*Consultora de arrendamiento para comunidad de apartamentos de 182 unidades* Beneficios completos (morgan hill)

Allen + Shariff es una firma internacional de ingeniería MEP que ofrece servicios de consultoría y diseño en Estados Unidos y México, y servicios de gestión de proyectos en Medio Oriente. Nuestra misión es desarrollar un nivel excepcional de atención personal y conexión diseñado para ayudar a nuestros clientes, empleados y comunidades a prosperar. Disfrutamos del trabajo haciendo lo que amamos y estamos orgullosos de estar certificados como un "Great Place to Work". Allen + Shariff busca un Gerente Administrativo Corporativo para gestionar cuentas por pagar y nómina, así como otras tareas contables y administrativas. Además de las calificaciones enumeradas a continuación, este puesto requiere habilidades efectivas de comunicación, interpersonales y de servicio al cliente. Los candidatos exitosos también tendrán una atención excepcional al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite en un entorno de equipo pequeño. El salario oscila entre $50,000 y $80,000 según habilidades y experiencia. Responsabilidades principales: Ingresar y procesar facturas de cuentas por pagar con precisión. Conciliar cuentas de tarjetas de crédito y realizar conciliaciones mensuales de cuentas bancarias. Revisar, registrar y procesar informes mensuales de gastos de empleados. Revisar y registrar hojas de tiempo semanales de empleados. Procesar la nómina quincenal, incluyendo el registro de asientos contables de nómina. Enviar archivos de contribuciones a 401(k) y HSA. Trabajar con entidades consultoras para garantizar la exactitud de los envíos y mitigar cualquier problema señalado por el personal. Preparar y registrar cargos cruzados de mano de obra mensuales. Conciliar costos mensuales de mano de obra con el libro mayor general. Actuar como administrador del plan para Fidelity Investments y Kelly Benefits. Apoyar activamente el proceso anual de renovación de beneficios. Completar la conciliación anual de W-2. Procesar y emitir formularios 1099 anuales. Ayudar en la preparación y análisis durante el proceso anual de presupuestación. Preparar informes anuales de Acción Afirmativa para Empleados. Asegurar que todas las licencias comerciales, certificados de estado, etc., estén vigentes y cumplidos. Mantener registros precisos para auditorías cuando sea aplicable. Asistir a ejecutivos corporativos con tareas administrativas según corresponda. #LI-Onsite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. Al menos 5 años de experiencia en cuentas por pagar o nómina en un entorno de servicios profesionales o ingeniería/consultoría. (Se prefiere experiencia en empresas de ingeniería, arquitectura o construcción con múltiples oficinas.) Experiencia directa en el procesamiento de nómina con ADP. Habilidades avanzadas en Excel. Experiencia con Deltek Vantagepoint fuertemente deseada. Conocimiento previo sobre planes de participación en utilidades y beneficios relacionados de jubilación es preferible. Beneficios Pago de bonificación Tiempo libre remunerado generoso Al menos 7.5 días feriados pagados Programa de referidos de empleados Seguro médico Contribución de la empresa a la cuenta de ahorro para salud (HSA) Cuenta flexible de gastos médicos (FSA) Cuenta flexible de gastos para cuidado de dependientes Beneficios para transporte Programa de asistencia al empleado Plataforma de bienestar con recompensas Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida y de desgravamen (AD&D) Seguro de discapacidad a corto y largo plazo Plan 401(k) con coincidencia de la empresa Programa de reembolso de matrícula Asistencia para desarrollo profesional Licencia remunerada por embarazo Licencia parental remunerada Día de servicio comunitario remunerado

Somos una empresa consolidada de bienes raíces comerciales con oficinas en todo el sur de California. Nuestra División de Suites Ejecutivas tiene una vacante inmediata a tiempo parcial para un Recepcionista de Mostrador Fecha de inicio: Inmediata El candidato ideal tendrá: - Dominio de los programas de Microsoft: Word, Excel, Outlook - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación, tanto verbales como escritas - Ser dinámico, autónomo, buen compañero de equipo y solucionador de problemas - Gusto por sonreír, realizar múltiples tareas, prestar servicio y aspirar a la excelencia Las funciones del puesto incluyen, aunque no se limitan a: - Funciones en el mostrador, interacción con inquilinos, proveedores y visitantes - Mantenimiento de sistemas y materiales de marketing Debe tener un fuerte sentido de iniciativa, ser alguien que implementa naturalmente las tareas y que tenga pasión por su trabajo. Horario: Lunes a viernes (mínimo 20 horas por semana) - NO HAY POSIBILIDAD DE TRABAJO REMOTO Gran potencial para la persona adecuada que desee progresar y crecer dentro de la empresa, así como dentro del sector de bienes raíces comerciales. Envíe su currículum solo si considera que será un activo valioso para nuestra organización. Buscamos personas orientadas a la carrera para unirse a nuestro equipo y que aspiren a una mejora continua en un entorno profesional y amigable.

