Coordinador de Documentos / Especialista en Servicio al Cliente (Mount Vernon)

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¡Una posición emocionante y desafiante te espera! El candidato seleccionado desempeñará funciones similares a las de un contralor, tratando con personas de alto patrimonio neto y sus entidades y herencias relacionadas. Se requiere la preparación de estados financieros (Quickbooks) e informes contables fiduciarios, así como la gestión de efectivo, libro mayor, análisis de estados financieros y preparación de impuestos, entre otros. Título universitario en contabilidad. Se prefiere CPA. Conocimiento del paquete Microsoft Office y Quickbooks. Se prefiere experiencia laboral en una firma nacional o local de CPA o en una corporación. Ambiente amigable, excelentes beneficios y salario alto. Para obtener información adicional, por favor comuníquese al número de teléfono que aparece a continuación.

Estamos expandiéndonos y buscamos personas o parejas ambiciosas, motivadas y apasionadas que tengan vocación por ayudar a los demás. Ya sea que busques ingresos adicionales a tiempo parcial o un cambio de carrera a tiempo completo, esta oportunidad ofrece flexibilidad, propósito y crecimiento, con posibilidad de obtener acciones en la empresa. Lo que ofrecemos: -Trabajo remoto: trabaja desde cualquier lugar. -Capacitación. -Cubrimos el costo de tus tres licencias estatales. -Un entorno de equipo solidario, sin cuotas. -Mentoría, desarrollo y liderazgo. -Haz un impacto real ayudando a las personas a alcanzar sus metas financieras. -Oportunidad de bonificación antes de obtener la licencia. ¿No tienes experiencia previa en finanzas? ¡No hay problema! Proporcionamos toda la capacitación y herramientas necesarias para que tengas éxito. -Debes tener 18 años o más y pasar una verificación de antecedentes a través del Departamento de Justicia, responsabilidad tuya. Si estás listo para construir una carrera significativa mientras marcas la diferencia, ¡hablemos!

Una pequeña empresa de Los Altos dedicada a la gestión, arrendamiento y desarrollo inmobiliario busca un responsable de oficina y asistente ejecutivo con experiencia presencial. Los candidatos deben tener un conocimiento amplio de la gobernanza corporativa, incluyendo experiencia con contratos legales y contabilidad financiera; y contar con excelentes habilidades de comunicación y organización. Las funciones incluyen: trabajar con gestores de propiedades, contratistas, corredores de seguros, funcionarios municipales y abogados para ayudar a gestionar las operaciones diarias; preparar datos financieros y de marketing; organizar y redactar actas de reuniones corporativas; gestionar equipos informáticos y de oficina; atender llamadas telefónicas; archivar y mantener documentos; y brindar apoyo a los compañeros de trabajo. Son imprescindibles las habilidades en MS Office, Excel y Google Workspace. Se valoran especialmente fortalezas en finanzas, contabilidad, análisis de datos y comprensión de contratos legales. Los candidatos deben ser proactivos, orientados al detalle, flexibles y cómodos trabajando tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de oficina pequeño. La jornada laboral es de lunes a viernes de 9:00 a 15:00. Candidato ideal: Tiene un título universitario Tiene al menos 3-5 años de experiencia administrativa previa Es competente en MS Office, Excel y Google Workspace Tiene sólidos conocimientos financieros Se siente cómodo manejando contratos legales Posee excelentes habilidades de redacción y comunicación Tiene notables habilidades organizativas Presta atención al detalle Trabaja bien de forma independiente y en entornos de equipo Está dispuesto a asumir una variedad de tareas Es proactivo en la gestión de la oficina y el apoyo a los compañeros de trabajo Envíe una carta de presentación y currículum que incluya detalles sobre su formación académica y experiencia laboral

Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas (Tiempo Completo – Híbrido, Burlingame, CA) Somos un grupo empresarial boutique con operaciones transfronterizas activas en vinos finos, etiquetas privadas de vino y desarrollo y gestión inmobiliaria en Hong Kong y Estados Unidos. Buscamos un Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas bilingüe, confiable y orientado al detalle, que brinde apoyo a tiempo completo en asuntos tanto empresariales como personales. Este es un puesto de alto impacto con un fuerte potencial de crecimiento a medida que la empresa se expande. Principales Responsabilidades • Gestionar cuentas financieras empresariales y personales (bancarias, tarjetas de crédito, inversiones en valores). • Supervisar el flujo de efectivo, garantizar el pago oportuno de facturas y realizar un seguimiento de las obligaciones financieras. • Preparar documentación y proporcionar registros a contadores externos para las declaraciones de impuestos anuales. • Monitorear y conciliar cuentas; ayudar en la elaboración de presupuestos e informes. • Apoyar la programación ejecutiva, los arreglos de viaje y la gestión de calendarios. • Revisar y organizar correos electrónicos, correspondencia y archivos. • Realizar investigaciones, solucionar problemas y llevar proyectos a su conclusión de forma independiente. • Brindar apoyo administrativo y operativo a múltiples unidades empresariales, incluyendo proyectos de comercio electrónico de vinos y bienes raíces. Requisitos • Dominio bilingüe de inglés y chino (escrito y hablado). • Fuertes habilidades numéricas y analíticas; comodidad al manejar datos financieros. • Capacidad para trabajar de forma independiente, priorizar tareas y mantener la confidencialidad. • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación (verbales y escritas). • Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word); conocimientos de QuickBooks son un plus. • Mentalidad proactiva y orientada a soluciones, con responsabilidad sobre tareas y plazos. Si está interesado, envíe un correo electrónico con su currículum detallado, experiencias laborales relevantes y credenciales.