Servicio de correo / Escaneo / Impresión / Servicio al cliente (concord / pleasant hill / martinez)

Una empresa financiera en crecimiento busca un Asociado de Reclamaciones y Seguros altamente organizado para unirse al equipo del Departamento de Seguros. Este puesto desempeña una función avanzada de apoyo administrativo al Departamento de Seguros y Reclamaciones en todos los aspectos relacionados con la cartera de seguros de la empresa. Principales responsabilidades: * Educar a los clientes sobre los términos y requisitos de los seguros * Comunicarse de manera efectiva y profesional con los titulares de cuentas que necesiten ayuda para actualizar pólizas o resolver reclamaciones por accidentes * Responsable de mantener actualizadas y organizadas todas las pólizas de seguro correspondientes en cada cuenta * Responder a un alto volumen de consultas de clientes actuales respecto a asuntos de seguros * Trabajar estrechamente con la gerencia en informes de seguros asignados * Organizar y priorizar diferentes proyectos, incluyendo pero no limitándose a carteras de seguros y reclamaciones por accidentes * Realizar otras tareas administrativas asignadas por la gerencia Habilidades esenciales: * Manejar múltiples tareas simultáneamente y gestionar prioridades conflictivas para cumplir con plazos * Realizar extensas tareas de entrada de datos durante largos periodos * Capacidad para trabajar en un entorno acelerado * Sentirse cómodo manejando información confidencial * Preparar y mantener registros y archivos complejos, y apoyar la elaboración de informes precisos * Demostrar características personales necesarias en una empresa orientada a relaciones con clientes: integridad, paciencia, actitud positiva y ser un miembro confiable del equipo Nuestros requisitos: * Título de escuela secundaria o GED requerido * Experiencia como asistente administrativo o en entornos de oficina (también ofrecemos capacitación remunerada) * Bilingüe en inglés y español (hablado y escrito) * Experiencia utilizando documentos y hojas de cálculo para registrar y rastrear datos * Demostrar historial laboral estable Horario de trabajo: Este es un puesto de tiempo completo. De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Descanso de almuerzo de 1 hora. Compensación y beneficios: El salario será acorde con su experiencia y nivel de habilidad. $20 - $21/hora. Oportunidad de crecimiento. Ofrecemos días festivos pagados, tiempo libre pagado (PTO) después del primer año, y seguros de salud, dentales y de visión patrocinados. Almuerzo gratuito los viernes.

Recepcionista y Administrador de Oficina hasta $25+ por hora según experiencia ¡Experiencia en administración HVAC es un PLUS! Elite Air Conditioning and Plumbing www.eliteaustinac.com es una empresa local que busca encontrar a un nuevo miembro del equipo dispuesto a crecer y aprender con nosotros. El candidato debe estar dispuesto a realizar diversas funciones cualquier día. Debe ser orientado al servicio al cliente, respetuoso y entusiasta. Somos una empresa de rápido crecimiento con un departamento comercial y residencial establecido. Los propietarios están activamente involucrados y son locales. Nos preocupamos y participamos en las actividades diarias de la empresa. Elite Air Conditioning and Plumbing es una empresa enfocada en el reconocimiento de empleados y el servicio al cliente. Brindar servicio al cliente Rápido, Amable y Divertido tanto para clientes internos como externos Comunicarse con técnicos y otros departamentos mediante correo electrónico, mensaje de texto y teléfono Responder llamadas entrantes, correos electrónicos y mensajes de texto para cerrar llamadas de técnicos y ventas Coordinar con técnicos y actualizar a los clientes según sea necesario sobre la hora estimada de llegada del técnico Responder llamadas entrantes de clientes relacionadas con servicios, facturación y otros departamentos Realizar llamadas salientes para programar, confirmar y realizar encuestas sobre citas próximas o completadas Funciones generales de administración de oficina Otras tareas asignadas según lo indique la gerencia REQUISITOS DEL TRABAJO Educación y Experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia en un entorno de servicio al cliente es un plus Competencias Clave: Honestidad e integridad Excelentes habilidades de servicio al cliente Capacidad de comunicar empatía Pensamiento crítico y resolución de problemas Orientado al detalle Aprendizaje ágil Capacidad para manejar múltiples tareas Demostrada capacidad para procesar grandes volúmenes de trabajo con gran precisión Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Seguro médico Odontológico Visual Uniformes Pago por vacaciones y días festivos Programa de capacitación Comisiones 401k

Empresa: A-Plus Air Conditioning & Home Solutions ¿Eres un técnico HVAC experimentado cansado de los veranos calurosos en áticos? ¿Listo para un trabajo de oficina cómodo de lunes a viernes, de 8 a 5? ¿O eres un despachador experimentado que busca trabajar en una empresa familiar? ¡Tenemos una excelente oportunidad para ti! Puesto: Despachador/Gerente de Almacén a Tiempo Completo Ubicación: Austin, Texas Funciones y Responsabilidades: • Comunicarse con los clientes y programar citas de HVAC. • Despachar técnicos eficientemente mientras se confirman las citas con los clientes. • Pedir piezas/equipos y gestionar garantías de equipos y mano de obra. • Recibir y registrar facturas completadas por los técnicos de campo. • Mantener una base de datos precisa y gestionar archivos menores y otras tareas según sea necesario. • Mantener y pedir inventario para el almacén. ¿Por qué elegir A-Plus? • Arraigo Local: Somos orgullosos habitantes de Austin, no una corporación anónima. • Precios Justos y Transparentes: Tratar a nuestros clientes como familia es nuestro principio. • Ambiente Amigable: ¡Hasta nuestros perros de oficina disfrutan trabajar con nosotros! Lo que Ofrecemos: • Horario Completo • 90% de Seguro Médico Pagado • Seguro Dental y de Visión • Plan de Jubilación IRA con Coinversión de la Empresa • Vacaciones Pagadas, Días Personales y Feriados • Capacitación en el Trabajo • Un ambiente laboral solidario y familiar A-Plus Air Conditioning & Home Solutions tiene una rica tradición de más de 45 años sirviendo a la comunidad de Austin con orgullo como empresa familiar y operada por sus propietarios. Requisitos del Puesto: • Experiencia como Representante de Servicio al Cliente en entornos dinámicos. • Buenas habilidades telefónicas y en el uso de computadoras. • Capacidad para realizar múltiples tareas y resolver problemas eficazmente. • Enfoque en los detalles y habilidad para evaluar las necesidades del cliente. • Conocimiento del área geográfica de Austin es una ventaja. • Experiencia como Técnico de Servicio HVAC es un plus. Cómo Postularse: Por favor responde con tu currículum o llama a nuestra oficina al 512-450-1980 para obtener más información. Únete a una empresa que realmente valora a sus empleados y trabaja para que se sientan apreciados!