El equipo CATHEXIS eleva la experiencia en contratación gubernamental mediante una respuesta rápida, habilidades profundas y una comunicación y resolución de problemas reflexivas. Nuestras capacidades principales son la gestión de programas y proyectos de primer nivel, análisis de datos y servicios de auditoría, cuya base es nuestro enfoque integrado hacia la excelencia operativa.  Usted ha trabajado duro para llegar hasta donde está. Usted se esfuerza por hacer que cada día sea mejor que el anterior. Nosotros también. El equipo CATHEXIS opera con una mentalidad total. Trabajamos juntos para crear una empresa que respalde nuestros valores compartidos y objetivos individuales. Nuestros valores giran en torno al Respeto, la Participación, el Servicio al Cliente, la Integridad, el Trabajo en Equipo y la Excelencia en todo lo que hacemos por nuestros empleados, clientes, socios y comunidades. Creemos que el éxito es mejor cuando escuchamos y lideramos con empatía, establecemos altos estándares éticos para ofrecer una experiencia gratificante a los candidatos, trabajamos duro, disfrutamos y valoramos las fortalezas que cada uno aporta al equipo, y empoderamos a nuestros empleados para generar resultados innovadores y confiables. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo dinámico para unirse a nuestro equipo. El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo integral de nivel ejecutivo a líderes superiores en la Oficina del Subsecretario de Defensa para Política (OUSD(P)). Este puesto implica gestionar agendas con alto volumen, coordinar correspondencia, organizar viajes y garantizar la eficiencia operativa en un entorno dinámico y acelerado. Este puesto está basado presencialmente todos los días en una de varias oficinas destacadas en toda la Región de la Capital Nacional. Este puesto depende de una adjudicación gubernamental. Responsabilidades Proporcionar apoyo de nivel ejecutivo a ejecutivos superiores, gestionando calendarios, desempate de horarios y preparación de reuniones Liderar la coordinación de visitantes, procesos de registro de seguridad y logística de reuniones para apoyar compromisos de líderes superiores Coordinar la logística para compromisos de líderes superiores, incluyendo coordinación de visitantes, registro de seguridad, ensamblaje de agenda diaria y preparación de reuniones Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y materiales de exposición utilizando Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y mantener herramientas de colaboración como SharePoint Organizar viajes nacionales e internacionales cumpliendo con las regulaciones del DoD, incluyendo procesamiento DTS, envío APACS y cumplimiento con la Guía de Autorización para Extranjeros Facilitar y supervisar procesos relacionados con seguridad, incluyendo acceso a edificios, acceso a sistemas de información y solicitudes de Tarjeta de Acceso Común (CAC) Coordinar toda la correspondencia, seguimiento de tareas y gestión de documentos para cumplir plazos y mantener el cumplimiento con normas del DoD y organizacionales Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas, asegurando una comunicación fluida y flujo operativo sin interrupciones Otras funciones asignadas Requisitos Se requiere autorización activa Top Secret (TS) del DoD con elegibilidad SCI al momento de la solicitud Título universitario y 7 o más años de experiencia general, incluyendo 6 años brindando apoyo administrativo a ejecutivos superiores dentro del DoD, militares o liderazgo federal Un título de asociado puede sustituirse con 9 o más años de experiencia general (6 años en apoyo administrativo como arriba) Un diploma de escuela secundaria puede sustituirse con 11 o más años de experiencia general (8 años en apoyo administrativo como arriba) Experiencia demostrada con sistemas de gestión de correspondencia/tareas