Especialista de Facturación Nivel Inicial - Seattle, WA

Etz Hayim posee y opera las marcas Cycling Frog y Lazarus Naturals, así como una amplia operación que abarca desde el cultivo de más de 300 acres de cáñamo, extracción, procesamiento químico, empaque y almacenamiento para apoyar tanto a ambas marcas como a clientes de etiqueta privada. Lazarus Naturals fue fundada en 2016 para proporcionar productos de CBD seguros y accesibles para todos aquellos que se beneficiarían de ellos, independientemente de su situación financiera y capacidad de pago, por eso ofrecemos un Programa de Asistencia del 60% a veteranos y personas con discapacidades o ingresos bajos. Con el fin de mantener un punto de precio asequible y nuestro compromiso con la accesibilidad para todos, hemos desarrollado un modelo de negocio verticalmente integrado, que nos permite cumplir con nuestro propósito de desarrollar productos de calidad y a precios asequibles, desde la concepción del producto, desarrollo, semilla, cultivo, extracción, formulación final de producción y empaque, hasta la distribución. Cycling Frog está normalizando el consumo de productos de THC de uso ocasional. Estamos en una misión para hacer que el THC sea conveniente, asequible y divertido, ofreciendo bebidas de THC de consumo ocasional al mismo precio que una cerveza o refresco. Queremos cambiar la forma en que la sociedad consume y percibe el THC, centrándonos en bebidas de baja potencia, listas para beber, que puedan integrarse fácilmente en el estilo de vida de cualquier persona. Bajo la Ley Agrícola Federal, es legal vender estos productos de baja potencia de THC en los 50 estados a través de internet, y en cualquier lugar donde se pueda comprar una cerveza. Descripción del puesto El Especialista Senior de Cuentas por Cobrar es responsable de todas las funciones contables y de crédito asociadas con las ventas a nuestros clientes de comercio electrónico, nuestro canal de venta al por mayor, minoristas regionales y nacionales, y nuestros clientes de etiqueta privada. Este puesto realiza todas las funciones de cuentas por cobrar y crédito que surgen diaria, semanal y mensualmente, incluyendo, entre otras: Facturación de ventas, Procesamiento de depósitos y registro de recibos de tarjeta de crédito y efectivo, Investigación y respuesta a consultas e incidencias de clientes, Conciliaciones de cuentas de clientes, Procesamiento de solicitudes de crédito, Actividades de cobro en conjunto con el equipo de ventas, y Publicaciones en el libro mayor. Dado que este puesto interactúa diariamente con nuestros clientes, equipo de ventas y liderazgo, se requiere una sólida actitud de servicio al cliente y un comportamiento profesional, junto con una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma reflexiva e independiente. Otras funciones asignadas. Requisitos Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en un puesto de cuentas por cobrar o crédito/cobranzas Título en Administración de Empresas o Contabilidad Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad para explicar y capacitar a otros en conceptos y procesos. Excelentes habilidades para resolver problemas; gran atención al detalle; mentalidad orientada a la mejora de procesos. Excepcionales habilidades con computadoras y teclado. Conocimiento de MS Office y productos de Google Suite. Conocimiento de software contable automatizado – QuickBooks (obligatorio), Microsoft Dynamics u otro software ERP (deseable) Curiosidad intelectual – el deseo de aprender y crecer. Trabajo en equipo. Disposición para ayudar a otros y colaborar cuando y donde sea necesario. Requisitos físicos/funcionales: Capacidad para realizar trabajo constante en una PC, incluyendo múltiples periféricos (por ejemplo, ratón, teclado, monitor, auriculares, etc.). Levantamiento ocasional de hasta 25 libras. Capacidad para interactuar con otros de manera efectiva para la colaboración y comunicación profesional. Capacidad para trabajar en un entorno con niveles moderados de estrés. Capacidad para trabajar en un horario flexible, incluyendo fines de semana y festivos según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio. Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa en proyectos y ser autónomo. Medio de transporte confiable para trasladarse desde y hacia las oficinas. Los candidatos seleccionados podrían estar sujetos a una verificación de antecedentes y/o referencias. Beneficios Beneficios integrales (seguro médico, visual y dental) Programa de descuentos para empleados Cocina completamente surtida Plan 401(k) Beneficios FSA y de transporte Este es un puesto de tiempo completo con sede en Seattle, Washington. Tenga en cuenta que no consideraremos solicitantes fuera del área inmediata. Se anima a los interesados a incluir una carta de presentación detallando por qué creen que podrían encajar bien, junto con un currículum actualizado. Gracias, y esperamos tener noticias suyas. Se anima especialmente a los veteranos a postularse. Lazarus Naturals se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido en crear un entorno diverso. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, género, identidad u orientación de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano. Para personas con discapacidades que deseen solicitar una adaptación, por favor comuníquese con hr@lazarusnaturals.com

