Especialista en Cuentas por Pagar (Anacortes, WA.)

Estamos buscando un Especialista en Fideicomisos y Facturación dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo de Contabilidad. En este puesto, será responsable de administrar cuentas fiduciarias de clientes, garantizar una facturación precisa y oportuna, y ayudar con la contabilización de pagos de clientes. Si tiene pasión por la precisión financiera y la comunicación con clientes, ¡nos encantaría saber de usted! ACERCA DE NOSOTROS Miller Nash es una firma consolidada con fuertes tradiciones y sensibilidades modernas. Aunque nuestras raíces en el noroeste del Pacífico se remontan a más de un siglo, nos enorgullecemos de ser pensadores creativos comprometidos a servir a nuestros clientes, nuestra comunidad y entre nosotros de manera inteligente e innovadora. Nuestros abogados y personal disfrutan colaborar entre sí, y eso se nota. Candidatos y nuevos miembros de nuestro equipo a menudo nos dicen que lo que más les impresiona es la verdadera camaradería y el espíritu de colaboración en nuestra firma. Obtenga más información sobre nosotros: https://www.millernash.com/about-us EL PUESTO El Especialista en Fideicomisos y Facturación trabajará bajo la supervisión de nuestro Gerente de Facturación y Cobranzas para garantizar que los procesos de fideicomisos y facturación sean precisos y oportunos. Las actividades diarias incluyen: • Administración fiduciaria: Administrar fondos fiduciarios de clientes de acuerdo con las normas que rigen el Interés sobre Cuentas Fiduciarias de Abogados (IOLTA) y otras regulaciones del colegio de abogados estatal. • Coordinación de facturación: Supervisar la configuración de asuntos legales, tarifas y cumplimiento de los requisitos de facturación, incluida la facturación electrónica cuando sea aplicable. • Soporte al cliente: Colaborar con abogados y asistentes legales para gestionar cuentas de clientes, desde la facturación inicial hasta el seguimiento de trabajos no facturados y cuentas por cobrar. • Tareas operativas: Distribuir facturas preliminares, completar la facturación para clientes designados, asegurar el cumplimiento de los acuerdos con clientes y gestionar el envío de facturas para clientes con facturación electrónica. Lo que estamos buscando: • Adaptabilidad y trabajo en equipo: Un enfoque proactivo para trabajar dentro de nuestra cultura centrada en el servicio al cliente, hábil para desenvolverse en un entorno dinámico y orientado a plazos. • Comunicación y profesionalismo: Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, para interactuar eficazmente con una amplia variedad de personalidades dentro de la firma y externamente. • Dominio técnico: Competencia en Microsoft Word y Excel; es esencial tener experiencia con software contable. Puntos adicionales por familiaridad con Elite Enterprise o Aderant. Requisitos: • Experiencia: Mínimo tres años en un puesto de fideicomisos, facturación o cuentas por pagar, preferiblemente en un despacho de abogados. • Habilidades: Excepcionales habilidades organizativas, atención meticulosa al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS? Trabajo significativo: Su papel es fundamental para mantener la reputación de nuestra firma en excelencia en el servicio al cliente. Beneficios: Para ver información sobre beneficios, visite nuestra página de Beneficios para el Personal Profesional (https://www.millernash.com/professional-staff) Ubicación: Este puesto está basado en Portland y es principalmente remoto, aunque puede requerirse trabajo en la oficina. El horario en la oficina será determinado por el Gerente de Facturación y Cobranzas. Cuando trabaje en nuestras instalaciones físicas, este puesto se desempeñará en el 1140 SW Washington Street, en el edificio 11W. Esta torre de usos múltiples de 25 pisos, recientemente terminada, cuenta con tiendas seleccionadas en la planta baja y estacionamiento subterráneo conveniente. Ubicado en el Distrito de Seguridad del West End, la propiedad se beneficia de servicios excepcionales de seguridad privada y mantenimiento. ¿INTERESADO? Si cumple con estos requisitos y está entusiasmado con esta oportunidad, postúlese aquí: https://recruiting.ultipro.com/MIL1011MN/JobBoard/676ef72e-66a1-428d-a07d-8adbe974caa7/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=a38ef68d-dca3-4c05-a3a9-b5c243f99494 Se debe incluir carta de presentación y currículum con su solicitud para ser considerado como candidato. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO Todas las decisiones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, disponibilidad de formación, promoción, compensación, evaluación, acciones disciplinarias y terminación de empleo (si es necesario), se toman sin considerar la raza, color, credo, religión, sexo, embarazo o parto, apariencia personal, responsabilidades familiares, orientación sexual, identidad de género, afiliación política, fuente de ingresos, lugar de residencia, origen nacional o étnico, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano militar, baja desfavorable del servicio militar, discapacidad física o mental, o cualquier otra base prohibida por la ley aplicable. DECLARACIÓN FINAL Las publicaciones de empleo en www.millernash.com y el buzón de recursos humanos son exclusivamente para candidatos. Si usted es un reclutador, una agencia de búsqueda o una agencia de empleo, y no tiene un contrato firmado con Miller Nash LLP (MN) ni ha sido solicitado específicamente para presentar candidatos, no recibirá compensación alguna por la referencia de un candidato, incluso si MN contrata al candidato. El contacto directo con empleados de MN con el fin de presentar candidatos es inapropiado y será un factor a considerar al determinar cualquier futura relación profesional con la firma.

Firma de CPA en crecimiento busca un preparador de declaraciones de impuestos para unirse a nuestro equipo de contadores públicos certificados y agentes autorizados experimentados. Somos una firma en crecimiento que ofrece servicios contables a pequeñas empresas, así como asesoramiento fiscal e inversiones a personas individuales. El trabajo es en la oficina, no se permite trabajo remoto. Beneficios completos que incluyen 401K. Conocimiento del software UltraTax es un plus.

