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Resumen: Buscamos un Gerente de Oficina experimentado para supervisar las operaciones diarias y apoyar a los equipos de construcción y gestión inmobiliaria. Aspectos destacados: 1. Gestionar las operaciones diarias de la oficina 2. Apoyar los flujos de trabajo de construcción y gestión inmobiliaria 3. Sentirse cómodo utilizando herramientas de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia Contratación General y Gestión Inmobiliaria – Sur de Austin Descripción de la empresa Somos una empresa consolidada de contratación general y gestión inmobiliaria con 37 años de experiencia, y buscamos un Gerente de Oficina a tiempo completo para supervisar las operaciones diarias de la oficina y apoyar a nuestros equipos de construcción y gestión inmobiliaria. Ubicación: Sur de Austin Remuneración: $30+ por hora, según experiencia Horario: Tiempo completo, presencial Responsabilidades • Gestionar las operaciones diarias de la oficina • Gestionar la contabilidad y el seguimiento financiero • Mantener hojas de cálculo, informes y registros de la empresa • Realizar tareas de contabilidad y conciliación utilizando QuickBooks • Mantener y gestionar todas las listas de proveedores y contratistas • Apoyar los flujos de trabajo de construcción y gestión inmobiliaria • Coordinar con proveedores, contratistas y equipos internos • Asistir con tareas administrativas para garantizar el buen funcionamiento de los proyectos y operaciones Requisitos • Conocimientos sólidos en el uso de QuickBooks para contabilidad y conciliación • Experiencia manteniendo hojas de cálculo, informes y registros financieros • Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos • Sentirse cómodo utilizando herramientas de inteligencia artificial para mejorar la eficiencia y los flujos de trabajo Cualificaciones • Experiencia comprobada en gestión de oficina, incluida la supervisión de varios empleados • Habilidades avanzadas en hojas de cálculo (Excel y Google Sheets) • Experiencia en contabilidad e informes financieros • Experiencia en construcción y/o gestión inmobiliaria es muy valorada • Ser bilingüe es una ventaja significativa • Altamente organizado, orientado al detalle y confiable Enviar currículum por correo electrónico a: shashaver2022@gmail.com
