Trabajos administrativos ($18-$19.75/hora) (Lihue)

Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Brooklyn, NY) - Necesitamos una persona local que venga a la oficina todos los días. Fort Funding Corp., una empresa de servicios financieros y hipotecarios en Bay Ridge, está contratando un Recepcionista / Coordinador de Recepción. Buscamos a alguien profesional, amable y organizado que sea el primer punto de contacto en nuestra oficina. Salario: $21/hora Ubicación: Bay Ridge, Brooklyn, NY Responsabilidades: Recibir a clientes y visitantes en persona y por teléfono Contestar, filtrar y derivar llamadas Gestionar correos electrónicos y correspondencia general Programar citas y actualizar calendarios Realizar tareas administrativas sencillas: entrada de datos, archivo, escaneo Apoyar a los oficiales de préstamos en las comunicaciones con clientes Mantener el área de recepción ordenada y acogedora Requisitos: Diploma de escuela secundaria (estudios universitarios son un plus) Experiencia en recepción, servicio al cliente o administración Buenas habilidades de comunicación telefónica y por correo electrónico Persona organizada, detallista y profesional Conocimientos básicos de computación (MS Office, correo electrónico) Lo que ofrecemos: $21/hora de salario inicial Entorno profesional y solidario Oportunidades de crecimiento en el sector hipotecario/financiero Capacitación proporcionada Cómo postularse: Responda mediante el botón "Responder" de Craigslist adjuntando su currículum y llámenos para informarnos que lo ha enviado. Incluya, por favor, la siguiente línea de asunto: Recepcionista Application – Fort Funding Corp.

Nuestro cliente, el sindicato local más grande de músicos profesionales, busca un Administrador Temporal a Largo Plazo para unirse a su equipo. El puesto comenzaría lo antes posible y requiere que la persona esté en la oficina 5 días a la semana de 9:30 a.m. a 5:30 p.m. El cargo pagará hasta $22/hora. Principales responsabilidades: Realizar ingreso de datos en nuestro sistema propio (se proporcionará capacitación). Responder y gestionar una gran cantidad de llamadas telefónicas de miembros del Local 802 de forma cortés y profesional. Procesar cheques y pagos con tarjeta de crédito de los miembros de forma precisa y segura. Brindar apoyo administrativo y clerical general al departamento de Medios Electrónicos según sea necesario. Requisitos: Experiencia previa en labores clericales, administrativas o de apoyo en oficina preferida. Gran atención al detalle con habilidades precisas de ingreso de datos. Capacidad para manejar altos volúmenes de llamadas y brindar un excelente servicio al cliente. Capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente con la capacitación proporcionada. Ser confiable, puntual y poder trabajar completamente presencial. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o condenas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario solo se utilizará con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito del proyecto y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Somos una empresa boutique de gestión de propiedades ubicada en Manhattan, actualmente buscando un Asistente Administrativo a tiempo completo. El papel de un Asistente Administrativo es esencial para nosotros, ya que usted será la representación y el primer punto de contacto de nuestra firma. Podemos proporcionar capacitación si es necesario, así como oportunidades de crecimiento. Algunos de los requisitos y/o responsabilidades de este puesto serán: - Debe tener excelentes habilidades verbales y escritas - Atender una gran cantidad de llamadas telefónicas - Conocimientos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) - Ayudar con archivos y envíos postales - Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente - Asistir a los gestores de propiedades - Comunicarse con inquilinos y propietarios - Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo en un entorno acelerado - Conocimientos de Yardi son un plus, pero no obligatorios - Oportunidades de crecimiento disponibles - Ofrecemos beneficios médicos + 401K opcional + bonificación por desempeño Por favor envíe su currículum en formato Word o PDF por correo electrónico. Gracias de antemano por su interés.

