Especialista en Cuentas por Cobrar

Hemos colaborado con una empresa en crecimiento de alquiler y suministro de equipos que atiende a los mercados marítimos e industriales, la cual busca un Coordinador de Alquiler meticuloso en el área de Spanish Fort, AL. Este puesto es ideal para alguien organizado, proactivo y cómodo gestionando múltiples prioridades en un entorno acelerado. Principales responsabilidades: Ingresar y procesar todos los contratos, acuerdos y facturaciones de alquiler con precisión. Actuar como contacto para los clientes, resolviendo problemas de entrega o facturación y manteniendo una comunicación clara. Realizar el seguimiento de los alquileres de equipos dentro y fuera del sistema para garantizar registros precisos. Requisitos Calificaciones: Organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Experiencia en alquiler de equipos, gestión de flotas o logística es un plus. Tener un título asociado en contabilidad o campo relacionado es ventajoso debido al trabajo práctico con contratos y facturación. Beneficios Compensación y beneficios: Salario: $40,000–$50,000 anuales Paquete completo de beneficios Oportunidad de crecimiento a largo plazo con una empresa en expansión nacional Este es un puesto de alta responsabilidad y trabajo práctico, ideal para alguien que busca desarrollar su carrera en alquiler de equipos y operaciones. Acerca de Craft and Technical Solutions (CTS): Craft and Technical Solutions se asocia con empresas de los sectores marítimo, industrial y técnico para ayudarles a encontrar el talento adecuado para puestos clave. Trabajamos estrechamente con nuestros clientes para identificar a los mejores candidatos y agilizar el proceso de contratación, asegurando que tanto la empresa como el candidato tengan una experiencia fluida y exitosa.

Necesito tres ayudantes con experiencia descargando MUDANZA. que tengan experiencia y vengan presentables, por favor El pago será de $25 por hora, mínimo 6 horas.

Somos una empresa de construcción bien establecida con sede en Evansville, Indiana, con reputación por el trabajo de calidad y una cultura fuerte y colaborativa de equipo. Nuestro departamento de contabilidad está compuesto por unos 12 profesionales dedicados, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, un controlador práctico y un director financiero de apoyo. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando agregar a nuestro equipo un auxiliar de cuentas por cobrar/facturación confiable y detallista. Si eres alguien que disfruta trabajar con números, se desenvuelve bien en un entorno de alto volumen y valora el trabajo en equipo, este podría ser el puesto adecuado para ti. Tus Funciones Como auxiliar de cuentas por cobrar/facturación, desempeñarás un papel clave al apoyar las operaciones de facturación en múltiples proyectos de construcción. Trabajarás estrechamente con los gerentes de proyectos y el personal contable interno para garantizar que las facturas sean precisas, oportunas y completas. Responsabilidades Diarias: Preparar y procesar un alto volumen de facturas para proyectos de construcción Revisar la información de facturación proporcionada por los gerentes de proyectos y el personal de campo Comunicarse regularmente con los gerentes de proyectos para recopilar datos de facturación faltantes o corregidos Ingresar información de facturación en el software contable con alto grado de precisión Ayudar con exenciones de gravámenes, seguimiento de costos de trabajos y documentación según sea necesario Monitorear la antigüedad de las cuentas por cobrar y realizar seguimiento de facturas pendientes Apoyar actividades de cierre mensual relacionadas con facturación y cuentas por cobrar Mantener registros y documentación organizados para fines de auditoría y cumplimiento Requisitos Habilidades y Experiencia Requeridas: 1-3 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o un puesto administrativo contable relacionado Experiencia en la industria de la construcción o familiaridad con facturación basada en proyectos es preferible Gran atención al detalle y precisión en el ingreso de datos Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con alto volumen de facturación Habilidades profesionales de comunicación, tanto escrita como verbal Capacidad para colaborar con equipos internos y personal de campo Dominio de Microsoft Excel y software contable (experiencia con software contable de construcción es un plus) Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; cursos adicionales en contabilidad son un plus ¿Por Qué Unirte a Nosotros? Trabaja con un gran equipo: nuestro departamento de contabilidad es experimentado, colaborativo y comprometido con la excelencia Forma parte de una empresa que valora tu trabajo y entiende la importancia de una facturación precisa para nuestro éxito Puesto presencial en Evansville, Indiana: no se requiere viajar Pago competitivo: $23/hora Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en una empresa estable y en crecimiento Beneficios Médico, Dental, Visión

