Trabajo de facturación/oficina (Kent)

Resumen del trabajo El Especialista en Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, al mismo tiempo que gestiona funciones de cobros y cuentas por cobrar. Esta posición de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en los procesos de nómina de fin de año, incluyendo preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas de pago. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ________________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y asistir a Recursos Humanos o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. ________________________________________ Cualificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es deseable. _______________________________________ Cualificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólido entendimiento de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y Responsabilidad – Toma la iniciativa y asume responsabilidad; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación – Sólidas habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad – Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización – Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y Colaboración – Trabaja bien dentro de equipos multifuncionales y brinda excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy para consideración inmediata. Gracias.

¡Schochet está contratando! Schochet actualmente está contratando a un Asistente de Cuentas por Pagar para unirse a nuestro equipo contable ocupado. Las responsabilidades incluyen procesar las facturas de todas las propiedades y pagar las facturas semanalmente. Configurar todos los nuevos proveedores en el sistema de software de gestión de propiedades YARDI y mantener los certificados de seguro de los proveedores en YARDI. Otras funciones del trabajo incluyen, entre otras: 1. Los informes y facturas recibidos por lotes de todas las propiedades se auditan para verificar su precisión y se registran en el sistema YARDI. 2. Las facturas se organizan por propiedades. Los datos ingresados están disponibles para la revisión y aprobación del administrador de la propiedad. 3. Después de que las facturas sean aprobadas para pago, la persona en este puesto procesa cheques para el pago a los proveedores. 4. Se preparan cheques para enviarlos por correo al proveedor correspondiente. 5. Brindar apoyo administrativo general cuando sea necesario al equipo contable. 6. Podrían asignarse tareas adicionales según sea necesario. Requisitos: • Habilidades sólidas en computación, Microsoft Office, aplicaciones de hojas de cálculo y software contable. Experiencia previa con Yardi es beneficiosa pero no obligatoria • Persona autónoma y trabajadora en equipo. • Se prefiere experiencia en contabilidad básica y/o experiencia previa en cuentas por pagar. • Se requieren excelentes habilidades de comunicación y organización. ¡Únase a nuestro equipo que ofrece más de 50 años fomentando el crecimiento y la retención de empleados! Schochet ofrece un paquete integral de beneficios que incluye salud, odontología, 401k y más, disponible desde tu primer día. Todos los nuevos empleados acumulan 3 semanas de vacaciones por año, 12 días festivos pagados, 5 días de enfermedad, 3 días personales por año y muchos otros grandes beneficios. Por favor envíe su currículum a: careers@schochet.com. Se requiere verificación previa al empleo y prueba de drogas. EOE Para obtener más información sobre este puesto, comuníquese con Robin al 617-398-5144. www.schochet.com

Oficina de bienes raíces ocupada cerca del tribunal de Van Nuys busca un CPA con experiencia en impuestos de bienes raíces. DEBE tener al menos 5 años de experiencia. NO SE ACEPTA TRABAJO REMOTO O HÍBRIDO. El puesto paga $40 por hora.

