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Agente de arrendamiento / Asistente administrativo – ¡Excelente equipo y crecimiento profesional! (Chula Vista)

$20/hora

1900 Clearbrook Dr, Chula Vista, CA 91913, USA

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📍 [Chula Vista, CA] 💰 $20–$24/hora 🕓 Tiempo completo | Lunes a viernes + rotación los sábados ¡Estamos buscando un Agente de arrendamiento / Asistente administrativo amable, organizado y motivado para ayudar a que nuestra comunidad de apartamentos funcione sin problemas! Si disfrutas trabajar con personas, mantenerte organizado y cumplir con los horarios, ¡este podría ser tu próximo gran trabajo. Lo que harás: Recibir nuevos residentes y mostrar unidades disponibles. Gestionar ingresos, salidas y programación de cambios (estamos ocupados — ¡alrededor de cinco nuevos contratos por semana!). Ayudar con llamadas telefónicas, correos electrónicos y organización de oficina. Apoyar a la gerencia con tareas administrativas diarias: archivar, programar y hacer seguimiento con proveedores. Mantener nuestras publicaciones en línea actualizadas y ayudar a las personas a encontrar su próximo hogar. Trabajar con un equipo divertido y profesional que se apoya mutuamente. Lo que estamos buscando: Alguien confiable, positivo y con excelentes habilidades comunicativas. Que se sienta cómodo usando computadoras (Microsoft Office, correo electrónico, etc.). Experiencia previa en arrendamiento, gestión de propiedades o trabajo administrativo es un gran plus, ¡pero no es obligatorio si aprendes rápido! Debe estar dispuesto a trabajar en rotación los sábados. ✅ Obtendrás experiencia real en arrendamiento y gestión de propiedades, con mucho espacio para crecer. Si eres alguien que le gusta mantenerse ocupado, disfruta ayudar a las personas y puede manejar varias tareas a la vez, ¡nos encantaría saber de ti! 📲 ¡Aplica hoy — las entrevistas son esta semana! Por favor envía tu currículum con información de contacto

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Especialista en Apoyo Administrativo - tiempo parcial, 10 - 15 horas/semana (Amesbury)
Especialista en Apoyo Administrativo (part-time, 10-15 horas/semana) Acerca de Lucy’s Love Bus Lucy’s Love Bus es una organización sin fines de lucro 501c3 con sede en Amesbury, MA. Nuestra misión es brindar alegría, comodidad y calidad de vida a niños del Nueva Inglaterra con cáncer y a sus familias mediante terapias integrales gratuitas y apoyo holístico. Lucy’s Love Bus es la única organización sin fines de lucro en el país que ofrece terapias integrales gratuitas a toda la familia de un niño con cáncer, independientemente de la fase de tratamiento del niño. Terapias integrales como masajes, yoga, meditación, acupuntura, musicoterapia y equitación terapéutica alivian el dolor y la ansiedad de los niños durante y después de los tratamientos médicos tradicionales, y proporcionan herramientas de afrontamiento a hermanos y cuidadores. Apoyamos a más de 750 personas cada año a través de nuestros programas, y con un crecimiento continuo, ¡estamos buscando sumar talento a nuestro equipo de alto rendimiento! Propósito del puesto El Especialista en Apoyo Administrativo desempeña un papel clave para garantizar operaciones diarias fluidas y apoyar las relaciones con donantes, la gestión financiera y los eventos de la organización. Este puesto ofrece un equilibrio entre trabajo administrativo, participación con donantes y apoyo práctico en eventos dentro de un equipo colaborativo y orientado a la misión. Ubicación y horario del trabajo - Presencial en Amesbury un día por semana (martes, miércoles o jueves) de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. - Al menos una hora presencial en otros días laborables, horario por acordar. - La tercera semana de cada mes, el día presencial de 4 horas debe ser el jueves. - Después de seis meses, opción de trabajo remoto excepto por el día semanal presencial de 4 horas. - Puede requerirse ocasionalmente trabajo nocturno o los fines de semana para eventos importantes con suficiente aviso previo (por ejemplo, The Butterfly Benefit – 7 de mayo de 2026; Rifa de Virtue Jewelers – noche de semana en noviembre). Funciones y responsabilidades Apoyo operativo y administrativo - Recoger y procesar correo entrante y saliente, asegurando documentación precisa. - Brindar apoyo administrativo general al personal directivo, incluyendo investigación, programación de reuniones, entrada de datos, devolución de llamadas telefónicas, hacer copias, impresión y agrupación de materiales. - Gestionar el inventario de oficina, mercancía y artículos donados; mantener un espacio de oficina limpio y organizado, incluyendo tareas menores como sacar la basura, barrer y pedir suministros. Gestión de donantes y finanzas - Mantener la base de datos de donantes de la organización (Bloomerang) mediante entrada precisa de datos, limpieza y generación de informes para apoyar la atención a donantes. - Asegurar el reconocimiento oportuno y la documentación