¡Se necesita escáner de documentos de gran formato lo antes posible! (Bellevue, WA)

Asistente Administrativo En Tender Touch Homecare, nuestra misión es brindar respiro de calidad y atención personal a familias con discapacidades del desarrollo. Estamos comprometidos con una atención compasiva y centrada en el cliente que apoya a las personas y a las familias que los cuidan. Estamos buscando una persona bilingüe (español/inglés) para unirse a nuestro equipo compasivo y orientado por la misión. Debe ser extraordinariamente organizado, enfocado en los detalles, con manejo efectivo del tiempo y sólidas habilidades de servicio al cliente. Debe disfrutar hablar con nuestros proveedores de cuidado sobre sus EVV: Visitas de Verificación Electrónica (registro de entrada/salida de tiempo). Estamos dispuestos a capacitar a la persona adecuada con iniciativa y compromiso para tener éxito. Ofrecemos un ambiente de trabajo relajado, amigable, solidario y colaborativo. Descripción del trabajo:  Supervisar diariamente los registros de tiempo EVV para verificar precisión y cumplimiento.  Resolver con exactitud cualquier discrepancia relacionada con las visitas EVV.  Ayudar a los proveedores de cuidado con problemas técnicos de EVV o navegación del sistema.  Generar y revisar informes EVV.  Capacidad para manejar grandes volúmenes de registros EVV de cuidadores.  Asistir con proyectos departamentales u otras tareas administrativas según se asignen.  Brindar apoyo administrativo general según sea necesario (teléfono, archivos, entrada de datos, etc.). Habilidades  Diploma de escuela secundaria o equivalente.  Experiencia previa en labores administrativas o de oficina es deseable.  Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).  Alta atención al detalle y buenas habilidades organizativas.  Capacidad para manejar información confidencial con integridad.  Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.  Disfrutar hablar con personas y debe tener una actitud agradable.  Capacidad para manejar un alto volumen de cuidadores. Beneficios: Pago competitivo Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Tiempo por enfermedad Días festivos pagados

¡Excelente oportunidad para crecer! Nuestra empresa busca personas entusiastas y motivadas que hablen español e inglés para ocupar el puesto de recepcionista en la recepción principal. ¡Excelente oportunidad para crecer! Debe tener disposición y ambición para aprender y asumir una variedad de responsabilidades. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Capacidad para gestionar múltiples líneas telefónicas Entrada de datos Seguimiento con clientes Otras tareas administrativas y clericales según se asignen Debe ser competente en el uso de computadoras Diploma de escuela secundaria o equivalente Puesto de tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Se requiere fluidez en inglés/español Ser bilingüe es un plus Excelentes habilidades de comunicación Actitud positiva Buena ética de trabajo Trabajo en equipo Capacidad para gestionar el tiempo Capaz de realizar múltiples tareas simultáneamente Atención estricta a los detalles BENEFICIOS: Salud/Dental/Visión Días de vacaciones y días por enfermedad Capacitación disponible

Estamos buscando activamente Asistentes de Residentes que puedan trabajar en refugios para personas sin hogar en LA o Long Beach. Temporal con posibilidad de pasar a empleo fijo. Debe tener y presentar un currículum. Debe ser flexible para trabajar horarios de fin de semana, como viernes a martes o miércoles a domingo. $17.87 por hora Turnos: • 8:00 a.m. - 4:30 p.m. • 4:00 p.m. - 12:30 a.m. • 12:00 a.m. - 8:30 a.m.

Asistente de ventas y contabilidad - $18 por hora más comisión. Action Duct Cleaning, una empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente de ventas y contabilidad motivado. Somos una empresa dinámica, de alto volumen y en crecimiento, con una reputación sobresaliente, un entorno laboral positivo y un personal entusiasta. Serás un miembro clave de nuestro equipo, ayudando a nuestros ocupados vendedores externos con apoyo administrativo y de ventas, y también asistiendo a nuestro departamento de contabilidad con tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, detallista y con pasión por ayudar a los demás. Principales responsabilidades Apoyo en ventas: Realizar llamadas salientes para generar leads y atender solicitudes entrantes de ventas. Prospectar y calificar clientes, programar citas y brindar apoyo general en ventas. Ayudar a cerrar tratos, coordinar contratos y actualizar propuestas. Participar en actividades de venta con incentivos por comisiones. Asistencia en contabilidad: Realizar entrada de datos y gestionar cuentas por cobrar/pagar. Procesar facturas y mantener registros financieros precisos. Realizar llamadas de cobranza según sea necesario. Apoyar al departamento de contabilidad con tareas diarias e informes. Tareas generales: Utilizar excelentes habilidades informáticas y de investigación telefónica para identificar nuevos clientes potenciales y oportunidades. Mantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas. Habilidades y calificaciones Experiencia previa en centro de llamadas y/o funciones contables preferida. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de entrada de datos. Experiencia con software contable como QuickBooks o equivalente. Conocimiento de procesos de cuentas por cobrar/pagar. Comodidad al realizar llamadas de cobranza. Alta organización y atención excepcional al detalle. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad para multitarea en un entorno acelerado. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Personalidad extrovertida con pasión por ayudar a las personas y trabajar en equipo. Excelentes habilidades informáticas y de investigación telefónica para generación de leads. Beneficios Vacaciones: Disponibles después de un año, con beneficios crecientes con el tiempo. Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para empleados participantes. Licencia por enfermedad: Se proporciona para apoyar el bienestar del empleado. Feriados: Siete días festivos pagados por año después de 90 días de empleo. Pago por duelo: Disponible según sea necesario. Licencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida de acuerdo con la política de la empresa. Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa. Nuestros valores Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con: Mejorar la calidad de vida a nuestro alrededor. Pasión por hacerlo mejor. Brindar un servicio extraordinario. Compromiso con la honestidad. Trabajo en equipo desinteresado. Cómo postularse Si estás listo para unirte a un equipo dinámico y marcar la diferencia, ¡postúlate ahora en Indeed! Por favor envía tu currículum destacando tu experiencia relevante y por qué eres un excelente candidato para Action Duct Cleaning.

Buscamos a una persona detallista, paciente y organizada, con excelentes habilidades de gestión del tiempo, comunicación verbal y escrita, para brindar asistencia directa a una persona en la realización de sus tareas diarias y actividades físicas tres días por semana. Ubicación: Santa Mónica Horario: Tiempo parcial Pago: $20.00 por hora Fecha de inicio: 17/11/2025 Responsabilidades diarias: **Sistemas de archivos:** Crear y mantener sistemas de archivos electrónicos y físicos. **Preparación de documentos:** Redactar, editar y corregir documentos, informes, presentaciones y facturas. **Gestión de bases de datos:** Mantener y actualizar bases de datos y listas de contactos. **Registro de información:** Llevar registros precisos y accesibles. **Gestión de tareas:** Completar proyectos administrativos y apoyar en tareas diarias. **Confidencialidad:** Manejar información sensible o confidencial con discreción. **Resolución de problemas:** Atender consultas y resolver inconvenientes para mantener una rutina diaria fluida. **Responder llamadas y gestionar correspondencia:** Manejar llamadas, correos electrónicos, memorandos y otras comunicaciones, actuando como primer punto de contacto. **Programación:** Coordinar citas, reuniones y mantener calendarios. **Contabilidad básica:** Realizar tareas como registrar gastos y procesar facturas. **Actividad física:** Proporcionar transporte y acompañar a una persona participando en sus clases programadas diariamente de yoga o pilates. Posteriormente, realizar sesiones de entrenamiento de fuerza en el gimnasio después de cada clase.

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