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Controlador Financiero

$80,000-120,000/año

The Community Lighthouse

Albuquerque, NM, USA

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💡 Sobre The Community Lighthouse (TCL) En The Community Lighthouse (TCL), estamos en una misión para sanar el mundo—un niño, una familia a la vez. Empoderamos a familias, comunidades y profesionales para romper ciclos de trauma y generar cambios duraderos—empezando desde dentro. TCL es una empresa privada con fines de lucro en el sector de salud conductual con sede en Nuevo México. Operamos con el corazón de una organización orientada a una misión y con la rigurosidad de una empresa enfocada en crecimiento. Nuestra cultura única combina excelencia clínica, disciplina financiera y un enfoque centrado en las personas. Tomamos nuestro trabajo en serio, pero también creemos en Jugar!, la curiosidad, la conexión y actuar como un solo equipo. Valoramos la claridad, la estrategia y los sistemas, especialmente en lo que respecta al liderazgo financiero. 🚀 Sobre el puesto: Controlador ¿Eres un líder financiero estratégico que se desarrolla con precisión, construcción de sistemas y ayudar a otros a entender los números? Como Controlador, diseñarás y supervisarás sistemas financieros que garanticen claridad, responsabilidad y excelencia operativa. Trabajarás estrechamente con el COO y el equipo directivo para asegurar que TCL esté posicionado para un crecimiento escalable, estabilidad financiera y cumplimiento en un entorno sanitario dinámico. Este es un rol clave de liderazgo para alguien capaz de construir sistemas, capacitar líderes, realizar pronósticos y traducir números en ideas accionables. 🌈 ¿Por qué unirse a TCL? Únete a una empresa con ánimo de lucro en rápido crecimiento que genera un impacto significativo Trabaja en una cultura colaborativa presencial donde tu experiencia será valorada Lidera un equipo financiero de alto rendimiento con influencia real en la toma de decisiones Ayuda a dar forma al futuro financiero estratégico de una empresa centrada en su misión 🌟 Nuestros Valores Fundamentales (BRIGHT) B – Sé el ejemplo: Integridad, precisión y responsabilidad en todo lo que haces R – Relaciones primero: Construye confianza con tu equipo, líderes y socios I – Inspira juego: Aporta creatividad y flexibilidad ante los desafíos G – Crecimiento y curiosidad: Busca siempre mejores herramientas, sistemas y soluciones H – Salud y bienestar: Protege la salud financiera de la organización T – Habla con claridad: Haz que las finanzas complejas sean fáciles de entender Requisitos Principales Responsabilidades 🛠️ Sistemas y Controles Financieros Diseñar e implementar sistemas escalables (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, facturación, nómina, cierre) Asegurar que todos los procesos estén documentados, sean repetibles y auditables Mantener fuertes controles internos sin debilidades materiales 📚 Contabilidad e Informes Supervisar al auxiliar contable y al facturador médico para garantizar el procesamiento preciso y oportuno de todas las transacciones Gestionar cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina y flujos de trabajo de informes financieros Realizar el cierre financiero mensual antes del día 15, con 100 % de precisión y preparación para auditorías Garantizar el cumplimiento con GAAP (y NIIF, si aplica) Preparar calendarios y declaraciones fiscales corporativas; asegurar el cumplimiento correcto del impuesto sobre la renta Proporcionar al COO y al CEO estados financieros claros y oportunos, paneles de control e informes de variación Realizar análisis financiero continuo de resultados, tendencias, costos y presupuestos Crear e implementar políticas y procedimientos contables para identificar, resolver y documentar problemas Mejorar continuamente los procesos de cierre e informes para mayor eficiencia y precisión 💰 Flujo de Efectivo y Liquidez Gestionar previsiones semanales de flujo de efectivo con una precisión del ±5% Mantener liquidez operativa alineada con las necesidades del negocio y la planificación de crecimiento Identificar proactivamente riesgos de liquidez y recomendar estrategias de mitigación 📊 Presupuestación y Proyecciones Liderar el proceso anual de presupuestación en colaboración con jefes de departamento Desarrollar proyecciones continuas que anticipen necesidades y oportunidades del negocio Proporcionar análisis de variación y capacitar a líderes sobre responsabilidad financiera 📈 Asociación Financiera Estratégica Construir y mantener modelos financieros para crecimiento, Medicaid y escenarios de expansión Identificar ahorros de costos, mejorar márgenes y descubrir oportunidades de ingresos Prepararse para cambios en reembolsos de Medicaid con planificación proactiva de escenarios Actuar