**SE BUSCAN** REPRESENTANTES DE AYUDA FINANCIERA! (IBT) (San Jose)

> El candidato ideal debe: Ser extremadamente orientado al detalle Tener competencia en QuickBooks Online (QBO) y Excel (Google Sheets) Tener excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas Ser asertivo, profesional y positivo en un entorno acelerado > Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a: Revisar, verificar y registrar todos los cheques entrantes Recibir, confirmar, conciliar y procesar el pago de facturas Confirmar, registrar y procesar los costos asociados con los casos Alertar proactivamente a la gerencia sobre discrepancias e inconvenientes Tipo de trabajo: Tiempo completo > Beneficios: Coincidencia de 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre remunerado Asistencia para desarrollo profesional Programa de referidos Seguro de visión

Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina, Brooklyn, Nueva York Se requiere trabajo presencial Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras QUIÉNES SOMOS Explore Schools es una red de escuelas chárter públicas que brinda a 1.700 estudiantes en Brooklyn una educación excepcional que merecen. Nuestro objetivo es ofrecer a los estudiantes un plan de estudios e instrucción alineados con estándares y culturalmente pertinentes. Nuestro enfoque está diseñado para crear condiciones que fomenten a los estudiantes como pensadores críticos y solucionadores naturales de problemas. Como organización, estamos comprometidos a realizar trabajos que interrumpan y erradiquen sistemas y estructuras que perpetúan la supremacía blanca. Buscamos intencionalmente construir y mantener un equipo diverso y talentoso que refleje los antecedentes y experiencias de nuestros estudiantes y cree un entorno inclusivo para todos los empleados. EN QUÉ CREEMOS Creemos que todos los niños pueden aprender cuando están inmersos en un entorno rico, lleno de altas expectativas, estudios rigurosos y adultos atentos y comprometidos. Creemos que la equidad y la excelencia no son mutuamente excluyentes: podemos satisfacer las necesidades de todos los estudiantes en nuestras escuelas, mientras involucramos activamente a los padres y buscamos resultados académicos sobresalientes. Imaginamos una vía hacia la equidad que incluye un plan de estudios e instrucción excepcionales, así como amplias oportunidades para que los estudiantes logren el éxito dentro y fuera del aula. Creemos que es tanto un privilegio como una responsabilidad ayudar a cerrar la brecha de oportunidades en la comunidad de Brooklyn. QUIÉN ERES TÚ Explore Schools busca un profesional con título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios para ocupar el cargo de Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina. El candidato ideal posee excelentes habilidades de organización y priorización, cumple con los plazos establecidos y mantiene el control sobre los detalles importantes. Debe disfrutar colaborar en equipo y brindar apoyo donde sea necesario. Está entusiasmado por desarrollar sus habilidades en finanzas y gestión de oficina y dispuesto a asumir nuevos desafíos. Además, posees las siguientes cualidades: Compromiso con trabajar en comunidades que históricamente han estado desatendidas y carecen de recursos Disposición para participar en el trabajo de identidad necesario para aumentar tu propia conciencia y mejorar tu capacidad de ver tus flujos de trabajo desde una perspectiva contraria a la supremacía blanca Compromiso firme con la colaboración y el trabajo en equipo Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita Capacidad para ejecutar tareas eficientemente con sentido de urgencia y atención al detalle Capacidad para actuar y comunicarse de manera directa y sensible Integridad profesional, flexibilidad y actitud reflexiva Habilidades técnicas en Excel y entrada de datos, preferiblemente Capacidad para doblarse, agacharse, subir escaleras frecuentemente y levantar hasta 20 libras Título universitario en Contabilidad, Finanzas o Negocios, requerido QUÉ HARÁS El Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina desempeña un papel fundamental al apoyar tanto las funciones financieras como las de gestión de oficina en Explore Schools. Este puesto dual garantiza un procesamiento financiero oportuno y preciso, al tiempo que mantiene un entorno de oficina funcional y acogedor. El candidato ideal es detallista, proactivo y se desenvuelve bien manteniendo los sistemas funcionando sin problemas detrás de escena. Aunque el rol está estructurado para dividirse equitativamente entre finanzas y operaciones, la distribución del tiempo puede cambiar según las prioridades del equipo y las demandas estacionales. Este puesto depende del Director de Finanzas y también apoya al Asistente Especial del CEO en las operaciones de oficina. El éxito en este rol requiere profesionalismo, confiabilidad y la capacidad de adaptarse en un entorno dinámico orientado a una misión. Responsabilidades Clave Apoyo en Cuentas por Pagar y Finanzas Trabajar junto con el Director de Finanzas para apoyar el proceso de cuentas por pagar, incluyendo recolectar, procesar y codificar correctamente facturas según nuestro plan de cuentas y presupuesto Garantizar el ingreso oportuno de datos y el seguimiento de facturas para su aprobación y pago Monitorear y responder consultas de proveedores, investigar discrepancias y hacer seguimiento de elementos pendientes Realizar conciliaciones diversas, incluyendo estados de cuenta de proveedores e informes internos de gastos Colaborar con el equipo de Operaciones de ESI para apoyar la facturación por alumno introduciendo datos y conciliando informes con portales de proveedores para asegurar facturación y financiamiento precisos Ayudar en la preparación de documentación para la auditoría anual y otros proyectos relacionados con el cumplimiento normativo Brindar apoyo administrativo y analítico general al equipo de Finanzas y participar en proyectos ad hoc según sea necesario Apoyo en Gestión de Oficina Colaborar con el Asistente Especial del CEO para brindar apoyo administrativo y operativo general que asegure que la oficina funcione eficientemente día a día Gestionar suministros de oficina, equipos de oficina y refrigerios, incluyendo pedidos, seguimiento de inventario e incorporación de comentarios y preferencias del personal Coordinar con proveedores de servicios de instalaciones, incluyendo empresas de limpieza, para mantener un espacio de trabajo limpio y funcional, y elevar cualquier problema de servicio según sea necesario Gestionar el acceso y la seguridad del edificio, incluyendo credenciales del personal, registro de visitantes y coordinación con los sistemas de administración del edificio Supervisar la programación y funcionalidad de salas de conferencias, asegurando que los espacios de reunión estén correctamente reservados, equipados y respaldados Apoyar la cultura y eventos de oficina, incluyendo la coordinación de reuniones del personal, gestos de agradecimiento y celebraciones estacionales COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Los miembros del personal de Explore Schools reciben un salario competitivo, tiempo libre pagado incluyendo días de cierre de la red, coincidencia considerable de contribuciones para jubilación y más. El rango salarial para el nuevo Asociado de Finanzas y Operaciones de Oficina es de $50,000 a $65,000. Este es nuestro rango de buena fe al momento de publicar. Los salarios iniciales se determinan según la experiencia y la equidad interna. Debido a que valoramos que los miembros del personal permanezcan en sus puestos durante mucho tiempo, actualmente no establecemos límites máximos a los rangos salariales y este es solo el rango para nuevos miembros del personal. Este es el salario base y no incluye otras oportunidades de compensación, como bonos por firma, pago por tiempo extra trabajado, asignaciones, oportunidades de liderazgo y pagos adicionales por certificaciones especializadas o títulos avanzados. Además, puedes esperar: Un plan de beneficios competitivo y completo, que cubre hasta el 95% del costo para empleados y sus familias. Otros beneficios incluyen planes dentales y de visión, seguro de discapacidad y de vida pagado por el empleador, beneficios por licencia parental, opciones de cuentas de gastos flexibles, generoso tiempo de vacaciones y días festivos pagados, desarrollo profesional, becas para educación continua, bonos por referidos, programa de asistencia al empleado (EAP), ayuda para guardería, un plan de jubilación 403(b) con coincidencia del empleador, ¡y mucho más! Liderazgo flexible y reflexivo: dedicado al desarrollo del personal, cohesión del equipo y responsabilidad compartida en la toma de decisiones, desarrollo y prioridades generales del equipo Colegas motivados y apasionados que contribuyen a un entorno de trabajo profesional y colaborativo Oportunidades de participar en diversos comités y tomar parte en iniciativas centrales para decisiones organizacionales clave y planificación estratégica Nuestro personal de ESI también tiene la oportunidad de buscar y asistir a desarrollo profesional, contar con un supervisor comprometido con su crecimiento y desarrollo, y ser elegible para aplicar al programa de becas para personal UBICACIÓN Y REQUISITOS FÍSICOS Explore Schools es una red de 6 escuelas chárter ubicadas en las comunidades de Canarsie, Crown Heights y Flatbush en Brooklyn, Nueva York. Actualmente nuestras escuelas operan completamente de forma presencial. Para este puesto: Se requiere trabajo presencial en la oficina de ESI (ubicada en Dumbo) 4 días por semana, teniendo la opción de trabajar remoto el otro día Este es un puesto no exento y tiene derecho a horas extras La semana laboral estándar es de 45 horas, aunque a veces podrías trabajar más EMPRESA CON IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Como se menciona en nuestra sección Quiénes Somos, Explore Schools es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Es importante para nosotros que todos los miembros del personal tengan un lugar de trabajo libre de discriminación de todo tipo y donde puedan ser auténticos. No discriminamos a ningún empleado ni solicitante de empleo por raza, color, religión, género, expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado civil, orientación sexual, condición de veterano o situación militar. Si algún empleado o solicitante considera que ha sido objeto de discriminación, debe informarlo inmediatamente a Tiffany Williams.