como CATMS, TMT o ETMS2, muy preferido Dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y SharePoint Amplia experiencia con programación del DoD, gestión de calendarios y coordinación de compromisos de líderes superiores Conocimiento de los sistemas y regulaciones de viaje del DoD, incluyendo cumplimiento de DTS, APACS y Guía de Autorización para Extranjeros Sólido conocimiento de los procedimientos de seguridad del DoD, incluyendo procesamiento de autorizaciones y protocolos de acceso físico Excelentes habilidades organizativas, de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes CATHEXIS ofrece paquetes salariales competitivos a todos los empleados elegibles. Nuestro objetivo es proporcionar un paquete de compensación que refleje el valor que usted aporta a nuestro equipo, sea competitivo con las tasas del mercado y promueva su seguridad financiera y bienestar personal. El rango salarial anual para este puesto es de $110,000 a $117,500. Tenga en cuenta que la información salarial proporcionada es una guía general. CATHEXIS considera varios factores en su oferta final, incluyendo ubicación, calificaciones, experiencia y habilidades. Beneficios Bonos por desempeño Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Plan 401(k) (Tradicional y ROTH) Seguro de vida (Básico, Voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado 11 festivos federales Licencia parental Beneficios para transporte Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Programa de bienestar Iniciativas de participación comunitaria CATHEXIS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, condición de Veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. Si usted es una persona con discapacidad y desea solicitar una adaptación razonable como parte del proceso de selección de empleo, comuníquese con RecruitingTeam@cathexiscorp.com.

Una agencia de empleo busca Consultores de arrendamiento experimentados para comenzar lo antes posible en el área de Los Ángeles con un mínimo de 1 año de experiencia. La tarifa de pago es de $20-$22 Todos los trabajos comienzan como temporales o con posibilidad de pasar a permanentes DESCRIPCIÓN • Debe sentirse cómodo trabajando en un entorno acelerado. • Debe estar familiarizado con el arrendamiento de apartamentos / multifamiliares y la vivienda justa. o Tener experiencia con software de apartamentos es un plus (AMSI, Yardi, Rent Roll, OneSite, eSite, etc.). • Los consultores de arrendamiento bilingües siempre están muy solicitados. • También son una ventaja la experiencia en propiedades de lujo, lanzamiento de arrendamientos, rehabilitación y créditos fiscales. • Operar computadoras programadas con software contable para registrar, almacenar y analizar información. • Entender el contrato de arrendamiento de la Asociación de Apartamentos y la solicitud de informe crediticio contratada. • Aceptar pagos de alquiler y registrar los alquileres en la computadora. • Cumplir con las políticas, procedimientos y regulaciones federales, estatales y de la empresa. • Registrar el dinero recaudado y preparar formularios de depósito bancario de forma continua. • Debitar, acreditar y totalizar cuentas en hojas de cálculo y bases de datos informáticas utilizando software contable especializado. • Asegurarse de que todos los documentos legales y adecuados sean recibidos, actualizados, verificados con precisión e ingresados en la computadora desde nuevos proveedores, antes de procesar cualquier pago. • Comunicarse con los administradores de propiedades sobre la exactitud de las facturas recibidas; que los pedidos de compra estén adjuntos y que las facturas estén codificadas correctamente, según los procedimientos de la empresa. • Asegurarse de que todas las facturas recibidas de las propiedades sean aprobadas, ingresadas y pagadas oportunamente. • Acceder a información financiera