Especialista en Facturación para Bufete de Abogados

El Especialista Contable es responsable del procesamiento completo y preciso de la nómina de la agencia. La capacidad de mantener la confidencialidad y la atención al detalle es esencial para este puesto. Esta persona también es responsable del procesamiento de facturas y pagos de cuentas por pagar. La capacidad de mantener y conciliar una amplia variedad de cuentas será fundamental para este puesto. El especialista brindará un excelente servicio al cliente al responder solicitudes de salario, nómina y otra información provenientes de empleados, así como de entidades externas. Las responsabilidades clave incluyen: Todos los aspectos del procesamiento de nómina, desde la revisión de tarjetas de tiempo hasta la presentación de nómina mediante el procesador de nómina externo. En coordinación con el proveedor de nómina, realizar depósitos oportunos para beneficios de empleados tales como planes 401k, Cuentas de Ahorro en Salud y Cuentas de Gastos Flexibles. Revisar y procesar facturas de cuentas por pagar y preparar cheques (como mínimo) semanalmente. Conciliación de todas las cuentas del libro mayor relacionadas con la nómina. Preparar calendarios de auditoría relacionados con la nómina para auditorías anuales según se indique, incluyendo auditoría financiera, auditoría 401k y auditoría DEED. Preparar y presentar formularios 1099 para todas las cuentas que cumplan con los criterios. Trabajar en colaboración con el Supervisor Contable y otros empleados para ayudar en el proceso de cierre mensual. Preparar y procesar depósitos bancarios. Requisitos MSS busca un candidato con experiencia en la preparación y el procesamiento de nóminas y en funciones de procesamiento de cuentas por pagar. La experiencia trabajando con Paylocity para procesar nóminas es un plus. Buscamos un candidato que asuma la responsabilidad del proceso y que esté constantemente buscando oportunidades para agregar valor y realizar mejoras. Las habilidades para llevar registros precisos, la capacidad demostrada para trabajar con hojas de cálculo y la habilidad para completar conciliaciones son claves para el éxito en este puesto. Todos los candidatos deben aprobar una verificación de antecedentes del Departamento de Servicios Humanos y una verificación de antecedentes penales. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo. El salario inicial es de $23 - $26 por hora, dependiendo de la experiencia previa. Todos los empleados de tiempo completo son elegibles para seguros médicos y dentales patrocinados por la empresa, junto con seguros de vida, discapacidad a corto y largo plazo. Los empleados son elegibles para un plan 401k que incluye coincidencia de la empresa después de un año de empleo. Por favor visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros beneficios: www.mssmn.org/benefits.

Woodlands Market, la principal tienda de comestibles gourmet de Marin y San Francisco, tiene una vacante para un Controller en nuestra oficina corporativa ubicada en Kentfield. El Controller es una parte altamente analítica y estratégica del equipo de liderazgo senior. Este papel fundamental es responsable de impulsar la salud financiera y la dirección estratégica de nuestra empresa mediante el suministro de análisis de datos perspicaces, supervisando la rentabilidad a nivel de departamento y liderando nuestras operaciones contables. El candidato ideal será un líder práctico que pueda traducir datos complejos en estrategias accionables, asegurando que cumplamos nuestros objetivos de EBITDA y financieros. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el CFO para moldear el futuro financiero de la organización y supervisará directamente al equipo de contabilidad. Esta función también comprende responsabilidades clave de un Controller Financiero, incluyendo la supervisión de controles internos, coordinación de auditorías y gestión del flujo de efectivo. Liderazgo contable y gestión de equipo: • Supervisar las funciones del departamento de contabilidad, incluyendo informes financieros, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Asegurar la documentación adecuada y el cumplimiento con los estándares contables y políticas internas. • Liderar, orientar y desarrollar al equipo de contabilidad, fomentando una cultura de precisión, eficiencia y mejora continua. • Apoyar la preparación de auditorías y actuar como enlace con auditores externos, relaciones bancarias, firmas contables, etc. • Asegurar el cierre oportuno y preciso de los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). • Optimizar los procedimientos contables e implementar nuevos sistemas para mejorar la eficiencia y reforzar los controles internos. • Gestionar el flujo de efectivo y la liquidez para satisfacer las necesidades operativas. Rentabilidad y gestión del rendimiento: •Monitorear y hacer cumplir los puntos de referencia de rentabilidad y niveles de margen de contribución en todos los departamentos. • Realizar revisiones periódicas con jefes de departamento para analizar el desempeño y desarrollar estrategias de mejora. • Colaborar estrechamente con el equipo de operaciones, incluyendo a los Gerentes de Categoría, para proporcionar información basada en datos que oriente las estrategias de surtido y promocionales. • Desarrollar y distribuir informes regulares de rendimiento a los Gerentes de Categoría, destacando tendencias e ideas clave para apoyar la toma de decisiones basada en datos. • Colaborar con operaciones para