Recepción con responsabilidades de entrada de datos (Bellingham)

Lighthouse Alliance busca un asistente de oficina a tiempo parcial para ayudarnos a apoyar a personas que enfrentan traumas y el sistema legal. Somos una pequeña organización sin fines de lucro que ofrece defensa legal compasiva y servicios integrales. ¡Si eres organizado, confiable y quieres que tu trabajo tenga un impacto real, nos encantaría conocerte! Funciones: Responder llamadas y correos electrónicos con cuidado y profesionalismo Programar citas y gestionar tareas sencillas de oficina Recibir a los clientes y hacerlos sentir bienvenidos Ayudar con archivado, papeleo y mantenimiento de registros Apoyar a un equipo amigable y orientado al trauma Requisitos: Habilidades sólidas de comunicación y manejo de computadoras Organizado y capaz de realizar múltiples tareas Compasivo y accesible Experiencia previa en oficina o servicio al cliente es un plus Detalles: 10–15 horas/semana, horario flexible entre lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Trabajo remoto $18–$22 por hora (según experiencia) Ubicado en Millcreek, WA Equipo amigable y orientado a la misión Posibilidad de ascenso a puesto de asistente legal Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve nota sobre por qué le interesa el puesto, con el asunto “Office Assistant Application”. ¡No podemos esperar para saber de usted!

Una agencia de fianzas de Nueva York muy ocupada busca un Asistente de Oficina proactivo y confiable con enfoque orientado a ventas. Funciones: responder llamadas telefónicas, gestionar documentos, atender clientes y cerrar leads. Sueldo: $17 por hora. Debe ser organizado, persuasivo y profesional. Requisitos: 1 año de experiencia en administración, paralegal o ventas; ser bilingüe es un plus.

Sobre Nosotros En Michaels HR Consulting, creemos que las personas son el corazón de cada organización. A través de nuestros servicios de recursos humanos y cumplimiento normativo, incluyendo servicios de identificación biométrica e impresiones dactilares, ofrecemos apoyo claro y práctico que ayuda a las pequeñas empresas y a sus empleados a prosperar. ¿Por Qué Unirse a Nuestro Equipo? En Michaels Biometric Services, una extensión de nuestra práctica de consultoría, Michaels HR Consulting, combinamos excelencia en cumplimiento normativo con un enfoque centrado en el cliente. Aquí recibirás capacitación práctica para fortalecer tus habilidades técnicas mientras trabajas en un entorno de apoyo que valora la precisión y la profesionalidad. Cada interacción que gestiones ayudará a las empresas a mantenerse en cumplimiento y permitirá a las personas avanzar con confianza en sus carreras y vidas. Descripción del Puesto Como Asociado de Identificación Biométrica en Michaels Biometric Services, estarás en primera línea brindando precisión y atención. Te encargarás de que los servicios de toma de huellas dactilares, fotos de pasaporte y cumplimiento normativo se realicen según los más altos estándares, al mismo tiempo que ofreces una experiencia fluida, profesional y respetuosa a cada cliente. Este puesto requiere precisión, atención al detalle y sólidas habilidades interpersonales y de servicio al cliente. Principales Responsabilidades Realizar servicios biométricos de impresiones dactilares y cumplimiento normativo, programados previamente o sin cita, utilizando equipos de escaneo digital Capturar y producir fotos de pasaporte que cumplan con todos los estándares y requisitos oficiales Verificar la documentación del cliente siguiendo estrictos protocolos regulatorios y de seguridad Guiar a los clientes durante cada proceso con comunicación clara y profesionalismo Mantener registros precisos y confidenciales conforme a los requisitos de cumplimiento Monitorear y solucionar problemas técnicos del equipo; elevar incidencias cuando sea necesario Apoyar en la programación, recepción y consultas de clientes para facilitar las operaciones diarias Requisitos Experiencia previa en toma de huellas dactilares, fotografía para pasaporte, servicio al cliente o cargos administrativos sólidos es un plus (se proporciona capacitación específica del sistema) Alta atención al detalle y compromiso con la precisión y el cumplimiento normativo Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación Dominio de herramientas digitales, incluyendo configuración de cámaras, impresión, ingreso de datos y procesos técnicos Actitud profesional, confiable y capaz de manejar información confidencial con discreción Debe poder someterse a y aprobar una verificación de antecedentes Bilingüe español-inglés es un plus Debe estar disponible para trabajar de lunes, martes y jueves: de 10 a.m. a 4 p.m. Cómo Aplicar Por favor envía tu currículum con la línea de asunto “Asociado de Identificación Biométrica a Tiempo Parcial (máximo 20 horas por semana)”

Se busca un secretario bilingüe español/inglés de tiempo completo con buenas habilidades de comunicación, organizado, capaz de trabajar bien con otros para una empresa de ambulette ubicada en el Bronx. Detalles del trabajo: comunicación, entrada de datos y procesamiento de documentación. Para tener éxito, el candidato seleccionado debe ser capaz de realizar múltiples tareas e interactuar de forma constructiva con los pacientes y proveedores. Uso eficaz de diversos programas y sistemas, como los sistemas de clientes, Excel y otros sistemas de la empresa. Se prefiere que el candidato tenga alguna experiencia en transporte. Excelentes habilidades organizativas, capacidad para gestionar y priorizar múltiples tareas de manera eficiente y capacidad para trabajar en un entorno acelerado donde el cambio es constante. Debe ser capaz de gestionar procesos eficientemente y tener buenas habilidades de seguimiento, manejo del tiempo, sentido de urgencia y ser capaz de prestar una fuerte atención al detalle. Se requiere demostrada experiencia en servicio al cliente, con entrada de datos. El alcance del trabajo es tiempo completo, de lunes a viernes. Llame a John al 914-760-3412

Se necesita inmediatamente - Empleado de Envíos/Recibos con al menos 3 años de experiencia reciente y consecutiva en labores administrativas en un almacén. Buscamos residentes en el área de Queens/JFK Salario: $20 la hora Principales responsabilidades: • Preparar y gestionar la documentación de envío, horarios de entrega y registros de inventario • Coordinar los envíos diarios entrantes y salientes y actualizar la información de seguimiento • Comunicarse con conductores, personal del almacén y servicio al cliente para apoyar el flujo de trabajo • Supervisar los niveles de suministros de oficina y pedir materiales según sea necesario • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y las regulaciones de envío • Realizar tareas de entrada de datos, elaboración de informes y ayudar a rastrear métricas de desempeño Requisitos: • Más de 2 años de experiencia en operaciones, logística o soporte administrativo • Gran atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente • Dominio de Microsoft Excel, Word y sistemas de entrada de datos (experiencia con WMS o ERP es un plus) Si está interesado, envíe su currículum actualizado por correo electrónico a recruiting@admiralstaffinginc.com. Lo revisaremos y, si su experiencia coincide con los requisitos del puesto, nos pondremos en contacto con usted.

Estamos buscando a una persona confiable y flexible con base en la ciudad de Nueva York (debe ser ciudadano estadounidense) para gestionar la relación bancaria de nuestros clientes de alto patrimonio. Solo contratación a tiempo parcial. Alto pago por hora. Solo 1 día/semana (2–4 horas). Más tiempo disponible si el desempeño es bueno. Entregables: - Visitar sucursales bancarias para trabajar directamente con otros gestores de relaciones. - Debe estar ubicado en el área de NY/NJ y poder desplazarse a la ciudad de Nueva York una vez por semana.