Gerente de Cartera Comercial - Hasta 100K - Chicago, IL - Trabajo 3571

El Rol: Especialista en Cuentas por Cobrar El Especialista en Cuentas por Cobrar realiza actividades de cobro y seguimiento con terceros pagadores para resolver saldos pendientes, asegurar una adjudicación precisa y oportuna, y lograr el cierre exitoso de cuentas por cobrar vencidas. Lo que harás: Realizar consultas en línea sobre el estado de las cuentas y realizar seguimiento con los pagadores por teléfono, correo electrónico, etc., sobre los saldos pendientes de reclamaciones de las cuentas asignadas Documentar claramente en el sistema EMR las notas de la cuenta del paciente, el estado de pago de la cuenta y/o las acciones tomadas para asegurar el pago. De ser aplicable, solicitar la cuenta para actividades adicionales de seguimiento dentro de un número determinado de días de acuerdo con los requisitos específicos del pagador o el tiempo necesario para que el seguro complete el procesamiento. Debe anotarse todas las acciones realizadas en la sección de notas para garantizar que todos los contactos previos hayan sido registrados y que la cuenta refleje todo el historial. Tomar las medidas adecuadas para resolver rápidamente los saldos de las cuentas, lo que sea necesario para asegurar el pago de la cuenta y/o llevarla a un cierre exitoso (presentar solicitudes de apelación, corregir información de la cuenta, coordinar solicitudes de registros médicos, solicitar y/o realizar publicación de ajustes en la cuenta, realizar correcciones de facturación, etc.) Combinar creatividad y buen criterio para identificar y resolver proactivamente problemas en las reclamaciones y escalar rápidamente cualquier problema grande o repetitivo a la gerencia para obtener apoyo en la resolución de problemas. Cumplir con los estándares establecidos de productividad y calidad dentro de los 30 días posteriores a la contratación: mantener una tasa de precisión del 90 %, bajos días en cuentas por cobrar y porcentajes pendientes inferiores al 10 % Buscar asesoramiento y orientación cuando sea necesario para garantizar la comprensión adecuada Mantenerse actualizado sobre las reglas, regulaciones, políticas, leyes y directrices aplicables, y seguir los controles internos, las políticas de confidencialidad del paciente y los requisitos del programa Lo que necesitas: Experiencia de 2+ años en cuentas por cobrar/recaudación en el campo médico profesional Diploma de escuela secundaria/GED (título asociado o universitario relevante preferido) Dominio de Microsoft Excel, Word, Outlook, Teams Conocimiento de planes comerciales y gubernamentales, CPT, ICD-10 Dominio de portales de pagadores, Availity, Waystar (eCW es un plus) Atención al detalle con sólidas habilidades de entrada de datos (teclado numérico 10, escritura de 40 ppm) Excelentes habilidades de comunicación verbal/escrita y servicio al cliente Conocimiento de terminología médica, pautas de procesamiento de seguros, estatutos TF Sólida comprensión de ediciones CCI, exclusión mutua, necesidad médica, agrupación, problemas de coordinación de beneficios Sólidas habilidades analíticas e informes Disposición paciente y agradable que funcione bien en equipo Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar decisiones con supervisión limitada según sea necesario Puntos extra: CRCS (Especialista Certificado en Ciclo de Ingresos) Salud conductual Por qué te encantará trabajar en Serenity: Satisfacción: marca una diferencia real ayudando a nuestros pacientes a 'recuperar sus vidas' Potencial de crecimiento/promoción a medida que continuamos expandiéndonos Pago competitivo Excelentes beneficios: cubrimos el 90 % del seguro médico, dental y visual 401(k): porque tu futuro también merece autocuidado 10 días de PTO (15 días después del primer año) + 10 días festivos pagados para descansar, reiniciarte y recargar energías Quiénes somos: Utilizando dispositivos médicos avanzados, Serenity Healthcare brinda a nuestros pacientes éxito a largo plazo incluso cuando otros tratamientos han fallado. Con investigación basada en evidencia y resultados comprobados que nos respaldan, ayudamos a los pacientes a recuperar sus vidas mediante un enfoque tecnológico revolucionario en la atención médica. Serenity Healthcare es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; si estás calificado, eres bienvenido aquí. Esta posición está sujeta a la finalización exitosa de una verificación de antecedentes penales y una prueba de drogas tras la contratación.  

