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Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)

CSR / Despachador para empresa de servicios tipo de empleo: tiempo completo Una empresa de calefacción y aire acondicionado busca una persona talentosa y motivada para reservar citas, coordinar y despachar a nuestro equipo para atender a nuestros clientes. El puesto requiere capacidad multitarea y una persona motivada que pueda garantizar un servicio superior a todos nuestros clientes. Se requiere experiencia previa en servicio al cliente y coordinación de equipos. Salario competitivo según experiencia, vacaciones, días festivos, seguro dental, seguro visual, seguro de vida, jubilación y seguro médico pagado al 100%, REQUISITOS: *Experiencia en Service Titan *Una gran ventaja - experiencia en despacho para empresas relacionadas con el comercio. *Multitarea *Autonomía y confiabilidad *Se requieren habilidades informáticas y administrativas *Debe ser capaz de realizar múltiples tareas *El trabajo se realiza en nuestra oficina *Excelente comunicación *Responder múltiples líneas telefónicas manteniendo un alto nivel de servicio al cliente

¿Eres el tipo de persona que hace que todo funcione sin problemas? ¿Te desenvuelves bien en la organización, la comunicación y ser la persona a quien acudir para resolver problemas en la oficina? Estamos buscando un asistente administrativo excepcional para unirse a nuestro equipo en Harrisonburg. Lo que harás: Recibir visitantes, responder llamadas telefónicas y manejar la comunicación diaria de la oficina con profesionalismo y calidez. Gestionar horarios, correos electrónicos y calendarios para mantener la oficina organizada. Procesar documentos, mantener archivos y realizar tareas de entrada de datos con precisión. Apoyar a los gerentes y miembros del equipo con tareas y proyectos administrativos. Involucrarte donde sea necesario, porque sabes que el trabajo en equipo hace posible los sueños. Qué estamos buscando: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Excelente comunicación verbal y escrita. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Personalidad amigable, profesional y adaptable. ¡Ser bilingüe (español/inglés) es IMPRESCINDIBLE para nuestra comunidad! Beneficios: Horario semanal estable (sin noches ni fines de semana). Entorno de oficina profesional con liderazgo de apoyo. Oportunidad de crecer con una empresa que valora a las personas, no solo los puestos. 📍 Ubicación: Harrisonburg, VA 💼 Tipo: A tiempo completo | Presencial 📧 Cómo aplicar: Envíame un mensaje y te enviaré mi correo electrónico para que me envíes tu currículum y una breve nota sobre por qué serías ideal para este puesto.

El centro local del vecindario para envíos, impresión, alquiler de buzones y servicios creativos está buscando un Representante de Servicio al Cliente. Nos enorgullecemos del excelente servicio al cliente y de ofrecer soluciones que facilitan la vida de nuestros clientes. Descripción del puesto: Estamos buscando un Representante de Servicio al Cliente motivado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá experiencia con Adobe, Microsoft Publisher u otros programas de edición gráfica o fotográfica. Usted será el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando un servicio excepcional mientras ayuda con envíos, impresiones y solicitudes de diseño. Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Temporal con posibilidad de contratación definitiva Principales responsabilidades: Saludar y atender a los clientes de manera profesional y amable. Brindar orientación sobre opciones de envío (UPS, FedEx, USPS, DHL, etc.) y preparar envíos. Gestionar el alquiler de buzones, incluyendo clasificación y distribución de correo. Operar sistemas POS y procesar transacciones con precisión. Ayudar a los clientes con proyectos de impresión, diseño gráfico y edición de fotos utilizando Adobe, Publisher o Photoshop. Mantener la limpieza de la tienda y asegurar que los suministros estén abastecidos. Resolver consultas de los clientes, escalando problemas según sea necesario. Apoyar las operaciones generales de la tienda y los objetivos del equipo. Requisitos: Se prefiere experiencia previa en servicio al cliente o venta minorista. Habilidades sólidas en computación, con dominio de Adobe Suite, Microsoft Publisher o Photoshop. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Orientado al detalle, capaz de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Confiable, puntual y buen trabajador en equipo. Capacidad para levantar hasta 40 libras según sea necesario. **¡SOLO CANDIDATOS CALIFICADOS!**

⸻ 🌟 Se busca asistente inmobiliario – Tiempo parcial (25–35 horas/semana) 🌟 Ubicación: Indian Wells/Thousand Palms Salario inicial: $18.00/hora ¿Eres organizado, hábil con la tecnología y apasionado por el sector inmobiliario? ¡Estamos buscando un asistente inmobiliario confiable para que se una a nuestro equipo ocupado y ayude a que todo funcione sin problemas detrás de escena! Tus responsabilidades: • Ayudar con tareas administrativas y programación • Crear y gestionar publicaciones en redes sociales en diversas plataformas (Instagram, Facebook, etc.) • Mantener y actualizar hojas de cálculo utilizando Excel • Apoyar los esfuerzos de marketing, seguimiento con clientes y coordinación de listados • Mantener nuestros archivos y sistemas organizados y actualizados Qué estamos buscando: • Dominio de Excel (fórmulas, organización, informes básicos) • Amplio conocimiento de las plataformas de redes sociales y publicación de contenido • Excelentes habilidades de comunicación y organización • Persona proactiva con actitud positiva y atención al detalle • Experiencia previa en bienes raíces es un plus, pero no es obligatoria Horas: De 25 a 35 horas por semana, con posibilidad de crecimiento. Salario: $18/hora inicialmente, con posibilidad de aumento según el desempeño. Si estás listo para ser una pieza clave en un dinámico equipo inmobiliario, envía tu currículum y una breve nota explicando por qué eres el candidato ideal.

Se necesita secretaria que trabaje desde casa con horario abierto. $700.00 por semana para comenzar. Carga de trabajo sencilla. Se ofrece capacitación para el puesto si no tiene experiencia o tiene poca experiencia. Somos una empresa de marketing que busca una nueva secretaria/asistente administrativa para ayudar a nuestro CEO. La experiencia previa en oficina o como asistente administrativo es un plus. El candidato ideal tiene un horario flexible que le permita trabajar horas matutinas y vespertinas, y está dispuesto a aprender y crecer junto con una empresa en expansión. Nuestro candidato ideal ha trabajado anteriormente en una oficina y comprende las funciones y aplicaciones informáticas básicas (Microsoft Word, Google Docs, uso de un CRM como Salesforce, Hub Spot o Zoho (o algo similar), Microsoft Excel, Google Sheets, Docusign, etc.). Nuestro candidato ideal se siente cómodo trabajando desde casa y cuenta con una computadora, conexión a internet, un teléfono inteligente y un lugar tranquilo para trabajar. La carga de trabajo incluye: enviar correos electrónicos con archivos adjuntos en PDF a clientes, ingresar datos en nuestro CRM, editar y enviar memorandos a nuestros departamentos internos, realizar llamadas telefónicas simples para programar recogidas de mensajería, organizar materiales de ventas para el CEO y brindar asistencia general en tareas de oficina. Existe la posibilidad de viajar para realizar tareas dentro del condado de Ventura y el Valle de San Fernando, con el dinero para gasolina proporcionado por la empresa. Si está interesado en postularse para este puesto, responda al anuncio y envíe su currículum más actualizado y una carta de presentación destacando las razones por las cuales sería ideal para este cargo. Gracias