informatizada para resolver disputas con proveedores y pagos. • Revisar cifras, registros y documentos para verificar la entrada correcta, precisión matemática y códigos apropiados, así como preparar notificaciones contables para residentes anteriores. • Ayudar en transacciones de arrendamiento mediante la redacción de contratos, recolección del historial del solicitante y aprobaciones crediticias. • Mantener hojas mensuales precisas de comisiones sobre arrendamientos, renovaciones y morosidades con fines de bonificación. • Brindar asistencia administrativa general a la oficina comunitaria • Requisitos físicos: Capacidad para caminar ampliamente por la propiedad, capacidad para agacharse y flexionarse, capacidad para levantar menos de 50 libras. Empleador que ofrece igualdad de oportunidades considerando candidatos calificados de acuerdo con las leyes estatales y federales aplicables. Se considerarán solicitudes de candidatos calificados con antecedentes penales o de condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de LA, la Iniciativa de Oportunidad Justa para Contratación de la Ciudad de Los Ángeles y las leyes estatales.

Las funciones incluyen servicio al cliente, correos electrónicos, mensajes de texto, manejo de la caja registradora, limpieza, atención telefónica, clientes que llegan sin cita y otras tareas. Se realizará capacitación cruzada para desempeñarse como bañador; la mayor parte de las funciones serán las de bañador. Las responsabilidades del bañador incluyen bañar, secar, cepillar, cortar uñas, desenredar y limpiar. Este puesto requiere tener llave del local y será responsable de abrir y cerrar el salón. Esta es una oportunidad para ser la cara de la empresa como primer contacto para nuestros clientes de cuatro patas y dos patas. Los candidatos deben comportarse de manera profesional en todo momento con una actitud positiva. $14-15 por hora más propinas Requisitos DEBE TENER EXPERIENCIA PREVIA en programación de citas y trato con clientes Habilidades de mecanografía Etiqueta profesional en llamadas telefónicas No fumador Tener una actitud profesional y alegre Ser autónomo Habilidades de gestión del tiempo Seguir instrucciones detalladas en un entorno acelerado Tareas diarias de limpieza Debe ser capaz de levantar 50 libras Registrar la entrada y salida de clientes Elaborar hojas de programación de citas Necesitará ayudar a sostener perros y gatos cuando sea necesario Beneficios 401k Cobertura médica pagada hasta en un 50% por el empleador Cobertura dental pagada hasta en un 50% por el empleador Cobertura visual pagada hasta en un 50% por el empleador Discapacidad a corto plazo Vacaciones pagadas Tiempo libre para Acción de Gracias y Navidad Descuentos en productos minoristas Uniforme pagado Clase Pettech pagada por la empresa (Clase de RCP para mascotas) cada 2 años Suscripción a Learn2groomdogs.com Traer a tu mascota al trabajo Respeto

Husteads Auto Body está buscando un Asistente Administrativo confiable con sólidas habilidades en servicio al cliente para unirse a nuestro equipo. Este puesto combina apoyo de oficina y atención al cliente, ideal para alguien organizado, amable y cómodo manejando varias tareas simultáneamente. Lo que harás: Recibir y atender a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona Ayudar con la programación, trámites documentales y tareas de oficina Apoyar al equipo con pedidos de piezas, solicitudes de servicio y seguimientos Mantener todo organizado y funcionando sin contratiempos Qué estamos buscando: Experiencia en administración o servicio al cliente (experiencia en la industria automotriz es un plus) Buenas habilidades de comunicación y organización Actitud positiva y vocación de trabajo en equipo Para postularte: Por favor envía tu currículum y referencias únicamente a [insertar información de contacto/correo electrónico].