Asistente Ejecutivo/Responsable de Oficina (los altos)

Firma de CPA en crecimiento busca un preparador de declaraciones de impuestos para unirse a nuestro equipo de contadores públicos certificados y agentes autorizados experimentados. Somos una firma en crecimiento que ofrece servicios contables a pequeñas empresas, así como asesoramiento fiscal e inversiones a personas individuales. El trabajo es en la oficina, no se permite trabajo remoto. Beneficios completos que incluyen 401K. Conocimiento del software UltraTax es un plus.

Somos una empresa dinámica y en crecimiento que busca un Contador meticuloso para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para mantener registros financieros precisos y apoyar nuestras operaciones. Responsabilidades: Mantener y actualizar registros financieros Realizar tareas de entrada de datos y administrativas Verificar la exactitud de las transacciones comerciales Ayudar con informes financieros y conciliaciones Apoyar al Director de Operaciones en diversas tareas según sea necesario Requisitos: Experiencia previa en contabilidad, contabilidad o finanzas Conocimiento de los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Alta atención al detalle y precisión Capacidad para cumplir plazos y trabajar de forma independiente Buscamos un jugador de equipo con actitud positiva, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Si eres confiable, detallista y estás deseoso de contribuir en un entorno colaborativo, nos encantaría saber de ti.

ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es una organización en crecimiento y dinámica que busca un Representante de Cobranzas meticuloso para unirse a su equipo financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona que se desenvuelve bien en un entorno estructurado, valora la precisión y disfruta equilibrar el servicio al cliente con cobranzas efectivas. SALARIO/TARIFA POR HORA: $20/hora VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: El Representante de Cobranzas será responsable de gestionar cuentas de clientes, asegurar pagos oportunos y resolver saldos pendientes. El candidato ideal posee excelentes habilidades comunicativas, una mentalidad orientada al cliente y la capacidad de mantener la profesionalidad al abordar cuentas vencidas. Este puesto es adecuado para alguien que pueda establecer fuertes relaciones con los clientes mientras garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y los términos de pago. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE DE COBRANZAS: • Contactar a los clientes respecto a saldos vencidos de manera profesional y orientada al servicio al cliente. • Supervisar informes de envejecimiento y realizar seguimientos constantes para reducir cuentas por cobrar pendientes. • Registrar y actualizar la información de las cuentas de los clientes y los acuerdos de pago. • Colaborar con departamentos internos para resolver disputas o discrepancias en facturación. • Procesar pagos, ajustes y conciliaciones de cuentas según sea necesario. • Generar informes de estado de cuenta para revisión de la gerencia. • Asistir en proyectos especiales y apoyar actividades de cuentas por cobrar al cierre mensual. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL REPRESENTANTE DE COBRANZAS: • 1 año o más de experiencia en cobranzas, cuentas por cobrar o servicio al cliente. • Sólidas habilidades de comunicación y negociación. • Dominio de Microsoft Excel y software de oficina general. • Alta atención al detalle y precisión. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. • Actitud profesional con la capacidad de mantener relaciones positivas con los clientes. EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIDAS PARA EL REPRESENTANTE DE COBRANZAS: • Experiencia en un entorno de cobranzas o cuentas por cobrar de alto volumen. • Conocimiento de sistemas ERP o contables (SAP, NetSuite, Oracle o similares). • Experiencia previa en resolución de disputas o conciliaciones de cuentas de clientes. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Diploma de escuela secundaria o equivalente es obligatorio. • Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado es preferido. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium Care disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre remunerado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Los proveedores no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos con títulos similares. Por favor contáctanos para solicitar una acomodación. EOE/M/F/D/V/SO

ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces importa. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es un grupo hospitalario muy reconocido que busca incorporar a un Especialista Junior en Facturación como representante de cuentas de pacientes. Esta organización busca un profesional con experiencia que pueda crecer dentro de la empresa y convertirse en un miembro clave del equipo. SALARIO/TARIFA POR HORA: 19 $/hr - 20 $/hr VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: Los solicitantes para el puesto de Especialista Junior en Facturación deben tener gran atención al detalle y habilidades analíticas. Nuestro cliente busca experiencia previa, pero está dispuesto a capacitar al candidato adecuado. El equipo está muy abierto a recién graduados que buscan adquirir experiencia práctica y profesional en finanzas/contabilidad. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA JUNIOR EN FACTURACIÓN: • Ayuda en la reducción de cuentas por cobrar. • Asistir directamente a los pacientes con sus facturas u otros aspectos financieros de su atención. • Asistir en facturación y refacturación, denegaciones, manejo de créditos de cuentas por cobrar y monitoreo de tendencias. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ESPECIALISTA JUNIOR EN FACTURACIÓN: • Experiencia usando Excel y entrada de datos. • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. • Experiencia en cuentas por cobrar. • 0 - 2 años de experiencia en facturación de seguros médicos. EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIDAS PARA EL ESPECIALISTA JUNIOR EN FACTURACIÓN: • Experiencia en facturación en la industria de la salud. • Experiencia en codificación es un plus. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Se requiere un título de asociado, certificaciones o experiencia equivalente como mínimo. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium Care disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre pagado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas de mensaje y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestro, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodos razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para puestos adicionales de título similar. Por favor contáctanos para solicitar un acomodo. EOE/M/F/D/V/SO

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Dallas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Dar la bienvenida, saludar, interactuar y ayudar a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y enriquecedor realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en la cuenta correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de huéspedes dentro del alcance de la autoridad, de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horarios flexibles. • Ser bilingüe en inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyendo médico, dental, óptico, vacaciones pagadas y 401K disponibles.

Asociado de Apoyo Empresarial ¡Únete a nuestra misión de cambiar la distribución! Crown Supply y nuestra familia de empresas de distribución están buscando un Asociado Administrativo confiable, recursivo y orientado al detalle para apoyar tanto a los equipos internos como a las relaciones con clientes. Este es un puesto versátil con la oportunidad de desempeñar múltiples funciones y tener un impacto significativo. Si estás buscando crecer con un equipo que valora la iniciativa, la colaboración y ofrece oportunidades de progreso a largo plazo, nos encantaría saber de ti. Por favor envía tu currículum y carta de presentación; ¡estamos entusiasmados por conocerte y hablar sobre esta oportunidad! Tus responsabilidades incluirán: • Coordinar con proveedores para reclamar fondos de cooperación, reembolsos y desarrollo de negocios • Gestionar las comunicaciones y programaciones entrantes de clientes mediante correo electrónico/teléfono • Apoyar a los equipos de gestión y de clientes mediante el seguimiento y coordinación de proyectos • Organizar y mantener proyectos, citas y comunicaciones con clientes • Realizar tareas sencillas de contabilidad, apoyo en cuentas por cobrar y pagar, y actualizaciones del sistema en nuestro ERP y CRM • Supervisar incentivos y realizar informes a los equipos internos y proveedores externos • Contribuir a una cultura orientada por valores y centrada en el trabajo en equipo Tú eres: • Naturalmente organizado, confiable y flexible: mantienes todo en movimiento y bien gestionado • Un comunicador claro que entiende la importancia de los detalles, el seguimiento y la documentación • Fluido en Excel (sabes más que solo SUMA y FILTRO) y curioso por aprender rápidamente nuevas herramientas tecnológicas • Cómodo usando Outlook, Zoho CRM, P21, y dispuesto a explorar cualquier otra herramienta que ayude al equipo a funcionar mejor • Capaz de manejar múltiples responsabilidades con calma y concentración, y un sentido del humor nunca está de más • Un jugador de equipo que se involucra donde sea necesario, apoya a los demás y disfruta contribuir a un propósito mayor Experiencia deseada: • Experiencia en roles administrativos, operativos o de coordinación de proyectos • Familiaridad con programas de proveedores, reclamaciones de reembolsos o trabajo administrativo relacionado con finanzas (o con ganas de aprender) • Experiencia previa con sistemas CRM o ERP (Zoho, Smartsheet, P21 son ventajas) • Cómodo con procesos estructurados y capaz de identificar dónde se pueden mejorar las cosas Beneficios: • Pago por hora • seguro médico y dental • plan de jubilación • plan de bonificación • oportunidades de ascenso