Auxiliar de Cuentas por Pagar y Cobrar (Perth Amboy, NJ)

Resumen del trabajo: Estamos buscando un Contador Completo experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere excelentes habilidades organizativas, un sólido conocimiento de los principios contables y la capacidad de trabajar de forma independiente. Responsabilidades:  Revisar las funciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluyendo el procesamiento de facturas, registro de recibos de efectivo y cobros.  Conciliar cuentas bancarias y cuentas de tarjetas de crédito.  Conciliar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.  Conciliar cuentas entre empresas.  Revisar y procesar notas de crédito y reembolsos de clientes.  Revisar e investigar solicitudes de crédito de clientes para su aprobación por parte del Gerente de Contabilidad y/o Vicepresidente de Finanzas.  Mantener registros y documentación financiera precisa y organizada.  Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario para apoyar al departamento de contabilidad. Requisitos:  Conocimiento de la contabilidad y principios y procedimientos contables básicos GAAP  Experiencia trabajando con sistemas ERP y Microsoft Office Suite.  Experiencia con software contable SAGE es un plus.  Conocimiento de relaciones entre empresas.  Excelente atención al detalle y precisión en el ingreso de datos y mantenimiento de registros.  Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar plazos y priorizar tareas eficazmente.  Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales para colaborar con miembros del equipo y partes externas. Beneficios:  Salario competitivo según experiencia.  401K con coincidencia de la empresa.  Participación anual en ganancias.  Bonificaciones por desempeño.  Tiempo libre pagado y días festivos.  Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento. Cómo postularse: Envíe su currículum y carta de presentación. Tenga en cuenta: no podemos responder correos electrónicos anónimos, así que incluya su correo electrónico y número de contacto en sus documentos. Si no recibe respuesta de nuestra parte, es porque ha pasado por alto esto.

Inicie una carrera transformadora con Safran Passenger Innovations, donde estamos creando un ecosistema sin igual de entretenimiento a bordo. Como empresa innovadora, diseñamos e ingenieriamos soluciones líderes mundiales en Entretenimiento y Conectividad a Bordo (IFEC). Nuestros productos evolucionan constantemente, resolviendo problemas complejos de distribución de medios, reproducción y redes en un entorno seguro y exigente en el ala del avión. Los productos IFEC de Safran son utilizados por muchas de las principales aerolíneas del mundo. ¡Únase a nosotros y ayude a crear las mejores experiencias a bordo para hoy y más allá! Resumen del puesto: El Especialista Sénior de Cuentas por Cobrar es responsable de gestionar todos los aspectos de las cuentas por cobrar, incluyendo cobros B2B, facturación al cliente, aplicación de efectivo e informes financieros. Este puesto garantiza cobros oportunos y precisos, manteniendo al mismo tiempo relaciones sólidas con los clientes y equipos multifuncionales como Gestión de Programas y Ventas. El especialista desempeña un papel clave en las operaciones financieras, contribuyendo a la gestión del flujo de efectivo y mejoras de procesos. Funciones y responsabilidades: Emitir facturas y notas de crédito al cliente, asegurando remisiones precisas y oportunas mediante correo electrónico o portal del cliente Aplicar pagos del cliente a las cuentas e facturas correspondientes. Generar y enviar estados de cuenta a los clientes Realizar conciliaciones bancarias diarias Analizar deducciones en pagos de clientes y resolver discrepancias Gestionar esfuerzos de cobro B2B, colaborando con clientes y equipos internos para asegurar pagos oportunos y resolver saldos vencidos Responder rápidamente a consultas de clientes e internas sobre asuntos relacionados con cuentas por cobrar Revisar informes de envejecimiento de cuentas por cobrar y escalar cuentas vencidas para su resolución Investigar las causas raíz de saldos vencidos y coordinar esfuerzos de cobro con Gestión de Programas, Reparaciones, Ventas y otros departamentos Participar en reuniones semanales de cobro y presentar estados de cuentas de clientes Gestionar y supervisar el buzón compartido de correo electrónico de Cuentas por Cobrar Asistir en auditorías proporcionando documentación de respaldo según sea necesario Colaborar con equipos internos en mejoras de procesos para aumentar la eficiencia y satisfacción del cliente Apoyar actividades de cierre mensual, proyectos especiales y análisis financiero ad-hoc y reportes Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o experiencia equivalente en un campo relacionado Más de 6 años de experiencia en Cuentas por Cobrar o un puesto financiero similar Experiencia en manejar conciliaciones de pagos de clientes y resolver discrepancias Buen conocimiento de los procesos de informes financieros y cobros Capacidad para realizar análisis de causa raíz de saldos vencidos e implementar acciones correctivas Experiencia en cobros B2B Conocimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, etc.) Competencia en software contable (Microsoft D365 es un plus) Beneficios El rango salarial inicial para este puesto es de $28.00 - $33.00 por hora; sin embargo, el salario base ofrecido puede variar según el nivel del puesto, habilidades, experiencia, conocimientos relacionados con el trabajo y ubicación. Además de un paquete integral de beneficios médicos que incluye contribuciones de la empresa, Safran Passenger Innovations ofrece una variedad de beneficios adicionales y ventajas para mejorar su equilibrio entre trabajo y vida personal, incluyendo entre otros: Una asignación para el hogar para mejorar su espacio de trabajo en casa Programa de bonificación discrecional Seguridad financiera futura con un plan 401(k) con coincidencia de la empresa Tiempo libre remunerado que cubre vacaciones, días personales y días de enfermedad, complementado por un emocionante cierre de fiestas de fin de año