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los socios asignados Seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar los pagos de los clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el grupo de ingresos y los socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de los clientes por pagos parciales y procesar ajustes, según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los socios asignados Ayudar con los devengos y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación o referencia de casos faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en despachos de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de despachos de abogados Elite Enterprise o 3E

Se busca un Especialista en Facturación y Cobros a tiempo completo para un puesto en Newark, NJ. Responsabilidades: Procesar proformas y facturas, junto con soporte en cobros Brindar soporte en cobros a los Socios asignados Realizar seguimiento de cuentas por cobrar vencidas Preparar diversos informes para clientes y Socios relacionados con cuentas por cobrar Revisar pagos de clientes para su asignación adecuada según sea necesario Trabajar con el Grupo de Ingresos y socios para resolver pagos no identificados Procesar ajustes de ingresos en Elite Enterprise Revisar las cuentas de clientes por pagos insuficientes y procesar ajustes según corresponda Procesar proformas y facturas mensuales para los Socios asignados Ayudar con provisiones y presupuestos Ayudar a obtener números de reclamación/caso faltantes para facturas electrónicas Requisitos 3 o más años de experiencia en bufetes de abogados en facturación y/o cobros Se prefiere experiencia en Elite Enterprise, eBilling Hub y procesos financieros de bufetes de abogados Elite Enterprise o 3E

Sobre nosotros: City Wide es una organización nacional de empresas de propiedad local que gestiona servicios de mantenimiento para propiedades comerciales. Fundada en Kansas City en 1961, hemos crecido hasta apoyar una organización nacional de ventas y gestión en más de 50 ciudades de Estados Unidos. Nuestra cultura empresarial proviene de los valores de nuestros fundadores y hace hincapié en la profesionalidad, la confianza y el servicio comunitario. City Wide ofrece los beneficios duales de un ambiente de pequeña empresa y una organización de apoyo nacional. Aquí encontrará una fuerte cultura de emprendimiento con altas expectativas, y una cultura de orientación y apoyo que lo respalda. Venga a trabajar con City Wide y encontrará un apoyo entre colegas sin igual y una organización totalmente comprometida con su desarrollo profesional y éxito. Sobre el puesto: Nuestro departamento de contabilidad tiene altos estándares de eficiencia y precisión, y estamos buscando un Asistente de Contabilidad para unirse a nuestra dinámica y reputada organización. En este puesto, usted ayudará al departamento en sus funciones diarias, incluyendo: Depósitos Bancarios Diarios Cobros y Relaciones con Clientes Cuentas por Cobrar y Gestión de Clientes Validación de Documentos y Cumplimiento Apoyo Administrativo y de Oficina a la Gerencia según se solicite Requisitos Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas Dominio de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word) Experiencia con software de contabilidad automatizado, preferiblemente Business Central Orientado al cliente: capacidad de atender las necesidades de los clientes siguiendo los procedimientos de la empresa Detallista: capacidad de prestar atención a los detalles de un proyecto o tarea Preciso: capacidad de realizar el trabajo con alto grado de exactitud Organizado: capacidad de gestionar múltiples unidades de negocio Profesional: capacidad de comunicarse personalmente, por teléfono y por correo electrónico de manera profesional Solucionador de problemas: capacidad de encontrar soluciones o de abordar proactivamente problemas relacionados con el trabajo Responsable: capacidad de asumir responsabilidad por su trabajo Persona autosuficiente que asuma la responsabilidad del puesto y busque formas de mejorar los procesos a medida que la empresa crece 1-3 años de experiencia Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D) Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos) Discapacidad a corto y largo plazo Capacitación y desarrollo Bebidas y bocadillos gratuitos Ayuda económica para teléfono $20-$24 por hora, tiempo completo con potencial de crecimiento

