¡Se necesita administrador de oficina!

Nuestra empresa está buscando un asistente de oficina responsable de manejar tareas administrativas en nuestra oficina. Se encargará de atender llamadas entrantes y otras comunicaciones, recibir a clientes y visitantes, así como gestionar archivos, actualizar documentos y otros papeles, y realizar otras tareas generales de oficinista y recados. DEBE SOLICITAR PERSONALMENTE. SOLO CONSULTAS SERIAS Para que sea seleccionado como candidato, necesitará la capacidad de escribir con claridad y ser competente en el uso de aplicaciones de procesamiento de textos. También se valora mucho una personalidad agradable con fuertes habilidades de comunicación. Debe ser bilingüe en español. El horario es de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 4:00 p.m.

Procon es una firma líder en gestión de construcción y consultoría tecnológica con 25 años de experiencia entregando proyectos de alto impacto en Estados Unidos y en todo el mundo. Reconocida durante cinco años consecutivos como una de las 100 principales firmas CM/PM por ENR, nos especializamos en gestión de programas, controles de proyectos, puesta en marcha y tecnología virtual inteligente, y ofrecemos una excelente plataforma para desarrollar tu carrera mientras formas el futuro del entorno construido. Actualmente, Procon busca un Administrador de Construcción para una oportunidad a largo plazo en Hines, IL. El candidato ideal apoyará al personal en la gestión del proyecto de construcción. Este puesto requiere diversas habilidades y experiencia, como se detalla a continuación. Requisitos Calificaciones y habilidades: Se requiere experiencia en apoyo administrativo para la construcción de centros médicos (hospitales, etc.). Se prefiere experiencia trabajando con Asuntos de Veteranos (VA). Título universitario otorgado por una institución acreditada y/o evidencia de experiencia laboral o conocimientos que compense la ausencia de educación superior. Un mínimo de tres (3) años de experiencia en construcción puede sustituirse y será revisado para determinar su validez. Conocimientos prácticos sobre métodos de construcción y capacidad para aplicar estos conocimientos para ayudar en la implementación de los diversos planes establecidos en el proyecto. Esto incluye Garantía de Calidad; Seguridad, Tiempo, Costos, Gestión de Cambios e Información. Familiaridad con las operaciones en sitio de contratistas generales y subcontratistas, así como con el proceso de gestión de una obra de construcción. Habilidades en comunicación, idioma y software, con capacidad para utilizar diversos programas informáticos para monitorear, actualizar y producir productos de trabajo. Responsabilidades y deberes: Monitorear la construcción para garantizar la calidad y preparar, analizar e identificar incongruencias y deficiencias en el trabajo del contratista en relación con los documentos de construcción. Comprender el cronograma base y ayudar a determinar el valor del trabajo aceptable ejecutado. Brindar asistencia técnica y consultiva profesional relacionada con operaciones, renovaciones y programas de nueva construcción que apoyen a EHRM. Recibir, revisar, organizar, transmitir, archivar o gestionar la entrega de diversos registros, correspondencia, documentación técnica, muestras, paquetes, etc., para asegurar acciones oportunas por parte de los gerentes de construcción, contratistas u otros interesados clave del proyecto, facilitando o apoyando las operaciones de gestión de construcción. Crear y mantener registros de control, preparar datos en formatos establecidos y elaborar formularios necesarios y archivos de trabajo esenciales para las operaciones. Seguimiento de modificaciones en la construcción, solicitudes del contratista de aclaraciones y presentaciones de materiales para los proyectos asignados a la oficina. Realizar seguimiento de compras y recibos de envío y preparar informes web necesarios de seguimiento de compras para su presentación. Organizar reuniones o conferencias, incluyendo ubicaciones, horarios, agendas, reservas y listas de asistencia. Descargar, renombrar y copiar presentaciones del proyecto y solicitudes de información (RFI) desde el Sistema de Gestión Residente (RMS) hacia los servidores de VA y Activación. Mantener hojas de cálculo y otras herramientas de seguimiento para el seguimiento de tareas pendientes entre CFM, VAMC, USACE y otros. Beneficios Salario acorde con la experiencia. Los candidatos interesados y calificados deben enviar una carta de presentación y un currículum vitae. Procon ofrece salarios competitivos y un paquete completo de beneficios, que incluye seguro médico/dental completo y plan 401(K). Procon es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considera a los solicitantes calificados sin importar raza, género, edad, color, religión, discapacidad, estatus de veterano, orientación sexual ni ningún otro factor protegido

