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Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina
Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina, Brooklyn, Nueva York
Se requiere trabajo presencial
Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras
QUIÉNES SOMOS
Explore Schools es una red de escuelas chárter públicas que brinda a 1.700 estudiantes en Brooklyn una educación excepcional que merecen. Nuestro objetivo es ofrecer a los estudiantes un plan de estudios e instrucción alineados con estándares y culturalmente pertinentes. Nuestro enfoque está diseñado para crear condiciones que fomenten a los estudiantes como pensadores críticos y solucionadores naturales de problemas. Como organización, estamos comprometidos a realizar trabajos que interrumpan y erradiquen sistemas y estructuras que perpetúan la supremacía blanca. Buscamos intencionalmente construir y mantener un equipo diverso y talentoso que refleje los antecedentes y experiencias de nuestros estudiantes y cree un entorno inclusivo para todos los empleados.
EN QUÉ CREEMOS
Creemos que todos los niños pueden aprender cuando están inmersos en un entorno rico, lleno de altas expectativas, estudios rigurosos y adultos atentos y comprometidos. Creemos que la equidad y la excelencia no son mutuamente excluyentes: podemos satisfacer las necesidades de todos los estudiantes en nuestras escuelas, mientras involucramos activamente a los padres y buscamos resultados académicos sobresalientes. Imaginamos una vía hacia la equidad que incluye un plan de estudios e instrucción excepcionales, así como amplias oportunidades para que los estudiantes logren el éxito dentro y fuera del aula. Creemos que es tanto un privilegio como una responsabilidad ayudar a cerrar la brecha de oportunidades en la comunidad de Brooklyn.
QUIÉN ERES TÚ
Explore Schools busca un profesional con título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios para ocupar el cargo de Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina. El candidato ideal posee excelentes habilidades de organización y priorización, cumple con los plazos establecidos y mantiene el control sobre los detalles importantes. Debe disfrutar colaborar en equipo y brindar apoyo donde sea necesario. Está entusiasmado por desarrollar sus habilidades en finanzas y gestión de oficina y dispuesto a asumir nuevos desafíos. Además, posees las siguientes cualidades:
Compromiso con trabajar en comunidades que históricamente han estado desatendidas y carecen de recursos
Disposición para participar en el trabajo de identidad necesario para aumentar tu propia conciencia y mejorar tu capacidad de ver tus flujos de trabajo desde una perspectiva contraria a la supremacía blanca
Compromiso firme con la colaboración y el trabajo en equipo
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Capacidad para ejecutar tareas eficientemente con sentido de urgencia y atención al detalle
Capacidad para actuar y comunicarse de manera directa y sensible
Integridad profesional, flexibilidad y actitud reflexiva
Habilidades técnicas en Excel y entrada de datos, preferiblemente
Capacidad para doblarse, agacharse, subir escaleras frecuentemente y levantar hasta 20 libras
Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios, requerido
QUÉ HARÁS
El Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar tanto las funciones financieras como las de gestión de oficina en Explore Schools. Este puesto dual garantiza un procesamiento financiero oportuno y preciso, al tiempo que mantiene un entorno de oficina funcional y acogedor. El candidato ideal es detallista, proactivo y se desenvuelve bien manteniendo los sistemas funcionando sin problemas detrás de escena.
Aunque el rol está estructurado para dividirse equitativamente entre finanzas y operaciones, la distribución del tiempo puede cambiar según las prioridades del equipo y las demandas estacionales. Este puesto depende del Director de Finanzas y también apoya al Asistente Especial del CEO en las operaciones de oficina. El éxito en este rol requiere profesionalismo, confiabilidad y la capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a una misión.
Responsabilidades Clave
Apoyo en Cuentas por Pagar y Finanzas
Trabajar junto con el Director de Finanzas para apoyar el proceso de cuentas por pagar, incluyendo recolectar, procesar y codificar correctamente facturas según nuestro plan de cuentas y presupuesto
Garantizar el ingreso oportuno de datos y el seguimiento de facturas para su aprobación y pago
Monitorear y responder consultas de proveedores, investigar discrepancias y hacer seguimiento de elementos pendientes
Realizar conciliaciones diversas, incluyendo estados de cuenta de proveedores e informes internos de gastos
Colaborar con el equipo de Operaciones de ESI para apoyar la facturación por alumno introduciendo datos y conciliando informes con portales de proveedores para asegurar facturación y financiamiento precisos
Ayudar en la preparación de documentación para la auditoría anual y otros proyectos relacionados con el cumplimiento normativo
Brindar apoyo administrativo y analítico general al equipo de Finanzas y participar en proyectos ad hoc según sea necesario
Apoyo en Gestión de Oficina
Colaborar con el Asistente Especial del CEO para brindar apoyo administrativo y operativo general que asegure que la oficina funcione eficientemente día a día
Gestionar suministros de oficina, equipos de oficina y refrigerios, incluyendo pedidos, seguimiento de inventario e incorporación de comentarios y preferencias del personal
Coordinar con proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo empresas de limpieza, para mantener un espacio de trabajo limpio y funcional, y elevar cualquier problema de servicio según sea necesario
Gestionar el acceso y la seguridad del edificio, incluyendo credenciales del personal, registro de visitantes y coordinación con los sistemas de administración del edificio
Supervisar la programación y funcionalidad de salas de conferencias, asegurando que los espacios de reunión estén correctamente reservados, equipados y respaldados
Apoyar la cultura y eventos de oficina, incluyendo la coordinación de reuniones del personal, gestos de agradecimiento y celebraciones estacionales
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS
Los miembros del personal de Explore Schools reciben un salario competitivo, tiempo libre pagado incluyendo días de cierre de la red, coincidencia considerable de contribuciones para jubilación y más.
El rango salarial para el nuevo Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina es de $50,000 a $65,000. Este es nuestro rango de buena fe al momento de publicar.
Los salarios iniciales se determinan según la experiencia y la equidad interna.
Debido a que valoramos que los miembros del personal permanezcan en sus puestos durante mucho tiempo, actualmente no establecemos límites máximos a los rangos salariales y este es solo el rango para nuevos miembros del personal.
Este es el salario base y no incluye otras oportunidades de compensación, como bonos por firma, pago por tiempo extra trabajado, asignaciones, oportunidades de liderazgo y pagos adicionales por certificaciones especializadas o títulos avanzados.
Además, puedes esperar:
Un plan de beneficios competitivo y completo, que cubre hasta el 95% del costo para empleados y sus familias. Otros beneficios incluyen planes dentales y de visión, seguro de discapacidad y de vida pagado por el empleador, beneficios por licencia parental, opciones de cuentas de gastos flexibles, generoso tiempo de vacaciones y días festivos pagados, desarrollo profesional, becas para educación continua, bonos por referidos, programa de asistencia al empleado (EAP), ayuda para guardería, un plan de jubilación 403(b) con coincidencia del empleador, ¡y mucho más!
Liderazgo flexible y reflexivo: dedicado al desarrollo del personal, cohesión del equipo y responsabilidad compartida en la toma de decisiones, desarrollo y prioridades generales del equipo
Colegas motivados y apasionados que contribuyen a un entorno de trabajo profesional y colaborativo
Oportunidades de participar en diversos comités y tomar parte en iniciativas centrales para decisiones organizacionales clave y planificación estratégica
Nuestro personal de ESI también tiene la oportunidad de buscar y asistir a desarrollo profesional, contar con un supervisor comprometido con su crecimiento y desarrollo, y ser elegible para aplicar al programa de becas para personal
UBICACIÓN Y REQUISITOS FÍSICOS
Explore Schools es una red de 6 escuelas chárter ubicadas en las comunidades de Canarsie, Crown Heights y Flatbush en Brooklyn, Nueva York. Actualmente nuestras escuelas operan completamente de forma presencial. Para este puesto:
Se requiere trabajo presencial en la oficina de ESI (ubicada en Dumbo) 4 días por semana, teniendo la opción de trabajar remoto el otro día
Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras
La semana laboral estándar es de 45 horas, aunque a veces podrías trabajar más
EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
Como se menciona en nuestra sección Quiénes Somos, Explore Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es importante para nosotros que todos los miembros del personal tengan un lugar de trabajo libre de discriminación de todo tipo y donde puedan ser auténticos. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo por raza, color, religión, género, expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado civil, orientación sexual, condición de veterano o situación militar. Si algún empleado o solicitante considera que ha sido objeto de discriminación, debe informarlo inmediatamente a Tiffany Williams.
New York, NY, USA
$50,000-65,000/año
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