como coach financiero para el COO y el equipo directivo—ofreciendo claridad y conocimientos 👥 Liderazgo de Equipo Gestionar y apoyar al auxiliar contable y al facturador médico con estándares de desempeño y responsabilidad Establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para puntualidad, precisión y eficiencia Fomentar una cultura de equipo financiero basada en claridad, integridad y mejora continua 📈 Métricas de Éxito Área Objetivo Cierre Mensual Completado antes del día 15, sin errores Cumplimiento de Auditoría Cero hallazgos materiales Pronóstico de Flujo de Efectivo Dentro de una varianza del ±5% Liquidez Reservas estratégicas mantenidas Presupuestación Varianza del 95–105% respecto al real Proyecciones 3–4 modelos de escenario por año Desempeño del Equipo 100% de cumplimiento con KPIs Apoyo al Liderazgo Información financiera mensual al COO/CEO ✅ Calificaciones CPA, CMA o certificación equivalente preferida Mínimo 5+ años de experiencia progresiva en finanzas/contabilidad Experiencia gestionando sistemas financieros en una organización con ánimo de lucro de más de $5 millones Dominio de presupuestación, proyecciones y modelado financiero Amplio conocimiento de sistemas (ERP, CRM, herramientas de informes) Experiencia liderando y capacitando personal financiero Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para traducir números en acciones Beneficios Tipo: Tiempo Completo Horario: Lunes a Viernes, Presencial (posibles oportunidades remotas en el futuro) Reporta a: Director de Operaciones (COO) Compensación: $80,000 – $120,000, según experiencia Beneficios: 401(k) con coincidencia del 4% Seguro médico, dental, visual y de vida PSL ilimitado después de 1 año Licencia parental pagada Días festivos pagados Cultura de equipo de apoyo y desarrollo de liderazgo #IND1

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Ubicación
Albuquerque, NM, USA
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Workable
Especialista Contable - Nómina - St. Paul, MN
El Especialista Contable es responsable del procesamiento completo y preciso de la nómina de la agencia. La capacidad de mantener la confidencialidad y la atención al detalle es esencial para este puesto. Esta persona también es responsable del procesamiento de facturas y pagos de cuentas por pagar. La capacidad de mantener y conciliar una amplia variedad de cuentas será fundamental para este puesto. El especialista brindará un excelente servicio al cliente al responder solicitudes de salario, nómina y otra información provenientes de empleados, así como de entidades externas. Las responsabilidades clave incluyen: Todos los aspectos del procesamiento de nómina, desde la revisión de tarjetas de tiempo hasta la presentación de nómina mediante el procesador de nómina externo. En coordinación con el proveedor de nómina, realizar depósitos oportunos para beneficios de empleados tales como planes 401k, Cuentas de Ahorro en Salud y Cuentas de Gastos Flexibles. Revisar y procesar facturas de cuentas por pagar y preparar cheques (como mínimo) semanalmente. Conciliación de todas las cuentas del libro mayor relacionadas con la nómina. Preparar calendarios de auditoría relacionados con la nómina para auditorías anuales según se indique, incluyendo auditoría financiera, auditoría 401k y auditoría DEED. Preparar y presentar formularios 1099 para todas las cuentas que cumplan con los criterios. Trabajar en colaboración con el Supervisor Contable y otros empleados para ayudar en el proceso de cierre mensual. Preparar y procesar depósitos bancarios. Requisitos MSS busca un candidato con experiencia en la preparación y el procesamiento de nóminas y en funciones de procesamiento de cuentas por pagar. La experiencia trabajando con Paylocity para procesar nóminas es un plus. Buscamos un candidato que asuma la responsabilidad del proceso y que esté constantemente buscando oportunidades para agregar valor y realizar mejoras. Las habilidades para llevar registros precisos, la capacidad demostrada para trabajar con hojas de cálculo y la habilidad para completar conciliaciones son claves para el éxito en este puesto. Todos los candidatos deben aprobar una verificación de antecedentes del Departamento de Servicios Humanos y una verificación de antecedentes penales. Beneficios Este es un puesto de tiempo completo. El salario inicial es de $23 - $26 por hora, dependiendo de la experiencia previa. Todos los empleados de tiempo completo son elegibles para seguros médicos y dentales patrocinados por la empresa, junto con seguros de vida, discapacidad a corto y largo plazo. Los empleados son elegibles para un plan 401k que incluye coincidencia de la empresa después de un año de empleo. Por favor visite nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestros beneficios: www.mssmn.org/benefits.