Estamos buscando un Administrador de Cumplimiento Laboral/Especialista en Nómina Certificada para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a las funciones continuas de la empresa. El candidato debe ser una persona dedicada, organizada y autosuficiente que aspire al éxito. Esta persona debe ser capaz de trabajar bien con los demás, así como de realizar tareas de forma independiente en un entorno acelerado. La posición requiere un mínimo de 40 horas semanales, de lunes a viernes. Aunque el cumplimiento laboral y los informes de nómina certificada serán la prioridad, esta persona también ayudará en algunas o todas las tareas de oficina. Esas tareas pueden incluir, pero no se limitan a: • Cuentas por cobrar • Cobros • Cuentas por pagar • Nómina • Nómina certificada / Cumplimiento laboral • Informes OCIP • Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito • Trámites de identificación para aeropuertos • Finanzas de fin de mes • Preparación de contratos • Archivos/Llamadas telefónicas • Seguimiento de certificados Requisitos: • Experiencia previa en cumplimiento laboral/nómina certificada (se prefiere 2 años) • Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Gran atención al detalle • Fuertes habilidades organizativas • Dominio de herramientas informáticas, incluyendo Word, Excel y Microsoft Office • Experiencia previa en oficinas de construcción es un plus • Experiencia básica en contabilidad/Quickbooks es un plus Beneficios: • Pago por hora de $22 - $30 por hora (según experiencia) • Cobertura médica, dental y de visión • 401k/Compatibilidad con 401k • Licencia por enfermedad remunerada • Vacaciones pagadas. EOE: raza/color/religión/sexo/orientación sexual/identidad de género/origen nacional/discapacidad/veterano. Envíe su currículum y sus requisitos salariales para ser considerado. Tenga en cuenta: NO habrá respuestas a consultas sin un currículum adjunto.

Visit.org está buscando un Especialista de Eventos Independiente experimentado, responsable y motivado en Piscataway, NJ, Estados Unidos, para ayudarnos a gestionar la logística de un próximo evento presencial, que se llevará a cabo en vivo en una ciudad cercana a usted. El candidato ideal residirá en Piscataway, NJ, Estados Unidos, tendrá experiencia en eventos corporativos, espíritu emprendedor, una gran pasión por nuestra misión y la energía y disciplina necesarias para integrarse y construir en un entorno tecnológico de startup. ¿Quiénes somos? Visit.org ayuda a las empresas a descubrir y reservar miles de experiencias cuidadosamente seleccionadas con impacto social para equipos, lideradas por organizaciones sin fines de lucro locales y que benefician a estas. Con su biblioteca exclusiva de experiencias grupales en más de 90 países, Visit.org ofrece a los líderes de Recursos Humanos, Responsabilidad Social Corporativa y Reuniones y Eventos contenido altamente escalable y culturalmente adecuado para el compromiso de empleados y clientes orientado a un propósito. Algunos de nuestros clientes incluyen Colgate, Paramount, Visa, Ancestry, Tommy Bahama, entre otros. Responsabilidades:  Nuestro equipo le proporcionará todo lo necesario para tener éxito coordinando todos los detalles del evento, enviando materiales y organizando el personal para cada evento. ¡Necesitamos QUE USTED esté presente en el lugar el día del evento! Sea nuestro próximo Coordinador de Eventos en el sitio para actividades, experiencias y eventos sociales atractivos, divertidos y de formación de equipos que apoyen una causa importante. Preparación del evento: Participar en reuniones virtuales de planificación antes de cada evento con todas las partes: socio corporativo, socio sin fines de lucro, anfitrión del evento de Visit.org, coordinadores de eventos de Visit.org, etc. Asumir la propiedad y responsabilidad de nuestros eventos presenciales: estar presente para montar, coordinar con el equipo en el lugar, desmontar, limpiar las áreas del sitio, resolver problemas y garantizar una experiencia de cliente de alta calidad Ser el representante, líder y solucionador de problemas de Visit.org en los eventos Coordinar funciones y responsabilidades con el equipo en el lugar: anfitrión del evento, organización sin fines de lucro, sede, personal adicional y socio corporativo Gestionar el proceso de registro para eventos presenciales; brindar una bienvenida cálida y amigable a los invitados Resolver problemas como suministros faltantes, personal retrasado, dificultades tecnológicas, etc. Escalar los problemas al equipo de eventos cuando sea necesario para mantenerlos informados o ayudar a encontrar soluciones  Enviar actualizaciones constantes, fotos y videos al equipo de eventos durante todo el evento  Desmontaje después de finalizar el evento, ayudando a limpiar el lugar, repaquetar y devolver todos los materiales al centro de distribución Empacar suministros y colocar etiquetas de