Asistente de Operaciones y Finanzas Ejecutivas (burlingame)

Nuestra empresa de diseño de interiores tiene una vacante inmediata para un contador calificado y responsable con experiencia en el campo del diseño de interiores, para mantener nuestros registros financieros, funciones contables diarias, acumulaciones, preparación de estados financieros y realizar tareas contables generales según sea necesario. ESTO ES SOLO EN OFICINA, NO SE ACEPTA TRABAJO REMOTO. Funciones y responsabilidades · Procesar cuentas por pagar y cuentas por cobrar de ciclo completo, incluyendo la elaboración de facturas semanales, órdenes de compra diarias, facturas a clientes, facturas por tiempo de facturación, mantenimiento de registros de clientes, registros de proveedores y nómina de manera oportuna · Realizar conciliaciones bancarias para cuentas de depósito y conciliaciones de tarjetas de crédito · Entrada y mantenimiento del libro mayor · Preparar y procesar formularios tributarios de forma mensual, trimestral y anual, incluyendo presentaciones mensuales de impuestos sobre ventas · Mantener los documentos comerciales requeridos · Conciliar estados de cuenta de proveedores y discrepancias · Informes de depósitos y efectivo · Trabajar estrechamente con nuestro contador cuando sea necesario para crear y analizar informes financieros · Realizar otras tareas relacionadas según se soliciten, como administración general de oficina - Depósitos mensuales de impuestos sobre ventas Requisitos: · Título en Finanzas y experiencia en QuickBooks Online · Conocimiento del sector de diseño de interiores · Es imprescindible tener 10 años de experiencia como contador integral · Experiencia práctica y dominio de Microsoft Office · Altamente organizado, orientado al detalle y con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente · Capacidad para completar tareas con precisión y a tiempo, con mínima supervisión, en un entorno acelerado · Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar eficientemente con el personal, proveedores, subcontratistas y clientes · Demostrada capacidad para mantener la confidencialidad · Bilingüe (inglés/español) con buenas habilidades de escritura en ambos idiomas es un plus. Es obligatorio hablar inglés con fluidez. Tipos de empleo: Tiempo parcial, Contrato

Acerca del puesto Somos un hotel boutique que busca un Contador / Auxiliar contable meticuloso con sólida formación contable y habilidades avanzadas en QuickBooks Online (QBO). Este puesto es ideal para alguien que se desempeñe bien tanto en tareas contables estructuradas como en la resolución de problemas, con la flexibilidad de trabajar presencialmente en Miami Beach y de forma remota según sea necesario. Principales responsabilidades • Cuentas por cobrar y cuentas por pagar o Procesar facturas de clientes con precisión y a tiempo o Gestionar facturas de proveedores, aprobaciones y garantizar pagos oportunos o Ajustar facturas pagadas incorrectamente a una empresa relacionada • Flujos bancarios y automatización o Configurar y mantener flujos bancarios o Importar transacciones y crear reglas bancarias para automatización o Revisar la codificación para garantizar precisión y manejar excepciones o Conciliar cuentas bancarias, de tarjetas de crédito y de liquidación mensualmente • Contabilidad e informes o Conciliar cuentas para mantener los libros actualizados y precisos o Garantizar que las transacciones se reflejen correctamente en el estado de resultados y en el balance general o Mantener y actualizar los códigos de productos y servicios en QBO para informes precisos o Apoyar las tareas de cierre mensual e informes o Preparar conciliaciones de AR/AP, pasivos por nómina, saldos intercompañías y otras cuentas del balance general o Analizar el rendimiento de alimentos y bebidas (F&B) o Calcular ADR/RevPAR y otros indicadores clave de desempeño (KPIs) • Transacciones intercompañías o Registrar cargos intercompañías, reembolsos y transferencias o Conciliar cuentas de adeudado/a acreedor mensualmente entre entidades o Investigar y resolver diferencias de forma inmediata • Sistemas y desarrollo de procesos o Implementar mejores prácticas para la configuración y automatización de QBO o Crear y mantener procedimientos operativos estándar (SOP) o Proporcionar a la gerencia listas de verificación y herramientas de informes para mayor claridad financiera • Interacción con inversionistas y alta dirección Requisitos • Amplia experiencia contable con conocimiento de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, balance general y estado de resultados • Experiencia avanzada en QuickBooks Online (debe dominar transacciones complejas) • Experiencia manejando pagos parciales, depósitos de seguridad, costos por proyecto y gastos facturables • Capacidad para trabajar de forma independiente, resolver problemas y mantener la atención al detalle • Excelentes habilidades de comunicación para colaborar con equipos internos y clientes Preferible • Título universitario en contabilidad o experiencia equivalente • Experiencia previa como auxiliar contable o contador • Conocimiento de contabilidad intercompañías y conciliaciones • Familiaridad con herramientas de automatización (reglas bancarias, plantillas recurrentes, importaciones).