adecuada de donaciones, incluyendo escanear y archivar cheques y cartas, y redactar tarjetas de agradecimiento. - Apoyar las relaciones con donantes actualizando información de pago, procesando donaciones coincidentes, respondiendo consultas de donantes y ayudando a donantes recurrentes/mensuales. - Generar informes de procesadores de pagos, compilar facturas y preparar informes mensuales detallados de depósitos en cheque para el contador. Apoyo a eventos - Coordinar la adquisición y ensamblaje de materiales para eventos; ayudar con la recolección de donaciones y distribución de premios. - Brindar apoyo en el lugar para eventos de recaudación de fondos aproximadamente 3 a 5 veces por año, incluyendo algunas noches y fines de semana. Calificaciones Requisitos obligatorios - Capacidad para estar presente en la oficina de Amesbury y viajar localmente para realizar tareas como la compra de suministros. - Experiencia en entrada de datos y apoyo administrativo. - Habilidades excepcionales de organización y atención al detalle. - Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como colaborativa en un entorno de equipo pequeño. - Alto dominio de Microsoft Office y Google Workspace (especialmente Word, Excel, Sheets y Docs). - Haber completado con éxito una verificación de antecedentes. Preferido - Alto nivel de competencia informática y confianza para aprender nuevas tecnologías. - Fuertes habilidades verbales, escritas y de comunicación interpersonal. - Iniciativa, capacidad para resolver problemas y comodidad trabajando en situaciones ambiguas. - Experiencia usando CRMs (por ejemplo, Bloomerang, Kindful, Salesforce, DonorPerfect). - Conocimiento de plataformas de marketing por correo electrónico (por ejemplo, Emma, Mailchimp, Constant Contact). - Capacidad para comunicarse eficazmente en español (verbal y por escrito). Salario: Puesto a tiempo parcial de 10 a 15 horas por semana, $20-$24/hora (según experiencia) Forme parte de una organización orientada a la misión y participe en un trabajo gratificante que tenga un impacto positivo en la vida de familias locales con niños con cáncer. Oportunidad de ascenso y más horas según el conjunto de habilidades y necesidades de la organización. Proceso de contratación Envíe una carta de presentación y su currículum al correo electrónico asociado con esta oferta, utilizando la línea de asunto: “Administrative Support Specialist.” Todos los solicitantes serán contactados dentro de dos semanas posteriores a la presentación de sus documentos, agradeciéndoles por postularse e informándoles sobre cualquier paso siguiente. Esta posición permanecerá abierta hasta que se cubra. Nuestro objetivo es contar con una fuerza laboral diversa que represente, en todos los niveles, a las comunidades y familias a las que servimos. Lucy’s Love Bus es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad física o mental no incapacitante, origen nacional, condición de veterano ni ninguna otra base. Todas las contrataciones se deciden según las calificaciones, mérito y necesidades de la organización. ¿Está pensando en postularse? 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Sábados de 9 a.m. a 12 del mediodía Estamos buscando un recepcionista para gestionar la recepción en nuestra clínica quiropráctica durante 3 horas por semana, los sábados de 9 a 12. Este puesto tiene posibilidad de aumentar rápidamente en salario y responsabilidades. Realizará una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que acuden al negocio. Coordinará las actividades de la recepción, incluyendo la programación de pacientes, responder llamadas telefónicas y cobrar pagos. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un recepcionista consisten en garantizar que la recepción dé una buena impresión a los visitantes y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina • Dirigir a los visitantes a la persona u oficina correspondiente • Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes • Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina necesario (por ejemplo, bolígrafos y formularios) • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico • Recibir, clasificar y distribuir o responder correos electrónicos diarios • Crear y mantener archivos digitales de pacientes • Cobrar pagos • Actualizar calendarios y programar citas de pacientes • Realizar tareas ligeras de limpieza • Actualizar registros en los archivos de los pacientes • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes • Verificar los beneficios del seguro médico del paciente Habilidades que serían útiles: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar • Dominio del paquete Microsoft Office • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) • Actitud y apariencia profesionales • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Actitud orientada al servicio al cliente • Certificación en Gestión de Oficina es un plus • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en software quiropráctico CHIROTOUCH y/o experiencia en facturación.
