Se necesita Coordinador de Compras (Austin)

Descripción

Resumen: Architectural Tile & Stone (ATS) busca un asistente de compras para gestionar pedidos de materiales, inventario y brindar apoyo a clientes y al área contable. Aspectos destacados: 1. Apoyo en la compra de materiales de baldosas y piedra 2. Realización de diversas tareas administrativas y contables de apoyo 3. Oportunidad de ayudar en la coordinación con clientes y proveedores Architectural Tile & Stone (ATS) está buscando una persona que nos ayude con las compras. Llevamos casi 27 años en el negocio. Empresa familiar con sede local en Austin. Contamos con menos de 30 empleados y ofrecemos algunos beneficios. Pagamos aproximadamente el 70 % del seguro médico (lo que equivale a unos $4.20 por hora) con BCBSTX, incluido un plan de cuentas de ahorro para la salud; ofrecemos una coincidencia del 4 % en su plan 401(k) si decide participar, así como un plan dental si decide inscribirse. Somos una empresa especializada en baldosas y piedras, por lo que las compras incluirán cualquier cosa relacionada con ello. Responsabilidades del puesto (no limitadas a): -Verificar la existencia en inventario de materiales específicos de interés para los clientes. -Obtener fotos de lote de dichos materiales para la aprobación del cliente. -Recopilar cotizaciones de fletes de los proveedores. -Registrar pedidos o agregar/eliminar líneas en los pedidos. -Recibir materiales: baldosas, placas/contenedores (en nuestro programa informático especializado). -Recibir pagos y/o registrar créditos según sea necesario. -Facturar los materiales conforme van llegando. -Ayudar a notificar a los clientes que sus pedidos han llegado. -Ordenar baldosas de reemplazo si llegan dañadas. -Ayudar con devoluciones según sea necesario. -Ayudar a responder llamadas telefónicas y realizar tareas administrativas relacionadas. -Cruzar cuentas por pagar y coordinar con nuestro contador. -Imprimir etiquetas de inventario/Reservado/Vendido para placas, destinadas al almacén y al equipo de ventas. Ayudar con el inventario. -Ayudar al departamento contable con las horas trabajadas por los empleados y otras funciones contables de apoyo. Requisitos: -Título de escuela secundaria; estudios universitarios son un plus -Inglés obligatorio; español es un plus -Habilidades matemáticas: comprensión de pies cuadrados de materiales para pisos y paredes -Legalmente autorizado para trabajar en Estados Unidos -Experiencia de nivel medio a senior Por favor, responda al enlace de esta publicación adjuntando su currículum y datos de contacto. O llame a la oficina y pida hablar con Ryan. ¡Esperamos tener noticias suyas!