Cuentas por cobrar/Contabilidad/HOA/Administración (Mira Mesa)

Estamos buscando un Recepcionista amable y organizado para unirse a nuestra empresa de impuestos. Este puesto es el primer punto de contacto con nuestros clientes y requiere profesionalismo, excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle. Responsabilidades: Recibir y asistir a los clientes en persona y por teléfono Gestionar la programación y citas Atender llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia Mantener archivos de clientes y organización de oficina Brindar apoyo administrativo al equipo Requisitos: Experiencia previa en servicio al cliente o administración de oficina deseada Excelentes habilidades de comunicación y organización Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Actitud profesional y acogedora

CONTADOR A TIEMPO PARCIAL ¡SOLO CON EXPERIENCIA! QUICKBOOKS (Online) DEBE CONOCER TODOS LOS ASPECTOS DEL PROGRAMA. Por favor, si no tiene experiencia, no solicite este puesto, solo profesionales con experiencia. envíe su currículum con su respuesta DE 10 A 15 HORAS POR SEMANA EN LA OFICINA.

Empresa manufacturera sobresaliente busca un Contador de Personal para comenzar de inmediato y unirse a un equipo excepcional. Este puesto ayudará al Contralor de la empresa con responsabilidades clave. Esta es una posición completamente presencial, y la empresa sigue un horario laboral de 9/80. Las horas de trabajo son de 7:00 AM a 4:30 PM. Las funciones incluyen: -Registrar asientos contables -Mantenimiento del libro mayor asegurando el cumplimiento con GAAP -Conciliar cuentas -Ayudar con la nómina; la empresa está pasando de Ceredian a Dayforce y actualmente utiliza ambos sistemas -Ayudar en el proceso de cierre mensual y anual -Apoyar auditorías internas y externas -Ayudar a realizar el seguimiento del inventario -Contabilidad de costos; monitorear el costo de los bienes vendidos (COGS), incluyendo materiales, mano de obra y gastos generales -Preparar informes financieros

Somos una firma de impuestos y contabilidad en West Hollywood, ubicada en una oficina hermosa en la icónica calle Sunset. Estamos buscando a una persona positiva y motivada para unirse a nuestro equipo de impuestos y entorno laboral familiar. Nuestra empresa lleva veinte años en el negocio; estamos creciendo constantemente y buscamos a alguien que desee crecer con nosotros. Salario: DESDE $38.00 por hora - Los beneficios incluyen vacaciones pagadas/tiempo por enfermedad, seguro médico y plan 401K Ofrecemos compensación competitiva, excelentes beneficios y una gran oportunidad de desarrollo y progreso profesional. Funciones del trabajo: - Preparación de declaraciones de impuestos corporativas, de sociedades, LLC, fideicomisos y personas físicas (que pueden variar desde simples hasta complejas) - Preparación de proyecciones de fin de año - Revisión de estados financieros y/o registros para verificar su exactitud - Ayudar con notificaciones fiscales, realizar pagos de impuestos, presentaciones estatales y/u otros asuntos tributarios Requisitos: - Mínimo de TRES a CINCO años de experiencia en impuestos - Conocimiento de procedimientos contables y de contabilidad - Experiencia en CCH Axcess, Datafaction y posiblemente QuickBooks/QB Online es un gran plus - Gran atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación - Capacidad para realizar múltiples tareas y manejar varias declaraciones durante toda la temporada - Certificación en preparación de impuestos, Agente Enrolado o licencia CPA son preferidos Si considera que sería un excelente añadido a nuestro equipo, envíe su currículum para poder conversar más adelante.

Estamos buscando apoyo adicional en la oficina, especialmente con cuentas por cobrar y gestión de QuickBooks. Las áreas que necesitarán asistencia incluyen: • Ingresar facturas en QuickBooks, mantener quickbooks. • Procesar y programar pagos electrónicos • Categorizar recibos y gastos en múltiples cuentas bancarias y tarjetas de crédito • Archivar y mantener registros organizados de recibos y documentos relacionados Durante la semana de nómina, también podríamos necesitar ocasionalmente ayuda para enviar pagos ACH mediante QuickBooks. En general, la ayuda más constante necesaria es mantener las cuentas de QuickBooks y los registros de tarjetas de crédito, asegurando que todos los gastos estén categorizados y actualizados. Este puesto no es remoto ni híbrido y requiere asistencia en nuestra oficina.

