Asistente con Conocimientos Técnicos para Firma de CPA y Crecimiento Empresarial - Denver Tech Center

Resumen: Estamos buscando un Asistente Administrativo meticuloso y proactivo que brinde apoyo administrativo esencial y contribuya al funcionamiento fluido y eficiente de nuestras tareas generales de oficina para nuestro departamento establecido de mantenimiento y servicio todo el año. Somos una empresa alegre, divertida y con mentalidad joven que celebra 40 años de trayectoria; el candidato ideal tiene experiencia en la industria de piscinas y desea seguir mejorando sus habilidades y desarrollar su carrera en una empresa orientada al crecimiento profesional. Este puesto implica gestionar comunicaciones, pedir/recibir/almacenar materiales, organizar reuniones, mantener registros y ayudar con diversas tareas de oficina según sea necesario desde el departamento de mantenimiento u otros departamentos si están disponibles. El puesto depende directamente del Director Administrativo y colabora estrechamente con todos los demás miembros del personal superior cuando sea necesario. Responsabilidades: • Atender y derivar llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras formas de comunicación. • Programar y coordinar reuniones, citas y arreglos de viaje. • Preparar, revisar y gestionar documentos e informes. • Mantener el sistema de archivos de la oficina (tanto físico como digital). • Inventariar materiales y suministros de oficina y de campo, incluyendo pedidos, recepción y almacenamiento. • Organizar eventos y actividades empresariales. • Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. • Brindar apoyo general a todo el personal de la empresa. • Realizar tareas varias según se asignen. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Dominio de Google Documents (Docs, Sheets, etc.). Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Carnet de conducir limpio. (Al menos durante los últimos 5 años) Atención al detalle. Actitud positiva. Fuertes habilidades para resolver problemas. Capacidad para manejar el estrés de manera eficiente, proactiva y productiva. Debe ser amigable con los perros. (Tenemos al menos un perro en la oficina diariamente.) Beneficios: Cofinanciación del 3 % del plan 401(k). 88-128 horas de tiempo libre pagado: aumenta con la antigüedad. 40 horas de permiso remunerado por maternidad/paternidad (tras 1 año de empleo). Bonificaciones anuales de invierno y verano: hasta $3,000.00 y una semana de salario. Aumentos semestrales. Cofinanciación del 50 % del seguro médico. Plan de seguro complementario tipo cafetería. Compensación: $20.00-$25.00+ por hora. Bonificaciones de invierno y verano. Oportunidades de crecimiento profesional: Aquality Pools & Spas está dedicado al desarrollo continuo y a la educación de sus empleados. Como líder en la industria en formación profesional, ofrecemos oportunidades constantes para que el personal obtenga nuevas certificaciones y progrese dentro de la empresa. Creemos que la educación continua no solo mejora tus habilidades, sino que también abre puertas a mayores recompensas económicas y crecimiento profesional dentro de tu puesto. Constantemente estamos creciendo y evolucionando como empresa, y buscamos a alguien que continúe creciendo con nuestra familia laboral. ¡Si crees que eres el candidato adecuado, nos encantaría saber de ti!

