrativo dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo. En Innovativ Pharma, estamos comprometidos a transformar el estándar de atención en la industria de la salud, centrándonos en ofrecer productos farmacéuticos e innovaciones sanitarias que mejoren la calidad de vida de los pacientes. Nuestra misión se basa en comprender que cada momento es importante para quienes buscan mejores resultados de salud. Como líderes en el suministro de productos complementarios al mercado sanitario, nos esforzamos continuamente por apoyar a los profesionales de la salud y fortalecer la resiliencia de los pacientes que dependen de nuestras soluciones avanzadas. El Asistente Administrativo desempeña un papel fundamental para respaldar nuestras operaciones, asegurando que se mantengan nuestros altos estándares de eficiencia y profesionalismo. Esta es una oportunidad emocionante para alguien apasionado por contribuir al campo de la salud y que crea en el potencial de la innovación para cambiar vidas. Le invitamos a unirse a nosotros mientras continuamos abriendo nuevos mercados y desarrollando medicamentos específicos que ayudan a millones de personas. Su experiencia administrativa será fundamental para fomentar un entorno de trabajo productivo y facilitar nuestra misión de esperanza para pacientes en todo el mundo. Responsabilidades Brindar apoyo administrativo al equipo directivo y a diversos departamentos. Gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo físico, asegurando respuestas y seguimientos oportunos. Organizar y programar reuniones, tanto internas como externas, y preparar los materiales y agendas necesarios. Mantener y actualizar sistemas de archivos, bases de datos y registros para garantizar la exactitud y accesibilidad de la información. Ayudar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos para partes interesadas internas y externas. Coordinar los arreglos de viaje para el personal, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte. Apoyar tareas de gestión de oficina, como pedidos de suministros y mantenimiento de equipos de oficina. Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en administración de oficinas son un plus. Experiencia demostrada como asistente administrativo o en un puesto similar, preferiblemente en la industria farmacéutica o de la salud. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y facilidad para aprender nuevo software. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle, con capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo en un entorno dinámico. Actitud proactiva y disposición para enfrentar retos y aprender nuevos procesos. Beneficios Plan de Atención Médica (Médico, Dental y Visual) Tiempo Libre Pagado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos Oficiales) Capacitación y Desarrollo

Avant Tech, un socio de reclutamiento para organizaciones de primer nivel, está buscando dos Gerentes Administrativos para unirse a un prestigioso bufete de abogados Am Law 100 en Los Ángeles. Estos puestos son fundamentales para apoyar el funcionamiento fluido en múltiples oficinas y equipos. Sus responsabilidades: Dirigir las operaciones administrativas diarias de las oficinas en LA, con supervisión en OC y San Diego. Supervisar directamente de 7 a 10 gerentes y más de 25 empleados, incluidos secretarios legales y asistentes. Colaborar con servicios externos (recepción, instalaciones, soporte de oficina). Liderar iniciativas de reclutamiento, incorporación, integración y capacitación para el personal de apoyo. Supervisar presupuestos, gestión de proveedores y eventos comunitarios locales. Colaborar con el liderazgo general del bufete para ejecutar la estrategia de operaciones comerciales. Viajar mensualmente a oficinas regionales. Requisitos Requerido: Experiencia en bufetes de abogados (preferiblemente Am Law o firmas grandes). 7+ años en operaciones/administración legal, incluyendo 5+ años en gestión de equipos. Trayectoria sólida en la gestión de secretarios legales y personal profesional. Habilidades en incorporación, coaching y gestión del rendimiento. Dominio del paquete Microsoft Office; experiencia en gestión de presupuestos y proveedores. Título universitario preferiblemente. Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de liderazgo. Beneficios Salario competitivo Beneficios completos + elegibilidad para bonificación Horario híbrido: 4 días presenciales

Título del puesto: Coordinador Senior de Eventos Departamento: Eventos Reporta a: VP, Operaciones Comerciales Supervisa directamente: Coordinador de Eventos Ubicación: 1000 E. 60th Street, Los Ángeles, CA 90001 Tipo de empleo: TIEMPO COMPLETO Rango salarial: $65,000-$85,000 POR AÑO RESUMEN DEL PUESTO El Coordinador Senior de Eventos es responsable de coordinar y supervisar eventos en el campus The Beehive en el sur de Los Ángeles, asegurando que todos los eventos organizados por los clientes se ejecuten según los términos del contrato, cumplan con los requisitos legales y estén en conformidad con las normas de salud, seguridad y protección. Esto incluye garantizar que las instalaciones funcionen adecuadamente antes, durante y después de los eventos. ACERCA DE LA EMPRESA SoLa Impact es una firma galardonada de capital privado inmobiliario con una estrategia de doble resultado enfocada en preservar, rehabilitar y crear viviendas asequibles de alta calidad en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Solo cinco años después de comenzar su primer proyecto desde cero, SoLa Impact fue reconocida como la 16ª mayor desarrolladora del país y la mayor desarrolladora con sede en California por parte del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar. Actualmente, SoLa posee y gestiona más de $1.200 millones en activos multifamiliares, casi todos ellos ubicados en comunidades de bajos ingresos, afroamericanas e hispanas. Actualmente, SoLa está aprovechando capital privado para desarrollar más de 3.000 unidades de vivienda asequible y para trabajadores en California. Estamos buscando no solo ayudar a aliviar, sino también eliminar completamente el obstáculo del costo de la vivienda en nuestras comunidades más marginadas. Tras haber