envío, lo que puede incluir cargar cajas Requisitos Dominio del inglés y sólidas habilidades de comunicación Ubicado en Piscataway, NJ, Estados Unidos Flexibilidad de horario con disponibilidad para trabajar bajo contrato por evento según sea necesario Experiencia en eventos complejos y de gran escala, así como en eventos más pequeños e íntimos a nivel ejecutivo Demostrada experiencia ejecutando eventos al más alto nivel y mejorando continuamente el contenido y la experiencia del cliente Recurso práctico, capacidad para actuar con serenidad bajo presión y mentalidad orientada a soluciones en situaciones ambiguas Pensamiento rápido: en el mundo de los eventos, tenemos un plan de respaldo para el plan de respaldo; usted debe poder resolver problemas sobre la marcha Iniciativa propia, persona organizada y orientada al detalle Le gusta establecer relaciones con los clientes y disfruta prestando servicio al cliente Experiencia en facilitación grupal y manejo de dinámicas grupales Capacidad para trabajar con horarios flexibles, incluyendo noches y fines de semana, según sea necesario Disposición y entusiasmo por viajar a diversas zonas de la región local Posee excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente, especialmente en situaciones de ritmo acelerado Capacidad para desempeñar múltiples funciones y asumir tareas y proyectos variados Comodidad al estar presente e interactuar con grandes multitudes Requisitos físicos:    Capacidad para levantar, deslizar y transportar hasta 30 libras  Capacidad para permanecer de pie durante largos períodos de tiempo Este es un puesto contratado por evento, presencial y en ubicación específica en Piscataway, NJ, Estados Unidos. Este puesto solo está disponible para candidatos ya ubicados en Ciudad, Estado. Actualmente no se ofrecen paquetes de reubicación.  Beneficios Tarifa por hora competitiva La oportunidad de realizar un trabajo significativo e influyente La posibilidad de conocer personas interesadas en el impacto social ¡Una oportunidad para aumentar su experiencia profesional! Posibilidad de empleo independiente recurrente con Visit.org

Agencia de seguros con sede en Escondido y reconocimiento nacional tiene vacantes inmediatas para "Representantes de Servicio al Cliente" en nuestra oficina de Escondido, con capacitación en la industria disponible para el candidato adecuado. Esta es una emocionante oportunidad para trabajar en una empresa en crecimiento y dinámica que ofrece un ambiente laboral amigable, capacitación en la industria y oportunidades de avance profesional. Se prefiere experiencia previa en seguros, aunque no es obligatoria para el candidato adecuado. ¡Por qué el trabajo que hacemos es significativo! - Apoyamos a las personas cuando más lo necesitan. - Les brindamos seguridad. - Ayudamos a las personas a salir de desastres cuando más lo necesitan. RESUMEN DEL PUESTO: • Actuar como primer punto de contacto para atender preguntas y preocupaciones de los clientes mediante llamadas telefónicas y correspondencia. • Responder a solicitudes de agentes relacionadas con nuevos trámites, renovaciones y endosos. • Gestionar el buzón de mensajes de servicio al cliente y devolver las llamadas dentro de un plazo oportuno. LO QUE PUEDES ESPERAR: Ofrecemos un programa de compensación único diseñado para recompensar el esfuerzo individual y el rendimiento del equipo, que consideramos fundamental para nuestro éxito a largo plazo. La compensación consiste en una tarifa inicial competitiva (Base + Bonificación). CALIFICACIONES INCLUIDAS: • Mínimo 3 años de experiencia administrativa u oficina, con experiencia previa en centro de llamadas preferida • Experiencia previa en el campo de seguros es preferida, pero no requerida • Habilidades técnicas sólidas, incluyendo dominio de MSOffice (Word, Excel y Outlook), mínimo 40 ppm • Habilidades de comunicación sólidas, verbales y escritas, con capacidad para redactar correspondencia profesional • Debe ser autodidacta, tomar la iniciativa en nuevas tareas, ser capaz de analizar datos e investigar/resolver problemas eficazmente • Debe poder aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes • Debe poseer diploma de escuela secundaria (o equivalente), título universitario es un plus Bilingüe es un plus. Emocionante oportunidad de carrera: ¡postúlate hoy! Responde para enviar tu currículum. Por favor ignora palabras clave relacionadas: insurance salesman, insurance agent, agent, insurance sales person, insurance sales, insurance specialist, insurance, insurance agency, sales executive, sales man, saleswoman, sales woman, sales manager, sales person, sales, salesman, salesperson, selling, account executive, account sales manager, financial sales, financial services, finance manager, insurance, finance, agent in training, financial adviser, financial consultant, insurance sales, financial planner, inside sales, investment consultant, investment