Título del puesto: Gerente de Nómina y Facturación Reporta a: Director de Operaciones / Administrador Ubicación: Oficina de Bowie (presencial) Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del puesto El Gerente de Nómina y Facturación supervisa el procesamiento de nómina quincenal, las operaciones de facturación de Medicaid y la elaboración de informes financieros para garantizar una compensación precisa y oportuna, así como una gestión adecuada de reclamaciones. Este puesto requiere sólidas habilidades analíticas, atención al detalle y un buen conocimiento de las prácticas de facturación en cuidado domiciliario, software de nómina y cumplimiento regulatorio. Principales responsabilidades ✅ 1. Procesamiento de nómina quincenal • Recopilar y revisar hojas de registro de horas de empleados y datos EVV para verificar su exactitud. • Procesar la nómina quincenalmente utilizando ADP o el software de nómina designado. • Asegurar la correcta aplicación de códigos de pago, deducciones, horas extras y ajustes. • Mantener registros de nómina para auditorías y cumplimiento regulatorio. ✅ 2. Gestión de tablas de horas • Crear y mantener tablas detalladas de horas para hacer seguimiento a las horas trabajadas por los empleados. • Generar informes para la gerencia sobre utilización de horas y costos de nómina. • Identificar discrepancias y resolverlas rápidamente con los supervisores. ✅ 3. Dominio del sistema de nómina ADP • Comprender la arquitectura y funcionalidades de los sistemas de nómina ADP. • Gestionar la configuración de empleados, terminaciones y actualizaciones salariales dentro de ADP. • Utilizar herramientas de informes de ADP para resúmenes de nómina, impuestos y deducciones. ✅ 4. Competencia en software Care Center • Aprender y utilizar eficientemente el software Care Center o cualquier otro software equivalente de programación/facturación. • Extraer datos de hojas de registro, facturación y autorizaciones según sea necesario para las operaciones. • Apoyar la integración de los datos de Care Center con los sistemas de nómina y facturación. ✅ 5. Operaciones de facturación de Medicaid • Adquirir un profundo conocimiento de los conceptos, códigos y requisitos de facturación de Medicaid. • Presentar reclamaciones precisas por servicios de cuidado domiciliario prestados. • Monitorear el estado de las reclamaciones, gestionar denegaciones y procesar reenvíos oportunamente. • Seguir métricas del ciclo de ingresos para optimizar el reembolso. ✅ 6. Proceso de registro horario LTSS • Comprender los protocolos de registro horario de Servicios y Apoyos a Largo Plazo (LTSS). • Garantizar que el personal de campo cumpla con los requisitos de Verificación Electrónica de Visitas (EVV). • Auditar datos de entrada/salida para asegurar exactitud y integridad en nómina y facturación. ✅ 7. Registro de auditoría y cumplimiento • Mantener registros organizados de nómina y facturación para auditorías estatales, federales y de Medicaid. • Asegurar que todas las entradas de nómina y facturación cuenten con documentación respaldatoria. • Preparar datos solicitados para auditorías de forma eficiente y precisa. ✅ 8. Comprensión del proceso integral de nómina y facturación • Mapear flujos de trabajo desde la prestación de servicios hasta la facturación y la nómina. • Identificar lagunas en los procesos y recomendar mejoras. • Asegurar la integración fluida entre las funciones de nómina, facturación y recursos humanos. ✅ 9. Presencia en la oficina • Trabajar físicamente en la oficina de Bowie para coordinar con los equipos de facturación, nómina y operaciones. • Asistir a reuniones de personal y sesiones de capacitación según lo programado. ✅ 10. Conocimiento empresarial e industrial • Desarrollar un sólido conocimiento de los servicios, operaciones y estándares de cumplimiento en cuidado domiciliario. • Mantenerse informado sobre cambios en políticas de Medicaid que afecten los procesos de nómina y facturación. Calificaciones • Educación: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Servicios de Salud o campo relacionado (preferido).