Se necesita Coordinador de Compras (Austin)

Descripción

Resumen: Únase a Architectural Tile & Stone como miembro del equipo de Compras, encargándose de la verificación de materiales, gestión de pedidos, recepción, facturación y notificaciones a los clientes. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ayudar con diversas tareas de compras relacionadas con baldosas y piedra. 2. Participar en la gestión de inventarios y apoyar funciones contables. 3. El puesto implica interacción con clientes y coordinación con proveedores. Architectural Tile & Stone (ATS) está buscando a una persona que nos ayude con las compras. Llevamos casi 27 años en el negocio. Empresa familiar con sede local en Austin. Contamos con menos de 30 empleados y ofrecemos algunos beneficios: cubrimos aproximadamente el 70 % del seguro médico (lo que equivale a unos 4,20 USD por hora) con BCBSTX, incluyendo una cuenta de ahorros para salud; ofrecemos una contribución equivalente al 4 % de su plan 401(k) si decide participar, así como un plan dental opcional. Somos una empresa especializada en baldosas y piedra, por lo que las compras abarcarán todo lo relacionado con estos productos. Responsabilidades del puesto (no limitadas a): -Verificar la disponibilidad en stock de materiales específicos en los que estén interesados los clientes. -Obtener fotos de los lotes de dichos materiales para su aprobación por parte del cliente. -Obtener cotizaciones de fletes de los proveedores. -Ingresar pedidos o agregar/eliminar líneas en los pedidos. -Recibir materiales: baldosas, placas/contenedores (en nuestro programa informático especializado). -Recibir pagos y/o registrar créditos según sea necesario. -Facturar los materiales conforme vayan llegando. -Ayudar a notificar a los clientes que sus pedidos han llegado. -Ordenar baldosas de reemplazo si llegan dañadas. -Ayudar con devoluciones según sea necesario. -Ayudar a responder llamadas telefónicas y realizar tareas administrativas relacionadas. -Cruzar cuentas por pagar y coordinar con nuestro contador. -Imprimir etiquetas de inventario / reserva / vendido para placas, destinadas al almacén y al equipo de ventas. Asistir con la gestión de inventario. -Ayudar al departamento contable con el registro de horas trabajadas por los empleados y otras funciones de apoyo contable. Requisitos: -Título de escuela secundaria; estudios universitarios son un plus. -Inglés obligatorio; español es un plus. -Habilidades matemáticas: comprensión de pies cuadrados en materiales para pisos y paredes. -Autorización legal para trabajar en los Estados Unidos. -Experiencia a nivel medio o senior. Por favor, responda al enlace incluido en esta publicación adjuntando su currículum y datos de contacto. O llame a la oficina y pregunte por Ryan. ¡Esperamos tener noticias suyas!