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización excepcional con más de 20 años dedicados a ofrecer productos extraordinarios y un servicio incomparable. Nuestra constante serie de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son prueba del esfuerzo sobresaliente de nuestros miembros del equipo cada día. El trabajo es desafiante y nunca termina por completo. Sin embargo, al garantizar que equipos médicos vitales lleguen a personas que enfrentan lesiones, enfermedades o el final de la vida que cambian sus vidas, tenemos el privilegio de ofrecerles, a través de nuestros esfuerzos diarios, una pequeña sensación de independencia y tranquilidad. Como miembro valorado del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es propiedad local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID, y como una de las empresas de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para denegaciones según el EOB y enviar una reclamación corregida, ya sea en papel o electrónica, al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB impresos a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa externa de facturación. Trabaja de forma independiente y junto al personal para mantener estándares internos de políticas para clientes en demanda final y cobranzas. Entiende la urgencia de cumplir metas departamentales e individuales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar funciones diarias. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y otros sitios web de seguros, para determinar información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas de la oficina de facturación para ajustes en cuentas y las envía a las colas de trabajo correspondientes cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica problemas a otros departamentos o de vuelta al nivel de la sucursal. Atiende llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluida experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un sólido conocimiento técnico, incluida experiencia con sistemas automatizados; ser competente en el uso de Brightree es muy deseable. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de regulaciones estatales y federales relacionadas con procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. - Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. - Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar compromiso con el aprendizaje continuo y aplicar ese aprendizaje. - Capacidad para manejar cambios constantes y actuar como agente de cambio. - Capacidad para lidiar eficazmente con personas difíciles y/o situaciones complicadas. - Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidades y/o compartirlas. - Capacidad para establecer prioridades y ejercer buen criterio. *Experiencia en facturación de DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: L-V de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, plan de retiro con coincidencia, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todos los puestos disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

Acerca de Kuecker Pulse Integration (KPI): Creada en julio de 2021 como resultado de la combinación de Kuecker Logistics Group, PULSE Integration y QC Software por parte de la firma de capital privado Ares Management, Kuecker Pulse Integration (KPI) es un integrador de sistemas que busca tecnologías líderes en las áreas de equipos de manipulación de materiales y sistemas de información, y las combina con estrategias probadas de diseño y operativas para ayudar a mejorar las operaciones de nuestros clientes. Nuestro talentoso grupo de expertos industriales combina los poderes de sistemas escalables de manejo de materiales, software innovador e ingeniería de automatización personalizada para ofrecer soluciones completas y únicas que ayudan a empresas de una amplia gama de segmentos industriales a convertirse en líderes en sus sectores. Somos agnósticos respecto al equipo, y nuestras soluciones incorporan tecnologías líderes como robots móviles, sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (ASRS), vehículos guiados automáticos (AGV), tecnología de mercancías hacia personas, clasificación y transportadores. Actualmente, KPI cuenta con aproximadamente 200 empleados de tiempo completo y ingresos de 150 millones de dólares, con un crecimiento esperado de duplicar su tamaño (como mínimo) mediante actividades orgánicas y adquisitivas. El Analista Financiero Senior trabaja con el equipo de Finanzas para analizar el desempeño financiero de proyectos y de la empresa, así como para predecir el desempeño futuro. Incorporando datos de diversos niveles de la empresa, el analista desarrolla y gestiona informes, pronósticos y paneles de control para apoyar los esfuerzos de toma de decisiones organizacionales. El Analista Financierio Senior está constantemente al tanto del estado financiero de diversas áreas de la organización y puede pensar críticamente sobre la forma más eficaz de medir y comunicar esta información. Funciones Esenciales del Trabajo: · Analiza datos comerciales y financieros mensuales, trimestrales y anuales mediante informes, pronósticos y otras herramientas. · Evalúa los gastos de capital de la empresa, calendarios de depreciación y otros activos gestionados. · Optimiza la contabilidad financiera por proyecto, programa y centro de costos para hacer