Nuestro cliente, una rama de inversión de una universidad, busca un Asistente Ejecutivo Temporal para brindar apoyo administrativo y ejecutivo al personal de inversiones. Este puesto temporal de 6 a 8 meses cubre una baja por maternidad y está basado en Cambridge, MA. Las horas estándar son de 8:30 AM a 5:00 PM, el salario está entre los bajos y medios $40 por hora, y los candidatos deben estar disponibles para trabajar al menos cuatro días por semana en la oficina. Principales responsabilidades Coordinar y programar citas, reuniones y eventos mediante Outlook, incluyendo con altos directivos y gestores externos de fondos de inversión. Organizar y gestionar viajes complejos nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hoteles, trenes, servicios de transporte, pasaportes y visas. Preparar itinerarios de viaje, monitorear cambios y resolver problemas conforme avancen los viajes. Gestionar y procesar reembolsos de gastos y cuentas por pagar utilizando Concur y los sistemas del cliente. Redactar, editar y dar formato a documentos y presentaciones para reuniones internas y externas, incluyendo memorandos para la junta directiva y comités de inversión. Organizar y mantener materiales de investigación de inversiones en la base de datos y apoyar actualizaciones de datos/informes. Responder consultas que requieran un conocimiento profundo de todas las políticas y procedimientos. Anticiparse a las necesidades del equipo, incluyendo la gestión de plazos de proyectos, renovaciones de tarjetas y preparación de materiales para reuniones. Colaborar con el equipo administrativo más amplio para proporcionar cobertura ocasional adicional, incluida la rotación en recepción. Brindar apoyo en proyectos puntuales, planificación de eventos e investigaciones de diligencia debida según sea necesario. Requisitos del candidato Mínimo 3 años de experiencia administrativa; se prefiere experiencia previa en entornos de alto nivel directivo o de inversión. Título de escuela secundaria o equivalente requerido; título universitario preferido. Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Excelentes habilidades organizativas, de resolución de problemas y capacidad para manejar múltiples tareas. Profesionalismo demostrado, discreción y capacidad para manejar información confidencial. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Capacidad para priorizar demandas concurrentes, adaptarse a cambios en las prioridades y trabajar bajo fechas límite ajustadas. Se prefiere fuertemente experiencia previa coordinando viajes internacionales complejos y sus reembolsos relacionados. Se anima a los candidatos calificados a postularse hoy mismo para ser considerados inmediatamente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las compañías Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Agente experimentado de seguros de Propiedad y Responsabilidad Civil ¿Eres un agente licenciado de Propiedad y Responsabilidad Civil (P&C) listo para una carrera gratificante en una agencia independiente en crecimiento? Triton Insurance Group busca un agente experimentado, dedicado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo exitoso. Buscamos a una persona motivada que sobresalga en la creación y mantenimiento de sólidas relaciones con los clientes. Responsabilidades Ampliar cartera de negocios: Prospectar y hacer networking activamente para generar y calificar nuevos prospectos. Asesorar y personalizar: Reunirse con clientes potenciales y existentes para evaluar sus necesidades y presentar las opciones de cobertura ideales para pólizas de automóvil, vivienda y comerciales. Gestionar cuentas de clientes: Brindar servicio y mantener relaciones con clientes existentes mediante revisiones de cuentas, renovaciones de pólizas y gestión de cambios en coberturas. Resolver problemas: Ayudar a los clientes con el proceso de reclamaciones y otras consultas relacionadas con pólizas. Mantenerse cumpliendo normativas: Mantenerse informado sobre tendencias del sector, productos y regulaciones para garantizar siempre el cumplimiento de estándares éticos y legales. Requisitos Se requiere licencia vigente y válida de Propiedad y Responsabilidad Civil. 5 años de experiencia como agente P&C, con historial comprobado de cumplir o superar objetivos de ventas. Fuertes habilidades de comunicación, negociación e interpersonales. Conocimiento de software de gestión de agencias, herramientas de cotización y sistemas CRM. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. Compensación y beneficios Potencial de ingresos: Sueldo base más comisión. Múltiples planes y opciones de compensación. Crecimiento profesional: Oportunidades de ascenso y apoyo para educación continua. Cultura positiva: Únete a un entorno de equipo solidario en el que tu trabajo arduo es reconocido y recompensado. Cómo postularse Para aplicar, envía tu currículum y una breve carta de presentación en la que describas tu experiencia.