El cliente de Beacon Hill, un bufete de abogados de tamaño mediano, busca dos secretarios legales con experiencia en litigios para apoyar su oficina en Oakland. Ubicación: Presencial, Oakland, CA 94612 Inicio: Lo antes posible Duración: 1+ meses Horas: 7.5 horas por día, 37.5 horas por semana, de lunes a viernes Requisitos: Experiencia sólida como secretario legal en litigios Conocimientos en derecho laboral y de empleo son un plus, pero no obligatorios Amplia experiencia en presentaciones electrónicas federales y estatales Gran atención al detalle, organizado y con excelente manejo del tiempo Familiaridad con NetDocs es preferible Disposición para trabajar horas extras ocasionales si es necesario Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza del Condado de Los Ángeles de Oportunidad Justa para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

ACERCA DE VISTA CARE Vista Care es una organización líder en servicios y apoyo que se enorgullece de ofrecer servicios especializados y de apoyo a una población diversa en todo Wisconsin, Illinois, Dakota del Sur, Nevada, Utah y Colorado. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de atención y apoyo para personas con diversas discapacidades intelectuales, del desarrollo y de salud mental. Tenemos pasión por la "atención centrada en la persona" y empoderar a quienes apoyamos para que lleven vidas plenas e independientes.   Estamos buscando miembros del equipo con una combinación única de compasión y resistencia. Para personas que poseen una habilidad innata para ver el potencial en cada individuo, fomentando entornos de inclusión y crecimiento. Más que simples cuidadores/enfermeros/gerentes/etc., son defensores, asegurándose de que cada persona (tanto las personas atendidas como nuestro increíble personal de atención directa) reciba el apoyo personalizado que merece. Nuestro equipo prospera con empatía, adaptabilidad y un compromiso inquebrantable con mantener los más altos estándares de atención. En este ámbito, el éxito no se mide solo por los hitos alcanzados, sino por las vidas enriquecidas y fortalecidas cada día. Si ese tipo de entorno suena como algo para ti, ¡nos encantaría hablar contigo! Resumen del puesto: El Especialista en Nómina de Vista Care apoya el procesamiento preciso y oportuno de la nómina para nuestra organización en múltiples líneas de servicio. Este puesto depende del Supervisor de Nómina y es responsable de la entrada precisa y/o ajuste de todos los datos relacionados con la nómina en nuestro sistema de gestión de recursos humanos (HRIS); incluyendo el procesamiento y cálculo exacto de embargos salariales, órdenes de manutención de hijos, cambios en beneficios u otros cambios en los registros de empleados. Es responsable de ayudar al Supervisor de Nómina a garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales sobre nóminas y trabajar estrechamente con los departamentos de Recursos Humanos y Finanzas para asegurar registros precisos de empleados y nóminas. Responsabilidades (incluidas pero no limitadas a): Verificar la precisión y procesar la nómina semanal, incluyendo todos los salarios, bonificaciones, beneficios y deducciones. Procesar embargos salariales y órdenes de manutención de hijos Revisar hojas de tiempo para verificar precisión relacionada con nómina Realizar ajustes por aumentos salariales, bonificaciones, etc. Garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales aplicables sobre nóminas. Responder y resolver discrepancias en nóminas e inquietudes de empleados de manera oportuna y profesional. Realizar auditorías periódicas de datos de nómina para garantizar precisión y completitud. Preparar y presentar informes relacionados con nómina y informes de beneficios. Colaborar con la División de Personas y el equipo financiero para asegurar que todos los registros de empleados estén actualizados y reflejados con precisión en el sistema de nómina. Mantenerse actualizado sobre sistemas, herramientas y mejores prácticas en nómina. Apoyar los procesos de fin de año, incluida la generación de W-2 y otra documentación fiscal. Comunicarse con proveedores externos (como agencias fiscales y proveedores de beneficios) para resolver problemas relacionados con nómina. Procesar semanalmente hojas de tiempo en papel SDS (no EVV) Actualizar autorizaciones de financiadores en Wellsky cuando expiran Verificar semanalmente en Wellsky las marcas de tiempo EVV de SDS Aprobar documentación de empleados SDS en UKG Clasificar preguntas de cuidadores y empleadores sobre nómina SDS Proporcionar a cuentas por cobrar los datos semanales de nómina para facturación Generar informes SDS según lo soliciten los financiadores Otras funciones asignadas Funciones esenciales