¡Únase a una clínica quiropráctica con propósito que está creciendo! ¿Es importante para usted llevar un estilo de vida saludable? ¿Es usted la persona que siempre ayuda a su familia y amigos a tomar mejores decisiones sobre su estilo de vida? ¿Le gusta marcar la diferencia en la vida de las personas? ¿Está buscando un trabajo que le dé propósito a su vida? ¡Entonces este es el puesto que ha estado buscando! Estamos buscando a alguien que forme parte de nuestro equipo y que esté dispuesto a ayudar a cambiar la forma en que se percibe y ofrece la atención médica en todo el mundo. Somos un centro ocupado de Quiropraxia y Bienestar que busca una persona alegre, extrovertida y orientada hacia la salud para que sea nuestra coordinadora de atención al paciente y represente el rostro de la oficina. Debe tener la capacidad de realizar múltiples tareas sonriendo. ¡Formaremos al candidato adecuado! Lo que estamos buscando: * Personalidad energética y extrovertida * Trabajo en equipo: trabajamos como equipo, pero también de forma independiente, con la capacidad de seguir una lista de verificación sin supervisión. * Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente de primer nivel * Habilidades organizativas excelentes y atención al detalle * Confiable, puntual y capaz de cumplir con las tareas asignadas * Aprendizaje rápido, capaz de seguir guiones y procedimientos de oficina * Capacidad para manejar varias tareas y trabajar de forma independiente en un entorno acelerado * Apariencia y comportamiento profesional * Cómodo hablando sobre servicios y recaudando pagos * Mentalidad orientada hacia la salud: alguien que comparta un estilo de vida enfocado en el bienestar * Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y rápido * Deseo genuino de ayudar a las personas ** Ventaja adicional: * Experiencia previa en una clínica quiropráctica (incluso haber sido paciente) es un plus * Experiencia en marketing es un gran plus * Bilingüe (español, serbio u otros idiomas comúnmente hablados) Las responsabilidades principales incluyen: * Recibir a los pacientes con una sonrisa y registrarlos con calidez y profesionalismo * Recepción de nuevos pacientes, entrada de datos, limpieza ligera * Ayudar a gestionar la interacción en redes sociales, herramientas de programación en línea, campañas de correo electrónico, organización y promoción de eventos * Capacidad para desempeñar varios roles si es necesario: capacitamos a todos nuestros miembros del equipo en diferentes funciones * Asistir a los pacientes con ejercicios guiados y terapias activas de rehabilitación * Programar y gestionar citas a través de nuestro sistema de programación * Responder llamadas telefónicas y consultas de pacientes * Verificar seguros y procesar pagos de pacientes * Mantener registros precisos y una zona de recepción organizada * Apoyar al doctor con necesidades operativas diarias HORARIO DE TRABAJO: variará entre 25 y 30 horas por semana. Lunes -- Disponibilidad para cubrir turnos Martes -- 12pm - 6:30pm Miércoles -- 8:00 am - 6:30pm Jueves -- 8:00 am - 6:30pm Viernes: CERRADO Sábado: 8:30am -12pm (Cada dos sábados) (Tenemos eventos especiales cada trimestre que pueden requerir algunas horas adicionales) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: Atención quiropráctica gratuita para usted y su grupo familiar inmediato Descuentos en suplementos y productos para la salud Bonificaciones trimestrales según el rendimiento individual y de la clínica & días festivos principales pagados (después del período de elegibilidad) Oportunidades de crecimiento dentro de la práctica con el tiempo Entorno de trabajo solidario y orientado al trabajo en equipo Pregunta(s) de solicitud: En pocas oraciones, cuéntenos qué significa para usted la quiropraxia. Experiencia: * marketing: 2 años (preferido) * Servicio al cliente: 2 años (requerido) * Recepción: 2 años (requerido) Tipo de empleo: Tiempo parcial Beneficios: * Descuento para empleados * Tiempo libre remunerado * Asistencia para desarrollo profesional * Programa de referidos Lugar de trabajo: Presencial / Willowbrook IL

Asistente de Oficina Temporal (Apoyo Festivo) Estamos buscando un Asistente de Oficina Temporal confiable y detallista para apoyar nuestro negocio durante la temporada festiva ocupada. Esta función incluye: Entrada básica de datos Cuentas por cobrar y facturación Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos Preparar etiquetas de envío de UPS Archivado, clasificación y tareas generales de oficina Trabajarás directamente con el propietario del negocio y el gerente; y adquirirás experiencia práctica en un entorno de oficina de apoyo. Requisitos: Gran atención al detalle Conocimientos básicos de computación y Microsoft Office Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado Excelentes habilidades de comunicación Ser confiable y poder trabajar bien con otras personas Nota: Este es un puesto temporal y estacional por las mañanas. Se busca cubrir este puesto a mediados de octubre. El puesto durará hasta finales de diciembre.

¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo! ¿Eres organizado, detallista y estás listo para destacar en el mundo de la pintura y la mejora del hogar? ¿Te desenvuelves bien apoyando a un equipo para ayudar a nuestros clientes a crear espacios hermosos? Si es así, ¡tenemos una excelente oportunidad para ti! Estamos buscando un Asistente Administrativo calificado que se una a nuestra empresa de pintura y desempeñe un papel fundamental para garantizar el funcionamiento fluido de nuestro negocio. Como Asistente Administrativo, serás responsable de brindar apoyo administrativo a nuestros miembros del equipo, ayudar con las operaciones diarias y asegurar el flujo eficiente de tareas e información dentro de la oficina. Principales responsabilidades: Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y consultas de clientes y proveedores con profesionalismo y eficiencia. Ayudar con la programación de citas y presupuestos. Mantener registros precisos de los detalles del proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y materiales. Colaborar con los miembros del equipo para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo. Requisitos: Experiencia previa en un puesto administrativo. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas. Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle. Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico. Entusiasmo por la industria de la pintura y disposición para aprender. Beneficios: Tarifa por hora competitiva ($16-$20 por hora, dependiendo de la experiencia). Oportunidad a tiempo completo. Bono semestral 401k disponible a partir de 2026 Tiempo libre pagado/Días festivos Oportunidad de trabajar con un equipo talentoso de pintores y contratistas. Experiencia práctica en la industria de mejoras para el hogar. Opciones de horarios flexibles para adaptarse al equilibrio entre trabajo y vida personal. Si estás listo para aplicar tus habilidades administrativas en un entorno dinámico y gratificante, ¡queremos saber de ti! Postúlate ahora con tu currículum y carta de presentación explicando por qué eres ideal para nuestro equipo. Patrick’s Painting & Home Improvement se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes. Únete a nosotros para crear espacios hermosos para nuestros clientes y marcar la diferencia en el mundo de la pintura. https://docs.google.com/forms/d/1jqWlxMnxm0Q_7zUix-_RdhzyAI-WmDSQI1pCj5lh4ts/edit

