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Resumen: Únase a una empresa familiar especializada en baldosas y piedras como Asistente de Compras, encargándose de la verificación de materiales, gestión de pedidos, recepción y soporte a clientes. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de ayudar con diversas tareas de compras y administrativas 2. Participación en la gestión de inventario y cumplimiento de pedidos de clientes 3. Contribución a un negocio local y familiar Architectural Tile & Stone (ATS) busca una persona que nos ayude con las compras. Llevamos casi 27 años en el negocio. Empresa familiar y localizada en Austin. Contamos con menos de 30 empleados y ofrecemos algunos beneficios: cubrimos aproximadamente el 70 % del seguro médico (lo que equivale a unos 4,20 USD por hora) con BCBSTX, incluyendo una cuenta de ahorro para salud; ofrecemos una contribución equivalente al 4 % de su plan 401K si decide participar, así como un plan dental si lo elige. Somos una empresa especializada en baldosas y piedras, por lo que las compras incluirán cualquier artículo relacionado con este rubro. Responsabilidades del puesto (no limitadas a): -Verificar existencias de materiales específicos en los que estén interesados los clientes. -Obtener fotografías de lotes de dichos materiales para su aprobación por parte de los clientes. -Recopilar cotizaciones de fletes de los proveedores. -Ingresar pedidos o agregar/eliminar líneas en los pedidos. -Recibir materiales: baldosas, placas/contenedores (en nuestro programa informático específico). -Recibir pagos y/o registrar créditos cuando sea necesario. -Facturar los materiales conforme van llegando. -Ayudar a notificar a los clientes que sus pedidos han llegado. -Ordenar baldosas de reemplazo si llegan dañadas. -Ayudar con devoluciones según sea necesario. -Ayudar a contestar llamadas telefónicas y realizar otras tareas administrativas. -Comparar cuentas por pagar y coordinar con nuestro contador. -Imprimir etiquetas de inventario / bloqueo / vendido para placas, destinadas al almacén y al equipo de ventas. Ayudar con la gestión de inventario. -Ayudar al departamento contable con las horas trabajadas por los empleados y otras funciones de apoyo contable. Requisitos: -Título de escuela secundaria; estudios universitarios son un plus -Inglés obligatorio; español es un plus -Habilidades matemáticas: comprensión de pies cuadrados de materiales para pisos y paredes -Capacidad legal para trabajar en Estados Unidos -Experiencia de nivel medio o senior Por favor, responda al enlace incluido en esta publicación adjuntando su currículum y datos de contacto. O llame a la oficina y pida hablar con Ryan. ¡Esperamos tener noticias suyas!