Somos una empresa dinámica y en crecimiento que busca un Contador meticuloso para unirse a nuestro equipo. Este puesto es esencial para mantener registros financieros precisos y apoyar nuestras operaciones. Responsabilidades: Mantener y actualizar registros financieros Realizar tareas de entrada de datos y administrativas Verificar la exactitud de las transacciones comerciales Ayudar con informes financieros y conciliaciones Apoyar al Director de Operaciones en diversas tareas según sea necesario Requisitos: Experiencia previa en contabilidad, contabilidad o finanzas Conocimiento de los GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) Fuertes habilidades organizativas y de multitarea Alta atención al detalle y precisión Capacidad para cumplir plazos y trabajar de forma independiente Buscamos un jugador de equipo con actitud positiva, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de gestionar múltiples prioridades. Si eres confiable, detallista y estás deseoso de contribuir en un entorno colaborativo, nos encantaría saber de ti.

ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es una organización en crecimiento y dinámica que busca un Representante de Cobranzas meticuloso para unirse a su equipo financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona que se desenvuelve bien en un entorno estructurado, valora la precisión y disfruta equilibrar el servicio al cliente con cobranzas efectivas. SALARIO/TARIFA POR HORA: $20/hora VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: El Representante de Cobranzas será responsable de gestionar cuentas de clientes, asegurar pagos oportunos y resolver saldos pendientes. El candidato ideal posee excelentes habilidades comunicativas, una mentalidad orientada al cliente y la capacidad de mantener la profesionalidad al abordar cuentas vencidas. Este puesto es adecuado para alguien que pueda establecer fuertes relaciones con los clientes mientras garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa y los términos de pago. RESPONSABILIDADES DEL REPRESENTANTE DE COBRANZAS: • Contactar a los clientes respecto a saldos vencidos de manera profesional y orientada al servicio al cliente. • Supervisar informes de envejecimiento y realizar seguimientos constantes para reducir cuentas por cobrar pendientes. • Registrar y actualizar la información de las cuentas de los clientes y los acuerdos de pago. • Colaborar con departamentos internos para resolver disputas o discrepancias en facturación. • Procesar pagos, ajustes y conciliaciones de cuentas según sea necesario. • Generar informes de estado de cuenta para revisión de la gerencia. • Asistir en proyectos especiales y apoyar actividades de cuentas por cobrar al cierre mensual. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL REPRESENTANTE DE COBRANZAS: • 1 año o más de experiencia en cobranzas, cuentas por cobrar o servicio al cliente. • Sólidas habilidades de comunicación y negociación. • Dominio de Microsoft Excel y software de oficina general. • Alta atención al detalle y precisión. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. • Actitud profesional con la capacidad de mantener relaciones positivas con los clientes. EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIDAS PARA EL REPRESENTANTE DE COBRANZAS: • Experiencia en un entorno de cobranzas o cuentas por cobrar de alto volumen. • Conocimiento de sistemas ERP o contables (SAP, NetSuite, Oracle o similares). • Experiencia previa en resolución de disputas o conciliaciones de cuentas de clientes. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Diploma de escuela secundaria o equivalente es obligatorio. • Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado es preferido. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium Care disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre remunerado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Los proveedores no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos con títulos similares. Por favor contáctanos para solicitar una acomodación. EOE/M/F/D/V/SO

ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces importa. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es un grupo hospitalario muy reconocido que busca incorporar a un Especialista Junior en Facturación como representante de cuentas de pacientes. Esta organización busca un profesional con experiencia que pueda crecer dentro de la empresa y convertirse en un miembro clave del equipo. SALARIO/TARIFA POR HORA: 19 $/hr - 20 $/hr VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: Los solicitantes para el puesto de Especialista Junior en Facturación deben tener gran atención al detalle y habilidades analíticas. Nuestro cliente busca experiencia previa, pero está dispuesto a capacitar al candidato adecuado. El equipo está muy abierto a recién graduados que buscan adquirir experiencia práctica y profesional en finanzas/contabilidad. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA JUNIOR EN FACTURACIÓN: • Ayuda en la reducción de cuentas por cobrar. • Asistir directamente a los pacientes con sus facturas u otros aspectos financieros de su atención. • Asistir en facturación y refacturación, denegaciones, manejo de créditos de cuentas por cobrar y monitoreo de tendencias. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ESPECIALISTA JUNIOR EN FACTURACIÓN: • Experiencia usando Excel y entrada de datos. • Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. • Experiencia en cuentas por cobrar. • 0 - 2 años de experiencia en facturación de seguros médicos. EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIDAS PARA EL ESPECIALISTA JUNIOR EN FACTURACIÓN: • Experiencia en facturación en la industria de la salud. • Experiencia en codificación es un plus. REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Se requiere un título de asociado, certificaciones o experiencia equivalente como mínimo. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium Care disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre pagado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados y socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas de mensaje y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestro, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban acomodos razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para puestos adicionales de título similar. Por favor contáctanos para solicitar un acomodo. EOE/M/F/D/V/SO

Your Best Management Group es un grupo de administración de propiedades exitoso a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas; y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Dallas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Dar la bienvenida, saludar, interactuar y ayudar a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y enriquecedor realizando consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de huéspedes de manera oportuna y resolver problemas de forma creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en la cuenta correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de huéspedes dentro del alcance de la autoridad, de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horarios flexibles. • Ser bilingüe en inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Permanecer libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios incluyendo médico, dental, óptico, vacaciones pagadas y 401K disponibles.