Requisitos: - Puesto a tiempo completo con horario semanal establecido (lunes a viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.) - Marketing/Alquiler - Debe ser entusiasta, tener una actitud positiva, trabajar en equipo y estar dispuesto a aprender. - Revisar documentación de aplicantes para apartamento. - Organizar y confirmar citas / Mostrar unidades vacantes. - Revisar informes de morosidad de cuentas por cobrar. - Fuertes habilidades organizativas, capacidad para priorizar tareas. - Gran sentido de la responsabilidad. - Conocimiento de Excel and Word - Hablar español e Ingles - No se requiere experiencia

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=620685&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL TRABAJO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en contratos de arrendamiento, logrando mantener e incrementar la ocupación, y con la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, además de ayudar al gerente en sitio con la coordinación de actividades diarias del complejo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas administrativos de oficina, archivos y registro documental. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, aunque no se limitan exclusivamente a las especificaciones aquí contenidas. Podrían requerirse tareas o funciones adicionales según sea necesario según el personal supervisorio. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y cerrar acuerdos con prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y visitas presenciales en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del contrato y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones crediticias y de referencias requeridas. Crear y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo contrato. Administración de contratos: Realizar inspecciones de entrada con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/documentos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayuda con las relaciones con los residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de los residentes. Ayudar con problemas y quejas de los residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar en la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Colaborar en la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros contables y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Vivienda asequible (si aplica) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de renta y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las normas LIHTC y HUD. Ayudar a preparar los sitios aplicables para auditorías de Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, inversores y inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Reporta directamente al gerente en sitio. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y al personal en sitio. Trabaja con el gerente de propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de realizar cada función esencial de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requerida. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Dominio de MS Office, especialmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, manuales instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades tales como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado debe permanecer de pie regularmente; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, trepar o mantener el equilibrio, y hablar o escuchar. El empleado debe sentarse frecuentemente; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe levantar y/o mover frecuentemente hasta 25 libras y, en raras ocasiones, más de 50 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de las que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos y peligrosos; humos o partículas en suspensión; sustancias químicas tóxicas o cáusticas; y riesgo de descarga eléctrica. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso de vehículo particular. Puede requerir horas extras para cumplir con plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para asistir a conferencias. La contratación está condicionada a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=620685&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

Busco un contador contratado para que trabaje en mi casa en el sur de Austin un día por semana durante un promedio de 5 horas (usted elige el día, pero debe ser cada semana excepto tiempos de vacaciones). El salario inicial es de $50 por hora, con posibilidad de aumento según el desempeño. **Sobre mí y el puesto:** Soy Mark Carder, un reconocido pintor de retratos cuyas comisiones han incluido retratos oficiales de dos presidentes de EE.UU. (George H.W. Bush y George W. Bush) y muchos otros personajes importantes, entre ellos senadores, congresistas y un Secretario de Estado de EE.UU. Hoy imparto clases de pintura al óleo a artistas de todo el mundo a través de mi canal de YouTube "Draw Mix Paint", que cuenta con 365.000 suscriptores, donde comparto tutoriales detallados sobre pintura al óleo. También soy dueño de Geneva Fine Art Supplies (genevafineart.com), una empresa especializada en la fabricación y venta de colores al óleo artísticos premium, aunque esta es administrada por mi socio con su propio contador, por lo que su trabajo allí será mínimo, principalmente colaborando en asuntos relacionados con impuestos. Visite mis sitios web: drawmixpaint.com para enseñanza de pintura al óleo, markcarder.com para mis retratos y genevafineart.com para materiales de arte. Mis libros contables son complejos y multifacéticos, abarcan ingresos de YouTube, clases privadas, pintura de retratos y venta de materiales artísticos. Necesito a alguien excepcional que mantenga mis libros en perfecto orden. Cuento con un contador tributario con quien trabajará estrechamente, pero el verdadero reto consiste en gestionar y organizar estas finanzas complicadas con precisión. **Requisitos:** - Amplia experiencia en QuickBooks y fundamentos contables. - Demostrada capacidad para manejar y simplificar libros complejos y desorganizados. - Compromiso semanal confiable. - Preferiblemente localizado en el sur de Austin. Si está dispuesto a asumir el desafío y cree que puede ofrecer resultados sobresalientes, hay posibilidad de aumentos salariales y más responsabilidades. Las entrevistas se realizarán mediante Zoom. Responda enviando su currículum detallado y una carta de presentación explicando por qué le apasionan los retos contables.