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Empleado de Cuentas por Pagar

$20/hora

174 Jackson Ave, Edison, NJ 08837, USA

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SOBRE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros son celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente es una organización estable y en crecimiento que busca un Empleado de Cuentas por Pagar para apoyar a su departamento de Finanzas. Esta es una excelente oportunidad para alguien con experiencia general en contabilidad básica u oficina contable que desee obtener mayor exposición a las cuentas por pagar en un entorno profesional y estructurado. SALARIO/TARIFA POR HORA: 20 USD/hora VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: El Empleado de Cuentas por Pagar será responsable de ayudar en el procesamiento de facturas, pagos a proveedores y conciliaciones básicas de cuentas. El candidato ideal tiene cierta experiencia en cuentas por pagar o contabilidad básica y se siente cómodo manejando diversas tareas de apoyo contable. Este puesto es adecuado para alguien detallista que disfrute trabajar con números y mantener la precisión en un entorno dinámico. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • Procesar facturas de proveedores y verificar la precisión de cargos y aprobaciones. • Relacionar órdenes de compra, facturas y recibos para el procesamiento de pagos. • Registrar facturas en el sistema contable de forma oportuna. • Ayudar en la preparación de pagos a proveedores (cheques, ACH o transferencias bancarias). • Mantener archivos de proveedores y atender consultas de estos. • Ayudar en las conciliaciones de cuentas y resolver discrepancias según sea necesario. • Apoyar al equipo de Finanzas con tareas puntuales y actividades de cierre mensual. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • 1 o más años de experiencia en contabilidad, apoyo contable u oficina con exposición a cuentas por pagar • Gran atención al detalle y habilidades organizativas • Conocimientos básicos de Microsoft Excel y software de oficina general • Capacidad para manejar múltiples prioridades y cumplir con plazos • Buenas habilidades de comunicación para interactuar con proveedores y personal interno EXPERIENCIA/HABILIDADES DESEADAS PARA EL EMPLEADO DE CUENTAS POR PAGAR: • Conocimiento de software contable (QuickBooks, SAP, NetSuite o similar). REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. • Título de asociado o cursos de contabilidad son preferidos, pero no obligatorios. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium disponible, según elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre pagado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados, así como de socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas de mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades reciban adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar funciones esenciales del trabajo y para recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que soliciten puestos a través del sitio web de Atrium se agregarán a nuestro grupo de candidatos y podrían ser considerados para puestos adicionales de título similar. Comuníquese con nosotros para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO

