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Asistente Contable a Tiempo Parcial (Upper East Side)

$30/hora

86 St, 300-398 East 86th St, New York, NY 10028, USA

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Descripción

Título del puesto: Asistente Contable a Tiempo Parcial Ubicación: Upper East Side Horario: 3 días a la semana, medio tiempo Compensación: $30 Sobre nosotros: Somos una firma de diseño de interiores especializada en diseño residencial de lujo, conocida por nuestra creatividad, atención al detalle y servicio personalizado al cliente. Estamos buscando un Contador a tiempo parcial detallista y confiable para apoyar nuestras operaciones financieras. Resumen del puesto: El Contador a tiempo parcial gestionará tareas contables diarias, incluyendo facturación, seguimiento de gastos y conciliaciones. El candidato ideal tiene experiencia en contabilidad para pequeñas empresas (preferiblemente en el sector de diseño o industria creativa). Principales responsabilidades: Registrar y clasificar transacciones financieras utilizando QuickBooks y Studio Designer (se ofrece capacitación en Studio Designer) Procesar y hacer seguimiento de facturas y pagos de clientes Conciliar estados bancarios y de tarjetas de crédito mensualmente Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar Ayudar en el procesamiento de nóminas (si aplica) Mantener registros y documentación financiera organizados Requisitos: Experiencia demostrada como contador o en un puesto contable similar Dominio de QuickBooks o Studio Designer Conocimientos sobre prácticas contables para empresas basadas en servicios o proyectos Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes habilidades de comunicación Ventaja adicional: Experiencia trabajando con diseñadores de interiores, arquitectos o profesionales creativos Cómo postularse: Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante a brian@jessicagerstendesign.com. Incluya “Solicitud de Contador a Tiempo Parcial” en la línea de asunto.

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Realizar análisis profundos para identificar los factores que influyen en los resultados del desempeño de pequeñas empresas. Apoyar la evaluación de iniciativas de planificación estratégica y ayudar en el establecimiento de metas anuales para pequeñas empresas. Monitorear las comunicaciones diarias recibidas a través de buzones electrónicos del cliente, medios públicos y fuentes gubernamentales. Compilar y distribuir resúmenes de hechos relevantes derivados del monitoreo diario. Preparar y presentar un informe semanal de logros de pequeñas empresas que supervise la ejecución del programa. Monitorear, rastrear y difundir noticias relacionadas con la industria que sean relevantes para las partes interesadas de pequeñas empresas y los gerentes del programa. Preparar y enviar un informe semestral de logros de subcontratación. Mantener registros organizados de fuentes de datos, comunicaciones e informes de desempeño para responsabilidad y referencia futura. Requisitos Debe ser ciudadano estadounidense, ya que es necesario para la autorización de seguridad asociada a este puesto Título universitario en Análisis de Datos, Administración de Empresas, Economía, Política Pública o campo relacionado (se prefiere título de maestría). Sólida experiencia en análisis de datos, medición de desempeño o evaluación de programas. Al menos un año de experiencia utilizando herramientas analíticas y plataformas de visualización de datos (por ejemplo, Power BI, Tableau o equivalentes). (Deseable) Conocimiento de los programas federales para pequeñas empresas, procesos de adquisición o políticas de subcontratación es preferido. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), incluyendo Excel avanzado para análisis de datos. Capacidad para sintetizar grandes volúmenes de datos en conclusiones claras y accionables y elaborar informes. 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