executive, investment representative, accounting, agent exec., agent, attorney, banker, banking, biz dev, broker, business development, insurance agent, changing careers, client adviser, sales, coaching, cold calling, sales consulting, CPA,sales coverage, insurance, equities, investment trader, insurance agent, investments, lead, license, long term care, long-term, management, manager, owner, agency, marketing, sales, mortgage broker, mutual funds, network sales, networker, networking, online trader, agent, outside sales owner, sales, policy portfolio, franchise, registered broker, sales, registered representative, representative, securities, insurance, senior financial adviser, senior financial consultant sales, seniors, series 6, series 63, series 7, stock broker, agent, teacher, teaching, sales broker, insurance broker, agent owner, business owner, property and casualty, sales, customer service rep, customer service representative,Sales, inside sales, outside sales, bilingual, insurance, insurance sales, life insurance, property and casualty, licensed motivated, driven, sales, business development, account executive, account manager, sales professional, cold-calling, networking, business-to-business, business-to-consumer,customers, telephone sales, lead generation, appointment setting,customer service, client service, property and casualty insurance, life insurance, health insurance, disability insurance, agent support, customer support, client support, data entry, claims,

QualDerm Partners es la red de dermatología fundada y propiedad de mujeres más grande en múltiples estados de EE. UU., con más de 150 ubicaciones en 17 estados. Nuestra misión se centra en educar y cuidar la salud de la piel, asegurando que nuestros pacientes reciban el más alto estándar de atención dermatológica. Como Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial en nuestra ubicación de Lupton Dermatology, desempeñará un papel fundamental en la experiencia del paciente, garantizando operaciones fluidas y un excelente servicio al cliente. Este puesto requiere una persona detallista y amable que se desenvuelva bien en un entorno dinámico de atención médica. Resumen del trabajo: El Recepcionista de Oficina a Tiempo Parcial será responsable de recibir a los pacientes, gestionar los horarios de citas y garantizar procesos precisos de registro y verificación de seguros. Es esencial un servicio al cliente excepcional, ya que ayudará a los pacientes a transitar su experiencia en nuestra clínica. Trabajará bajo políticas y procedimientos establecidos para contribuir a un ambiente de oficina acogedor y eficiente. Funciones y responsabilidades esenciales: Recibe a pacientes y visitantes saludándolos personalmente o por teléfono, atendiendo consultas o derivándolos al personal correspondiente. Registra la llegada de pacientes y actualiza la información del paciente en el Sistema de Gestión de Consultorio (EMR). Prepara la documentación necesaria del paciente antes de las citas. Gestionar la programación de citas para optimizar el flujo y mantener la satisfacción del paciente. Contacta a pacientes con citas perdidas para reprogramarlas y documenta el proceso en el sistema. Comunica eficazmente con los pacientes para aliviar la ansiedad y ofrecer tranquilidad. Ayuda en situaciones de emergencia siguiendo protocolos establecidos para apoyar a pacientes angustiados. Verifica cobertura y elegibilidad del seguro, asegurando que se cumplan todos los procesos financieros. Mantiene limpieza y organización en el área de recepción. Procesa copagos y saldos de los pacientes durante el registro/salida. Respeta la confidencialidad del paciente conforme a las regulaciones sanitarias. Realiza tareas adicionales según las asigne el Gerente de Consultorio. Requisitos Requisitos mínimos: Título de escuela secundaria requerido; título asociado preferido Se prefiere 1 año de experiencia en servicio al cliente, particularmente en un entorno de atención médica Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales Dominio de software de oficina y sistemas de gestión de consultorio (EMR) Beneficios Beneficios de unirse a Qualderm Partners: Remuneración Competitiva: Compensación atractiva para recompensar su arduo trabajo Plan 401(k) Generoso: La empresa iguala el 100 % de los primeros 3 %, más el 50 % de los siguientes 2 %, con asignación inmediata Tiempo Libre Pagado (PTO): Acumule PTO desde el primer día, además disfrute de 6 días festivos pagados y 1 día festivo flotante cada año Descuentos Exclusivos para Empleados: Ahorre en productos y servicios con descuentos especiales solo para usted Programa de Bonificaciones por Referidos: Gane bonificaciones al referir candidatos calificados para unirse al equipo QualDerm Partners se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Los solicitantes deben estar autorizados actualmente para trabajar en Estados Unidos de forma completa.