Una empresa consolidada y en crecimiento en la industria de la moda busca un Administrador de Servicio al Cliente responsable y dinámico para unirse a su equipo. Este puesto es adecuado para alguien cómodo comunicándose con clientes corporativos, cumpliendo solicitudes de pedidos y respondiendo consultas generales. El candidato ideal es organizado, tiene excelentes habilidades de comunicación e interés en aprender sobre el ajuste de prendas. Responsabilidades: ● Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos de clientes sobre nuevos pedidos, consultas sobre pedidos existentes y preguntas sobre los productos y servicios de la empresa ● Seguimiento de consultas de clientes y pedidos pendientes ● Trabajar estrechamente con los equipos de envío globales y locales y preparar cotizaciones de envío para el equipo de ventas ● Colaborar con el equipo de ventas para preparar documentación de pedidos de clientes ● Crear artículos de inventario en nuestro sistema ERP ● Organizar y mantener un seguimiento adecuado del inventario ● Realizar otras responsabilidades de servicio al cliente y tareas administrativas según se asignen Requisitos: ● Se prefiere título universitario de 2 años. Mínimo 1 año de experiencia en entorno de oficina. ● Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel), G-Suite; experiencia con Netsuite es un plus ● Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita profesional ● Capacidad para gestionar, clasificar, priorizar y responder un alto volumen de correos electrónicos y correspondencia entrantes ● Habilidades sólidas, proactivas y amigables en servicio al cliente ● Habilidades minuciosas de organización ● Capacidad para realizar múltiples tareas eficientemente

Nuestro cliente, una consultora global en ciencias de la vida con una oficina cerca de Penn Station, busca un Asistente Administrativo Temporal a Largo Plazo para apoyar a su oficina ocupada en Nueva York durante su temporada alta (cuarto trimestre). El equipo está muy ocupado y necesita apoyo administrativo adicional, y este puesto es fundamental para ayudar a que las operaciones funcionen sin problemas. Brindará apoyo a la oficina de Nueva York con diversas tareas, incluida la gestión de calendarios, coordinación de viajes, apoyo a eventos y más. Esta es una excelente oportunidad para trabajar en un entorno dinámico de servicios profesionales. Principales Responsabilidades Gestión de calendarios para los miembros del equipo Reserva de viajes y gestión de logística relacionada Procesamiento de gastos y reembolsos Apoyo a eventos internos (por ejemplo, reservar salas, gestionar catering) Reservas de salas de conferencias Apoyo general a la oficina según sea necesario Requisitos 2 o más años de experiencia en un puesto administrativo corporativo Experiencia previa en un entorno de servicios profesionales altamente deseada Capacidad para operar eficientemente y de forma autónoma con poca supervisión Habilidades sólidas en organización y multitarea Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Personalidad amigable, cálida y recursiva Capacidad para manejar ambigüedades ("operar en la zona gris") Título universitario preferido Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Lighthouse Alliance busca un asistente de oficina a tiempo parcial para ayudarnos a apoyar a personas que enfrentan traumas y el sistema legal. Somos una pequeña organización sin fines de lucro que ofrece defensa legal compasiva y servicios integrales. ¡Si eres organizado, confiable y quieres que tu trabajo tenga un impacto real, nos encantaría conocerte! Funciones: Responder llamadas y correos electrónicos con cuidado y profesionalismo Programar citas y gestionar tareas sencillas de oficina Recibir a los clientes y hacerlos sentir bienvenidos Ayudar con archivado, papeleo y mantenimiento de registros Apoyar a un equipo amigable y orientado al trauma Requisitos: Habilidades sólidas de comunicación y manejo de computadoras Organizado y capaz de realizar múltiples tareas Compasivo y accesible Experiencia previa en oficina o servicio al cliente es un plus Detalles: 10–15 horas/semana, horario flexible entre lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m. Trabajo remoto $18–$22 por hora (según experiencia) Ubicado en Millcreek, WA Equipo amigable y orientado a la misión Posibilidad de ascenso a puesto de asistente legal Cómo postularse: Envíe su currículum y una breve nota sobre por qué le interesa el puesto, con el asunto “Office Assistant Application”. ¡No podemos esperar para saber de usted!