Director de Finanzas y Administración - Food For Thought (sebastopol)

Better Business Staffing LLC., conocida como BBS. Asistente Administrativo Estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y detallista con fuertes habilidades en Microsoft 365 y dominio sólido de Excel para apoyar las operaciones diarias, gestionar calendarios y viajes, y producir informes y presentaciones precisos. Se valora la capacidad bilingüe. Principales responsabilidades • Gestionar calendarios, programar reuniones entre zonas horarias y coordinar viajes e informes de gastos • Preparar y dar formato a correspondencia, informes, hojas de cálculo y presentaciones • Crear y mantener informes y seguimientos en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, búsquedas, gráficos, validación de datos) • Apoyar tareas presupuestarias y facturación; actualizar registros en SharePoint/OneDrive o bases de datos internas • Coordinar reuniones, preparar agendas, tomar actas y hacer seguimiento de acciones pendientes • Actuar como contacto principal para consultas internas/externas con respuestas profesionales y oportunas • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos; pedir y gestionar suministros de oficina • Ayudar con logística de incorporación, solicitudes de acceso y control de documentos • Contribuir a mejoras de procesos y proyectos puntuales según sea necesario Requisitos • 2 o más años de experiencia en un puesto de Asistente Administrativo/Oficina/Asistente Ejecutivo • Dominio de Microsoft Excel (experiencia con tablas dinámicas y búsquedas deseable) • Dominio de Microsoft 365: Outlook (reglas, calendario), Word, PowerPoint, Teams; SharePoint es un plus • Excelente organización, atención al detalle y gestión del tiempo; capacidad para manejar información sensible con discreción • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal y servicio al cliente profesional • Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido • Debe ser ciudadano estadounidense • Debe tener transporte confiable • Bilingüe (por ejemplo, español/inglés) Obligatorio, sin excepciones • Experiencia básica en contabilidad (por ejemplo, QuickBooks), CRM o herramientas de firma electrónica • Certificación Microsoft Office Specialist (Excel Associate/Expert) • Conducta y apariencia profesional: El Asistente Administrativo debe mantener una actitud profesional constante, comunicarse con cortesía y discreción, y cumplir con el código de vestimenta de la empresa presentando una apariencia ordenada y adecuada para negocios (vestimenta informal de negocios o según indicaciones) durante la jornada laboral, presencialmente, en entornos con clientes y en reuniones por video. Debe mantener una actitud profesional y cumplir con el código de vestimenta de la empresa, presentando una apariencia adecuada para negocios en todo momento. Horario de trabajo y beneficios • Horario: Lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. Compensación • Rango salarial: $22.50 por hora Cómo aplicar Envíe su currículum y una breve nota destacando su experiencia en Excel y logros administrativos relevantes a: ashley@betterbusinessstaffing.com

Resumen del trabajo: El puesto trabaja estrechamente con el equipo de operaciones del proyecto, incluyendo a la gerencia y personal de campo, para asegurar que todos los costos directos del proyecto se contabilicen y controlen adecuadamente. El puesto también colabora estrechamente con el equipo de Contabilidad para garantizar una transferencia fluida de datos financieros y procesos relacionados con los costos indirectos del proyecto. Gestión Financiera • Supervisar y rastrear presupuestos, costos y desempeño financiero del proyecto. • Asistir en la elaboración y gestión de presupuestos y pronósticos del proyecto. • Garantizar informes precisos de costos del trabajo mediante la verificación de gastos y asignaciones. Facturación y Pagos • Preparar y procesar facturas a clientes, incluyendo facturaciones por avance y facturaciones finales. • Revisar y procesar facturas de subcontratistas y proveedores para garantizar su exactitud y alineación con los términos contractuales. • Supervisar los cronogramas de pagos y garantizar pagos oportunos a subcontratistas y proveedores. Cumplimiento Contractual • Gestionar y revisar contratos, órdenes de cambio y órdenes de compra para confirmar los términos financieros. • Asegurar que los costos del proyecto coincidan con los términos contractuales y los presupuestos aprobados. • Rastrear las exenciones de gravámenes y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales. Informes Financieros • Generar informes financieros específicos del proyecto para partes interesadas internas y externas. • Preparar proyecciones de flujo de efectivo y supervisar el flujo de efectivo de proyectos individuales. • Proporcionar resúmenes financieros a los gerentes de proyecto, ejecutivos y clientes según sea necesario. Colaboración • Trabajar estrechamente con gerentes de proyecto, supervisores y otros miembros del equipo para mantener datos precisos de costos. • Coordinar con el equipo de contabilidad corporativa para asegurar que la contabilidad del proyecto se alinee con los sistemas financieros generales de la empresa. Cumplimiento y Auditorías • Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa, regulaciones legales y normas de la industria. • Apoyar auditorías proporcionando documentación y explicaciones requeridas relacionadas con las finanzas del proyecto. Control de Costos • Identificar oportunidades de ahorro de costos y alertar a los gerentes de proyecto sobre posibles excesos. • Rastrear contingencias y partidas presupuestarias para asegurar que los fondos se utilicen adecuadamente. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES: • Título universitario en Contabilidad o campo relacionado (preferido, no obligatorio) • 1-5 años de experiencia • Comprensión completa de G702/G703 y reuniones OAC Buy Out. • Conocimientos en presupuestación y contabilidad. • Conocimiento completo de CO’s, PCO’s y procesos. • Conocimientos básicos de construcción en todos los aspectos de la misma. • Capacidad para trabajar rápidamente y con precisión con planos y computadoras. • Excelentes habilidades de comunicación, organización y supervisión. • Experiencia con Bluebeam, Microsoft 365. • Capacidad para licitar, negociar y gestionar proyectos de construcción multifamiliar.

IBASE Technology (USA) es un fabricante líder de PC industriales con sede en Sunnyvale, California. Estamos buscando un "Contador de personal" motivado, detallista, altamente organizado y con excelentes habilidades para multitareas, así como sólidas capacidades de comunicación y gestión del tiempo. Este puesto apoyará principalmente al Departamento de Contabilidad, con responsabilidades adicionales en Compras según sea necesario. A medida que continuamos creciendo, buscamos a alguien dispuesto a contribuir en la construcción y fortalecimiento de nuestras operaciones contables. Principales responsabilidades • Gestionar cuentas por cobrar (A/R): verificaciones de crédito, cobros, informes • Procesar facturaciones, facturas, depósitos de cheques y recibos de efectivo • Colaborar con el equipo de ventas y los clientes para garantizar que los archivos y registros de clientes se mantengan y actualicen con precisión en el sistema. • Actualizar informes diarios, semanales y mensuales • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas y uso, y tarifas anuales de reciclaje de residuos electrónicos. • Ayudar con cuentas por pagar (A/P): verificar órdenes de compra y entrada de comprobantes • Apoyar proyectos especiales y auditorías de fin de año asignadas por el Gerente de Contabilidad • Brindar apoyo limitado en compras (1–2 horas/día), como actualizar costos de inventario y ayudar con la adquisición según sea necesario. Requisitos • Título universitario en Contabilidad o Administración de Empresas • Mínimo 2 años de experiencia relevante en contabilidad (bilingüe en inglés y mandarín preferido) • Dominio de Microsoft Excel, Word, PowerPoint y Google Workspace (G Suite) • Fuertes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas • Gran atención al detalle y gran iniciativa • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para priorizar la carga de trabajo, gestionar múltiples tareas y trabajar tanto de forma independiente como en entornos de equipo • Debe estar autorizado legalmente para trabajar en EE. UU. (la documentación será verificada durante el proceso de entrevista) Horario laboral: lunes a viernes, Ubicación: presencial Compensación: Salario (rango 50k-65K), según experiencia. (Indique la compensación esperada) Beneficios: Médico, Dental, Visión, 401(k), Días festivos pagados y Tiempo libre remunerado (PTO)

Actualmente estamos aceptando solicitudes para un puesto de Comprador que se una a nuestro equipo colaborativo e interdisciplinario. El Puesto: El Departamento de Finanzas busca un Comprador para cubrir una vacante de tiempo completo en la División de Compras y Almacenes. Los titulares de este puesto adquieren y gestionan la compra de diversos suministros, equipos y servicios utilizados por la Ciudad de Santa Rosa, así como también brindan apoyo técnico para actividades relacionadas con las adquisiciones. Los Beneficios del Empleo Municipal ¡Un paquete competitivo de compensación total! 12 días festivos pagados anualmente, más de 1 a 3 'días festivos móviles' por año, dependiendo de la fecha de inicio y los años de servicio $500 anuales para bienestar Viajes ilimitados gratuitos en autobús en CityBus y Sonoma County Transit La Ciudad es empleador del Programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF) Además de ofrecer un entorno de trabajo gratificante, oportunidades de crecimiento profesional y un excelente salario, la Ciudad de Santa Rosa ofrece un generoso conjunto de beneficios, incluyendo jubilación a través de CalPERS, un paquete competitivo de acumulación de licencias, elección entre diferentes planes de salud y cobertura dental y visual de primera clase pagada por el empleador (gratuita para usted). Más información sobre los beneficios asociados a este puesto puede encontrarse en nuestra página de Beneficios Empleados Diversos. El Candidato Ideal El candidato ideal es un profesional en compras con experiencia ejecutando una amplia gama de servicios, suministros, equipos, materiales y obras públicas menores para una agencia gubernamental comparable a la Ciudad de Santa Rosa, o una gran organización privada con requisitos similares de compras para licitaciones formales e informales. El candidato ideal tendrá conocimientos básicos y capacidad para desarrollar, negociar y administrar una amplia variedad de contratos de bienes y servicios. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; experiencia redactando una amplia variedad de documentos relacionados con compras; habilidades sobresalientes de servicio al cliente; y la capacidad de trabajar cooperativamente con departamentos internos de la Ciudad y clientes externos. El candidato ideal también será proactivo, poseerá sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas, y estará motivado para aprender los procesos municipales desde cero. Además, el candidato ideal será competente en el uso de tecnología, es decir, Word, Excel, PDF y Adobe Sign. Ejemplos de Funciones y Responsabilidades Las siguientes funciones se consideran esenciales para esta clasificación laboral: Recibir, examinar y procesar solicitudes departamentales Realizar la compra de suministros, equipos y servicios utilizados en los departamentos municipales Solicitar ofertas a proveedores; realizar aperturas formales de ofertas según asignación Preparar especificaciones de licitación y otros documentos necesarios relacionados con la compra de servicios, suministros, equipos y materiales Preparar recomendaciones escritas de compra tras la apertura de ofertas Comparar costos y evaluar la calidad y adecuación de suministros, materiales y equipos Analizar ofertas y cotizaciones y seleccionar proveedores adecuados Mantener contacto con proveedores y evaluar su desempeño Administrar contratos para la compra de suministros, equipos y materiales Asistir en el desarrollo y revisión de procedimientos y métodos de compras Agilizar la entrega de bienes Consultar con representantes departamentales para determinar necesidades de compra, especificaciones y áreas de estandarización Mantener relaciones de trabajo con clientes sobre temas relacionados con sustituciones, equivalentes, cronogramas de entrega y problemas con proveedores Mantenerse informado sobre nuevos productos, condiciones del mercado y precios actuales Funciones Adicionales: Además de las funciones enumeradas en la sección de Funciones Esenciales, cada empleado en esta clasificación puede realizar las siguientes funciones. No se asignarán todas las funciones listadas a un solo puesto, ni los ejemplos abarcan todas las funciones que podrían asignarse. Coordinar con otras agencias en arreglos conjuntos de compra Coordinar pagos con el personal de Cuentas por Pagar Preparar correspondencia e informes periódicos Realizar funciones relacionadas según se asignen Cualificaciones Requeridas Conocimientos sobre: Métodos y procedimientos de compras de agencias públicas y técnicas de redacción de especificaciones; métodos y técnicas utilizados para calificar y analizar la calidad de suministros, materiales y equipos; una variedad de materiales, suministros y equipos comúnmente utilizados en servicios municipales y sus fuentes; leyes y procedimientos federales, estatales y municipales relacionados con compras. Habilidades para: Evaluar calidad y precio de productos para juzgar la idoneidad de bienes y alternativas ofrecidas; preparar especificaciones; establecer y mantener relaciones cooperativas con representantes departamentales y proveedores; comunicarse clara y concisamente, por escrito y oralmente cara a cara o por teléfono; comprender y hacer inferencias a partir de material escrito; producir documentos escritos utilizando construcción adecuada de oraciones, puntuación y gramática; obtener hábil y diplomáticamente los materiales y servicios correctos en el momento adecuado por un precio justo y razonable; interpretar y explicar las políticas municipales de compras; aprender y utilizar programas informáticos utilizados en compras; analizar calidad y precio de suministros, materiales y equipos para determinar el mejor valor; ingresar y recuperar datos de una computadora usando un teclado. Experiencia y Educación: Cualquier combinación equivalente de experiencia y educación que probablemente proporcione los conocimientos y habilidades requeridos será válida. Una forma típica de obtener dichos conocimientos y habilidades sería: Experiencia: Años suficientes de experiencia en compras a gran volumen de diversos artículos generales y especializados, preferiblemente en una agencia pública, para demostrar posesión de los conocimientos y habilidades mencionados anteriormente; Educación: Equivalente a un título de Asociado en Artes en administración de empresas o campo relacionado. La certificación por una organización nacional