Gerente de Oficina / Asistente Ejecutivo para Frans Lanting + Chris Eckstrom (Santa Cruz)

Horario: lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Tarifa de pago: $18 por hora *Responsabilidades del trabajo: - Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook, PowerPoint y Word - Genera correspondencia y/o informes del departamento - Atiende, prioriza y deriva llamadas entrantes y correos electrónicos/correspondencia, tomando las acciones apropiadas según sea necesario - Puede mantener los calendarios de ejecutivos(s) y del departamento correspondiente, coordinar reuniones y/o programar citas - Proporciona apoyo administrativo, orientación, guía y/o capacitación al departamento - Iniciar y hacer seguimiento de tareas pendientes para proyectos, procesos y/o políticas nuevos y/o rutinarios - Coordinar reuniones y conferencias - Obtener suministros - Ayudar en el desarrollo de procesos y documentación interna para diversas tareas administrativas *Cualificaciones: - Es imprescindible dominio de Excel. - Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Autorización para trabajar en EE. UU. *Beneficios: - Beneficios de atención médica ofrecidos a través de MagnaCare. - Pago por días festivos. - Pago por enfermedad. - Plan 401(k) con un 1% de coincidencia. - Pago por vacaciones. **Para postularse:** Envíe su currículum vitae para consideración.

Ggghjjj

Soy el fundador de una nueva práctica médica de estilo conserjería en San Francisco, enfocada en ayudar a grupos de pacientes desatendidos: personas como biohackers, usuarios de psicodélicos y aquellos que quedan fuera de los sistemas tradicionales de atención. Estamos construyendo discretamente el lanzamiento de nuestra primera clínica en los próximos meses y esperamos cerrar una importante ronda de financiación pronto. Busco un asistente personal y ejecutivo perspicaz, organizado y confiable que pueda ayudarme a liberar entre 2 y 3 horas diarias gestionando una mezcla de tareas personales y ligeras tareas empresariales. Qué harás • Ayudarme a organizar mi día y mi lista de tareas pendientes (hablar juntos sobre prioridades me ayuda a concentrarme) • Encargarte de recados personales como compras básicas, organizar el cuidado del perro, reservar restaurantes u hoteles y gestionar confirmaciones de asistencia (RSVP) • Apoyar tareas empresariales como redactar correos breves, programar entrevistas, obtener cotizaciones de proveedores y asignar tareas en Asana • Ocasionalmente ayudar con investigaciones o la búsqueda de artículos para proyectos Lo que ofreces • Ser confiable, tranquilo y cómodo manejando una variedad de pequeños proyectos • Atención al detalle pero sin rigidez; puedes cambiar de prioridades fácilmente • Interés por la salud, bienestar, startups o el biohacking • Buena comunicación escrita y dominio de herramientas tecnológicas (Google Workspace, Asana, etc.) • Idealmente vivir cerca de Hayes Valley para realizar recados presenciales 1–2 veces por semana Detalles prácticos • Horas: 12–15 por semana inicialmente • Pago: $25–$35/hora inicialmente, con posibilidad de aumentar a $50/hora tras la próxima ronda de financiación • Inicio: Lo antes posible • Crecimiento: Oportunidad de evolucionar hacia un puesto operativo o similar al de jefe de personal a medida que crezcamos Si esto suena como un desafío que te interesa, por favor responde con unas líneas sobre ti, tu disponibilidad actual y por qué esto llamó tu atención.

Este es un trabajo de 28 horas por semana de lunes a jueves de 8:30 a.m. a 3:30 p.m. (26-28 horas por semana, aproximadamente $430/semana). Las responsabilidades incluyen archivar, publicar facturas, generar cheques, compilar informes de otros empleados y organizar la documentación para su presentación al estado. Algunas funciones requieren el uso de MS Word, Excel y Publisher. El puesto depende de la persona que actualmente realiza este trabajo, por lo que hay buena formación y apoyo. La ubicación de la oficina está cerca de Glenside y W Broad

Somos un taller de reparación de automóviles de propiedad local y estamos buscando un recepcionista confiable y amable. ¡Si hablas español e inglés y te gusta ayudar a las personas, nos encantaría conocerte! Responsabilidades: Recibir a los clientes y contestar llamadas telefónicas Programar citas y gestionar el calendario diario Realizar tareas básicas de oficina Brindar un excelente servicio al cliente con una sonrisa Requisitos: Se prefiere bilingüe Habilidades sólidas de comunicación y organización Actitud amable y profesional Se requiere algo de experiencia, pero estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada Ofrecemos horas flexibles, fines de semana y oportunidad de crecer con un negocio local de confianza

Funciones principales del trabajo: Atender el mostrador de recepción y dar la bienvenida a los invitados y participantes del Centro de Cuidado Diurno para Adultos Realizar llamadas en dos idiomas (inglés, español): confirmar asistencia y entrega de servicios Responder llamadas telefónicas y transferirlas a los departamentos correspondientes. Ayudar con el marketing por teléfono: responder preguntas generales sobre los servicios ofrecidos en el Centro de Cuidado Diurno para Adultos, animar a las personas a venir aquí. Gestionar entregas de correo entrante y saliente, archivar documentación diaria de oficina Mantener y pedir suministros de oficina Ayudar a los equipos cuando sea necesario en todas las tareas, incluyendo impresión, agrupación, preparación, llamadas, escaneo y envío de correo Ofrecemos tiempo completo (lunes a viernes de 7:00 AM a 3:30 PM), contratación oficial, vacaciones pagadas, días festivos y días de enfermedad. Requisitos: Inglés y español fluidos Buenas habilidades informáticas (Excel, Word, Google Chrome, correo electrónico) Disponibilidad para trabajar a tiempo completo Se requiere currículum Por favor envíenos su currículum por correo electrónico antes de programar una entrevista