Especialista de Cuentas por Pagar

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en las industrias financieras, bancarias, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Especialista de Cuentas por Pagar (AP) para unirse a nuestro equipo contable en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de realizar las funciones de AP de la empresa y brindar apoyo al departamento contable. El rol implica procesar facturas de proveedores, mantener registros precisos y garantizar pagos precisos y oportunos a los proveedores. El puesto requiere atención al detalle, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de comunicarse eficazmente con departamentos internos y proveedores externos y proveedores de servicios. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Recibir y revisar facturas de proveedores. Relacionar facturas con órdenes de compra y verificar la recepción de bienes y servicios. Ingresar facturas en el sistema contable y asegurar su procesamiento oportuno y preciso. Asegurar la codificación correcta de gastos bajo órdenes de compra y facturas de proveedores. Verificar la exactitud, completitud y autorización para el pago. Preparar y procesar pagos oportunos mediante tarjeta de crédito, cheque, ACH o transferencia bancaria. Programar y hacer seguimiento de fechas de pago para garantizar pagos oportunos a proveedores. Comunicarse con proveedores respecto a discrepancias en facturas, problemas o consultas de pago. Mantener y organizar archivos de cuentas por pagar, incluyendo facturas, registros de pagos y correspondencia. Apoyar en registrar y conciliar transacciones con tarjetas de crédito. Crear y mantener cuentas de proveedores en el sistema contable. Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. FUNCIONES SECUNDARIAS Apoyar al equipo contable durante los procesos de cierre mensual y anual. Brindar apoyo en auditorías y revisiones externas. Proporcionar asistencia administrativa al departamento contable según sea necesario. Ayudar en correspondencia, informes y otros documentos. Actuar como respaldo y apoyar en el mostrador de recepción según sea necesario. Asistir en proyectos especiales y otras tareas contables según se asignen. Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o licenciatura en contabilidad o campo relacionado es un plus. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Experiencia previa trabajando con software contable es obligatoria; experiencia con NetSuite es un plus. Conocimientos básicos de computación, con dominio de MS Word y Excel. Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal. Aptitud numérica y valoración por ingreso preciso de datos. Demuestra sólidas habilidades organizativas y destaca en la priorización de tareas para cumplir con plazos ajustados. Demuestra habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabaja en equipo y colabora con otros departamentos de la organización. Capaz de trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o sentir; alcanzar con manos y brazos; hablar o escuchar. Con frecuencia se requiere sentarse durante largos períodos, y ocasionalmente estar de pie, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, permiso por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial ofertado (por hora): $28 - $34 la hora Horario: Presencial, tiempo completo