Especialista en Cuentas por Pagar (Tiempo Parcial) GGN busca mentes organizadas, detalladas y matemáticas que se deleiten tanto con la rigurosidad de las cuentas por pagar/cobrar como con la variabilidad intermitente que forma parte de trabajar dentro de una práctica creativa. El Especialista en Cuentas por Pagar reporta directamente al Gerente de Contabilidad y trabaja en colaboración con los Gerentes de Proyecto. Las responsabilidades principales incluyen gestionar el proceso de facturación desde la generación y envío de facturas hasta el seguimiento de pagos y la recaudación de montos vencidos. Este puesto requiere registros financieros precisos, conciliación de cuentas, resolución de problemas de facturación, respuesta a consultas y preparación de informes. El cargo garantiza documentación y comunicación precisa, eficiente y oportuna; una marcada atención al detalle; sólidas habilidades organizativas; y la capacidad para realizar múltiples tareas. Este es un puesto de tiempo parcial, de 24 a 32 horas por semana. Funciones y Responsabilidades Esenciales • Contabilidad o Supervisar la preparación y distribución precisa y oportuna de facturas mensuales. o Seguir facturas de consultores y proveedores, conciliar estados de cuenta de proveedores y realizar seguimiento con clientes sobre cuentas por cobrar. o Resolver discrepancias en facturación. o Procesar informes de gastos de empleados, incluyendo validación de aprobaciones adecuadas y codificación. o Conciliar y auditar transacciones con tarjeta de crédito mensualmente. o Brindar apoyo con tarjetas de crédito, incluyendo emitir nuevas tarjetas, manejar rechazos, desactivar tarjetas, etc. o Seguir y comunicar actualizaciones del kilometraje del IRS y similares. o Procesar y archivar aplicaciones de efectivo/depósitos. o Participar en el cierre mensual de estados financieros, incluyendo la conciliación de cuentas del balance asignadas y el registro de asientos contables. o Realizar otras funciones relacionadas según sea necesario. • Soporte/Configuración de Proyectos o Asignar y seguir números de proyecto. o Brindar apoyo a los Gerentes de Proyecto evaluando, conciliando, auditando y coordinando presupuestos de proyectos y otra información financiera relacionada con proyectos, principalmente en lo que respecta al seguimiento de datos en Ajera. o Actualizar y crear tablas de tarifas. • Administración General de Oficina o Apoyar al Gerente de Contabilidad en la coordinación y gestión de la administración de beneficios, incluyendo pero no limitado a la inscripción anual abierta, beneficios de transporte y ventajas para socios principales. o Coordinar solicitudes de Certificados de Seguro (COI) y archivar COIs para acceso en el servidor de la empresa. o Revisar y coordinar hojas de tiempo y gastos antes de enviarlos al Gerente de Contabilidad. o Monitorear y archivar solicitudes de tiempo libre pagado (PTO) y agregar el tiempo fuera del personal al calendario del equipo. o Apoyar tareas de oficina proporcionando respaldo administrativo general. Conocimientos, Habilidades y Capacidades Requeridas: • Excelente atención al detalle y capacidad para manejar altos volúmenes y requisitos variados; • Comunicación clara verbal y escrita, autogestión e iniciativa, y disposición para la colaboración; • Capacidad para leer, escribir, editar texto y realizar/entender funciones matemáticas simples sin necesidad de computadora o calculadora; • Persona resolutiva que sabe cuándo elevar asuntos; • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo; • Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel; • Dominio de Bluebeam Revu (un plus); • Fuertes ética, integridad y discreción; • Debe tener la capacidad de desarrollar rápidamente conocimiento sobre procesos internos, sistemas y prioridades de GGN, y cumplirlas, mostrando también disposición para aceptar cambios y buscar mejoras; • Conocimiento del software Ajera (Deltek) es un plus, ya que es nuestra plataforma de contabilidad y gestión de personal; • Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Título universitario o técnico, O experiencia laboral relevante junto con un historial comprobado de éxito en un puesto similar y un mínimo de 2 años en contabilidad, facturación y cuentas por pagar u otra experiencia relacionada. Experiencia en arquitectura, ingeniería o construcción es un plus. Los candidatos deben estar autorizados para trabajar en Estados Unidos. Acerca de GGN GGN es una comunidad colaborativa de diseño paisajístico con una amplia variedad de proyectos a nivel local, nacional e internacional. Nuestros proyectos involucran todos los aspectos del diseño de espacios, incluyendo sistemas naturales, elementos duros, plantas, suelos, riego y mobiliario urbano y servicios. Disfrutamos del aprendizaje continuo y de resolver problemas mediante una combinación de escucha abierta, investigación rigurosa y prueba y error práctica en todos los aspectos de nuestra labor. Ubicación Seattle, WA Compensación y Beneficios Rango salarial $26 - $36 por hora Plan 401K con coincidencia Seguro médico, visual y dental pagado al 100% por el empleador Tarjeta Metro local pagada por el empleador Estudio amigable con perros Debe ser local y estar disponible para trabajar en nuestra oficina de Seattle Eventos de la empresa como caminatas, pícnics y días de voluntariado Cómo postularse Por favor envíe su currículum y carta de presentación a jobs@ggnltd.com, dirigidos a Keshni Kishore. La información debe tener 5MB o menos y adjuntarse directamente al correo electrónico, no mediante enlace de terceros. Las solicitudes recibidas antes del 13 de octubre de 2025 tendrán prioridad. Más sobre GGN Nuestra Misión y Valores @ggnmages | LinkedIn