del puesto: La conducta debe ser profesional y consistente con la cultura, misión, valores, filosofía y políticas y procedimientos de Vista Care. Las expectativas incluyen, pero no se limitan a: Ser un modelo positivo para individuos, compañeros de trabajo y gerencia. Representar a la empresa de manera profesional. Cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa. Tratar a empleados, gerencia e individuos con dignidad y respeto, incluyendo comunicación honesta y respetuosa. Concentrarse en asuntos oficiales durante las horas laborales. Contribuir a un ambiente de trabajo armonioso y mantener relaciones sólidas con compañeros de trabajo, gerencia, individuos y agencias externas. Requisitos Calificaciones y experiencia:  3–5 años de experiencia en procesamiento de nómina. Certificación en nómina (FPC, CPP) es un plus. Experiencia con software de nómina como UKG (Ultimate Kronos Group) y Paycor es obligatoria Conocimiento de regulaciones fiscales sobre nómina y administración de beneficios. Experiencia con Netsuite es preferida Experiencia con importación/exportación de datos y plantillas de datos Conocimientos, habilidades y capacidades: Alta atención al detalle y precisión. Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita. Excelentes habilidades matemáticas y de cálculo Conocimiento de cálculos de embargos y manutención de hijos Buenas habilidades de investigación y análisis Alto nivel de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar cómodamente de forma independiente y en equipo, con fuerte capacidad para gestionar prioridades concurrentes y cumplir plazos Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel. Conocimiento de leyes laborales aplicables y cumplimiento de nómina. Requisitos adicionales: Debe aprobar la verificación WI BID y otras verificaciones de antecedentes al momento de contratación. Finalización del proceso E-Verify. Educación:  Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o campo relacionado (preferido). Se considerará experiencia y/o certificación a falta de título. CONDICIONES LABORALES/REQUISITOS FÍSICOS: Requisitos físicos – Requiere destreza manual y uso de equipos de oficina estándar. Debe poder sentarse, caminar, doblarse y usar una computadora durante períodos prolongados. Visión/Oído/Comunicación – Debe tener visión y audición corregidas dentro del rango normal. Capacidad para comunicarse eficazmente en inglés, tanto verbal como por escrito. Lugar de trabajo – Tiempo completo, disponibles opciones presenciales o híbridas según la política de la empresa. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Política generosa de PTO (tiempo pagado libre) Plan 401k Empresa orientada al crecimiento con oportunidades de desarrollo y avance profesional Equipo de liderazgo dedicado al valor empresarial de "Equilibrio", que incluye equilibrio entre trabajo y vida personal Cultura empresarial guiada por misión y valores REMUNERACIÓN: $24.00 - $25.00 Si estás interesado en este puesto, ¡postúlate hoy! Si tienes alguna pregunta sobre Vista Care o esta oportunidad, contacta al correo electrónico a continuación. Recursos Humanos de Vista Care Teléfono: (920)694-1130 ext 1 recruiting@vistacare.org www.vistacare.org Vista Care es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. ¡Animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse! #IND100

Woodlands Market, la principal tienda de comestibles gourmet de Marin y San Francisco, tiene una vacante para un Controller en nuestra oficina corporativa ubicada en Kentfield. El Controller es una parte altamente analítica y estratégica del equipo de liderazgo senior. Este papel fundamental es responsable de impulsar la salud financiera y la dirección estratégica de nuestra empresa mediante el suministro de análisis de datos perspicaces, supervisando la rentabilidad a nivel de departamento y liderando nuestras operaciones contables. El candidato ideal será un líder práctico que pueda traducir datos complejos en estrategias accionables, asegurando que cumplamos nuestros objetivos de EBITDA y financieros. Este puesto trabajará en estrecha colaboración con el CFO para moldear el futuro financiero de la organización y supervisará directamente al equipo de contabilidad. Esta función también comprende responsabilidades clave de un Controller Financiero, incluyendo la supervisión de controles internos, coordinación de auditorías y gestión del flujo de efectivo. Liderazgo contable y gestión de equipo: • Supervisar las funciones del departamento de contabilidad, incluyendo informes financieros, cuentas por pagar y cuentas por cobrar. • Asegurar la documentación adecuada y el cumplimiento con los estándares contables y políticas internas. • Liderar, orientar y desarrollar al equipo de contabilidad, fomentando una cultura de precisión, eficiencia y mejora continua. • Apoyar la preparación de auditorías y actuar