Salario negociable
QHW4+X3 Bellingham, WA, USA
Estamos buscando una persona motivada y autodidacta para unirse a nuestro equipo como Coordinador Administrativo. Este puesto ayudará a tratar con residentes, propietarios y proveedores externos para identificar posibles problemas y abordar proactivamente los temas de mantenimiento, ofreciendo al mismo tiempo un servicio al cliente excepcional. Somos una empresa de administración de propiedades en crecimiento en Bellingham que se enorgullece de ofrecer una experiencia de alquiler agradable tanto para inquilinos como para propietarios. Nos basamos en sólidos valores y principios que nos destacan en nuestra industria, y estamos buscando incorporar un asistente de arrendamiento que nos ayude a mantener esta visión. Nuestro candidato ideal tiene actitud resolutiva y sólidas habilidades interpersonales. En última instancia, usted deberá garantizar precisión, eficiencia y seguimiento en todo nuestro proceso de coordinación de mantenimiento. Usted será confiable, estará listo para trabajar y será flexible para ayudar según sea necesario. Buscamos a una persona con mucha energía, entusiasmo y actitud positiva. Las funciones del trabajo incluyen: Facilitar el proceso de cumplimiento de solicitudes de mantenimiento, incluyendo el procesamiento de órdenes de trabajo entrantes y recurrentes, coordinar la selección de proveedores, programar reparaciones y mantener los archivos y registros necesarios. Asignar órdenes de trabajo a la empresa y/o a proveedores externos de acuerdo con el proceso establecido por el propietario. Realizar seguimientos oportunos con los inquilinos después de la finalización de órdenes de trabajo pendientes para garantizar un alto nivel de satisfacción del inquilino. Elevar, caso por caso, la programación y/o finalización de órdenes de trabajo de emergencia o importantes al Supervisor de Mantenimiento y a la gerencia de la empresa. Realizar inspecciones mensuales de salida y anuales, así como visitas a propiedades según sea necesario. Coordinar, según sea necesario, la finalización de órdenes de trabajo relacionadas con mejoras en la propiedad y cambios entre inquilinos. Resolver quejas de órdenes de trabajo investigando los informes, desarrollando soluciones y haciendo recomendaciones oportunas a la gerencia de la empresa para su aprobación por parte del propietario de la propiedad. Por favor, responda con el encabezado de correo electrónico “Solicitud de Coordinador Administrativo” junto con una carta de presentación y currículum.