Asistente Administrativo / Recepcionista Anchorage, Alaska | Tiempo Completo | Presencial Sobre RSA Engineering RSA es una firma consultora con sede en Alaska, propiedad de sus empleados, con 39 años de experiencia especializada en ingeniería mecánica y eléctrica para proyectos en todo el estado. Nuestro equipo de más de 40 miembros se enorgullece de ofrecer soluciones de diseño de alta calidad y prácticas para escuelas, instalaciones públicas e infraestructura comunitaria en algunos de los entornos más únicos y desafiantes de Alaska. Valoramos el trabajo en equipo, la comunicación y una cultura de oficina solidaria en la que todos contribuyen a nuestro éxito. Resumen del Puesto RSA Engineering busca un Asistente Administrativo / Recepcionista motivado y organizado para apoyar nuestra oficina en Anchorage. Este puesto desempeña un papel fundamental en las operaciones diarias de la oficina, actuando como primer punto de contacto para visitantes y llamadas telefónicas, ayudando al personal con necesidades administrativas y contribuyendo a mantener un entorno profesional y acogedor. Este es un puesto de tiempo completo, presencial, en nuestra oficina de Anchorage, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de almuerzo. Estado: Tiempo completo, no exento (por horas) Principales Responsabilidades Mostrador y Comunicación • Recibir y atender a los visitantes de manera profesional y amable. • Responder y derivar llamadas telefónicas; ayudar a los llamantes con información general. • Revisar los horarios diarios y ayudar con la preparación de salas de reuniones. Soporte Administrativo y Clínico • Dar formato a documentos, cartas e informes. • Dar formato a especificaciones técnicas (no se requiere experiencia técnica). • Ayudar con la distribución de correo y la organización de la oficina. Coordinación de Oficina • Pedir y hacer seguimiento de suministros de oficina. • Ayudar con arreglos de viaje y verificación de precios para propuestas. • Colaborar en labores ligeras de mantenimiento de oficina (por ejemplo, plantas, correo y limpieza general). • Apoyar proyectos especiales ocasionales o eventos corporativos. Requisitos • Experiencia previa en administración, coordinación de oficina o como recepcionista, preferiblemente. • Buenas habilidades de comunicación y servicio al cliente. • Experiencia con Microsoft Office Suite (Word, Excel; conocimientos de Access son un plus). • Excelente atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades. • Actitud confiable, profesional y positiva. Por qué unirse a RSA En RSA, formará parte de una empresa colaborativa y propiedad de sus empleados que valora la profesionalidad, la integridad y el equilibrio entre trabajo y vida personal. Apoyará a un equipo talentoso de ingenieros y personal que se enorgullece de su trabajo y de servir a las comunidades de Alaska.