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Administrador de Iglesia (Cohasset, MA)

$22-25/hora

43 Highland Ave, Cohasset, MA 02025, USA

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Descripción

Iglesia Congregacional Segunda 43 Highland Avenue Cohasset, MA 02025 Administrador de Iglesia El Administrador de Iglesia es responsable de la administración diaria de la Iglesia Congregacional Segunda. Funciones y Responsabilidades del Administrador de Iglesia • Bienvenida. Brindar asistencia amable a cualquier persona que llame por teléfono, envíe un correo electrónico o visite la iglesia durante el horario de oficina programado. • Preparación para el culto dominical. Durante la semana, preparar la iglesia para los servicios de culto dominicales. • Gestionar las comunicaciones de la iglesia. Producir el boletín dominical y el correo electrónico semanal para la congregación. Mantener el calendario de la iglesia, las redes sociales y el sitio web. • Imprimir materiales según se soliciten para las reuniones mensuales del Comité de la Iglesia, la campaña anual de mayordomía y los festivales semestrales de la iglesia. Coordinar y producir el Informe Anual de SCC compuesto por informes de comités cada mes de enero. • Gestionar los registros de la iglesia. Mantener los datos de membresía de la iglesia utilizando software de base de datos existente. Conservar archivos de actas de reuniones proporcionadas por la Junta de Diáconos y el Comité de la Iglesia. • Gestionar compras. Supervisar la compra de suministros para la oficina, el santuario, mantenimiento, ferias y festivales. • Responder a solicitudes del Ministro para asistencia administrativa. • Actuar como primer punto de contacto para bodas, bautizos, servicios conmemorativos y otros eventos que utilicen las instalaciones de la iglesia. Funciones y Responsabilidades del Coordinador de Instalaciones • Gestionar al personal de mantenimiento. Proporcionar orientación diaria sobre el mantenimiento y proyectos asignados relacionados con las instalaciones de la iglesia. • Actuar como primer punto de contacto para los inquilinos de SCC, incluyendo la residencia pastoral, la Escuela Montessori del Sur de Boston, Kids Club y otros. Gestionar consultas ocasionales de organizaciones que soliciten usar espacios en SCC. • Coordinar cuestiones relacionadas con las instalaciones. Desarrollar familiaridad con los servicios públicos de la iglesia, sistemas de seguridad y comunicación. Interactuar con recursos de soporte técnico para solucionar problemas. Recorrer todas las plantas y espacios del edificio de la iglesia una vez por semana. • Organizar inspecciones anuales de sistemas, es decir, sistemas contra incendios, sistema de ascensor. Relaciones Laborales • Informes y supervisión. El Administrador de Iglesia reporta al Presidente de la Junta de Diáconos o su representante. • Ministro y personal de la iglesia. Trabajar colaborativamente con el Ministro y el personal de la iglesia. Participar en reuniones del personal con el Ministro. Tipo de Empleo. Tiempo parcial   Horas. Horas esperadas de 15 a 19 horas por semana de la siguiente manera: • Septiembre - Junio. En la oficina 4 días a la semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. • Julio - Agosto. En la oficina 3 días a la semana, 4 horas por día. Los viernes son obligatorios, los demás días se discutirán. Trabajo remoto hasta 3 horas por semana además del horario de oficina programado, debiendo estar disponible mediante correo electrónico, mensaje de texto o teléfono. Salario. Tiempo parcial con un rango de compensación de $22-25 por hora, según la experiencia. Tiempo Libre Pagado. • Tres semanas de tiempo libre pagado (PTO). • Días festivos federales en días que incluyan horarios de oficina programados. Requisitos. Educación y Experiencia. • Título universitario preferido. • Demostrada competencia técnica usando MS-Word, Constant Contact, bases de datos y redes sociales. Habilidades, Conocimientos y Capacidades. • Fuertes habilidades técnicas, incluyendo MS-Word, correo electrónico, Constant Contact, administración de sitios web, organización y copia de seguridad de archivos, conocimiento práctico de redes sociales como Facebook e Instagram. • Fuertes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con una actitud amable y profesional. • Fuertes habilidades organizativas, incluyendo capacidad para priorizar, gestión de procesos e iniciativa personal. • Fuertes habilidades de comunicación escrita con especial atención al detalle.

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Ubicación
43 Highland Ave, Cohasset, MA 02025, USA
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Resumen: El trabajador social (énfasis en coordinación) supervisa los servicios proporcionados a las personas mediante el desarrollo e implementación del Plan de Servicio Individual, la configuración de servicios y apoyos, el monitoreo del entorno del hogar familiar y la calidad general de la atención, el apoyo a los proveedores, y asegurando que se cumplan todas las políticas y regulaciones internas y externas. Funciones Esenciales del Puesto Las personas deben poder cumplir todas las funciones esenciales, competencias básicas y requisitos del puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para personas con discapacidades para que puedan cumplir o desempeñar estas funciones. • Defiende la misión y visión de Enriching Lives y trabaja con las personas para ayudarlas a lograr una vida completa que consideren satisfactoria. • Coordina el desarrollo e implementación del Plan de Servicio Individual con el Equipo de Planificación basándose en los resultados de calidad de vida (Elección, Relaciones, Estilo de Vida, Salud y Bienestar, Derechos y Satisfacción) y de acuerdo con las regulaciones y políticas internas y externas. • Asegura la provisión de todos los servicios médicos, de salud y complementarios a las personas según el Plan de Servicio Individual y según surjan necesidades adicionales. • Organiza y/o garantiza oportunidades para el desarrollo de relaciones y actividades comunitarias según las preferencias individuales. • Crea y mantiene documentación pertinente, incluyendo el Plan de Servicio Individual, Informes Trimestrales, Notas de Progreso, Registros Médicos/de Salud, Reportes de Incidentes, Contratos/Documentación de Proveedores y otra documentación relevante, de acuerdo con todas las políticas y regulaciones internas y externas. • Supervisa y apoya a los Proveedores del Hogar Familiar durante visitas domiciliarias, reuniones y según sea necesario respecto a la provisión de servicios a las personas y la implementación de los Planes de Servicio Individual. Notifica inmediatamente a la gerencia sobre cualquier cambio importante que afecte el estado de las personas o de los Hogares Familiares. • Proporciona soporte de gestión de crisis y cobertura rotativa de guardia a las personas y proveedores. • Ofrece un excelente servicio al cliente y puntualidad en las respuestas a partes interesadas como personas, familias, Centro Regional y Proveedores de Hogares Familiares. • Desarrolla y mantiene relaciones de trabajo con todas las personas, familias, fuentes de financiamiento y agencias reguladoras, según corresponda, y monitorea su satisfacción con los servicios. • Actúa como enlace con consultores como especialistas en conducta, enfermeros, terapeutas, psicólogos y otros especialistas para asegurar que se satisfagan las necesidades de servicios de las personas. • Participa en o realiza capacitaciones según sea necesario. • Ayuda a las personas con transporte y mudanzas según sea necesario. • Actúa como Trabajador Social (énfasis en especialista de certificación) cuando se requiera durante las etapas de desarrollo y transición. • Realiza otras tareas asignadas. 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