Coordinador de Propuestas

Somos una firma nacional líder en consultoría que ofrece servicios compasivos de gestión de emergencias de espectro completo, incluyendo planificación y preparación, respuesta, recuperación y servicios de mitigación al sector público y privado antes, durante y después de un desastre natural o evento catastrófico. Nuestra misión es ofrecer servicios de consultoría compasivos a clientes locales, estatales, federales e industriales que estén activos en la respuesta, recuperación y preparación ante desastres. Llegaremos a tiempo, alcanzaremos los objetivos y cumpliremos con el presupuesto, ofreciendo servicios alineados con las amenazas y peligros cambiantes que enfrenta nuestra nación. El Coordinador de Propuestas tendrá un papel fundamental para apoyar el crecimiento de nuestra empresa mediante la identificación de nuevas oportunidades comerciales y la gestión del proceso de elaboración de propuestas. El candidato ideal tiene experiencia en adquisiciones gubernamentales y desarrollo de propuestas, así como un sólido conocimiento de la gestión de emergencias y respuesta ante desastres. Esta persona también debe tener experiencia comprobada liderando operaciones de propuestas con éxito, cumpliendo plazos ajustados y presentando propuestas completas y ganadoras. Todas las actividades del puesto estarán guiadas por la Plataforma de Valores Corporativos de ACDC. Resumen del puesto: Título del puesto: Coordinador de Propuestas Tiempo completo o parcial: Tiempo completo Temporal/Temporal/Regular: Regular Exento/No exento: No exento Por hora/Salario: Por hora Compensación: $31,25 - $33,66 por hora Ubicaciones: Trabajo remoto con hasta un 50 % de viajes o despliegues Resumen de beneficios: Seguro médico Seguro de visión y dental Tiempo libre para voluntariado Licencia remunerada por maternidad/paternidad Seguro de discapacidad a corto plazo Cuenta 401(k) con aporte coincidente de la empresa Computadora corporativa Tiempo libre remunerado (PTO): Vacaciones anuales y acumulación de días por enfermedad Oportunidades de formación y desarrollo profesional Subsidio para bienestar Reembolso por teléfono celular Viajes/Ubicación: Trabajo remoto con posibilidad de hasta un 10 % de viajes o despliegues. Responsabilidades Tareas, deberes y responsabilidades: Este puesto apoyará el proceso de propuestas de la empresa desde el inicio hasta el final, incluyendo la identificación de nuevas oportunidades comerciales/solicitudes, la creación de propuestas y la presentación de los productos finales. Se realizarán adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales siguientes: Desarrollo de propuestas: Apoyar el desarrollo integral de propuestas cumplidas y competitivas, desde la identificación de oportunidades hasta la presentación final. Análisis de RFP y cumplimiento: Analizar solicitudes, crear matrices de cumplimiento y apoyar la creación de contenidos para cumplir con todos los requisitos. Coordinación y comunicación: Colaborar con equipos internos y subcontratistas para recopilar aportes, coordinar horarios y gestionar entregas. Gestión de contenidos y datos: Mantener bibliotecas de propuestas, currículos, perfiles de desempeño anterior, control de documentos y calidad de datos en el CRM. Apoyar el proceso de Go/No-Go iniciando y realizando seguimiento de revisiones Go/No-Go, preanalizando RFPs en busca de problemas de cumplimiento y actualizando Salesforce adecuadamente. Seguir y analizar métricas de propuestas, solicitudes FOIA e incorporar comentarios para mejorar los procesos de desarrollo de propuestas. Apoyo al proceso: Hacer cumplir los plazos de las propuestas, apoyar la gestión del calendario de ofertas, facilitar revisiones y asegurar que todas las presentaciones sean completas, precisas y oportunas. Facilitar el proceso de producción y envío de propuestas según sea necesario. Aseguramiento de calidad: Revisar y editar contenidos, realizar revisiones de coherencia, trabajar con el equipo editorial técnico y de operaciones para garantizar altos estándares en todos los materiales de propuesta. Colaboración: Participar en reuniones iniciales, definición de soluciones, revisiones y análisis posteriores; brindar apoyo administrativo y de contenido durante todo el ciclo de vida del desarrollo comercial (BD). Trabajar en coordinación con los equipos de marketing y datos en colaboraciones para propuestas, como gráficos, paneles, etc. Participar en reuniones de la empresa relacionadas con BD y captura. Conocimientos, habilidades y capacidades: Experiencia demostrada en actividades de desarrollo comercial y elaboración de propuestas. Conocimiento del proceso de captura. Excelentes habilidades conceptuales, de resolución de problemas y analíticas. Capacidad demostrada para manejar plazos urgentes o sensibles al tiempo en la entrega de propuestas. Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo sólidas capacidades de redacción y edición. Capacidad para gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico y orientado a plazos. Gran atención al detalle y capacidad para crear documentos de alta calidad bajo presión. Dominio del paquete Microsoft Office y Adobe Creative Suite. Capacidad para trabajar de forma colaborativa con equipos e individuos. Entorno de trabajo: Este puesto trabajará desde una oficina en casa, salvo que sea necesario asistir a reuniones en instalaciones del cliente o a conferencias. Todos los puestos de ACDC son de trabajo remoto, con la ubicación principal acordada en el momento de la contratación. Todos los puestos de ACDC pueden requerir viajes a sitios del cliente o para activaciones/depliegues de emergencia, según se solicite. El despliegue puede requerir trabajo en ubicaciones adversas y diversas condiciones climáticas. Requisitos Cualificaciones requeridas: Mínimo 3 años de experiencia en desarrollo, redacción y edición de propuestas y calificaciones. Título universitario en negocios, marketing, comunicaciones, periodismo o campo relacionado. (Los años de experiencia pueden sustituir el requisito de educación en una base de uno por uno, además de los requisitos mínimos). Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint, Adobe y otro software de marketing necesario. Cualificaciones preferidas: 5 o más años de experiencia en desarrollo, gestión y entrega de propuestas. Experiencia práctica en el desarrollo de propuestas para clientes gubernamentales en gestión de emergencias, recuperación/responsa ante desastres o solicitudes federales. Conocimiento demostrado de programas clave de gestión de emergencias y seguridad nacional, y de soluciones para clientes gubernamentales. Conocimiento demostrado de Canva. Conocimiento demostrado de sistemas de gestión de propuestas con IA. Capacitación y/o certificaciones en propuestas de APMP u otras instituciones reconocidas. Experiencia práctica con Salesforce u otros sistemas CRM reconocidos. Experiencia demostrada trabajando en propuestas que involucren colaboración y participación con socios, tanto en rol principal como subconsultor. Requisitos físicos: Puede requerir sentarse o estar de pie durante largos períodos de tiempo. Puede ser necesaria movilidad en las instalaciones del cliente. Puede requerir largas horas frente a una computadora. Capacidad para levantar hasta 30 libras repetidamente según sea necesario. Cualificaciones adicionales: Debe tener 18 años de edad o más. Debe aprobar una verificación de antecedentes tras recibir la oferta de empleo. Se requiere elegibilidad para trabajar en Estados Unidos. Beneficios Seguro médico, de visión y dental Discapacidad a corto plazo / Discapacidad a largo plazo voluntaria Cuenta 401(k) con aporte coincidente de la empresa Tiempo libre remunerado (PTO): Vacaciones anuales y acumulación de días por enfermedad Licencia remunerada por maternidad/paternidad Oportunidades de formación y desarrollo profesional Beneficios/subsidio para bienestar Computadora corporativa Tiempo libre para voluntariado Subsidio por teléfono celular AC Disaster Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, género, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano. Esto aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, traslados, licencias, compensación y formación. AC Disaster Consulting no tolerará la discriminación o el acoso basado en ninguna característica protegida. Por favor, elimine o redacte cualquier información que identifique la edad del solicitante, fecha de nacimiento o fechas de asistencia (o graduación) en una institución educativa del currículum u otros documentos de solicitud antes de enviar la solicitud. Si usted es una persona calificada con discapacidad o un veterano con discapacidad, puede solicitar una adaptación razonable si tiene dificultades o limitaciones para acceder a ofertas de empleo o postularse a un puesto en este sitio debido a su discapacidad. Puede solicitar una adaptación razonable contactando al equipo de Recursos Humanos de AC Disaster Consulting en hr@acdisaster.com. Utilizamos E-Verify para todos los candidatos que reciben y aceptan un puesto con nosotros. Visite este enlace al sitio web de E-Verify y este enlace para ver el cartel de derechos de E-Verify a fin de conocer sus derechos en este proceso.