seguimiento al desempeño financiero. · Preparar y mantener modelos financieros para pronósticos, presupuestos y planificación estratégica. · Evalúa riesgos y variaciones de programas frente al presupuesto. · Ayuda en la evaluación de nuevos proyectos, inversiones y oportunidades de ahorro de costos. · Apoya al director financiero en la preparación de materiales para reuniones ejecutivas y presentaciones ante la junta directiva. · Garantiza el cumplimiento de los controles internos y las políticas de la empresa. · Asegura la comunicación con el más alto grado de transparencia tanto internamente como externamente con el liderazgo. · Participa en análisis financieros puntuales y proyectos especiales según se asignen. Reconocimiento: Esta descripción de trabajo tiene como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado. No constituye una lista exhaustiva de todas las tareas, responsabilidades y actividades. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. Requisitos Título universitario en finanzas o campo relacionado, o trayectoria establecida trabajando en un puesto de análisis financiero. Experiencia, comprensión y comodidad con herramientas de inteligencia de negocios (BI) y uso de herramientas de IA / ML. Preferiblemente, experiencia con la contabilidad de Porcentaje de Completitud comúnmente utilizada en construcción, consultoría de ingeniería u otros entornos basados en proyectos. Capacidad para interactuar eficazmente con todos los niveles de la organización y comunicar datos financieros a personal no financiero. Comprensión completa de las mejores prácticas en gestión de proyectos. Aprendizaje eficiente, capaz de aprender rápidamente nuevos softwares y sistemas. Habilidades sólidas de análisis, resolución de problemas y organización. Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal. Este puesto será híbrido y estará ubicado en el área de Cincinnati, OH, o en el área de Kansas City, MO. (3 días de trabajo en oficina, 2 días de trabajo desde casa). Debe residir en o cerca de alguna de estas dos ubicaciones. Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo

¿Por qué unirse a nuestro equipo? Sería parte de una organización excepcional con más de 20 años dedicados a ofrecer productos extraordinarios y un servicio incomparable. Nuestro constante flujo de reseñas positivas y altas calificaciones de satisfacción son prueba del esfuerzo sobresaliente de nuestros miembros del equipo todos los días. Nuestro trabajo es desafiante, y la labor nunca termina realmente. Sin embargo, al asegurar que equipos médicos vitales lleguen a personas que enfrentan lesiones, enfermedades o el final de la vida que cambian sus vidas, tenemos el privilegio de ofrecerles, mediante nuestros esfuerzos diarios, una pequeña sensación de independencia y tranquilidad. Como miembro valioso del equipo de BHC, tiene la oportunidad de marcar—y marcará—una verdadera diferencia. Bellevue Healthcare es propiedad local y privada. Con más de 20 ubicaciones minoristas en WA, OR e ID y como una de las empresas de más rápido crecimiento en Puget Sound, nuestro objetivo es impactar las vidas que tocamos, cuidar de nuestras comunidades y brindar oportunidades para que cada miembro del equipo crezca y se desarrolle dentro de nuestra organización. RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de recopilar cuentas por cobrar activas de todas las sucursales y registrar pagos en Brightree. Identificar soluciones para denegaciones según el EOB y presentar una reclamación corregida en papel o electrónica al pagador. Crear depósitos bancarios semanales. Aplicar correctamente los pagos a las facturas de BT y cargar los EOB en papel a los depósitos. Comunicar todas las discrepancias con el gerente de facturación. Trabajar estrechamente con la empresa externa de facturación. Trabaja de forma independiente y junto al personal para mantener estándares internos de política para clientes en demanda final y cobros. Entiende la urgencia de alcanzar metas departamentales e individuales. Capaz de realizar múltiples tareas y priorizar funciones diarias. Capaz de trabajar bien bajo presión. Utiliza sistemas en línea de elegibilidad, incluyendo Passport (BT), One Health Port y varios otros sitios web de seguros, para determinar información correcta de cobertura. Actualiza los datos del seguro del paciente en Brightree según sea necesario o apropiado. Sigue las pautas establecidas por la oficina de facturación para ajustes en cuentas y redirige a colas de trabajo adecuadas cuando sea necesario. Resuelve problemas que impiden el pago oportuno de reclamaciones. Comunica problemas a otros departamentos o nuevamente al nivel de sucursal. Responde llamadas entrantes a líneas personales y de facturación y devuelve mensajes de voz. Realiza otras tareas asignadas. EXPERIENCIA Y HABILIDADES: - Mínimo tres años de experiencia en facturación o experiencia similar en oficinas de atención médica, incluida experiencia obligatoria en facturación de seguros privados y estatales. Se prefiere un fuerte conocimiento técnico, incluida experiencia con sistemas automatizados; ser competente en el uso de Brightree es muy deseable. Conocimiento detallado y comprensión de los sistemas de clasificación ICD-10, CPT y HCPCS, familiaridad con terminología médica y sus aplicaciones, reglas y regulaciones de seguros. - Conocimiento