Asistente de Cuentas por Pagar

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, atención médica, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y sucesiones. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que les ayudamos a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Está considerando una carrera en auditoría? Tenga la seguridad de que nuestras prácticas le proporcionarán información valiosa que le ayudará a confirmar su interés en este campo. A lo largo de este programa, participará activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestro departamento comercial, que incluye industrias como bienes raíces, ciencias de la vida y farmacéutica, manufactura y profesionales independientes. Colaborará estrechamente con nuestros experimentados profesionales contables, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán más allá de sus prácticas. En WG estamos comprometidos con su desarrollo y con garantizar que adquiera una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de formación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su conocimiento del sector. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones del sector y las normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Fomentar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de integración/equipos/lunchs para fortalecer los vínculos con otros pasantes y empleados en WG. Requisitos Ser estudiante universitario de tercer o último año cursando una licenciatura en Contabilidad. Mostrar entusiasmo por participar en nuestro programa de prácticas de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar tres días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9:00 a 17:00. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Dominio de habilidades básicas en computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excelentes habilidades interpersonales que fomenten una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar a distancia! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de figurar entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores prácticas de Vault Top 3, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas de Contabilidad para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La empresa atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas de alto patrimonio neto, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, y muchas más. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valoraciones empresariales y soluciones para fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la Alianza BDO USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, ayudándolos además a alcanzar sus objetivos profesionales únicos mediante nuestro programa de coaching. Únase al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a emprender un viaje transformador dentro de la industria de la contaduría pública. ¿No está seguro de elegir entre Auditoría o Impuestos? Tenga la seguridad de que nuestra pasantía le proporcionará conocimientos valiosos que lo ayudarán a decidir su trayectoria profesional ideal. A lo largo de este programa, participará en trabajos prácticos de auditoría para nuestra práctica de Condominios y Cooperativas, así como en tareas tributarias para diversas áreas. Colaborará estrechamente con nuestros profesionales contables calificados, sumergiéndose en nuestra galardonada cultura y forjando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán su período de pasantía. En WG estamos comprometidos a fomentar su crecimiento y asegurar que obtenga una comprensión integral de la industria de la contaduría pública. Responsabilidades Participar en sesiones de capacitación para mejorar la competencia en el uso eficaz de software y herramientas contables avanzadas. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones, compilaciones y tareas de cumplimiento tributario. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar su comprensión de la industria. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría e impuestos. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros y declaraciones de impuestos, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre regulaciones industriales y normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar sus habilidades. Cultivar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para su futuro progreso y crecimiento. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometido a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal de WG. Requisitos Ser estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Entusiasmo por participar en nuestro programa de pasantías de verano, que se llevará a cabo desde junio hasta mediados de agosto, y poder comprometerse a trabajar 3 días a la semana, lunes, martes y jueves, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como el paquete Microsoft Office. Demostrar excepcionales habilidades interpersonales, fomentando una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un excelente historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué nosotros? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno de trabajo colaborativo está firmemente comprometido con su crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa de Compañeros está diseñado para ayudarlo a integrarse sin problemas al ámbito de la contaduría pública, brindándole orientación invaluable y sirviendo como su recurso principal durante todo su recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos entre los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios, incluyendo el número 1 en las mejores pasantías de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta pasantía tiene una compensación de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que se está realizando. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Fundada en 1983, WilkinGuttenplan es una firma líder de tamaño mediano en contabilidad y consultoría en Nueva Jersey y la ciudad de Nueva York. La firma atiende a múltiples industrias, incluyendo empresas privadas y del mercado intermedio y sus propietarios, personas con altos ingresos netos, bienes raíces, salud, comercio internacional, deportes y entretenimiento, profesionales independientes, tecnología, organizaciones sin fines de lucro, condominios y cooperativas, entre muchas otras. Sus áreas de especialización incluyen impuestos, auditorías, compilaciones, revisiones, preparación de estados financieros, valuaciones empresariales y soluciones en fideicomisos y herencias. WilkinGuttenplan es miembro independiente de la BDO Alliance USA. En WilkinGuttenplan nos esforzamos por garantizar un entorno inclusivo y flexible para todos nuestros empleados, al tiempo que los ayudamos a alcanzar sus metas profesionales individuales mediante nuestro programa de coaching. Únete al dinámico equipo de WG como pasante motivado dispuesto a embarcarse en un viaje transformador en la industria de la contabilidad pública. ¿Consideras una carrera en auditoría? Ten la seguridad de que nuestras prácticas te proporcionarán información valiosa que te ayudará a confirmar tu interés en la auditoría. A lo largo de este programa, participarás activamente en trabajos prácticos de auditoría en nuestra área de Condominios y Cooperativas, colaborando estrechamente con nuestros profesionales calificados en contabilidad. Sumérgete en nuestra galardonada cultura, creando conexiones duraderas y valiosas que trascenderán mucho más allá de tus prácticas. En WG estamos dedicados a fomentar tu desarrollo y asegurarnos de que adquieras una comprensión completa de la industria de la contabilidad pública. Responsabilidades Participar en sesiones de capacitación para mejorar la competencia en el uso efectivo de software y herramientas avanzadas de contabilidad. Colaborar con profesionales experimentados en la realización de auditorías, revisiones y compilaciones. Participar en diversas asignaciones para clientes, proyectos de investigación y oportunidades de observación para profundizar la comprensión de la industria. Trabajar estrechamente con miembros del equipo de todos los niveles, obteniendo conocimientos sobre las prácticas de auditoría. Analizar datos financieros, identificar tendencias y contribuir a informes completos. Ayudar en la preparación de estados financieros, asegurando precisión y cumplimiento. Adquirir conocimientos profundos sobre las regulaciones industriales y normas contables pertinentes al campo. Adoptar una cultura de aprendizaje continuo y desarrollo profesional, buscando activamente retroalimentación para mejorar las habilidades. Cultivar conexiones valiosas con colegas, desarrollando una red profesional sólida que allane el camino para tu avance y crecimiento futuro. Participar en iniciativas de servicio comunitario organizadas por nuestro comité interno WeGive, comprometidos a hacer una contribución significativa a la comunidad. Participar en actividades de formación de equipos/almuerzos para fortalecer las relaciones con otros pasantes y personal en WG. Requisitos Estudiante universitario actual de tercer o cuarto año cursando una licenciatura en Contabilidad. Deseo de participar en unas prácticas de invierno desde mediados de enero hasta finales de marzo, con disponibilidad para comprometerse tres días completos por semana, de 9 a.m. a 5 p.m. Interés marcado en contribuir al éxito de una firma de tamaño mediano. Competencia en habilidades básicas de computación, como Microsoft Office Suite. Demostrar excelentes habilidades interpersonales, promoviendo una comunicación y colaboración efectivas. Mantener un buen historial académico que demuestre dedicación y competencia en estudios de contabilidad. Beneficios ¿Por qué elegirnos? Ofrecemos una cultura única que enfatiza y valora el equilibrio entre trabajo y vida personal, ¡incluyendo flexibilidad para trabajar de forma remota! Nuestro entorno laboral colaborativo está firmemente comprometido con tu crecimiento y éxito profesional. Nuestro completo Programa Buddy está diseñado para ayudarte a integrarte sin problemas al ámbito de la contabilidad pública, brindándote orientación invaluable y sirviendo como tu recurso principal durante todo tu recorrido. Tenemos un historial de clasificarnos dentro de los Mejores Lugares para Trabajar en Nueva Jersey durante los últimos veintiún años y hemos ganado varios premios adicionales, incluyendo el número 1 en las Prácticas Top 3 de Vault, Mejores Firmas para Jóvenes Contadores, Mejores Firmas Contables para Trabajar y muchos más. Esta práctica se remunera a una tarifa horaria de $26.00 por hora. Las declaraciones anteriores tienen como finalidad describir la naturaleza general y nivel de trabajo que se realiza. No pretenden ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas. Creemos en la igualdad de oportunidades: Wilkin & Guttenplan P.C. es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno laboral inclusivo. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, género, origen nacional, discapacidad, orientación sexual o condición de veterano protegida, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.

Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar Rango Salarial: $47,618 - $57,141 Anualmente GGRC actualmente está contratando un Coordinador Fiscal - Cuentas por Pagar para procesar facturas entrantes de proveedores en preparación para transferencias electrónicas de fondos y emisiones de cheques. Lo que harás: Verificar los detalles de la información de facturación de los proveedores y realizar ajustes si es necesario Verificar los datos de las facturas y conciliar las horas facturadas con las horas autorizadas, el mes de servicio y la firma Generar facturas de devolución a proveedores Generar cheques mensuales para proveedores Asegurar que la emisión mensual de cheques se complete a tiempo y sin discrepancias Analizar, investigar y recuperar cualquier posible pago excesivo Seguimiento y asegurar documentos requeridos por ley estatal como respaldo para pagos Preparar cheques manuales, enviar por correo cheques manuales y generados por computadora, junto con facturas y folletos Enviar formularios anuales 1099 por correo Actualizar y mantener la lista de cheques retenidos y el registro de cheques Preparar/análisis de informes Preparar solicitudes de transferencia de fondos y transmisiones bancarias Capacitar a nuevos proveedores en facturación electrónica y asistencia electrónica Realizar tareas de archivo, mantenimiento de archivos y eliminación de archivos Preparar y completar cartas de confirmación de auditoría para proveedores Preparar materiales para embargos fiscales, consignaciones y auditorías Preparar la renovación anual de unidades de autorización Preparar información para auditorías internas y auditorías estatales Comunicarse y resolver problemas con proveedores, personal y gerencia Desempeñar diversas funciones dentro del departamento según sea necesario Interactuar y ayudar a otras unidades internas Participar en proyectos especiales y ayudar con tareas adicionales asignadas Mantener toda la información individual como confidencial, cumpliendo con la Ley Federal de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA) y la Ley Lanterman de California Quién eres tú Comunicación escrita: capacidad para elaborar comunicaciones comerciales estándar, utilizando gramática, ortografía y puntuación adecuadas Uso de discreción y capacidad para mantener la confidencialidad Conocimientos de principios contables Conocimientos básicos de MS Word®, MS Excel®, MS PowerPoint®, MS Outlook® o aplicaciones de software similares Capacidad para operar equipos de oficina básicos, incluyendo escáneres, fotocopiadoras, faxes y teléfonos Fuertes habilidades de servicio al cliente y resolución de problemas Capacidad para trabajar con todos los niveles dentro de la organización Comunicación oral: capacidad para transmitir información e ideas complejas de manera clara, concisa y profesional Experiencia en entornos multiculturales y/o dominio de varios idiomas Requisitos 4+ años de educación post-secundaria Título universitario o equivalente puede sustituir dos años de experiencia laboral 4+ años de experiencia profesional en contabilidad o campo relacionado Beneficios ¿Cuáles son los beneficios de trabajar con GGRC? Ofrecemos un paquete integral de beneficios que incluye cobertura médica y dental con una generosa contribución del empleador, además de cobertura adicional gratuita de vida, discapacidad y visión pagada por el empleador ¡Contribución del 10% del empleador a una cuenta de retiro 403(b) para ayudarte a ahorrar para el futuro! ¡¡¡BENEFICIOS DE TIEMPO LIBRE GENEROSOS!!! En serio, decimos generosos: 13 días de vacaciones, 15 días de enfermedad, 11 días festivos pagados, 6 días personales y hasta 5 días pagados para educación continua ¿Qué hace tan especial a GGRC? GGRC valora la diversidad; creemos en crear un entorno donde personas de todos los orígenes puedan colaborar para encontrar soluciones a problemas complejos. Somos una organización comunitaria y apasionada. GGRC valora a cada persona como un individuo completo, robusto y único, e interactúa con cada persona de manera respetuosa y receptiva. Nos esforzamos por colocar a cada persona en el centro de su propia vida. Tratamos a cada persona como experta en su propia vida e identidad, realizando una consulta clara y atenta sobre lo que es importante para, así como importante por, esa persona (ya sea colega, persona atendida, miembro familiar u otro interesado). Cómo aplicar: GGRC valora la diversidad; se anima a personas de todos los orígenes a postularse. Por favor complete la solicitud y envíe su currículum más reciente. Si considera que las preguntas no reflejan con precisión lo que tiene para ofrecer al Centro Regional Golden Gate, también puede adjuntar una carta de presentación. Las solicitudes se revisan continuamente, por lo que le recomendamos enviar la suya pronto. Esperamos leer su solicitud. El Centro Regional Golden Gate es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Abriendo sus puertas hace más de 45 años, FSSI es una empresa líder en externalización de documentos que presta servicios a empresas de la lista Fortune 500 en los sectores financieros, bancarios, de seguros y facturación en todo Estados Unidos. Actualmente estamos buscando un Coordinador Contable para unirse a nuestro equipo en Santa Ana, CA. Este puesto es responsable de procesar facturas de clientes y otras transacciones de cuentas por cobrar, así como de brindar apoyo general al equipo contable según sea necesario. Horario: Lunes a viernes, tiempo completo. Esta es una posición presencial. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES Preparar facturas precisas y oportunas para los clientes Revisar las hojas de precios Enviar por correo o correo electrónico las facturas a los clientes Preparar depósitos mediante depósito remoto y escanear cheques entrantes Conciliar cargos de FedEx y prepararlos para facturación Recuperar, sellar y distribuir el correo a los equipos de Contabilidad, Recursos Humanos y Nómina Ayudar a otros miembros del equipo contable según sea necesario Apoyar al mostrador de recepción según sea necesario Requisitos EDUCACIÓN, EXPERIENCIA Y HABILIDADES Diploma de escuela secundaria o título equivalente. 2-3 años de experiencia y capacitación relacionadas; o combinación equivalente de educación y experiencia. Comprensión básica de los principios y prácticas contables. Experiencia en cuentas por pagar es un plus. Comunicarse eficazmente, tanto por escrito como verbalmente, con todos los niveles de gestión y compañeros de trabajo. Conocimientos informáticos básicos y dominio funcional de MS Word y Excel Conocimiento de software contable como NetSuite, un plus. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar eficazmente la carga de trabajo para cumplir plazos ajustados. Demostrar habilidades analíticas y de resolución de problemas. Trabajo en equipo con capacidad para coordinarse y colaborar con otros departamentos de la organización. Capacidad para trabajar eficientemente con mínima supervisión. REQUISITOS FÍSICOS Se requiere regularmente usar manos y/o dedos para agarrar, manipular o palpar; alcanzar con manos y brazos; y hablar o escuchar. Se requiere frecuentemente sentarse durante largos periodos de tiempo, y ocasionalmente pararse, caminar o subir escaleras; y agacharse, arrodillarse o agacharse. Ocasionalmente levantar y/o mover hasta 25 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas para este puesto incluyen visión cercana, visión periférica, percepción de profundidad y ajuste de enfoque. Beneficios ¿Por qué unirse a nosotros? Propiedad de los empleados a través de nuestro Plan de Propiedad Accionaria para Empleados (ESOP): Cuando te unes a nuestro equipo, no eres solo un empleado, sino también un propietario-empleado, compartiendo el éxito de nuestra empresa y ayudando a moldear su futuro. Cultura de CUIDADO para nuestros empleados: Iremos más allá de los programas tradicionales de salud y bienestar, ofreciendo socios de cuidado presenciales y virtuales cuya única misión es la salud y felicidad de nuestros empleados y sus familias. Los beneficios incluyen: 401(k) y Roth + Plan de Propiedad Accionaria para Empleados Seguro médico, dental, de visión y de vida Vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos pagados – ¡incluso tu cumpleaños! Programas de Asistencia y Cuidado para Empleados Beneficios adicionales y programas de reconocimiento para empleados ¿Listo para crecer con nosotros? ¡Postúlate hoy! Rango salarial de contratación (pago por hora): $24.00 - $28.00

Acerca de Aristotle Aristotle es la empresa líder mundial en tecnología y datos políticos. Nuestro equipo de expertos proviene de todos los ámbitos tecnológicos, políticos y corporativos para ofrecer las herramientas más poderosas a campañas, funcionarios electos, votantes, organizaciones gubernamentales, corporaciones, organizaciones sin fines de lucro y comités de acción política (PAC) en todo el mundo, independientemente de su ideología democrática. El Gerente de Cumplimiento Político proporcionará servicios de cumplimiento y gestión de comités de acción política (PAC) y lobby a nuestros clientes. El ocupante del puesto será responsable de preparar informes federales y estatales de finanzas de campañas y otros documentos regulatorios para clientes corporativos y asociaciones. Las tareas habituales incluyen ingresar o gestionar la entrada de datos en las bases de datos de PAC de los clientes; verificar contribuciones propuestas frente a prohibiciones y límites aplicables; realizar conciliaciones bancarias periódicas; y ayudar a los clientes en la gestión de PAC y reportes internos. Además, para clientes seleccionados, el ocupante actuará como gerente principal de relaciones y será responsable de gestionar las expectativas del cliente, comunicar el estado del proyecto, aumentar la satisfacción del cliente, garantizar la retención de clientes, identificar y aprovechar oportunidades de venta adicional, y resolver problemas relacionados con productos o negocios experimentados por los clientes. Este puesto requiere extrema atención al detalle, capacidad para gestionar o cambiar rápidamente entre múltiples tareas, y capacidad para cumplir con múltiples plazos legales. Este puesto también requiere que el empleado sea un miembro activo tanto de su equipo de trabajo inmediato como de la división más amplia, incluyendo ayudar a capacitar a nuevos empleados y apoyar a los miembros del equipo cuando sea necesario. NO POSTULE SI NO TIENE EXPERIENCIA EN LA PRESENTACIÓN DE INFORMES DE FINANZAS DE CAMPAÑAS. Identifique específicamente su experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas en su currículum o carta de presentación. Funciones y responsabilidades: Preparar y presentar informes federales y estatales de finanzas de campañas ante las agencias correspondientes, actuando simultáneamente como miembro colaborativo del equipo disponible para apoyar las operaciones del equipo cuando sea necesario. Preparar y presentar informes de lobby, pay-to-play y formularios fiscales para organizaciones sin fines de lucro según sea necesario para los clientes. Importar o ingresar actividades de ingresos y desembolsos, así como archivos de recursos humanos, en el software de PAC. Actuar como punto de contacto principal y gerente general de relaciones para los clientes asignados. Realizar servicios bancarios (configuración de cuentas, depósitos, preparación de cheques, libros contables y conciliaciones) para las PAC de los clientes. Controlar límites y prohibiciones de desembolsos. Desarrollar procedimientos operativos detallados para cada cliente. Capacitar a los clientes sobre el uso adecuado del software para alcanzar sus metas y objetivos del programa de PAC. Preparar informes financieros y de gestión de PAC. Preparar cartas que acompañen los desembolsos según sea necesario. Responder a las solicitudes de los clientes de manera oportuna. Establecer y mantener relaciones positivas con los clientes. Asistir en las conversiones de software para nuevos clientes y necesidades de programación personalizada. Trabajar con los equipos de Cumplimiento y Desarrollo para resolver problemas de datos o funcionalidad de los clientes. Asistir a eventos y conferencias como representante de la empresa y del departamento. Rango salarial: $65,000 - $85,000/año. Requisitos Título universitario (BA/BS) en contabilidad, ciencias políticas, negocios o campo relacionado. 1 año o más de experiencia laboral relevante. Experiencia en la presentación de informes de finanzas de campañas federales (obligatorio) y estatales (deseable). Habilidades profesionales e interpersonales necesarias para desarrollar y fomentar relaciones positivas. Excelentes habilidades de comunicación (tanto verbales como escritas). Dominio del paquete de software Microsoft, incluyendo Excel. Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión, así como parte de un equipo. Conocimiento general del proceso legislativo e interés en la política. Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización. Deseable: Formación o experiencia en contabilidad o teneduría de libros. Experiencia en la presentación de informes de divulgación de lobby federal o estatal. Experiencia en la presentación de declaraciones de impuestos para organizaciones sin fines de lucro (990, 1120 POL). Dominio del software QuickBooks. Conocimientos básicos de HTML. Beneficios Todos los puestos son a tiempo completo, con compensación competitiva, beneficios médicos, vacaciones pagadas, plan 401k y opciones de acciones. El código de vestimenta informal y un ambiente no corporativo hacen de este un lugar agradable para trabajar y aprender en un entorno de equipo. Visite nuestro sitio web en www.aristotle.com.