El puesto ofrece al candidato seleccionado una variedad de responsabilidades contables. Estas incluyen supervisar a un (1) miembro del personal, preparar y analizar estados financieros, gestionar el libro mayor general y realizar conciliaciones. Las funciones también incluirán cuentas por pagar (A/P), cuentas por cobrar (A/R), ayudar en los presupuestos y pronósticos, mejorar los procesos contables, asistir en auditorías e impuestos, y trabajar con principios de GAAP y software financiero. Se requiere al menos 3+ años de experiencia contable en un entorno profesional. Oficina amigable. Horarios flexibles (sin teletrabajo), excelentes beneficios (3 semanas de tiempo libre pagado) y salario competitivo. Para obtener información adicional, por favor contacte al número de teléfono a continuación.

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CENTRO DE LLAMADAS DE EMPRESA FINANCIERA – COBRANZAS / CRÉDITO - Bilingüe (inglés y español) imprescindible Actualmente estamos buscando nuevos miembros para una oportunidad a tiempo completo. Puesto en centro de llamadas entrantes/salientes. Profesionales de cobranzas y recuperaciones con habilidades de servicio al cliente por teléfono. Capacidad para comunicarse eficazmente con clientes, subordinados, gerencia y personal de ventas. Son esenciales excelentes habilidades de comunicación interpersonal. Responsabilidades y funciones • Realizar llamadas de cobranza entrantes/salientes • Utilizar búsquedas en bases de datos en línea, técnicas de rastreo de personas y recursos disponibles para localizar deudores morosos. • Mantener en todo momento un nivel constante de profesionalismo con el deudor. • Negociar condiciones de pago • Se requiere comprensión completa de la Ley de Prácticas Justas de Cobro de Deudas. • Mantener una cola de trabajo para establecer estándares de auditoría • Excelentes habilidades de servicio al cliente y modales/etiqueta telefónica • Poseer excelentes habilidades de negociación, incluida la discreción necesaria para asegurar pagos, discutir las finanzas del cliente o negociar resoluciones adecuadas. • Poseer excelentes habilidades interpersonales, escritas y orales de comunicación • Poseer la capacidad de trabajar en un entorno de equipo y multitarea • Buenas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar • Habilidades para resolver problemas • Capacidad para prestar atención a los detalles Calificaciones y habilidades Bilingüe (inglés y español) imprescindible Habilidades relacionadas con PC • Conocimiento práctico del uso del programa de cobranzas AS-400. • Hojas de trabajo de Excel • Oracle JD Edwards E1 Beneficios

¡Una posición emocionante y desafiante te espera! El candidato seleccionado desempeñará funciones similares a las de un contralor, tratando con personas de alto patrimonio neto y sus entidades y herencias relacionadas. Se requiere la preparación de estados financieros (Quickbooks) e informes contables fiduciarios, así como la gestión de efectivo, libro mayor, análisis de estados financieros y preparación de impuestos, entre otros. Título universitario en contabilidad. Se prefiere CPA. Conocimiento del paquete Microsoft Office y Quickbooks. Se prefiere experiencia laboral en una firma nacional o local de CPA o en una corporación. Ambiente amigable, excelentes beneficios y salario alto. Para obtener información adicional, por favor comuníquese al número de teléfono que aparece a continuación.