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Gerente Asistente Rover
Gerente Asistente Rover COMPENSACIÓN: $23.00 - $27.00 POR HORA (Dependiendo de las habilidades) No necesitamos a alguien que simplemente llene un puesto; necesitamos un Asistente Administrativo dedicado que sea apasionado por la calidad, la eficiencia y el liderazgo. ¿Buscas un lugar de trabajo que te valore tanto como valoras tus habilidades? ¡No busques más! Únete a nuestro equipo en HCA, donde creemos en contratar por carácter y capacitar por habilidades. Como nuestra empresa posee, y no solo administra, más de 3000 apartamentos, ofrecemos mayor estabilidad que la mayoría de las empresas que solo se dedican a la gestión de propiedades. Estamos buscando candidatos orientados a la carrera para un puesto a tiempo completo de Gerente Asistente Rover en el área del Condado Norte (Escondido, Oceanside y Vista) de nuestra empresa (SE REQUIEREN FINES DE SEMANA). Estamos buscando un candidato que tenga los siguientes atributos de liderazgo: • Comunicación • Seguimiento • Conciencia • Apertura • Buen juicio • Creatividad • Resolución de problemas Nuestros Gerentes Asistentes Rovers son jugadores de equipo con sentido de la conciencia, sentido común, iniciativa, buen juicio, franqueza, concienzudosidad, capacidad de seguimiento y entusiasmo por trabajar eficientemente en un entorno profesional. Independientemente del nivel de habilidad, nuestra empresa ofrece un programa integral de capacitación para nuestros empleados, para perfeccionar sus habilidades técnicas y familiarizarse con nuestras propiedades y personal. HCA Real Estate Services ofrece un paquete completo de beneficios, incluyendo 401K, vacaciones, permiso por enfermedad, seguro médico, dental y de visión. SE REQUIERE LICENCIA DE CONDUCIR VÁLIDA Si estás listo para ser valorado por quién eres, ¡queremos saber de ti! Envía tu currículum INMEDIATAMENTE para que podamos contactarte de inmediato. Los horarios de entrevista son flexibles para adaptarse a las agendas de los solicitantes. Todas las solicitudes son consideradas detalladamente y completamente confidenciales. Rango salarial: $23.00 - $27.00 por hora
1531 Golfcrest Pl, Vista, CA 92081, USA
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Administrador de Casa a Tiempo Parcial – Área Hillsborough / Burlingame (burlingame)
Horario: Aproximadamente 3–4 días por semana Horas: Horario diurno flexible (alrededor de 15–25 horas por semana) Compensación: $30–$38/hora según experiencia (ver más abajo) ⸻ Acerca del Puesto Buscamos un Administrador de Casa altamente responsable, organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de una residencia privada con mascotas (perros y gatos). Esta persona coordinará al personal doméstico, gestionará el mantenimiento de la propiedad y se asegurará de que la casa funcione de manera eficiente y ordenada. ⸻ Principales Responsabilidades • Supervisar y coordinar al personal doméstico (empleadas del hogar, jardineros, cuidadores de mascotas, etc.) • Garantizar que la residencia esté siempre limpia, bien mantenida y organizada • Gestionar proveedores y contratistas externos (reparaciones, paisajismo, entregas, etc.) • Encargarse del inventario y abastecimiento de suministros del hogar • Cuidar de las mascotas familiares: coordinar horarios de alimentación, aseo, visitas al veterinario y rutinas de ejercicio • Supervisar tareas administrativas básicas, incluyendo programación de mantenimiento, archivo de facturas y comunicación de actualizaciones al propietario • Brindar apoyo ocasional en la preparación de eventos o invitados cuando sea necesario ⸻ Requisitos • Experiencia previa como administrador de casa, administrador de fincas o jefe de servicio doméstico muy valorada • Excelentes habilidades organizativas y de comunicación • Persona confiable, de confianza y capaz de ejercer buen criterio al trabajar de forma independiente • Capacidad para gestionar y supervisar personal doméstico y proveedores de servicios • Amante de las mascotas — debe disfrutar trabajar con perros y gatos • Licencia de conducir vigente y medio de transporte confiable • Se requiere absolutamente ser bilingüe en inglés y chino ⸻ Compensación y Condiciones Laborales • Tarifa por hora: $30–$40/hora según cualificaciones y referencias • Mínimo garantizado de horas semanales para ingresos estables (a acordar mutuamente) • Puesto a tiempo parcial de largo plazo con posibilidad de ampliar responsabilidades con el tiempo ⸻ Cómo Postularse Por favor envíe su currículum y una breve carta presentándose, indicando su experiencia y disponibilidad. Incluya su experiencia relevante en la gestión de hogares o fincas, y su nivel de comodidad trabajando con mascotas.