St Paul, MN, USA
$23-26/hora
Workable
Prácticas de Auditoría Verano 2026 (Práctica Comercial) - Híbrido
Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, atención médica, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y sucesiones. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que les ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Está considerando una carrera en auditoría? Tenga la seguridad de que nuestras prácticas le proporcionarán información valiosa que le ayudará a confirmar su interés en este campo. A lo largo de este programa, participará activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestro departamento comercial, que incluye industrias como bienes raíces, ciencias de la vida y farmacéutica, manufactura y profesionales independientes. Colaborará estrechamente con nuestros experimentados profesionales contables, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán más allá de sus prácticas. En WG estamos comprometidos con su desarrollo y con garantizar que adquiera una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de formación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su conocimiento del sector. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones del sector y las normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Fomentar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de integración/equipos/lunchs para fortalecer los vínculos con otros pasantes y empleados en WG. Requisitos Ser estudiante universitario de tercer o último año cursando una licenciatura en Contabilidad. Mostrar entusiasmo por participar en nuestro programa de prácticas de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar tres días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9:00 a 17:00. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Dominio de habilidades básicas en computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excelentes habilidades interpersonales que fomenten una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar a distancia! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de figurar entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores prácticas de Vault Top 3, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas de Contabilidad para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
East Brunswick, NJ, USA
$26/hora
Workable
Prácticas de Verano 2026 en Auditoría e Impuestos - Híbrido
Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, y muchas más. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la Alianza BDO USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, ayudándolos además a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador dentro de la industria de la contaduría pública. ¿No está seguro de elegir entre Auditoría o Impuestos? Tenga la seguridad de que nuestra pasantía le proporcionará conocimientos valiosos que lo ayudarán a decidir su trayectoria profesional ideal. A lo largo de este programa, participará en trabajos prácticos de auditoría para nuestra práctica de Condominios y Cooperativas, así como en tareas tributarias para diversas áreas. Colaborará estrechamente con nuestros profesionales contables calificados, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y forjando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán su período de pasantía. En WG estamos comprometidos a fomentar su crecimiento y asegurar que obtenga una comprensión integral de la industria de la contaduría pública. Responsabilidades Participar en sesiones de capacitación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones, compilaciones y tareas de cumplimiento tributario. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su comprensión de la industria. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría e impuestos. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros y declaraciones de impuestos, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre regulaciones industriales y normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Cultivar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal de WG. Requisitos Ser estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Entusiasmo por participar en nuestro programa de pasantías de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar 3 días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excepcionales habilidades interpersonales, fomentando una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un excelente historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué nosotros? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contaduría pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores pasantías de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
East Brunswick, NJ, USA
$26/hora
Workable
Prácticas de Auditoría para Invierno 2026 (Área de Condominios y Cooperativas) - Modalidad Híbrida
Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La firma atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas con altos ingresos netos, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valuaciones empresariales y soluciones en fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que los ayudamos a alcanzar sus metas profesionales individuales mediante nuestro programa de coaching. Únete al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a embarcarse en un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Consideras una carrera en auditoría? Ten la seguridad de que nuestras prácticas te proporcionarán información valiosa que te ayudará a confirmar tu interés en la auditoría. A lo largo de este programa, participarás activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestra área de Condominios y Cooperativas, colaborando estrechamente con nuestros profesionales calificados en contabilidad. Sumérgete en nuestra galardonada cultura, creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán mucho más allá de tus prácticas. En WG estamos dedicados a fomentar tu desarrollo y asegurarnos de que adquieras una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de capacitación para mejorar la competencia en el uso efectivo de software y herramientas avanzadas de contabilidad. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar la comprensión de la industria. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones industriales y normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar las habilidades. Cultivar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para tu avance y crecimiento futuro. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometidos a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal en WG. Requisitos Estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Deseo de participar en unas prácticas de invierno desde mediados de enero hasta finales de marzo, con disponibilidad para comprometerse tres días completos por semana, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como Microsoft Office Suite. Demostrar excelentes habilidades interpersonales, promoviendo una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno laboral colaborativo está firmemente comprometido con tu crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa Buddy está diseñado para ayudarte a integrarte sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándote orientación invaluable y sirviendo como tu recurso principal durante todo tu recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos dentro de los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios adicionales, incluyendo el número 1 en las Prácticas Top 3 de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta práctica se remunera a una tarifa horaria de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como finalidad describir la naturaleza general y nivel de trabajo que se realiza. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.
East Brunswick, NJ, USA
$26/hora
Workable
Coordinador de Servicios para Proveedores
Coordinador de Servicios para Proveedores Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando para un Coordinador de Servicios para Proveedores. Este puesto coordina el proceso de solicitud y aprobación mediante el cual agencias e individuos pueden convertirse en proveedores del Centro Regional Golden Gate para proporcionar servicios a personas elegibles desde su nacimiento hasta toda su vida. Este es un puesto con horario híbrido que ofrece la oportunidad de trabajar en la comunidad, desde cualquiera de nuestras oficinas ubicadas en San Francisco y desde la comodidad de su hogar. Lo que hará: Servicios para Proveedores Interpretar regulaciones y analizar documentos para garantizar el cumplimiento con las regulaciones estatales y las políticas y prácticas de la agencia. Revisar documentos y solicitudes de posibles proveedores, que pueden incluir pero no se limitan a individuos atendidos por GGRC, miembros de la familia, proveedores de servicios individuales, hogares grupales, agencias con y sin fines de lucro y entidades públicas, para asegurar las calificaciones del proveedor para realizar servicios y cumplir con los requisitos. Interactuar con el público en general por teléfono, correo electrónico o en persona sobre el proceso de proveeduría de GGRC. Brindar orientación y asesoramiento al personal de GGRC sobre procedimientos y prácticas de proveeduría. Investigar y brindar orientación a otros departamentos y personal de GGRC sobre el uso adecuado de categorías de servicios de proveedores, tarifas y cuentas del libro mayor. Contactar y comunicarse con proveedores potenciales y agencias estatales. Crear, distribuir y procesar solicitudes de proveedores. Verificar antecedentes y licencias de posibles proveedores. Analizar solicitudes de tarifas, incluyendo comparaciones con tarifas actuales del mercado, tarifas previas de proveedores y presupuestos, metodología de fijación de tarifas y costos proyectados de servicios, y presentar el análisis al Supervisor de Proveeduría. Revisar recibos, facturas, estimaciones de costos e información financiera para verificar su exactitud. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes de reembolso de compras con trabajadores sociales, proveedores potenciales y la gerencia. Actuar como enlace con otros Centros Regionales para facilitar solicitudes de proveeduría de cortesía. Seguimiento y monitoreo del Programa de Participación Familiar en Costos (FCPP) y de la Tarifa Anual del Programa Familiar (AFPF) para el Departamento de Servicios de Desarrollo. Actuar como suplente para procesar y monitorear solicitudes de no derivación de proveedores. Revisar, hacer seguimiento y procesar solicitudes específicas de clientes del Programa de Autodeterminación (SDP). Mantenimiento de Registros Mantener bases de datos (programas internos de bases de datos y Excel) de forma regular. Ingresar y actualizar información de proveedores y tarifas en bases de datos internas (incluyendo UFS/SANDIS System VSN Tracker y Excel), según las pautas. Asegurar información actualizada y precisa de proveedores, incluyendo revisiones periódicas de licencias y contratos de proveedores próximos a vencer. Realizar tareas de archivo electrónico, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos. Otros