evaluar y prever la viabilidad financiera de futuras iniciativas, incluyendo lanzamientos de nuevos productos, ampliaciones de categorías y otros proyectos estratégicos. • Analizar precios, costos y gestión de márgenes para asegurar que los equipos de precios y gestión de categorías cumplan con las expectativas de la empresa. • Asegurar que la empresa alcance sus objetivos trimestrales y anuales de EBITDA mediante análisis proactivo y correcciones oportunas. • Presentar hallazgos y recomendaciones estratégicas al equipo ejecutivo de manera clara y convincente. Asociación estratégica: • Actuar como socio estratégico clave del Director Financiero (CFO) y otros líderes ejecutivos. • Colaborar con el CFO en el desarrollo de estrategias financieras a largo plazo, presupuestos anuales y pronósticos continuos. • Proporcionar información y orientación financiera sobre decisiones empresariales importantes, incluyendo estrategias de precios, inversiones de capital y cambios operativos. Calificaciones y habilidades: Experiencia: • Mínimo de 7 a 10 años de experiencia progresiva en finanzas o contabilidad. • Al menos 3-5 años de experiencia en un cargo directivo. • Crucial: Se requiere experiencia significativa dentro del sector minorista o de comestibles. Educación: • Título universitario en finanzas, contabilidad, economía o campo relacionado. CPA o MBA son muy preferidos. Habilidades técnicas: • Dominio experto en modelado financiero y análisis de datos. • Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y PowerPoint; se desea competencia básica en SQL, pero la competencia avanzada es muy deseable. • Experiencia con sistemas ERP y herramientas de inteligencia empresarial. Liderazgo y habilidades blandas: • Demostrada capacidad para liderar y desarrollar un equipo. •Excepcionales habilidades analíticas, de resolución de problemas y toma de decisiones. • Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales, con capacidad para asociarse eficazmente con ejecutivos senior y equipos multifuncionales. • Mentalidad estratégica con la capacidad de ver el panorama general mientras mantiene una gran atención al detalle. ¿Quiénes somos? Woodlands Market es líder en venta minorista gourmet, servicio e innovación en la industria de comestibles. Somos un empleador próspero con sede en el condado de Marin que cree en apoyar a nuestra comunidad de muchas maneras. Una de estas formas es emplear a personas talentosas de nuestras comunidades y áreas circundantes. Actualmente operamos tiendas de comestibles en Kentfield, Tiburon y San Francisco. También operamos una tienda de mascotas en San Francisco, así como una cocina fuera del sitio en San Rafael. Contamos con aproximadamente 330 personas en plantilla, muchas de las cuales han llegado a nosotros con un conocimiento profundo de la industria de alimentos especiales. Estos miembros de nuestra familia extendida de Woodlands y su compromiso con la comunidad, los alimentos, el servicio y entre ellos son lo que nos distingue de otras tiendas de comestibles. Beneficios de trabajar en Woodlands Market incluyen: •Salarios competitivos •Seguro integral de salud/dental/visión* •Los empleados de tiempo completo reciben un generoso paquete de beneficios que incluye seguro de salud/dental/visión, plan 401(k), vacaciones pagadas y días festivos pagados •Pago premium en días festivos por tiempo trabajado en días festivos reconocidos •20% de descuento en la tienda, 50% de descuento en comidas durante el turno* •Subsidio de $50 hacia zapatos antideslizantes cada 6 meses •Ambiente increíble y orientado al trabajo en equipo •Oportunidades de crecimiento y desarrollo *Se requiere cumplir con un mínimo de horas para algunos beneficios/descuento máximo en almuerzo de $6.00 Rango salarial: $130,000 - 180,000

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, atención médica, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y sucesiones. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que les ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Está considerando una carrera en auditoría? Tenga la seguridad de que nuestras prácticas le proporcionarán información valiosa que le ayudará a confirmar su interés en este campo. A lo largo de este programa, participará activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestro departamento comercial, que incluye industrias como bienes raíces, ciencias de la vida y farmacéutica, manufactura y profesionales independientes. Colaborará estrechamente con nuestros experimentados profesionales contables, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán más allá de sus prácticas. En WG estamos comprometidos con su desarrollo y con garantizar que adquiera una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de formación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su conocimiento del sector. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones del sector y las normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Fomentar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de integración/equipos/lunchs para fortalecer los vínculos con otros pasantes y empleados en WG. Requisitos Ser estudiante universitario de tercer o último año cursando una licenciatura en Contabilidad. Mostrar entusiasmo por participar en nuestro programa de prácticas de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar tres días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9:00 a 17:00. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Dominio de habilidades básicas en computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excelentes habilidades interpersonales que fomenten una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar a distancia! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de figurar entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores prácticas de Vault Top 3, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas de Contabilidad para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Gestiono una pequeña empresa de pisos y una pequeña empresa de gestión de propiedades, y estoy buscando un asistente a tiempo parcial que me ayude a mantener ambas funcionando sin problemas. El puesto requiere alguien muy detallista, organizado, con habilidades tecnológicas y cómodo gestionando una amplia variedad de responsabilidades simultáneamente. Responsabilidades — Empresa de pisos • Preparar ofertas y propuestas detalladas para pisos • Realizar y gestionar pedidos de materiales para pisos • Controlar entregas y coordinar con proveedores y contratistas • Mantener archivos de proyectos, contratos y documentación organizados y actualizados • Seguimiento con clientes, proveedores y subcontratistas • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo • Ocasionalmente ayudar con pequeñas tareas de construcción o remodelación relacionadas con proyectos de pisos Responsabilidades — Gestión de propiedades • Gestionar la comunicación e inquietudes de los inquilinos • Programar y coordinar mantenimientos y reparaciones • Usar el software de gestión de propiedades Propertyware para rastrear arrendamientos, inquilinos y pagos • Ayudar con operaciones bancarias y cuentas por pagar • Gestionar operaciones de alquiler vacacional (actualización de calendarios, comunicación con huéspedes, coordinación con proveedores, etc.) • Mantener registros y correspondencia organizados • Usar Monday.com para gestionar tareas, plazos y flujos de trabajo Requisitos • Se requiere experiencia mínima de 2–3 años en pisos, gestión de propiedades o apoyo administrativo para pequeñas empresas • Ser altamente detallista y organizado • Con habilidades tecnológicas y proactivo, capaz de gestionar muchas responsabilidades a la vez • Experiencia requerida con Monday.com (u otras plataformas de gestión de proyectos) • Experiencia con Propertyware es preferible Detalles • A tiempo parcial, principalmente remoto, horarios flexibles (aproximadamente 10–15 horas por semana al inicio) • Compensación: negociable, según experiencia

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, y muchas más. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la Alianza BDO USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, ayudándolos además a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador dentro de la industria de la contaduría pública. ¿No está seguro de elegir entre Auditoría o Impuestos? Tenga la seguridad de que nuestra pasantía le proporcionará conocimientos valiosos que lo ayudarán a decidir su trayectoria profesional ideal. A lo largo de este programa, participará en trabajos prácticos de auditoría para nuestra práctica de Condominios y Cooperativas, así como en tareas tributarias para diversas áreas. Colaborará estrechamente con nuestros profesionales contables calificados, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y forjando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán su período de pasantía. En WG estamos comprometidos a fomentar su crecimiento y asegurar que obtenga una comprensión integral de la industria de la contaduría pública. Responsabilidades Participar en sesiones de capacitación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones, compilaciones y tareas de cumplimiento tributario. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su comprensión de la industria. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría e impuestos. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros y declaraciones de impuestos, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre regulaciones industriales y normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Cultivar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal de WG. Requisitos Ser estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Entusiasmo por participar en nuestro programa de pasantías de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar 3 días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excepcionales habilidades interpersonales, fomentando una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un excelente historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué nosotros? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contaduría pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores pasantías de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Se busca una persona para limpiar carpetas, pisos, ventanas y limpieza en general. Necesita tener licencia de manejo de California por mas de 2 años y que hable un poco de ingles. 40 horas por semana con posibilidad de tiempo extra. El horario de entrada varea dependiendo del trabajo. Compensacion: dependiendo de la experiencia. Para mas informacion mandar correo electronico a mbermudez@rbmco.com Gracias! Looking for a person to clean carpets, floors, windows and regular cleaning with a good CA driving license for more then 2 years and that speaks little English. 40 per week with possible overtime. Salary: depending on experience. For more information email mbermudez@rbmco.com Thank you,