Coordinador/a de Despacho

Descripción

Resumen: El Coordinador/a de Despacho es responsable de las operaciones de despacho de conductores, la preparación de registros diarios y la coordinación de los horarios de transporte. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de aprender de líderes de la industria y desarrollar habilidades 2. Función esencial para mantener las operaciones funcionando sin interrupciones 3. Cultura colaborativa y centrada en las personas Postule ahora ¡Lleve su carrera más lejos con McLane! El equipo de McLane es la fuerza impulsora detrás de nuestro éxito. Un grupo diverso de profesionales, desde Ventas y TI hasta Despachadores y Mecánicos, trabaja de forma fluida para mantener nuestras operaciones funcionando sin interrupciones. Su dedicación, experiencia y espíritu colaborativo son fundamentales para alcanzar nuestros objetivos y apoyar a otros equipos dentro de la organización. Como miembro de nuestro equipo, tendrá la oportunidad de aprender de líderes de la industria, desarrollar sus habilidades y construir conexiones duraderas con colegas de todo el país. El puesto de Coordinador/a de Despacho es responsable de las operaciones de despacho de conductores en el Departamento de Transporte. Se requiere licencia Clase A. Beneficios en los que puede confiar: Beneficios generosos que comienzan a partir de su 60.º día: seguro médico, dental y de visión, cuenta de gastos flexibles (FSA)/cuenta de ahorros para la salud (HSA) y seguro de vida pagado por la empresa. Acumulación de días de vacaciones y licencia por enfermedad desde el primer día, y días festivos remunerados tras 90 días. Plan de participación en ganancias 401(k) tras 90 días. Beneficios adicionales: seguro para mascotas, licencia parental, programas de asistencia al empleado, programas de descuentos, programa de reembolso de matrícula universitaria y mucho más. Lo que hará como Coordinador/a de Despacho: Preparar registros y memorandos diarios y mantener el sistema de archivos para los Informes de Inspección Vehicular del conductor. Completar los paquetes de transporte, incluidos los manifiestos de ruta, facturas, notificaciones especiales a clientes, mapas y llaves de tiendas para los conductores. Elaborar y actualizar diariamente el horario de despacho de conductores y ayudantes. Conocer las normas sobre horas de servicio de la Administración Federal de Carreteras (DOT) y garantizar el cumplimiento por parte de los conductores. Asignar diariamente tractocamiones/remolques a los conductores. Verificar la idoneidad para circular y llevar un registro actualizado del mantenimiento de tractocamiones y remolques. Llamar a los clientes para informarles sobre variaciones en los horarios de entrega. Agilizar los manifiestos de los conductores y resaltar los puntos clave. Presentar informes oportunos al supervisor inmediato según se solicite. Contar con excelentes habilidades interpersonales y ser capaz de tratar temas relacionados con el despacho con especialistas en conductores, clientes y gerentes. Cumplir con los requisitos físicos exigidos para este puesto. Se podrán asignar otras funciones. Calificaciones que debe aportar como miembro del equipo de Coordinador/a de Despacho: Título de escuela secundaria. Licencia de conducir comercial (CDL). Conocimientos de software informático centralizado (PeopleSoft) relacionados con el registro y programación de conductores y ayudantes. Experiencia preferible en entornos Windows y con los programas Excel, Microsoft Word y Access; o programas similares. Dos años de experiencia en una función similar (preferible). Capacidad para leer mapas. Comprensión de los sistemas de distribución. Capacidad para comunicarse mediante diversos métodos con distintos niveles jerárquicos. Capacidad matemática para mantener horarios. Comprensión de los temas y procedimientos relacionados con el despacho. Este puesto exige la capacidad de leer, escribir y comprender el inglés a un nivel suficiente para desempeñar eficaz y seguramente las tareas laborales. Esto incluye comprender las instrucciones de trabajo, los protocolos de seguridad y las comunicaciones esenciales para el puesto. Este requisito está directamente vinculado a la naturaleza del trabajo y garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad y operativos en el lugar de trabajo. ¿Se identifica con lo siguiente? ¡Lo queremos aquí! Enfocado/a en la seguridad Confiable Adaptable Dedicado/a Impulsando a Estados Unidos hacia adelante: juntos. Desde 1894 hemos forjado nuestro camino como líderes en la industria de la distribución. Durante más de 130 años, hemos construido una extensa red nacional de miembros del equipo que nos ha permitido mantenernos ágiles ante nuestros clientes de los sectores de restaurantes, comercio minorista y comercio electrónico. Miramos hacia el futuro y estamos listos para seguir realizando avances definitorios para la industria mediante la incorporación de las tecnologías más recientes en nuestras prácticas, la continua capacitación de nuestros miembros del equipo y el énfasis en nuestra cultura centrada en las personas. Los candidatos pueden estar sujetos a una verificación de antecedentes y pruebas de detección de drogas, de conformidad con las leyes aplicables. Todos los solicitantes recibirán consideración para empleo sin importar edad, raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Para consultar nuestra declaración completa sobre igualdad de oportunidades de empleo y transparencia salarial, visite https://www.mclaneco.com/legal/employment/Postule ahora