Recopilar y compilar la información solicitada para auditorías internas y auditorías estatales. Capacitación cruzada y trabajo en múltiples funciones dentro del departamento según sea necesario. Proporcionar análisis y compilar información para informes requeridos. Trabajar exitosamente dentro de la agencia y entre departamentos para mantener servicios de alta calidad e implementar los objetivos del centro regional. Participar en proyectos especiales y ayudar con deberes o tareas adicionales asignadas. Mantener toda la información del cliente como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California. Quién Eres Tú Habilidades analíticas demostradas con un fuerte conocimiento empresarial. Se valora familiaridad con filosofías y prácticas comunes de trabajo social/gestión de casos. Conocimientos avanzados de Excel® y conocimientos intermedios de MS Word®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares. Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, máquinas de fax y teléfonos. Excepcionales habilidades de comunicación oral, incluyendo la capacidad de transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional. Capacidad para desarrollar comunicaciones comerciales estándar utilizando gramática, ortografía y puntuación correctas. Gran atención al detalle con capacidad para realizar cálculos y fórmulas matemáticas. Demostrada capacidad para trabajar bajo plazos ajustados. Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas. Experiencia en entornos multiculturales y/o capacidad multilingüe Requisitos 2+ años de educación postsecundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 2+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Rasgos de Competencia Resolución de problemas Iniciativa Capacidad para priorizar tareas Orientación al servicio al cliente Atención al detalle Pensamiento analítico Capacidad organizativa Gestión del tiempo Colaboración/trabajo en equipo Adaptabilidad Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional pagada por el empleador para seguro de vida, discapacidad y visión ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de jubilación 403(b) para ayudarlo a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, queremos decir generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales festivos y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, sólido y único, e interactúa con cada persona de una manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Abordamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, con una investigación clara y atenta sobre lo que es importante para esa persona, así como lo que es importante para ella (ya sea colega, persona atendida, miembro de la familia u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si siente que las preguntas no capturan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. Golden Gate Regional Center es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
San Francisco, CA, USA
$47,618-57,141/año
Workable
Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar
Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando un Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar para procesar facturas entrantes de proveedores en preparación para transferencias electrónicas de fondos y emisiones de cheques. Lo que harás: Verificar los detalles de la información de facturación de los proveedores y realizar ajustes si es necesario Verificar los datos de las facturas y conciliar las horas facturadas con las horas autorizadas, el mes de servicio y la firma Generar facturas de devolución a proveedores Generar cheques mensuales para proveedores Asegurar que la emisión mensual de cheques se complete a tiempo y sin discrepancias Analizar, investigar y recuperar cualquier posible pago excesivo Seguimiento y asegurar documentos requeridos por ley estatal como respaldo para pagos Preparar cheques manuales, enviar por correo cheques manuales y generados por computadora, junto con facturas y folletos Enviar formularios anuales 1099 por correo Actualizar y mantener la lista de cheques retenidos y el registro de cheques Preparar/análisis de informes Preparar solicitudes de transferencia de fondos y transmisiones bancarias Capacitar a nuevos proveedores en facturación electrónica y asistencia electrónica Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Preparar y completar cartas de confirmación de auditoría para proveedores Preparar materiales para embargos fiscales, consignaciones y auditorías Preparar la renovación anual de unidades de autorización Preparar información para auditorías internas y auditorías estatales Comunicarse y resolver problemas con proveedores, personal y gerencia Desempeñar diversas funciones dentro del departamento según sea necesario Interactuar y ayudar a otras unidades internas Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información individual como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Quién eres tú Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación adecuadas Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad Conocimientos de principios contables Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Experiencia en entornos multiculturales y/o dominio de varios idiomas Requisitos 4+ años de educación post-secundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 4+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, realizando una consulta clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
San Francisco, CA, USA
$47,618-57,141/año
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