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Especialista en Fideicomisos y Facturación
1140 SW Washington St, Portland, OR 97205, USA
Estamos buscando un Especialista en Fideicomisos y Facturación dedicado y detallista para unirse a nuestro equipo de Contabilidad. En este puesto, será responsable de administrar cuentas fiduciarias de clientes, garantizar una facturación precisa y oportuna, y ayudar con la contabilización de pagos de clientes. Si tiene pasión por la precisión financiera y la comunicación con clientes, ¡nos encantaría saber de usted!
ACERCA DE NOSOTROS
Miller Nash es una firma consolidada con fuertes tradiciones y sensibilidades modernas. Aunque nuestras raíces en el noroeste del Pacífico se remontan a más de un siglo, nos enorgullecemos de ser pensadores creativos comprometidos a servir a nuestros clientes, nuestra comunidad y entre nosotros de manera inteligente e innovadora. Nuestros abogados y personal disfrutan colaborar entre sí, y eso se nota. Candidatos y nuevos miembros de nuestro equipo a menudo nos dicen que lo que más les impresiona es la verdadera camaradería y el espíritu de colaboración en nuestra firma. Obtenga más información sobre nosotros: https://www.millernash.com/about-us
EL PUESTO
El Especialista en Fideicomisos y Facturación trabajará bajo la supervisión de nuestro Gerente de Facturación y Cobranzas para garantizar que los procesos de fideicomisos y facturación sean precisos y oportunos.
Las actividades diarias incluyen:
• Administración fiduciaria: Administrar fondos fiduciarios de clientes de acuerdo con las normas que rigen el Interés sobre Cuentas Fiduciarias de Abogados (IOLTA) y otras regulaciones del colegio de abogados estatal.
• Coordinación de facturación: Supervisar la configuración de asuntos legales, tarifas y cumplimiento de los requisitos de facturación, incluida la facturación electrónica cuando sea aplicable.
• Soporte al cliente: Colaborar con abogados y asistentes legales para gestionar cuentas de clientes, desde la facturación inicial hasta el seguimiento de trabajos no facturados y cuentas por cobrar.
• Tareas operativas: Distribuir facturas preliminares, completar la facturación para clientes designados, asegurar el cumplimiento de los acuerdos con clientes y gestionar el envío de facturas para clientes con facturación electrónica.
Lo que estamos buscando:
• Adaptabilidad y trabajo en equipo: Un enfoque proactivo para trabajar dentro de nuestra cultura centrada en el servicio al cliente, hábil para desenvolverse en un entorno dinámico y orientado a plazos.
• Comunicación y profesionalismo: Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales, para interactuar eficazmente con una amplia variedad de personalidades dentro de la firma y externamente.
• Dominio técnico: Competencia en Microsoft Word y Excel; es esencial tener experiencia con software contable. Puntos adicionales por familiaridad con Elite Enterprise o Aderant.
Requisitos:
• Experiencia: Mínimo tres años en un puesto de fideicomisos, facturación o cuentas por pagar, preferiblemente en un despacho de abogados.
• Habilidades: Excepcionales habilidades organizativas, atención meticulosa al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
¿POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS?
Trabajo significativo: Su papel es fundamental para mantener la reputación de nuestra firma en excelencia en el servicio al cliente.
Beneficios: Para ver información sobre beneficios, visite nuestra página de Beneficios para el Personal Profesional (https://www.millernash.com/professional-staff)
Ubicación: Este puesto está basado en Portland y es principalmente remoto, aunque puede requerirse trabajo en la oficina. El horario en la oficina será determinado por el Gerente de Facturación y Cobranzas. Cuando trabaje en nuestras instalaciones físicas, este puesto se desempeñará en el 1140 SW Washington Street, en el edificio 11W. Esta torre de usos múltiples de 25 pisos, recientemente terminada, cuenta con tiendas seleccionadas en la planta baja y estacionamiento subterráneo conveniente. Ubicado en el Distrito de Seguridad del West End, la propiedad se beneficia de servicios excepcionales de seguridad privada y mantenimiento.
¿INTERESADO?
Si cumple con estos requisitos y está entusiasmado con esta oportunidad, postúlese aquí: https://recruiting.ultipro.com/MIL1011MN/JobBoard/676ef72e-66a1-428d-a07d-8adbe974caa7/Opportunity/OpportunityDetail?opportunityId=a38ef68d-dca3-4c05-a3a9-b5c243f99494
Se debe incluir carta de presentación y currículum con su solicitud para ser considerado como candidato.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO
Todas las decisiones laborales, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, disponibilidad de formación, promoción, compensación, evaluación, acciones disciplinarias y terminación de empleo (si es necesario), se toman sin considerar la raza, color, credo, religión, sexo, embarazo o parto, apariencia personal, responsabilidades familiares, orientación sexual, identidad de género, afiliación política, fuente de ingresos, lugar de residencia, origen nacional o étnico, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano militar, baja desfavorable del servicio militar, discapacidad física o mental, o cualquier otra base prohibida por la ley aplicable.
DECLARACIÓN FINAL
Las publicaciones de empleo en www.millernash.com y el buzón de recursos humanos son exclusivamente para candidatos. Si usted es un reclutador, una agencia de búsqueda o una agencia de empleo, y no tiene un contrato firmado con Miller Nash LLP (MN) ni ha sido solicitado específicamente para presentar candidatos, no recibirá compensación alguna por la referencia de un candidato, incluso si MN contrata al candidato. El contacto directo con empleados de MN con el fin de presentar candidatos es inapropiado y será un factor a considerar al determinar cualquier futura relación profesional con la firma.
Salario negociable
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