Preparador de Impuestos/Contador a Tiempo Completo (Suburbios del Sur) compensación: Proporcional a la experiencia más bonificación, plan médico y de jubilación. A partir de 50 mil dólares. tipo de empleo: tiempo completo nivel de experiencia: intermedio título del puesto: Preparador de Impuestos Somos una firma contable con 20 años de experiencia en los suburbios del sur de Chicago que ayuda a más de 250 pequeñas y medianas empresas con sus necesidades contables e impositivas. Tenemos una vacante inmediata para un Preparador de Impuestos/Contador. Las responsabilidades principales consisten en ayudar con las actividades y transacciones relacionadas con nuestros clientes. El candidato seleccionado será responsable del equilibrio y conciliación mensuales de las empresas, así como de preparar declaraciones de impuestos sobre ingresos personales. También podríamos capacitarte en nómina. Si tienes experiencia en declaraciones de impuestos empresariales y en nóminas, eso sería un plus adicional. REQUISITOS: 4 a 5 años de experiencia en contabilidad, ya sea en una firma contable o en un entorno con múltiples clientes Capacidad para realizar transacciones contables/contables para múltiples clientes. Dominio a nivel intermedio de MS Excel y Word. Debe tener amplios conocimientos de Quickbooks y aplicaciones de Microsoft Office. DEBE SER: -Profesional y confiable -Orientado al detalle -Organizado y capaz de cumplir con tareas/proyectos NECESITAMOS A ALGUIEN QUE TENGA: * El deseo de realizar el mejor trabajo de su carrera * La capacidad de progresar en un entorno acelerado La jornada laboral es de lunes a viernes, de 9 a 5, presencial en nuestra oficina. Trabajamos aproximadamente 10 horas extras por semana durante la temporada de impuestos. El salario es proporcional a la experiencia. Ofrecemos un paquete de beneficios que incluye seguro médico y plan de jubilación. Este será un trabajo de por vida para la persona adecuada.

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real

¡Hola! Estamos buscando un Asistente de Oficina Contable para unirse a nuestra oficina en [City, State]. Esta es una excelente oportunidad para estudiantes universitarios de contabilidad, recién graduados o cualquier persona interesada en comenzar una carrera en contabilidad. No se requiere experiencia: proporcionaremos capacitación inicial. Ayudarás a mantener el funcionamiento fluido de la oficina con tareas como responder llamadas telefónicas, ingreso de datos y apoyar trabajos básicos de impuestos y contabilidad. Durante la temporada de impuestos, se requieren horas extras y horarios extendidos, con menos horas en verano y temporadas bajas. Principales Responsabilidades -Responder y derivar llamadas telefónicas -Ayudar con tareas básicas de preparación de impuestos y contabilidad -Ingresar datos en software contable y de impuestos -Mantener registros precisos y organizados (digitales e impresos) -Escaneo de documentos de clientes, correo, etc. -Apoyar al equipo con programación, recepción de clientes y organización de oficina -Brindar apoyo adicional durante la temporada alta de impuestos, incluyendo horas extras Sería útil si eres -Major en contabilidad o recién graduado (preferido, pero no obligatorio) -Organizado, orientado al detalle y con ganas de aprender -Te sientes cómodo con herramientas informáticas básicas (Excel, Google Drive, Word) -Tienes experiencia en contabilidad o impuestos -Flexible para trabajar horas extendidas durante la temporada alta Lo que ofrecemos -Experiencia práctica en contabilidad e impuestos -Capacitación y tutoría de profesionales experimentados -Horas extras pagadas durante la temporada de impuestos -Un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC