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Especialista en Facturación de Nivel Inicial - Tempe, AZ

$17-19

Mindful Support Services

Tempe, AZ, USA

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Descripción

¡Se anima a presentarse a candidatos con experiencia en servicio al cliente, restaurantes, minoristas y hospitalidad! ¿Está buscando trabajar en un entorno dinámico y de apoyo? ¿Ha estado tratando de encontrar un puesto que lo desafíe y le brinde habilidades aplicables para usar en su carrera? ¡Ha llegado al lugar indicado! Tipo de empleo: Tiempo completo; presencial Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño. Quiénes somos: Mindful Therapy Group es una empresa dedicada a capacitar a terapeutas, psicólogos y enfermeros especialistas para incursionar en la práctica privada, sin tener que realizar todo el trabajo administrativo que normalmente conlleva. Ofrecemos servicios de facturación, marketing y administrativos de alta calidad a proveedores independientes de salud mental. Desde nuestra fundación en 2011, hemos incorporado a más de 1.800 proveedores en nuestras 16 ubicaciones, y seguimos creciendo. Fomentamos una cultura colaborativa, transparente y energética, y brindamos las herramientas y el apoyo necesarios para que tenga éxito tanto personal como profesionalmente. Acerca del puesto: El Especialista en Facturación es responsable de la facturación precisa y oportuna de los reclamos de seguros, la gestión de pagos y el servicio al cliente con nuestros clientes y proveedores. Los candidatos exitosos tendrán una excelente atención al detalle, seguirán de cerca la investigación de cuentas y colaborarán con clientes y otros departamentos. Fomentamos nuevas ideas y mejoras creativas en los procesos que nos permitan fortalecer al equipo y a la empresa. No se requiere experiencia previa en facturación y se ofrece amplia capacitación. Las responsabilidades incluyen: Comunicarse con clientes y proveedores sobre consultas de seguros, colaborando con ellos para asegurar que se reciba información precisa sobre seguros, mientras se les educa sobre su responsabilidad financiera. Verificar y comunicar la información sobre los beneficios del seguro a todos los nuevos clientes. Realizar la presentación diaria de reclamaciones, facturación de seguros e investigación de registros de clientes. Procesar y registrar pagos de seguros y de clientes. Colaborar con los miembros del equipo para cumplir con las metas del departamento de facturación y las tareas diarias. Requisitos: Capacidad para comunicarse de forma profesional, clara y efectiva con clientes, gerentes, personal y proveedores por correo electrónico y por teléfono. Entusiasmo por crecer junto con una empresa en expansión. Actitud positiva e interés por aprender nuevas habilidades. Experiencia con hojas de cálculo de Microsoft Excel. Horario: Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Preferido, pero no obligatorio: Conocimientos básicos sobre seguros médicos (preferido). Experiencia en recepción o facturación en centros médicos, dentales o de oftalmología (preferido). Título de asociado (preferido). Beneficios: Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo: 75 % de cobertura en seguros médicos, dentales y de visión. 15 días de PTO acumulados anualmente. 6 días festivos pagados por año. Plan 401k con coincidencia. Seguro de vida. Capacitación en desarrollo profesional y oportunidades de ascenso. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, con un entorno de trabajo progresista basado en el trabajo en equipo, la integridad y el servicio al cliente. Estamos comprometidos a cultivar el potencial profesional a largo plazo de nuestro equipo. Se anima a candidatos de todos los campos a postularse. Se requiere verificación de antecedentes. ¡Únase a un equipo fuerte que está teniendo un impacto en el ámbito de servicios de salud mental! Existe un conflicto de intereses si un empleado de Mindful Support Services es actualmente cliente de Mindful Therapy Group. Solicitamos a las personas que reciben servicios clínicos en Mindful Therapy Group que esperen hasta que finalice su tratamiento antes de comenzar a trabajar. Tipo de empleo: Tiempo completo; presencial Salario: desde $17.00 por hora, con posibilidad de aumentar hasta $19 según antigüedad y desempeño.

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Ubicación
Tempe, AZ, USA
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Especialista de Apoyo en Facturación
Sobre nosotros: En Amazing Care Pediatric Outpatient Therapy, brindamos atención y apoyo excepcional a niños con diversas necesidades de desarrollo y terapéuticas. Nuestro equipo de profesionales calificados está comprometido en crear un entorno enriquecedor donde cada niño pueda prosperar. Estamos buscando un Especialista de Apoyo en Facturación meticuloso y motivado para unirse a nuestro dinámico equipo y contribuir a la salud financiera de nuestra práctica. Descripción del puesto: El Especialista de Apoyo en Facturación desempeñará un papel fundamental en las operaciones financieras relacionadas con los servicios al paciente. Esta posición será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturación, reclamaciones, pagos y cobros, realizando las responsabilidades clave que se enumeran a continuación. El candidato ideal tendrá conocimientos del ciclo de ingresos, excelentes habilidades analíticas, una atención excepcional al detalle y la capacidad de comunicarse eficazmente con pacientes, compañías de seguros y personal interno. Tipo de empleo: ·      Tiempo completo ·      Presencial *Debe residir en el área metropolitana de Denver Horario: ·      40 horas/semana ·      L-J 8:00-17:00, V 8:00-14:00 Salario: $20-22/hora Responsabilidades principales: ·      Utilizar portales de pago y realizar llamadas a las aseguradoras para verificar la cobertura y beneficios del seguro del paciente. Obtener la documentación necesaria para autorización. Obtener autorizaciones para pacientes nuevos y actuales. ·      Mantener registros precisos y actualizados de la cuenta de cada paciente relacionados con cobertura, beneficios y elegibilidad. ·      Comunicarse con los pacientes sobre sus cuentas, proporcionando explicaciones claras y concisas sobre beneficios, cargos esperados y otras preguntas relacionadas con reclamaciones. ·      Mantener conocimientos actualizados sobre políticas, procedimientos de seguros y cambios que afecten la práctica. ·      Revisar y resolver denegaciones de reclamaciones mediante la generación de recursos basados en evidencia para presentar a las aseguradoras. ·      Otras tareas asignadas por el supervisor. Requisitos: ·      Diploma de escuela secundaria o equivalente; experiencia universitaria deseable pero no obligatoria. ·      Experiencia en facturación médica, codificación o gestión del ciclo de ingresos, preferiblemente en un entorno pediátrico o terapéutico. ·      Conocimiento de políticas, procedimientos de seguros y códigos de facturación (CPT, CIE-10, etc.). ·      Dominio en el uso de historias clínicas electrónicas (EMR) y sistemas de facturación. ·      Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. ·      Gran atención al detalle y habilidades organizativas. ·      Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. ·      Habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar situaciones difíciles con profesionalismo y empatía. Beneficios Paquete integral de beneficios que incluye tiempo libre remunerado (PTO), seguro médico, dental y de visión. Entorno de equipo colaborador y solidario. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Equilibrio entre trabajo y vida personal sin necesidad de documentación en casa. 401(k) Seguro dental Cuenta de gastos flexibles Seguro médico Cuenta de ahorro para salud (HSA) Seguro de vida Tiempo libre remunerado Licencia parental Seguro de visión ¡Si te apasiona marcar la diferencia y cumples con los requisitos mencionados anteriormente, nos encantaría saber de ti!
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Oportunidad Laboral en el Área de Exportación/Importación Marítima y Logística ¿Estás listo para embarcarte en una carrera gratificante en el mundo del transporte marítimo internacional y la logística? Únete a Cotonou-Direct International Shipping LLC, un líder confiable en agenciamiento de carga marítima y envío de vehículos/contenedores. Con sede en Waldorf, Maryland, justo al sur de Washington, DC, llevamos más de una década ayudando a empresas y particulares a mover mercancías de forma eficiente por todo el mundo. ¡Ahora estamos buscando un profesional motivado para que se una a nuestro dinámico equipo! Acerca del Puesto Como parte de nuestro equipo de Exportación/Importación Marítima y Logística, desempeñarás un papel clave para garantizar envíos fluidos, eficientes y puntuales para nuestros clientes. Esta es una oportunidad increíble para desarrollar tu carrera en una industria logística rápida y en constante evolución, trabajando con una empresa que valora la experiencia, la precisión y la satisfacción del cliente. ️ Responsabilidades Principales En este puesto, tú: - Coordinarás y gestionarás el proceso de envío de exportación e importación desde el inicio hasta el final. - Comunicarás con clientes, transportistas y agentes en el extranjero para asegurar operaciones sin contratiempos. - Prepararás y tramitarás documentación de envío, incluyendo conocimientos de embarque y declaraciones aduaneras. - Supervisarás los envíos para garantizar entregas a tiempo y resolver cualquier problema que surja. - Mantendrás actualización sobre regulaciones internacionales de envíos y requisitos de cumplimiento. Ø Interacción intensa por teléfono/correo electrónico con clientes Ø Recibir e ingresar instrucciones de envío de los clientes asignados. Obtener, crear y distribuir toda la documentación pertinente. Ø Realizar reservas con las navieras y supervisar ETD, fechas límite, documentación y otros plazos. Ø Presentar EEI/AES. Ø Organizar recogidas con compañías locales de transporte terrestre cuando sea necesario. Ø Cumplir con todos los requisitos legales del origen y destino. Ø Asegurar la exactitud de toda la información de manifiesto y conciliar cualquier discrepancia. Ø Comunicarte con todas las partes involucradas para garantizar un transporte sin problemas y minimizar retrasos. Ø Redactar, archivar y presentar documentos de importación y exportación. Ø Rastrear envíos y enviar información a los clientes. Ø Preparar facturación y realizar ingreso de datos. Revisar el rendimiento logístico frente a objetivos. Ø Mantener y desarrollar relaciones comerciales positivas con proveedores y clientes. Ø Ayudar en proyectos especiales u otros departamentos según sea necesario. Ø La lista de responsabilidades anterior es representativa, pero no exhaustiva. ✅ Lo que Buscamos Para tener éxito en este puesto, necesitas: - 1 año o más de experiencia en envíos marítimos de exportación/importación o logística. - Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. - Habilidades comunicativas sobresalientes para trabajar con clientes y socios en todo el mundo. - Mentalidad proactiva con capacidad para solucionar problemas de manera efectiva. - Conocimiento de documentación de envío y regulaciones de comercio internacional es un plus. Requisitos: Se buscan candidatos interesados en aprovechar su experiencia en este campo y capaces de asumir responsabilidades para gestionar uno de los departamentos operativos. Los candidatos deben dominar el inglés y el francés. Se requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente. Ø Alguna experiencia en el departamento de logística. Ø Dominio de Word, Excel y familiaridad con Q/B. Ø Excelentes habilidades comunicativas. Ø Autonomía, orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas. Ø Trabajador en equipo altamente motivado con deseos de aprender. Ø Excelente resolución de problemas y gestión del tiempo. Ø Debe tener personalidad positiva y extrovertida, así como disposición para aprender. Ø Excelentes habilidades comunicativas orales y escritas, incluida la capacidad de trabajar bien con clientes y colegas de diversos orígenes y culturas. Ø Comprensión y deseo de ofrecer constantemente el más alto nivel de servicio al cliente con tacto y sensibilidad. Ø Debe ser capaz de manejar múltiples tareas y funcionar en un entorno acelerado. Ø Es imprescindible una atención superior al detalle. Ø Brindar apoyo sustituto y realizar tareas de otros miembros del equipo según sea necesario. REQUERIMIENTOS FÍSICOS Períodos prolongados sentado en un escritorio trabajando en una computadora Debe poder levantar hasta 15 libras a la vez Lo que Ofrecemos Creemos en cuidar a nuestro equipo, y nos enorgullece ofrecer: - Plan 401(k) con coincidencia para ayudarte a planificar tu futuro. - Descuento en tienda. - Un ambiente de trabajo solidario y colaborativo donde se valora tu contribución. - La oportunidad de crecer en una empresa apasionada por la logística global y el éxito del cliente. ¿Por qué unirse a Cotonou-Direct International Shipping LLC? En Cotonou-Direct, somos mucho más que una empresa de transporte: somos un equipo de profesionales dedicados que se enorgullecen de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en todo el mundo. La colaboración, la innovación y la integridad son la base de todo lo que hacemos. Si buscas una empresa donde puedas marcar la diferencia y desarrollar tu carrera, ¡nos encantaría saber de ti! ¿Listo para Empezar? 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Resumen del Puesto El Gerente de Cuentas por Cobrar supervisará los procesos de facturación y cobros de la firma con un enfoque fuerte en apoyar mociones de tarifas exitosas y recuperación posterior a sentencia. Este puesto requiere alguien con un profundo conocimiento de los procedimientos de facturación legal, la capacidad de trabajar estrechamente con abogados y secretarios judiciales, y las habilidades organizativas para gestionar plazos y cumplimiento para la recaudación de tarifas ordenadas por un tribunal. Principales Responsabilidades Gestionar y monitorear el libro mayor de cuentas por cobrar para todos los casos activos con derecho a tarifas. Colaborar con el Líder de Mociones de Tarifas para preparar, presentar y hacer seguimiento de solicitudes de tarifas aprobadas por el tribunal. Generar y revisar facturas, asegurando precisión y cumplimiento con órdenes judiciales, acuerdos de honorarios y términos de liquidación. Coordinar con clientes, abogados contrarios y secretarios judiciales para facilitar el pago oportuno. Hacer seguimiento proactivo de saldos pendientes e implementar procedimientos de escalación cuando sea necesario. Desarrollar y mantener informes de envejecimiento de cuentas por cobrar, predecir cobros en efectivo y proporcionar actualizaciones regulares de estado a la dirección. Trabajar con equipos internos y gestores de casos para asegurar que la documentación esté completa y respalde las reclamaciones de facturación. Ayudar con auditorías, conciliaciones e informes de fin de mes relacionados con la recuperación de tarifas. Analizar tendencias en retrasos de pago y recomendar mejoras en las estrategias de cobro. Verificar regularmente los esfuerzos de cobro para asegurar cuentas por cobrar oportunas y precisas. Experiencia revisando y verificando registros judiciales para hacer seguimiento del progreso de casos y mociones de tarifas. Requisitos 5+ años de experiencia en cuentas por cobrar, preferiblemente dentro de un bufete de abogados o entorno de servicios legales. Sólido conocimiento de facturación y cobros legales, especialmente en relación con los tribunales de California y mociones de tarifas. Excepcionales habilidades organizativas, de comunicación y de seguimiento. Experiencia con software de facturación legal (por ejemplo, Timeslips, Clio o similares) y plataformas contables. Capacidad para trabajar de forma independiente y multifuncional en un entorno acelerado. Alto nivel de discreción y profesionalismo al manejar datos financieros sensibles. Puntos Extra Si Tiene Conocimiento de litigios sobre protección al consumidor o casos de derechos civiles. Experiencia apoyando a abogados con declaraciones, pruebas y narrativas de facturación para mociones de tarifas. Bilingüe (español) es un plus. Beneficios Estamos comprometidos a apoyar el bienestar y el éxito de nuestro equipo mediante un paquete de beneficios sólido y cuidadosamente diseñado, que incluye: 401(k) con coincidencia del empleador – Planifique su futuro con confianza y apoyo de la empresa. Seguro de salud, dental y de la vista – Cobertura completa para mantenerlo a usted y a su familia saludables. Discapacidad a corto y largo plazo y seguro de vida – Protección financiera ante eventos inesperados de la vida. Estacionamiento pagado – Conveniente y cubierto, para que pueda concentrarse en su día. Tiempo libre remunerado generoso – Tiempo suficiente para descansar, recargar energías y atender asuntos personales. Programa de referidos de empleados – Gane recompensas por presentar personas talentosas a nuestro equipo. Programa de Asistencia al Empleado (EAP) – Recursos confidenciales para apoyo personal y profesional. Programa de Descuentos para Empleados – Acceso a ahorros exclusivos en una variedad de productos y servicios.
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