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6am - 4pm | Lunes a Viernes |$16.50hr. | $742.50 Semana Hola, Somos una pequeña empresa que realiza pedidos de catering para restaurantes en la industria de la salud. Estamos buscando a una persona para ayudar a realizar pedidos diarios. Podrás trabajar desde casa. Debes tener un espacio de trabajo tranquilo. La capacitación se realizará por ZOOM. 6am - 4pm | Lunes a Viernes $16.50hr. (1 hora de descanso para almuerzo) $148.50 al día / $742.50 por semana en efectivo. Fecha de inicio: 17 de octubre. La capacitación se llevará a cabo diariamente por Zoom. Realizarás pedidos de catering por teléfono con restaurantes diariamente para representantes farmacéuticos. Debes ser alguien que aprenda rápidamente, organizado y puntual. Es una ventaja si posees una MacBook o PC reciente. Requisitos: -Debes sentirte cómodo manejando el teléfono -Debes ser rápido usando una computadora -Debes ser confiable -Puntual Por favor responde con "He leído completamente el anuncio" en la línea de asunto. -Incluye algo de información sobre ti, junto con una foto tuya y tu currículum. -Menciona cualquier experiencia que tengas en atención telefónica o servicio al cliente. También cualquier experiencia con computadoras. -Incluye tu dirección de correo electrónico y número de teléfono.

Buscamos un Main Admin / Recepcionista altamente organizado y detallista que sea el primer punto de contacto para nuestra empresa. Este puesto es crucial para gestionar llamadas, ingresar solicitudes de servicio, hacer seguimiento de informes y ayudar con la programación y tareas de despacho. ¡Si te desenvuelves bien en entornos dinámicos y te gusta realizar múltiples tareas, queremos saber de ti! Principales Responsabilidades • Responder Teléfonos (Prioridad Principal) – Derivar llamadas eficientemente, tomar mensajes y asegurar una comunicación adecuada con los gerentes de proyectos y departamentos. • Ingresar Solicitudes de Servicio – Recopilar detalles del cliente, describir problemas con precisión y generar órdenes de trabajo priorizando emergencias. • Ayudar con Programación y Despacho – Apoyar en la programación diaria, confirmar órdenes de trabajo, comunicarse con clientes y asegurar que los materiales estén listos antes del despacho. • Seguimiento y Documentación – Confirmar acceso al sitio, coordinar con técnicos, actualizar documentos de programación y revisar órdenes de trabajo para su finalización. Requisitos • Habilidades sólidas de organización y multitarea • Excelente comunicación y etiqueta telefónica • Persona detallista con capacidad para gestionar múltiples prioridades • Dominio de Microsoft Office y software de programación • Experiencia previa en administración, recepción o despacho es un plus Compensación: • $18+ por hora según experiencia • Beneficios médicos y dentales, 401K y vacaciones pagadas Por favor envíe su currículum y carta de presentación a Michele@synergyglassanddoor.com Por favor coloque ADMIN ASST en la línea de asunto.

Descripción del puesto Se busca un Asistente Administrativo altamente organizado y detallista para gestionar las operaciones administrativas diarias de nuestra oficina. Este puesto es crítico para garantizar un flujo de trabajo eficiente, una comunicación fluida y un apoyo esencial en todos los departamentos organizacionales, incluyendo la gerencia y Recursos Humanos. Principales responsabilidades Gestión de oficina y comunicación ● Actuar como punto principal de contacto para todo el personal interno, clientes externos y visitantes, proporcionando apoyo general y una bienvenida profesional. ● Gestionar todas las comunicaciones entrantes, incluyendo responder, filtrar y derivar llamadas telefónicas adecuadamente. ● Redactar, escribir y distribuir toda la correspondencia profesional, incluyendo correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios internos. ● Crear, mantener y gestionar el sistema de archivos de la organización (físico y digital). ● Actualizar y mantener las políticas y procedimientos internos establecidos de la oficina. Apoyo organizacional y financiero ● Organizar y gestionar la programación de citas para directivos y personal. ● Planificar y coordinar reuniones internas y externas, asegurando que se manejen todos los aspectos logísticos, y tomar minutas detalladas durante las sesiones. ● Ayudar en la preparación y finalización de informes y documentación programados regularmente. ● Mantener listas de contactos precisas y actualizadas para todas las partes interesadas. ● Procesar, presentar y conciliar informes de gastos en estrecha colaboración con el contable. Enlace interdepartamental y con Recursos Humanos ● Actuar como enlace clave entre los gerentes y el Asistente Administrativo Ejecutivo/Senior para manejar solicitudes específicas y coordinar el flujo de información. ● Brindar asistencia y apoyo esencial a la función de Recursos Humanos para todos los empleados, ayudando en tareas administrativas relacionadas con la gestión del personal. Requisitos ● Experiencia demostrada como asistente administrativo o jefe de oficina. ● Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). ● Excepcionales habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea. ● Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal. ● Actitud profesional y fuerte enfoque en servicio al cliente. Lugar de trabajo: Presencial (West Palm Beach) Horario de trabajo: Lunes a viernes, 7:00 am - 3:00 pm (sujeto a cambios según proyectos/flujos de trabajo) Tipo de empleo: Compensación: Tiempo completo, salario fijo Desde $33,000/año (según experiencia y calificaciones)

Se necesita una persona para saludar y redactar información sobre los clientes respecto a las reparaciones necesarias para el vehículo. Escribir en un programa de computadora que explique las necesidades del cliente. Horario de trabajo de 8:00 AM a 5:00 PM de lunes a viernes. Planes de salud disponibles después de 90 días Salario inicial $18.00 por hora. ¡Comuníquese con Stewart!

Soy comerciante de libros antiguos y necesito a alguien lo antes posible para ayudarme a organizar montones de papeles, la mayoría relacionados con Medi-Cal, Medicare, Seguro Social, Calfresh, IHSS, Highland Hospital, Alameda Health System y diversos documentos acumulados tras una reciente hospitalización y una demanda. Me gustaría que alguien viniera a mi oficina en casa, 263 Athol Ave., si es posible antes del miércoles de esta semana. El pago dependiendo de sus habilidades será de $30-$40 por hora, difícil decir cuánto tiempo tomará, ¿quizás ocho horas? Debe ser una persona naturalmente organizada con experiencia manejando mucho papeleo porque necesito ayuda! Mi oficina en casa es muy cómoda, tranquila, con 13.000 libros en estantes, debe ser compatible con perros. Puedo despejar una de las habitaciones para una oficina separada si es necesario; esa habitación tiene tres ventanas que dan al jardín. Por favor envíeme un currículum por correo electrónico, gracias. Retiraré este anuncio cuando ya tenga a alguien.

¿Eres un profesional organizado, brillante y puntual con excelentes habilidades de comunicación? Somos una empresa constructora consolidada que ha servido a la comunidad de San Diego durante más de 25 años, y estamos buscando un Secretario dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Si tienes una excelente ética de trabajo y estás listo para ser el pilar de nuestras operaciones administrativas, ¡queremos saber de ti! Detalles del puesto: • Título del trabajo: Secretario • Horas: Tiempo completo, 40 horas por semana • Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM • Salario: $20.00 por hora Responsabilidades: Como nuestro Secretario, serás clave para mantener operaciones de oficina eficientes, asegurando que nuestro equipo pueda concentrarse en el sitio de trabajo. Tus principales funciones incluirán: • Gestionar y organizar archivos, documentos y registros de oficina, tanto físicos como digitales. • Responder y derivar llamadas telefónicas, gestionar correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.) y recibir visitantes. • Programar citas, reuniones y coordinar comunicaciones internas y externas. • Preparar, editar y distribuir memorandos internos, informes y otros documentos. • Ayudar con tareas básicas de contabilidad y procesar facturas. • Mantener inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo general al equipo de gestión y al personal de construcción. Lo que buscamos: El candidato ideal poseerá las siguientes cualidades: • Actitud brillante y positiva: Un comportamiento amable, accesible y entusiasta. • Altamente organizado: Excepcional capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente. • Excelentes habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita profesional, clara y efectiva. • Puntualidad y confiabilidad: Un fuerte compromiso de llegar a tiempo todos los días y asistencia confiable. • Excelente ética de trabajo: Autómota, proactivo y dispuesto a asumir la responsabilidad de tareas y obligaciones. • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Experiencia previa en administración o secretariado es un plus, especialmente dentro del sector de la construcción o industrias relacionadas. Cómo aplicar: Por favor, ven a nuestra oficina (9031 Memory Lane, Spring Valley, CA 91977) para solicitar formalmente el puesto; pregunta por Olimpia. Las entrevistas están disponibles el mismo día. Gracias por tu interés, esperamos conocerte.