Acerca de Girls For Technology Girls For Technology, Inc (GFT) es una organización sin fines de lucro pionera dedicada a empoderar a mujeres y niñas de comunidades subrepresentadas mediante la educación STEAM y la innovación tecnológica. Nuestra misión es reducir la brecha de género en tecnología proporcionando programas dinámicos que inspiren y preparen a la próxima generación de líderes femeninas en campos STEAM. Resumen del trabajo Buscamos un Contador/Gerente Administrativo motivado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto es fundamental para nuestras operaciones financieras y mantendrá registros financieros precisos, gestionará presupuestos y apoyará las funciones administrativas generales de la organización. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en contabilidad o contabilidad, demostrará un enfoque proactivo para la resolución de problemas y se alineará con nuestra misión de promover la diversidad en tecnología. Requisitos Principales responsabilidades Mantener registros financieros precisos, incluyendo cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y procesamiento de nóminas. Preparar estados financieros mensuales e informes para el equipo ejecutivo y la junta directiva. Asistir en la elaboración del presupuesto y las previsiones financieras, aportando información sobre la salud financiera y el desempeño. Gestionar la nómina, asegurando el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales. Apoyar la preparación de auditorías y gestionar toda la documentación necesaria. Desarrollar e implementar políticas y procedimientos financieros para mejorar la eficiencia operativa. Gestionar tareas administrativas diarias para apoyar las operaciones organizacionales. Manejar facturación e facturas de subvenciones, asegurando su presentación oportuna y el cumplimiento de los requisitos de los patrocinadores. Trabajar con contadores externos para finalizar las declaraciones fiscales anuales y los informes. Habilidades y competencias Formación académica: Se prefiere una licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado; certificaciones relevantes (por ejemplo, CPA, certificación en QuickBooks) o experiencia equivalente son un plus. Experiencia profesional: Mínimo de 3-5 años de experiencia en contabilidad o contabilidad, preferiblemente dentro de una organización sin fines de lucro. Es ventajoso tener familiaridad con informes de subvenciones federales y estatales. Competencia técnica: Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Excel) y capacidad para adaptarse a nuevas tecnologías financieras según sea necesario. Orientación al detalle: Es imprescindible una gran atención al detalle y precisión para mantener registros y reportes financieros exactos. Habilidades analíticas: Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas para evaluar críticamente datos financieros y presentar información útil. Habilidades de comunicación: Fuertes habilidades verbales y escritas para colaborar eficazmente con colegas y partes interesadas externas. Habilidades organizativas: Excepcionales habilidades de gestión del tiempo y capacidad para manejar múltiples prioridades y tareas eficientemente en un entorno acelerado. Ajuste cultural: Pasión por la misión de Girls For Technology y compromiso con fomentar un ambiente de trabajo inclusivo y solidario. Viajes: Este puesto puede requerir algunos viajes locales para reuniones y eventos, aunque la mayor parte del trabajo se realizará en nuestras instalaciones en Hartford, CT. Estatus FLSA: No exento Compensación: $20-$25 por hora según experiencia

Coordinador de Servicios para Proveedores Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando para un Coordinador de Servicios para Proveedores. Este puesto coordina el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate para ofrecer servicios a personas elegibles desde el nacimiento durante toda su vida. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Servicios para Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia. Revisar documentos y solicitudes de posibles proveedores, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros de la familia, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro, y entidades públicas, para asegurar las calificaciones del proveedor para realizar servicios y cumplir con los requisitos. Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de proveeduría de GGRC. Brindar orientación y asesoramiento al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de proveeduría. Investigar y brindar orientación a otros departamentos y empleados de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor. Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales. Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores. Verificar antecedentes y licencias de proveedores potenciales. Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con las tarifas actuales del mercado, tarifas anteriores de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Proveeduría. Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes de reembolso de compras con trabajadores sociales, proveedores potenciales y gerencia. Actuar como enlace con otros centros regionales para facilitar solicitudes de proveeduría de cortesía. Seguir y monitorear el Programa de Participación Familiar en Costos (FCPP) y la Tarifa Anual del Programa Familiar (AFPF) para el Departamento de Servicios de Desarrollo. Actuar como suplente para procesar y monitorear solicitudes de no derivación de proveedores. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes específicas de clientes del Programa de Autodeterminación (SDP). Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular. Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo UFS/SANDIS Sistema VSN Tracker y Excel), según las directrices. Asegurar información actualizada y precisa de proveedores, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer. Realizar tareas de archivado electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Otros Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y estatales. Capacitación cruzada y trabajo en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas o deberes adicionales según se asignen. Mantener toda la información del cliente como confidencial, conforme a la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Quién eres tú Habilidades analíticas demostradas con un fuerte conocimiento empresarial. Se valora familiaridad con filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Conocimientos avanzados de Excel® y conocimientos intermedios de MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, fax, teléfonos. Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas. Fuerte atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas. Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Requisitos Educación postsecundaria de 2+ años Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete completo de beneficios que incluye beneficios médicos y dentales con una generosa contribución del empleador y cobertura adicional pagada por el empleador para Vida, Discapacidad y Visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos comunitarios y apasionados. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le animamos a enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.