Estamos buscando a una persona confiable y detallista para ayudar a mantener nuestro nuevo estudio de fitness Pvolve ubicado en Deerfield Square impecable y funcionando sin problemas. Garantizarás que el entorno del estudio esté fresco, acogedor y limpio para cada clase. Tus responsabilidades: Limpieza profunda diaria del estudio, espejos, baños y equipo Reabastecimiento de artículos del estudio para asegurar que el turno de apertura de la mañana siguiente esté listo Notificar al Gerente del Estudio sobre niveles bajos de materiales para su reposición Ayudar con las tareas de cierre del estudio Requisitos: Transporte confiable Excelente atención al detalle Actitud amable y orientada al trabajo en equipo Experiencia previa en limpieza o en recepción es un plus Horario y salario: Lunes y miércoles de 5 a 9 pm, martes y jueves de 5 a 8 $18–$25/hora según experiencia

Descripción del Trabajo Nobu, el restaurante japonés de clase mundial propiedad de Nobu Matsuhisa, Robert DeNiro y Meir Teper, busca un Administrador de RRHH/Oficina altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal desempeñará un papel crucial en garantizar el funcionamiento fluido de nuestro restaurante gestionando tareas administrativas, de nómina, contables, de recursos humanos y apoyando diversas funciones de oficina. Este puesto requiere excelentes habilidades comunicativas, dominio de software de oficina y la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. *DEBE tener experiencia previa en contabilidad para este puesto. Responsabilidades: Contabilidad: Contar y verificar diariamente el depósito total en efectivo. Archivar y mantener carpetas de empleados (I9s, documentos de incorporación, etc.) Supervisar todas las tareas gubernamentales relacionadas con empleados Impuestos y otras retenciones – Nómina Primer punto de contacto para todos los asuntos de relaciones con empleados, maneja investigaciones Apoyar la administración de beneficios (inscripción de seguros, 401k, facturas/cobros, etc.) Mantener perfiles de empleados en Paycom (formularios, documentos, terminaciones, etc.) Gestionar la orientación y la incorporación de nuevos empleados Controlar PTO y asistencia Verificación de empleo Apoyar reclamaciones y comunicación de compensación laboral Calcular el estado de empleo mediante los beneficios de Paycom para determinar elegibilidad. Apoyar esfuerzos de reclutamiento Ayudar a los empleados con discrepancias en sus registros de tiempo. Asistir a empleados con consultas sobre políticas de la empresa Archivar facturas y recibos Inscripción abierta (anualmente) Procesar informes de FMLA y Compensación Laboral. Elaborar informes relacionados con empleados para el departamento corporativo de RRHH. Asistir a empleados con DC PFL. Gestión de oficina Mantener todos los pedidos de suministros para la oficina Coordinar con TI/Corporativo para todas las necesidades técnicas Programar entrevistas y reuniones para la gerencia (toma de notas) Registrar diariamente efectivo y propinas en R365 y hoja de propinas. Preparar bolsas de depósito para Loomis. Verificar todo el efectivo disponible trimestralmente y reportar al departamento contable corporativo. Archivar y mantener el cuaderno de hojas de propinas FOH. Otras tareas asignadas por el gerente Experiencia: Al menos 2 años en un puesto similar manejando las responsabilidades mencionadas anteriormente Experiencia con Paycom es un plus, pero DEBE tener experiencia en sistemas de RRHH/Nómina Se prefiere experiencia en la industria de restaurantes Dominio en gestión del tiempo para priorizar eficazmente tareas durante el día. Beneficios: Semana laboral de 30-40 horas Seguro médico, dental y de visión disponibles Seguro de vida disponible Programas AFLAC patrocinados por empleados Descuento en comidas para empleados disponible 401k PTO Nobu es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.