Auxiliar de cuentas por cobrar / Auxiliar de cobranza (greenbrae)

MISIÓN DE WHISHA: Mejorar y acelerar la transición del café de un producto de mercancía a un artículo especializado. PUESTO: Auxiliar de Cuentas por Cobrar / Auxiliar de Cobranza RESUMEN DEL PUESTO El auxiliar de cuentas por cobrar desempeñará un papel crucial en la gestión y el mantenimiento de la salud financiera de la empresa, asegurando la recaudación oportuna de los pagos por cobrar. Este puesto requiere una persona detallista con excelentes habilidades organizativas y de comunicación. El candidato ideal será competente en el manejo de transacciones financieras, la resolución de problemas de facturación y el mantenimiento de registros precisos. Whisha no puede ofrecer patrocinio de visa en este momento. Este puesto sigue un modelo híbrido, que requiere presencia en la oficina en Greenbrae, CA, cuatro días por semana durante los primeros 90 días de empleo y capacitación. Después de este período, puede ofrecerse mayor flexibilidad remota según el criterio del gerente. RESPONSABILIDADES ● Procesar pagos entrantes cumpliendo con las políticas y procedimientos financieros. ● Realizar transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar, calcular, registrar y anotar datos de cuentas por cobrar. ● Registrar remesas, depósitos bancarios y notas de crédito diariamente. ● Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurar que todos los pagos estén contabilizados y registrados correctamente. ● Verificar discrepancias y resolver problemas de facturación de los clientes. ● Facilitar los pagos de cobranza enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes. ● Colaborar con otros departamentos para garantizar la precisión de la facturación y resolver problemas de pago. HABILIDADES / CAPACIDADES REQUERIDAS ● Experiencia demostrada como auxiliar de cuentas por cobrar, gerente de cuentas por cobrar o contador. ● Comprensión sólida de los principios básicos de contabilidad. ● Demostrada capacidad para calcular, registrar y gestionar cifras contables y registros financieros. ● Habilidades para el ingreso de datos junto con facilidad para los números. ● Experiencia práctica en el uso de hojas de cálculo y software contable (por ejemplo, QuickBooks Online). ● Dominio de MS Office / hojas de cálculo de Google. ● Orientación al servicio al cliente y habilidades de negociación. ● Alto grado de precisión y atención al detalle. ● Título universitario en Finanzas, Contabilidad o Administración de Empresas preferido. HORARIO – 9:00 am – 5:30 pm TIPO DE PUESTO – Tiempo completo UBICACIÓN – Híbrido (Greenbrae, CA) ESTRUCTURA DE REPORTO – Reporta al Controller Financiero RANGO SALARIAL DEL PUESTO – $24-$26 por hora BENEFICIOS – Salud, Dental, Visión; 401(k) Tipo de empleo: Tiempo completo Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Seguro de visión Educación: Título universitario (Requerido) Experiencia: Cuentas por pagar: 2 años (Preferido) Capacidad para desplazarse: Greenbrae, CA 94904 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial