Asistente Administrativo Senior (boston: boston/cambridge/brookline)

Nuestro cliente, una empresa tecnológica líder, busca un Asistente Administrativo Senior con experiencia para brindar apoyo de alto nivel a ejecutivos superiores. Este puesto híbrido, ubicado en Boston, se extenderá desde octubre de 2025 hasta junio de 2026, con posibilidad de conversión permanente tras finalizar la cobertura. El horario es de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., y el salario es de $30 por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades Clave Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo, incluyendo gestión compleja de calendarios y coordinación de reuniones. Preparar, presentar y conciliar informes de gastos conforme a las políticas de la empresa. Coordinar arreglos de viaje nacionales y ocasionales internacionales, incluyendo itinerarios detallados. Actuar como enlace profesional entre ejecutivos, personal y partes interesadas externas. Preparar presentaciones, informes y materiales de apoyo para la dirección. Anticipar las necesidades de los ejecutivos, resolver conflictos de programación y garantizar operaciones diarias fluidas. Colaborar con el asistente actual durante el período de capacitación y transición para asegurar una cobertura sin contratiempos. Requisitos Experiencia comprobada apoyando a ejecutivos de alto nivel en un entorno corporativo. Sólidas habilidades en gestión de calendarios y buzones de correo, coordinación de viajes e informes de gastos. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint). Muy organizado, orientado al detalle y capaz de priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con líderes y partes interesadas de alto nivel. Discreción, profesionalismo y confidencialidad demostrados. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la Empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y para las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, disponibles para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)