Reciba desarrollo de habilidades prácticas en una firma contable de servicio completo en el valle. Buscamos personas que puedan realizar tareas de ingreso de datos en Quickbooks, Excel y Word. Se prefiere conocimiento práctico de Quickbooks y experiencia en nómina. Las funciones adicionales incluirán responder llamadas telefónicas, archivar, empacar correo cuando sea necesario, asumir tareas que deban completarse y ayudar con los plazos de la oficina. Capacitaremos a candidatos con fuertes habilidades de comunicación, excelente ética de trabajo, experiencia laboral y un enfoque positivo y proactivo. Nuestra oficina ofrece posibilidades de ascenso para quienes sobresalgan y aprendan rápidamente. Tipo de empleo: Tiempo completo Ubicación del trabajo: Presencial

Ubicación: Chicago, híbrido Reporta a: Director de Finanzas Departamento: Finanzas Acerca de PatientIQ PatientIQ es una empresa de tecnología médica de rápido crecimiento cuya misión es mejorar los resultados para los pacientes mediante un cuidado más inteligente basado en datos. Trabajamos con proveedores de atención médica, organizaciones de ciencias de la vida e instituciones de investigación para transformar los conocimientos clínicos en acciones. A medida que crecemos, estamos invirtiendo en una sólida infraestructura operativa para permitir un crecimiento constante y predecible en toda la organización comercial. Descripción del puesto Buscamos un Gerente de Finanzas Estratégicas para liderar nuestra planificación financiera, análisis e iniciativas estratégicas. Este puesto será un socio clave para el equipo directivo de PatientIQ, impulsando conocimientos financieros y eficiencias operativas para apoyar nuestra próxima etapa de crecimiento. Serás responsable de modelos financieros, análisis de desempeño y planificación de capital, al tiempo que proporcionas recomendaciones estratégicas que influyan directamente en la toma de decisiones a nivel corporativo. Este es un puesto híbrido que requiere presencia semanal en nuestras oficinas de Chicago. Tus responsabilidades Planificación y análisis financieros (FP&A): Desarrollar y mantener modelos financieros, pronósticos y paneles para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Apoyo a decisiones estratégicas: Proporcionar información basada en datos a la dirección sobre crecimiento de ingresos, optimización de costos y asignación de capital. Presupuesto y proyecciones: Liderar los procesos anuales de presupuestación, planificación de escenarios y proyecciones continuas en colaboración con jefes de departamento. Estrategia de ingresos y crecimiento: Colaborar con los equipos de ventas, marketing y producto para analizar los costos de adquisición de clientes, valor vitalicio y estrategias de precios. Eficiencia operativa: Identificar oportunidades de mejora de procesos, automatización y disciplina financiera en toda la empresa. Informes para inversionistas y junta directiva: Preparar presentaciones y análisis financieros para el equipo ejecutivo, inversionistas y reuniones de la junta directiva. Fusiones y adquisiciones (M&A) y asociaciones: Apoyar la debida diligencia financiera y el modelado para posibles adquisiciones y asociaciones estratégicas. Requisitos Lo que ofreces 5 o más años de experiencia en FP&A, finanzas corporativas, banca de inversión o consultoría estratégica, preferiblemente en empresas de tecnología médica, SaaS o respaldadas por capital privado. Amplia experiencia en modelado financiero, pronósticos y planificación estratégica. Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para traducir datos complejos en conclusiones accionables. Experiencia colaborando con altos mandos en estrategias financieras y operativas. Dominio de sistemas financieros, Excel y herramientas de inteligencia empresarial (por ejemplo, Tableau, Looker, Metabase). Mentalidad proactiva, orientada al detalle y enfocada en la ejecución, cómodo trabajando en un entorno dinámico y cambiante. Título universitario en finanzas, economía, negocios o campo relacionado. Beneficios Excelentes beneficios: seguros médicos, dentales y de visión de alta calidad. Ventajas adicionales disponibles, incluyendo 401K. Orientados por una misión: nuestro equipo está motivado para resolver problemas complejos, impulsar la medicina hacia adelante y, en última instancia, mejorar los resultados para los pacientes. Verdadera meritocracia de ideas: las buenas ideas prevalecen. Animamos a todos los miembros del equipo a cuestionar el status quo porque nuestra misión lo exige. Tiempo libre flexible: confiamos en que tomarás el tiempo que necesites cuando lo consideres adecuado, según tu carga de trabajo y responsabilidades. No es necesario llevar un registro ni acumularlo. Equipo de clase mundial: estamos a la vanguardia de nuestra industria gracias a nuestros empleados. Ellos son la mejor inversión que podemos hacer, y nunca lo olvidamos. Crecimiento acelerado: estamos construyendo la plataforma más grande para que proveedores de atención médica, socios industriales, investigadores y otros colaboren en la misión de mejorar los resultados para los pacientes.

Descripción del trabajo Resumen del trabajo: Estamos buscando un Contador de Personal altamente motivado y detallista para unirse a nuestro equipo en Premier Auto Credit HQ. Como Contador de Personal, será responsable de garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros, incluyendo conciliaciones bancarias, asientos contables, balances generales y conciliaciones de cuentas. También será responsable de analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones. Este puesto depende del Gerente de Contabilidad y formará parte del departamento financiero. Responsabilidades de supervisión: • Ninguna Funciones/Responsabilidades: • Realizar conciliaciones bancarias y garantizar la precisión de los registros financieros • Preparar asientos contables y mantener las cuentas del libro mayor • Registrar y pagar facturas, y monitorear facturas recurrentes • Revisar y finalizar el tiempo y asistencia para el procesamiento de nómina • Revisar y analizar la actividad de proveedores/clientes • Asistir en reportes de 1099 y propiedades no reclamadas • Analizar datos financieros y preparar informes para apoyar la toma de decisiones • Asistir en los procesos de cierre mensual y anual • Colaborar con equipos multifuncionales para garantizar el cumplimiento de los principios y regulaciones contables • Realizar otras funciones relacionadas según se asignen Habilidades y capacidades requeridas: • Como Contador de Personal, utilizará su experiencia en Conciliación Bancaria, Principios Contables, Asientos Contables, Balance General, Conciliación de Cuentas, Análisis de Cuentas, Otra Contabilidad, Libro Mayor y Costos por Trabajo para garantizar la precisión y completitud de nuestros registros financieros. • También utilizará sus sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas para analizar datos financieros y preparar informes que apoyen la toma de decisiones. • Su capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo, así como sus excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, serán fundamentales para su éxito en este puesto. Formación y experiencia requerida: • Licenciatura en contabilidad o campo relacionado • Más de 2 años de experiencia en contabilidad o finanzas • Conocimientos sólidos de principios y regulaciones contables • Dominio de Microsoft Excel y software contable Cualificaciones preferidas: • Excelentes habilidades analíticas y de resolución de problemas • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo • Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales Requisitos físicos: • Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. **Beneficios para empleados de tiempo completo tras completar el período de prueba de 90 días** • Oportunidad de acumulación de tiempo libre remunerado y pago por días festivos, plan de jubilación 401k (coincidencia del 4% por parte del empleador), cuentas de gastos flexibles, oportunidades de cobertura patrocinada por el empleador de seguro médico, dental, de visión y de vida/AD&D. • La empresa paga el 80% de las primas médicas, el 80% de las primas dentales y el 80% de las primas de cobertura de visión solo para el empleado.