de compras como el Consejo Universal de Certificación de Compras Públicas o el Instituto para la Gestión de Suministros puede sustituir el requisito de experiencia y educación. Información Adicional El trabajo se realiza en interiores, sentado en un escritorio durante largos períodos con posibilidad de cambiar de posición. El uso del teclado de computadora y calculadora numérica implica movimientos continuos o repetitivos de brazo y mano. Sacar carpetas de licitaciones y contratos de archivadores implica mover objetos que pesan menos de 20 libras a distancias largas. La Ciudad no discrimina por discapacidad en el empleo. Las solicitudes de adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de reclutamiento pueden realizarse enviando un Formulario de Solicitud de Adaptación Razonable dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a ser notificado de que se realizará un evento que requiere adaptación.

Únete a la Revolución de Servicios Financieros: ¡Sé un Agente Independiente en un Mercado Especializado! ¿Estás listo para transformar tu carrera? Esta es la mejor oportunidad en el mundo de ventas financieras. ¿Sin experiencia? ¡No hay problema! Solo trae tu motivación y disposición para ser entrenado. ¿Por qué trabajar con nosotros? - No pierdas dinero: audiencia cautiva, sin contactos necesarios, solo citas calificadas. - Productos de Primera Categoría: productos de seguros y financieros de alta calidad para satisfacer las necesidades de cada cliente. - Compensación Excepcional: comisiones atractivas, bonificaciones e incentivos. Además, recibe pagos por incentivos simplemente por mantener tu actividad. - Apoyo Sin Igual: formación completa, educación continua y todo el apoyo de marketing que necesitas. - Tecnología Avanzada: sistemas CRM, software de planificación financiera y herramientas digitales para reuniones virtuales y gestión de clientes. - Independencia Flexible: disfruta de la libertad de elegir los productos y servicios que mejor se adapten a tu mercado. - Potencial de Crecimiento: oportunidades de progreso profesional y crecimiento empresarial a largo plazo. Una Mejor Forma Nos asociamos con escuelas públicas, municipios y empleadores del sector privado para ayudar a sus empleados con sus necesidades de jubilación. Las escuelas están en todas partes, cada una con alrededor de 100 empleados que necesitan nuestra ayuda. Somos educadores financieros que ofrecemos una variedad de productos para jubilación, seguros de vida, soluciones de deuda y más. Ya no necesitas conducir por todas partes. Atendemos a los clientes en sus escuelas. ¿Faltas a citas? ¡No es un problema! Nuestros competidores han abandonado el mercado, lo que nos permite dominar este espacio. No necesitas ser un experto: contamos con una amplia gama de servicios y especialistas para apoyarte. Mi Historia Antes era un agente de seguros luchando, trabajando duro con protección hipotecaria y ventas de gastos finales. Aunque ganaba dinero, sentía que era un esfuerzo constante. Luego encontré una nueva oportunidad: sin tener que comprar contactos, sin ventas transaccionales. En cambio, tenía una audiencia cautiva con dinero para gastar y casi sin devoluciones. Cuando empecé a ganar ingresos de siete cifras (principalmente residuales), entrené a otros para hacer lo mismo. Menos desplazamientos, más construcción de relaciones y ganancias significativamente mayores. Fue un cambio radical. A quién buscamos: - Personas con licencia de seguro de vida o dispuestas a obtenerla - Individuos que conectan fácilmente con los demás - Vendedores seguros que prosperan en entornos de baja presión - Personas autónomas y motivadas - Emprendedores orientados al crecimiento - Educadores apasionados que desean marcar la diferencia - Profesionales ambiciosos que aspiran a ingresos de seis cifras y más ¿Listo para cambiar tu vida? Si esto suena como tú, por favor proporciona tu historial laboral. Nos pondremos en contacto contigo pronto. Tipo de trabajo: Tiempo completo o parcial, puesto de contratista independiente 1099, establece tus propios horarios. Se requiere al menos una licencia de seguro de vida. Se aceptan licencias de seguro médico y asesoramiento a través de nuestra plataforma de Asesoría de Inversiones Registrada. Remuneración: Más de $150,000 en el primer año si sigues nuestro sistema, trabajas duro y eres receptivo al entrenamiento. También tenemos un plan de bonificación basado en actividades que te permite comenzar a ganar dinero inmediatamente según las actividades que completes semanalmente. ¡Estas son actividades generadoras de ingresos que de todos modos deberías estar realizando! Esto ayuda a que tengas efectivo en tu bolsillo lo antes posible mientras construyes tu cartera. Cómo postularse: solo consultas serias. Al responder, por favor proporciona: - Nombre completo - Ubicación - Número de celular - Correo electrónico personal - ¿Tienes licencia en Seguro de Vida / Rentas Vitalicias? Si es así, ¿desde hace cuánto tiempo? - Cualquier pregunta sobre la oportunidad o temas que desees discutir.