recaudado con éxito y desplegado completamente su cuarto fondo ($300 millones en capital), SoLa Impact espera recaudar más de $1.500 millones mediante una serie de fondos en los próximos 3-5 años, provenientes de una combinación de inversores institucionales, oficinas familiares e inversores de alto patrimonio. El trabajo y la estrategia de SoLa Impact también han sido objeto de estudios de casos en escuelas de negocios, tanto en la Escuela Marshall de la USC como en el programa de Maestría en Bienes Raíces de la Escuela de Negocios Columbia. Responsabilidades Trabajar junto con los miembros del equipo de Eventos de The Beehive mientras se encarga de la coordinación diaria y administración de eventos y programas, incluyendo la supervisión de distribuciones de espacios, pedidos, monitoreo de proveedores, seguimiento de capacidad y resolución de problemas Desarrollar un entendimiento completo de los requisitos del cliente para cada evento Reservar y supervisar contratos para servicios de catering, decoración y otros servicios auxiliares según sea necesario/contratado; programar proveedores de servicios necesarios para apoyar el evento (es decir, Seguridad, Limpieza, Proveedores, Oficiante religioso, DJs, etc.) Garantizar comunicaciones continuas con el cliente antes, durante y después del evento para mantenerlos informados sobre cualquier cambio Actuar como punto principal de contacto para cualquier problema que surja antes, durante o después del evento; manejar emergencias conforme surjan Capacidad para ajustar el evento según las preocupaciones/comentarios del cliente, manteniéndose dentro del alcance del contrato Asegurar que el espacio del evento esté listo para el cliente antes del evento y que el campus The Beehive regrese a los estándares operativos diarios (“listo para trabajar”) tras cada evento Colaborar con el personal de Instalaciones designado para garantizar la preparación del campus antes y después del evento y asegurar que se cumplan las normativas y estándares de cumplimiento para eventos Asegurar asistencia puntual antes del inicio del evento; garantizar que las instalaciones/espacios alquilados estén abiertos a tiempo y sean accesibles para los clientes; realizar inspecciones posteriores al evento y asegurar que cualquier corrección necesaria se aborde oportunamente Establecer contactos y crear oportunidades futuras de ventas durante el evento Capacidad para coordinar múltiples eventos que ocurran simultáneamente en The Beehive Mantener siempre bajo control los presupuestos y cronogramas Asesorar a SoLa Impact sobre medidas para mejorar la eficiencia y rentabilidad de los eventos realizados en diversos espacios del campus Prever las necesidades y requisitos futuros de la instalación para eventos Redactar resúmenes previos al evento basados en las especificaciones del cliente; redactar resúmenes posteriores al evento con aprendizajes/prácticas recomendadas que puedan aplicarse a eventos futuros Crear informes confiables sobre estadísticas de eventos, tipos de clientes, problemas clave, riesgos, etc. Capacidad para completar otras tareas y proyectos asignados según lo programado Requisitos Experiencia de 3 a 5 años en planificación o coordinación de eventos para un recinto comercial Título en Planificación de Eventos, Gestión de Eventos, Administración Hotelera o campo relacionado altamente preferido Experiencia comprobada en la gestión de personas (miembros de equipo directos y/o matriciales) Trayectoria demostrada en la coordinación de eventos pequeños, medianos y grandes creativos y exitosos Excelentes habilidades en gestión de proyectos Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización; atención meticulosa a los detalles Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal combinadas con la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno exigente y acelerado Excelentes habilidades interpersonales y de construcción de relaciones; deseo de ofrecer siempre un servicio de primera clase Capacidad para mantener la calma bajo presión y mantener una mentalidad orientada al servicio al cliente Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace; experiencia con MS Access preferida Beneficios SoLa Impact ofrece un paquete integral de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como seguro para mascotas, licencia por enfermedad, 10 días festivos pagados y días por duelo. Este paquete está diseñado para proporcionar a los empleados una variedad de beneficios importantes que ayudan a apoyar su bienestar físico y emocional, además de brindar protección financiera y tranquilidad. En SoLa Impact, creemos que el entorno de trabajo, la cultura y la oportunidad de aprender y crecer son elementos clave al considerar un nuevo empleo. Somos del tamaño adecuado para ofrecer los recursos y el apoyo que necesitas sin la burocracia de un entorno corporativo grande. Fomentamos un lugar de trabajo familiar y solidario, colaborativo y centrado en el empleado, con énfasis en calidad, integridad, confianza y responsabilidad. Buscamos incorporar a alguien lo antes posible. Ofrecemos un entorno gratificante y desafiante. Esperamos mucho, pero damos mucho a cambio. Se prefiere fuertemente a candidatos locales de Los Ángeles ya que no se proporcionará ayuda para mudanza. Todos los candidatos calificados serán contactados directamente. SoLa Impact es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. SoLa no discrimina por raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base protegida por la ley aplicable. Todas las contrataciones se deciden basándose en cualificaciones, mérito y necesidad empresarial. Descargo de responsabilidad: SoLa Impact realiza verificaciones exhaustivas de antecedentes, incluyendo verificación educativa y laboral, tras la emisión de una carta de oferta. Estamos comprometidos a mantener los más altos estándares de integridad durante todo nuestro proceso de contratación. Se aconseja a los candidatos asegurarse de que toda la información proporcionada en su currículum y solicitud sea verdadera y precisa. Cualquier discrepancia puede afectar su elegibilidad para el empleo y podría resultar en la cancelación de la oferta.