101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA
$30-38/hora
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Asistente Administrativo / Secretarial
Estamos buscando un Asistente Administrativo de Casos FUERTE y COMPASIVO para unirse a nuestro equipo en la sección de Mill Basin/Marine Park en Brooklyn. El candidato ideal apoyará a un equipo de 20-25 personas compuesto por trabajadores sociales que brindan gestión de casos a clientes mayores frágiles en Brooklyn, tiempo completo de lunes a viernes de 9 a 5. Horario híbrido: 20% trabajo remoto, 80% en la oficina. La organización tiene 100 años y es fundamental en la comunidad. Beneficios / Compensación: * 45,000-47,000 anuales * Excelente seguro médico con opciones familiares * Excelente seguro dental * Seguro de vida gratuito * Estacionamiento gratuito * Excelente política de vacaciones, días festivos y licencias por enfermedad * Pensión pagada por el empleador * Igualdad de oportunidades de empleo, lugar de trabajo libre de drogas Responsabilidades: * Realizar seguimiento regular para asegurar que se satisfagan las necesidades de los participantes. Asegurarse de que los clientes reciban comidas a domicilio y otros servicios relacionados * Identificar y utilizar recursos adecuados para responder a las necesidades de los participantes y enviar todas las derivaciones necesarias (indicadas por el personal de trabajo social) para implementar planes de atención. Brindar seguimiento a los clientes y contactos colaterales según corresponda. * Ingresar datos y mantener archivos de casos electrónicos y físicos completos, incluyendo entrevistas iniciales, planes de cuidado, notas de progreso del caso, participación en eventos, unidades de servicios prestados y otros documentos importantes. * Actuar como enlace con socios y grupos comunitarios, asistir a ferias y eventos para clientes en el vecindario. * Habilidades sólidas de seguimiento y organización * Responsable de pedir suministros, gestionar las necesidades de la oficina, contestar llamadas telefónicas, archivar, fotocopiar y programar citas * Acceder a recursos externos y/o programas para facilitar la satisfacción de todas las necesidades insatisfechas de los clientes * Asistente del Director Ejecutivo * Comunicar actualizaciones de clientes a todas las partes pertinentes * Facilitar derivaciones a otros profesionales de la salud y programas * Mantener documentación precisa de los clientes Requisitos: * Título de Asociado en Artes o diploma de escuela secundaria con experiencia laboral demostrada * Experiencia en servicios humanos o trabajo social es un plus * Experiencia demostrada en relaciones con clientes y tareas administrativas • Experiencia demostrada trabajando con población mayor, preferible. • Comprensión del proceso de envejecimiento y su impacto en las personas física, social y mentalmente, etc. • Experiencia demostrada trabajando como miembro de un equipo interdisciplinario. • Experiencia en actividades de voluntariado es un plus. • Excelentes habilidades organizativas, verbales, escritas e interpersonales. • Buenas habilidades para resolver problemas con la capacidad de manejar eficazmente situaciones de crisis • Excelentes habilidades en informática.
1555 E 53rd St, Brooklyn, NY 11234, USA
$45,000-47,000/año
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