¡Únase al increíble equipo de HCOE como Director de Servicios Fiscales! La Oficina de Educación del Condado de Humboldt ofrece beneficios extraordinarios: - Médico familiar, dental y de la vista pagados por el empleador - Licencia por enfermedad y vacaciones - Días festivos pagados - Jubilación CalPERS más aporte equivalente del empleador (26.81% para 25-26) - Tarifas de socios comerciales HealthSPORT Director de Servicios Fiscales, Servicios Administrativos, Sitio Franklin, 8 horas/día, 5 días/semana, 12 meses/año, Puesto #61, 1.0 TEP #6167 PARA APLICAR: Haga clic en este enlace para obtener la descripción completa del puesto y el proceso de solicitud, incluida la fecha límite: https://employment.hcoe.org/jobs/view/6167/ Resumen del Puesto: Bajo la dirección general del Subdirector de Servicios Administrativos, el Director de Servicios Fiscales proporciona liderazgo administrativo y supervisión al personal profesional y técnico del departamento de Servicios Fiscales de la Oficina de Educación del Condado de Humboldt (HCOE). Este puesto supervisa y coordina el trabajo del equipo directivo de Servicios Fiscales, compuesto por el Gerente Interno de Negocios (operaciones de HCOE), el Gerente Externo de Negocios (supervisión y apoyo a distritos escolares y escuelas chárter) y el Supervisor de Contabilidad, con el objetivo de garantizar que el departamento de Servicios Fiscales brinde servicios de apoyo financiero consistentes a los distritos escolares locales, escuelas chárter y departamentos y programas de HCOE. Este puesto también actúa como contacto para informes fiscales/presupuestarios de HCOE. Características Diferenciales: El Director de Servicios Fiscales proporciona liderazgo y supervisión de las operaciones financieras de HCOE, incluyendo presupuesto, contabilidad, nómina e informes. Este rol asegura el cumplimiento con las regulaciones estatales y federales, asesora a distritos escolares locales y escuelas chárter sobre asuntos fiscales, realiza supervisión fiscal sobre programas de HCOE, distritos escolares locales y escuelas chárter, y apoya una planificación financiera sólida en todo el condado. Las características diferenciales incluyen amplia experiencia en finanzas escolares de California, sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, comunicación clara y efectiva con audiencias diversas, y la capacidad de liderar un equipo con integridad, precisión y transparencia en servicio a la misión de HCOE. Estándares de Empleo: Educación y Experiencia: Título universitario otorgado por una universidad o colegio acreditado con estudios principales en administración de empresas, administración pública, gestión financiera o campo relacionado, y Cuatro (4) años de responsabilidades progresivas en contabilidad y administración de empresas, incluyendo al menos tres (3) años de experiencia en un distrito escolar público de California, escuela chárter o oficina del condado de educación. O Ocho (8) años de responsabilidades progresivas en contabilidad pública escolar de California en un distrito escolar, escuela chárter o oficina del condado de educación PARA APLICAR: Haga clic en este enlace para obtener la descripción completa del puesto y el proceso de solicitud, incluida la fecha límite: https://employment.hcoe.org/jobs/view/6167/