Resumen del trabajo El Especialista de Nómina y Cobros es responsable de procesar nóminas precisas y oportunas utilizando los sistemas ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance, además de gestionar funciones de cobros y cuentas por cobrar. Este puesto de doble función desempeña un papel clave para garantizar el cumplimiento de las normativas de nómina y mantener un flujo de efectivo sólido mediante cobros eficaces. El candidato ideal es detallista, orientado a plazos fijos y posee excelentes habilidades de comunicación y organización. ________________________________________ Funciones y responsabilidades esenciales Responsabilidades de Nómina • Procesar la nómina semanal para CA y AZ utilizando ADP Workforce Now. • Ingresar y validar horas, ingresos y deducciones de nómina. • Auditar hojas de tiempo del sistema ADP de control de asistencia para verificar exactitud y cumplimiento. • Mantener registros de nómina y conciliar cuentas de nómina. • Procesar y revisar embargos, pagos retroactivos, bonificaciones y cheques manuales. • Gestionar acumulaciones y saldos de vacaciones y días de enfermedad. • Asistir en procesos de nómina de fin de año, incluida la preparación de W-2, nóminas complementarias y reportes de cumplimiento. • Colaborar con Recursos Humanos para asegurar registros precisos de empleados y con Contabilidad para conciliar beneficios y deducciones. • Responder consultas de empleados sobre nómina y verificación de empleo. Responsabilidades de Cobros y Cuentas por Cobrar • Realizar llamadas de cobro y enviar correos electrónicos de seguimiento para resolver cuentas vencidas. • Generar y distribuir estados mensuales de cuenta de clientes. • Investigar y resolver discrepancias en facturación y responder consultas sobre pagos. • Procesar notas de crédito y mantener registros organizados de cuentas de clientes. • Manejar el archivo de facturas de proveedores y escaneo de documentos para empleados fuera del sitio. • Recoger correo y entregar cheques a proveedores semanalmente (los viernes). ____________________________________ Otras responsabilidades • Crear informes personalizados de nómina y cobros para la gerencia según sea necesario. • Capacitación cruzada en administración de beneficios y ayudar a RRHH o Contabilidad cuando se requiera. • Apoyar tareas administrativas generales según las asigne el supervisor. _______________________________________ Calificaciones requeridas • Educación: o Diploma de escuela secundaria, experiencia laboral equivalente preferida. • Experiencia: o 3+ años de experiencia en procesamiento de nómina de alto volumen (100+ empleados). • Habilidades técnicas: o Dominio de ADP Workforce Now y ADP Time and Attendance. o Habilidades intermedias a avanzadas en Outlook, Word y Excel. o Conocimiento de ADP Reporting e i-Reports es preferible. ________________________________________ Calificaciones preferidas • Bilingüe en inglés y español (escrito y verbal) es una ventaja significativa. • Conocimiento de las regulaciones estatales y federales de nómina y mejores prácticas. • Sólida comprensión de los principios contables generales relacionados con nómina y cuentas por cobrar. • Amplia experiencia en cobros/cuentas por cobrar y comunicación con clientes. ________________________________________ Competencias clave • Adaptabilidad y responsabilidad: Toma la iniciativa y asume responsabilidades; flexible ante cambios de prioridades. • Comunicación: Excelentes habilidades interpersonales y escritas. • Confidencialidad: Mantiene discreción y privacidad al manejar datos sensibles de empleados y financieros. • Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar eficazmente y cumplir plazos. • Trabajo en equipo y colaboración: Trabaja bien en equipos multifuncionales y brinda un excelente servicio al cliente interno. ________________________________________ Condiciones de trabajo • Posición de tiempo completo, de lunes a viernes. • Algunos requisitos físicos como recoger y entregar correo/cheques. • Presencial Envíe su currículum hoy mismo para consideración inmediata. Gracias.