como enlace con auditores externos, relaciones bancarias, firmas contables, etc. • Asegurar el cierre oportuno y preciso de los estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP). • Optimizar los procedimientos contables e implementar nuevos sistemas para mejorar la eficiencia y reforzar los controles internos. • Gestionar el flujo de efectivo y la liquidez para satisfacer las necesidades operativas. Rentabilidad y gestión del rendimiento: •Monitorear y hacer cumplir los puntos de referencia de rentabilidad y niveles de margen de contribución en todos los departamentos. • Realizar revisiones periódicas con jefes de departamento para analizar el desempeño y desarrollar estrategias de mejora. • Colaborar estrechamente con el equipo de operaciones, incluyendo a los Gerentes de Categoría, para proporcionar información basada en datos que oriente las estrategias de surtido y promocionales. • Desarrollar y distribuir informes regulares de rendimiento a los Gerentes de Categoría, destacando tendencias e ideas clave para apoyar la toma de decisiones basada en datos. • Colaborar con operaciones para evaluar y prever la viabilidad financiera de futuras iniciativas, incluyendo lanzamientos de nuevos productos, ampliaciones de categorías y otros proyectos estratégicos. • Analizar precios, costos y gestión de márgenes para asegurar que los equipos de precios y gestión de categorías cumplan con las expectativas de la empresa. • Asegurar que la empresa alcance sus objetivos trimestrales y anuales de EBITDA mediante análisis proactivo y correcciones oportunas. • Presentar hallazgos y recomendaciones estratégicas al equipo ejecutivo de manera clara y convincente. Asociación estratégica: • Actuar como socio estratégico clave del Director Financiero (CFO) y otros líderes ejecutivos. • Colaborar con el CFO en el desarrollo de estrategias financieras a largo plazo, presupuestos anuales y pronósticos continuos. • Proporcionar información y orientación financiera sobre decisiones empresariales importantes, incluyendo estrategias de precios, inversiones de capital y cambios operativos. Calificaciones y habilidades: Experiencia: • Mínimo de 7 a 10 años de experiencia progresiva en finanzas o contabilidad. • Al menos 3-5 años de experiencia en un cargo directivo. • Crucial: Se requiere experiencia significativa dentro del sector minorista o de comestibles. Educación: • Título universitario en finanzas, contabilidad, economía o campo relacionado. CPA o MBA son muy preferidos. Habilidades técnicas: • Dominio experto en modelado financiero y análisis de datos. • Habilidades avanzadas en Microsoft Excel y PowerPoint; se desea competencia básica en SQL, pero la competencia avanzada es muy deseable. • Experiencia con sistemas ERP y herramientas de inteligencia empresarial. Liderazgo y habilidades blandas: • Demostrada capacidad para liderar y desarrollar un equipo. •Excepcionales habilidades analíticas, de resolución de problemas y toma de decisiones. • Fuertes habilidades comunicativas e interpersonales, con capacidad para asociarse eficazmente con ejecutivos senior y equipos multifuncionales. • Mentalidad estratégica con la capacidad de ver el panorama general mientras mantiene una gran atención al detalle. ¿Quiénes somos? Woodlands Market es líder en venta minorista gourmet, servicio e innovación en la industria de comestibles. Somos un empleador próspero con sede en el condado de Marin que cree en apoyar a nuestra comunidad de muchas maneras. Una de estas formas es emplear a personas talentosas de nuestras comunidades y áreas circundantes. Actualmente operamos tiendas de comestibles en Kentfield, Tiburon y San Francisco. También operamos una tienda de mascotas en San Francisco, así como una cocina fuera del sitio en San Rafael. Contamos con aproximadamente 330 personas en plantilla, muchas de las cuales han llegado a nosotros con un conocimiento profundo de la industria de alimentos especiales. Estos miembros de nuestra familia extendida de Woodlands y su compromiso con la comunidad, los alimentos, el servicio y entre ellos son lo que nos distingue de otras tiendas de comestibles. Beneficios de trabajar en Woodlands Market incluyen: •Salarios competitivos •Seguro integral de salud/dental/visión* •Los empleados de tiempo completo reciben un generoso paquete de beneficios que incluye seguro de salud/dental/visión, plan 401(k), vacaciones pagadas y días festivos pagados •Pago premium en días festivos por tiempo trabajado en días festivos reconocidos •20% de descuento en la tienda, 50% de descuento en comidas durante el turno* •Subsidio de $50 hacia zapatos antideslizantes cada 6 meses •Ambiente increíble y orientado al trabajo en equipo •Oportunidades de crecimiento y desarrollo *Se requiere cumplir con un mínimo de horas para algunos beneficios/descuento máximo en almuerzo de $6.00 Rango salarial: $130,000 - 180,000