de las regulaciones estatales y federales relacionadas con procesos y procedimientos de facturación. - Conocimiento del procesamiento de reclamaciones de seguros y reembolsos de terceros. - Conocimiento de MS Windows y aplicaciones de Office. - Comunicación profesional escrita, oral e interpersonal. - Habilidad para resolver problemas en diversos entornos. - Capacidad para trabajar eficientemente bajo presión. - Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa. - Capacidad para demostrar compromiso con el aprendizaje continuo y poner en práctica ese aprendizaje. - Capacidad para manejar cambios constantes y actuar como agente de cambio. - Capacidad para lidiar efectivamente con personas difíciles y/o situaciones complicadas. - Capacidad para aceptar voluntariamente responsabilidades y/o compartir responsabilidades. - Capacidad para establecer prioridades y usar buen criterio. *Experiencia en facturación DME es un plus, pero no es un requisito. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Excelente paquete de beneficios que incluye atención médica, coincidencia de jubilación, PTO generoso y días festivos pagados Además, PROMOVEMOS desde dentro Si está interesado en unirse a nuestro equipo, envíe su currículum aquí: https://hrkinections.catchthebest.com/apply/n9ee6k9k/v5vjb8d5 Para ver todas las vacantes disponibles, haga clic aquí: https://bellevuehealthcare.com/about-bhc/careers/

El Especialista Senior de Nómina es responsable de la administración y procesamiento de la nómina para los clientes. Esta posición agregará nuevos empleados, actualizará a empleados actuales y procesará a empleados dados de baja como parte del proceso de nómina, así como preparará informes relacionados con la nómina. Tienen la capacidad de trabajar con clientes que tienen necesidades más complejas en contabilidad y nómina. Trabaja estrechamente con los clientes asignados para evaluar la nómina general Prepara informes, declaraciones y otros documentos según sea necesario, incluidos informes de nómina, formularios fiscales de fin de año y otros informes requeridos por los clientes Administra y procesa la nómina para los clientes, incluyendo la actualización de los sistemas de nómina con información de empleados nuevos y dados de baja, tasas salariales y deducciones; recolección, revisión y verificación de hojas de tiempo; procesamiento y finalización del ciclo de nómina, entrada de depósito directo; preparación de pagos de impuestos sobre nómina y otros informes de nómina según sea necesario; y emisión de W2s Procesamiento interno de nómina y descarga/archivo de declaraciones de nómina Configuración e información para nuevos empleados Coordinación con el soporte del cliente en asuntos de correspondencia con agencias de nómina Embargos, obligaciones de planes de beneficios y otros reportes requeridos a Cuentas por Pagar Descarga de transacciones de nómina si son procesadas por terceros Ayuda en la capacitación de nuevos empleados en el departamento de servicios contables Requisitos Título de asociado en Contabilidad o experiencia laboral equivalente requerida Se requieren 5+ años de experiencia en nómina Conocimiento de las leyes y normativas de nómina Habilidades sólidas en tecnología Capacidad para trabajar en múltiples proyectos y cumplir con fechas límite Capacidad para comunicarse claramente por escrito y verbalmente Buen integrante de equipo Capacidad para pensar de forma innovadora Beneficios Seguro médico; seguro dental; seguro de visión; un plan de participación en ganancias financiado por el empleador con opción a 401(k) (cumpliendo con los requisitos de elegibilidad), seguro de vida grupal, seguro de discapacidad, cuentas de gastos flexibles y un programa de tiempo libre flexible y licencias remuneradas.

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Cobrar y Nómina con experiencia para unirse a nuestro equipo a tiempo parcial (20–30 horas por semana). El candidato ideal tiene entre 5 y 7 años o más de experiencia relevante, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de manejar múltiples prioridades. Responsabilidades: Gestionar cuentas por cobrar: enviar facturas, realizar seguimiento diario/semanal y asegurar cobros oportunos. Supervisar la nómina: revisar registros de entrada y salida de empleados, verificar su exactitud y ayudar en la presentación de nóminas. Utilizar QuickBooks Online para cuentas por cobrar y Paychex para nómina (la experiencia con estas plataformas es muy valorada). Ayudar en tareas de cumplimiento, incluyendo solicitudes de formularios de seguros y seguimiento de documentación. Proporcionar seguimiento constante y comunicación clara con el personal y la gerencia. Requisitos: Mínimo 5–7 años de experiencia práctica en cuentas por cobrar y nómina. Dominio de QuickBooks Online (obligatorio). Experiencia con el software de nómina Paychex (deseable). Gran atención al detalle y precisión en los datos financieros. Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento. Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente el tiempo. Horas y compensación: 20–30 horas por semana (horario flexible dentro del horario comercial). Pago por hora competitivo según la experiencia. Si eres confiable, detallista y estás listo para ayudar a mantener nuestras operaciones financieras funcionando sin problemas, te animamos a postularte.