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174 Jackson Ave, Edison, NJ 08837, USA
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Acerca de la Empresa Somos un proveedor de materiales de construcción especializado en los mercados de tuberías, válvulas y accesorios. Suministramos materiales a obras y fabricantes en todo el sur de California. La empresa lleva más de 40 años en el negocio, pero nuestro equipo es joven, dinámico y motivado. Nuestros empleados destacan la cultura empresarial, y la rotación es baja. Funciones Tiempo completo, lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Ayudar al Departamento de Cuentas por Pagar -Usar Quickbooks para ingresar facturas -Coordinar con el departamento de recepción del almacén para resolver discrepancias en facturación -Responder a proveedores con detalles de pago Ayudar al Departamento de Cuentas por Cobrar -Usar Quickbooks para analizar cuentas e invoices vencidas -Hacer llamadas telefónicas y enviar correos electrónicos a clientes para consultar sobre pagos -Procesar pagos con tarjeta de crédito de clientes Ayudar a la recepcionista en responder y transferir llamadas telefónicas Requisitos Experiencia en contabilidad Confiable y puntual Orientado al servicio al cliente Actitud positiva y profesional Trabajo en equipo, extrovertido y amigable Verificación de antecedentes Compensación $23.00-$25.00/hora Seguro médico Días de vacaciones y plan 401k después del período de prueba Envíe su currículum directamente a esta publicación. Gracias por su interés.
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A través de un aprendizaje acelerado, formación exhaustiva y experiencia práctica, pasará rápidamente de revisar documentos a administrar planes básicos. Revisará los documentos presentados por nuestros clientes, mantendrá a los clientes actualizados proactivamente sobre el progreso y les ayudará a comprender los documentos de informe de fin de año necesarios para completar las presentaciones gubernamentales, incluyendo la declaración anual 5500. Lo que hará: Trabajar con clientes para obtener la información necesaria para preparar el informe anual Revisar los documentos presentados por los clientes para verificar su integridad y precisión Conciliar planes con solo traspasos y acciones del plan utilizando Excel y software de administración Utilizar software de administración para completar pruebas e informes 401(k) Realizar llamadas de recordatorio y enviar correos electrónicos a clientes durante el proceso de informe del año del plan Preparar las presentaciones gubernamentales requeridas para planes 401(k), incluyendo el Formulario IRS 5500, utilizando software de presentación Educar a los clientes sobre la administración de su plan 401(k) y los documentos del plan 401(k) Tareas Adicionales Compartir conocimientos y explicar temas complejos de forma sencilla Formación sobre conceptos para un Administrador de Planes de Jubilación I Realizar otras tareas según sea necesario Requisitos Debe tener al menos 18 años de edad Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Atención meticulosa a los detalles y enfoque proactivo para la resolución de problemas Habilidades en servicio al cliente, organización y colaboración Aptitudes matemáticas y analíticas adecuadas Dominio del uso de Microsoft Excel, Word y Outlook Título asociado o licenciatura en un campo relacionado (negocios, finanzas, etc.) o experiencia laboral equivalente preferida Conocimientos básicos de la estructura de planes 401(k), ROBS y regulaciones del IRS/DOL son preferidos Capacidad para trabajar en un entorno autónomo donde pueda ser un trabajador autodirigido Capacidad para crear un lugar de trabajo inclusivo donde todos se sientan parte, permitiendo que todos nuestros empleados expresen sus opiniones, hagan preguntas y sean escuchados. Requisitos Adicionales Debe aprobar una verificación de antecedentes Debe cumplir con los requisitos para trabajar desde casa para calificar Completar educación continua basada en certificaciones actuales Para este puesto, requerimos que cumpla con los requisitos mínimos para trabajar desde casa a fin de garantizar que pueda desempeñar eficazmente sus responsabilidades en un entorno de trabajo remoto desde casa (WFH). Estos requisitos consisten en: Un espacio de trabajo designado (como una oficina en casa) donde pueda concentrarse y ser productivo. Internet de alta velocidad confiable para garantizar una comunicación y colaboración fluidas. Beneficios Nuestra gente es vital para nuestro éxito: Únase a un equipo de personas inteligentes, imaginativas y altamente motivadas. Creciendo juntos: Expanda constantemente sus conocimientos con formación continua, oportunidades de desarrollo profesional y líderes de apoyo. ¡En los últimos tres años, más del 20 % de nuestra organización ha sido promovido a nuevos y emocionantes puestos! Bienestar en su mejor momento: Disfrute de excelentes beneficios y ventajas, incluida cobertura médica completa (con opción gratuita de prima), salario competitivo, licencia parental pagada y una generosa coincidencia del 401k. Aproveche 3 semanas de tiempo libre pagado más 11 días festivos pagados para desconectarse verdaderamente. Arreglos de trabajo flexibles: Trabaje cómodamente desde su oficina en casa. Creemos en darle la libertad de organizar su trabajo mientras le proporcionamos todo el equipo necesario. Una cultura increíble: Experimente la galardonada cultura de Guidant, donde puede conectar con líderes superiores tomando un café o participar en eventos deportivos de la empresa. Empoderamiento de equidad e inclusión: Únase a un entorno de trabajo inclusivo que valora las voces de los empleados, fomenta la participación activa y brinda apoyo inquebrantable. ¡Esta es una oportunidad fantástica para trabajar desde la comodidad de su propio hogar! Estamos encantados de ofrecer un puesto completamente remoto con una empresa reconocida y próspera. Actualmente, estamos reclutando en estados seleccionados de EE. UU.: AZ, FL, GA, ID, KS, LA, MI, MN, NC, NE, TX, UT, VA, MO El salario para este puesto es de 23 dólares por hora, equivalente a un salario anual de 47.840 dólares
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